Soluciones para una oficina sin papel con eSign

Beneficios de eSign para empleados y negocios

Cuando estás mudando tu negocio al espacio digital y, por lo tanto, cada vez utilizas menos papel, verás una variedad de beneficios tanto en la eficiencia del proceso como en la reducción de costos. Lo mismo aplica al adoptar la firma electrónica como la práctica estándar para el firmado de documentos. En comparación con las tradicionales firmas autógrafas, la firma electrónica ha demostrado su valor de muchas maneras.

Ayuda a negocios y a equipos a trabajar más rápido y eficazmente. Imagina lo simple y rápido que es firmar documentos cuando no tienen que ser impresos, escaneados y archivados en un gabinete a rebosar.

Además de eso, firmar electrónicamente también tiene importantes impactos en términos de seguridad y fácil recuperación. Cuando estás utilizando nuestra herramienta eSign en línea, el documento que debe ser firmado no necesita pasar por varias manos para llegar de una persona a otra, sino que va directamente de la cuenta de un usuario al correo electrónico de otro. Una vez firmado, ambas partes pueden guardar el documento en sus respectivos dispositivos, y no hay posibilidad de que este se pierda en el correo o en ese gabinete que parece salido de Narnia. Los archivos digitales tampoco corren el riesgo de mancharse con café, rasguños o cualquier otra forma de deterioro o destrucción. Cuando son almacenados de manera inteligente, puedes buscar archivos utilizando palabras clave y así ahorrarte tiempo y energía.

Las soluciones para una oficina sin papel como eSign también crean un ecosistema de documentos más sano y conectado que respalda el negocio en general. Echa un vistazo a otro artículo en nuestra serie de Sostenibilidad, Entornos de trabajo remotos y sin papel, para más información al respecto.

La herramienta eSign como una solución tecnológica sostenible

Utilizar firmas electrónicas no solo mejora la eficiencia y la usabilidad, sino que también promueve la sostenibilidad tanto a nivel empresarial como ambiental en general. Los beneficios de la firma electrónica que respaldan la sostenibilidad incluyen:

• Ahorros en costo.
• Ahorros en tiempo.
• Concluir acuerdos y contratos más rápido.
• Almacenamiento fácil y seguro.
• Firmas seguras con registro de tiempo.
• Rápida recuperación para seguimientos de documentos y auditorías.
• Acceso rápido y fácil de compartir.
• Accesibilidad personalizable.
• Respetuoso con el medio ambiente (sin maquinaria pesada, suministro de papelería, consumo de energía ni espacio físico de almacenamiento).

Sin importar la localidad, ya sea en la oficina, de forma remota o en un ambiente híbrido, la firma electrónica es un aspecto crucial de la transformación digital que no solo permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, sino que también aumenta la productividad y agiliza los procesos de gestión de documentos en toda la empresa.

¿Qué opinas? ¿Quieres dar el primer paso hacia prácticas y firmas sostenibles ahora mismo con Smallpdf? ¡Pruébalo y descubre como eSign puede ayudar a tu negocio!

Artículo traducido y adaptado por Mario.