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Solutions pour un bureau sans papier avec l'outil de signature électronique

par Olivia Baker

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol et Italien.

Intéressé par les signatures électroniques et comment l'outil de Smallpdf booste les solutions technologiques durables ? Découvres-en davantage ici !

Avantages de la signature électronique pour les employés et les entreprises

 

L'adoption de la signature électronique comme pratique standard de signature de documents lors du passage au zéro papier, par rapport à la signature manuscrite traditionnelle, a montré ses bienfaits à bien des égards.

Elle aide les entreprises et les équipes à travailler plus rapidement et plus efficacement. Imagine à quel point signer des documents peut être simple et rapide lorsqu'on n'a pas besoin de les imprimer, de les scanner et de les ranger dans un classeur qui déborde ?

Les avantages de la sécurité et de la simplification du processus ne sont pas en reste. Grâce à notre outil de signature électronique en ligne, le document à signer n'a pas besoin de passer par plusieurs mains pour arriver d'une personne à l'autre, mais passe directement du compte d'un utilisateur à l'adresse électronique d'un autre. Une fois la signature effectuée, les deux signataires peuvent enregistrer le document signé sur leurs appareils respectifs, et il n'y a aucune chance qu'il se perde dans le courrier ou dans ce classeur aux allures de Narnia.

Les outils de bureautique zéro papier, comme l'outil de signature électronique, créent également un réseau de documents plus sain et plus connecté qui soutient l'entreprise dans son ensemble. Consulte un autre article de notre série sur le développement durable, intitulé Environnements de travail à distance et sans papier, pour en savoir plus à ce sujet !

L'outil de signature électronique, une solution technologique durable

 

La mise en œuvre des signatures électroniques permet non seulement d'améliorer l'efficacité et le confort d'utilisation, mais aussi de soutenir le développement durable, tant sur le plan commercial que sur le plan environnemental. Les avantages de la signature électronique qui soutiennent le développement durable comprennent :

  • des économies de coûts
  • des économies de temps
  • la conclusion plus rapide d'accords et de contrats
  • un stockage facile et sûr
  • des signatures sécurisées et horodatées
  • une récupération rapide pour les traces documentaires et les audits
  • le partage et l'accès rapides et faciles
  • une accessibilité personnalisable
  • le respect de l'environnement (pas de machines lourdes, de fournitures de papeterie, de consommation d'énergie et d'espace de stockage physique).

Peu importe l'endroit depuis lequel tu travailles, que ce soit au bureau, à distance ou dans un cadre hybride, la signature électronique est un élément crucial de la transition numérique qui permet non seulement aux employés de travailler de n'importe où, mais qui améliore aussi la productivité et rationalise les processus de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.

Qu'en penses-tu ? Tu veux faire le premier pas vers des pratiques et des signatures durables dès maintenant avec Smallpdf ?

Article traduit et adapté en français par Éloïse

Olivia Baker
Olivia Baker
Rédacteur de contenu