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Ferramentas PDF e a ligação entre professor e aluno

por Emily Jennings

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio e Italiano.

As principais atividades da aula remota focalizada em documentos e como as ferramentas de PDF podem aumentar a ligação entre alunos e professores.

O ensino remoto pode ter sido uma necessidade durante os piores momentos da COVID mas, mesmo em tempos mais normais, ele prevaleceu. Formas de ensino remotas ou híbridas ainda são usadas em todo o mundo, abrindo as portas para a educação mais amplamente do que nunca.

No ambiente de sala de aula remota ou híbrida, os documentos são fundamentais para a comunicação e o envolvimento entre professor e aluno. Com as percepções de alguns professores do ensino médio dos EUA, destacamos cinco atividades principais relacionadas ao PDF que sustentam o sucesso da aula remota e como as ferramentas de PDF podem tornar esses processos um sucesso.

Desafios dos documentos na sala de aula remota

 
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Fotos de RF._.studio via Pexels

Os documentos são fundamentais para a transferência de informações do professor para o aluno e vice-versa. Não importa se você está em uma sala de aula remota, híbrida ou tradicional.

No entanto, os documentos digitais podem ser mais um fardo do que um benefício na busca de uma experiência de aprendizagem contínua, quando usados em um contexto educacional remoto ou híbrido. Isso se deve principalmente a questões de (in)acessibilidade.

Aqui, analisamos alguns dos principais desafios de documentos enfrentados na sala de aula remota e híbrida por professores e alunos.

Leitores de PDF

O fato de não conseguir acessar ou ler um documento PDF torna a transferência de informações educacionais inviável. Embora a maioria dos dispositivos com acesso a pacotes como MS Office ou Google Docs é capaz de visualizar PDFs, nem todos são gratuitos. Isso pode tornar a acessibilidade dos documentos um desafio frustrante para os alunos antes mesmo de começarem.

Os professores podem enfrentar esse desafio adquirindo um leitor de PDF online de alta qualidade para seus alunos que não têm acesso a pacotes de software de PDF. Isso ajuda, pelo menos, a cobrir os conceitos básicos de gerenciamento de PDF.

Enquanto estiver aqui, por que não dar uma olhada nas ferramentas de PDF super fáceis de usar do Smallpdf?

PDFs não editáveis

A acessibilidade de documentos abrange vários desafios de PDF enfrentados por professores e alunos. No topo da lista desses problemas está o PDF não editável ou bloqueado. Na maioria das vezes, cabe ao professor tornar o PDF editável ou alterar o documento em um formato editável no MS Word ou no Google Docs. Adicionar gráficos ou imagens à mistura e recriar um documento editável a partir de um PDF bloqueado pode se tornar um exercício de frustração. Afinal de contas, tecnicamente, os PDFs não foram criados para edição.

Os alunos não deveriam ter que se esforçar para transformar os PDFs editáveis que seus professores te fornecem. Para muitos, esse ainda é um problema com o qual precisam lidar.

A boa notícia é que existem soluções e elas são fáceis de usar! Com as ferramentas de PDF adequadas, você pode produzir documentos PDF editáveis e acessíveis.

Documentos de PDF não seguros

Privacidade e segurança são tópicos comuns quando se trata dos requisitos de documentos em diferentes setores. Também são importantes para proteger documentos e compartilhá-los somente com os destinatários pretendidos. Um dos desafios da sala de aula remota é garantir que um documento seja bloqueado ou protegido por senha, de modo que só possa ser acessado por quem detém a senha. Isso é útil para tarefas ou exames que precisam ser escritos remotamente.

Atividades de sala de aula remota com as ferramentas de PDF certas

 
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Foto de Julia M Cameron via Pexels

Embora os documentos digitais tenham possibilitado a mudança no aprendizado remoto, os documentos PDF podem apresentar alguns desafios. No entanto, tudo isso pode ser resolvido com softwares e ferramentas de PDF que estão prontamente disponíveis na Internet. Vamos abordar cinco cenários exclusivos, nos quais as ferramentas de PDF podem ser aproveitadas para tornar o gerenciamento de documentos e a acessibilidade na sala de aula remota muito melhores.

Criação de tarefas de casa acessíveis

A acessibilidade é fundamental para os alunos, pois os deveres de casa e as tarefas permitem que eles trabalhem em projetos sem precisar alternar entre documentos e formatos. Isso facilita a cópia e a colagem de perguntas ou imagens.

Um professor que entrevistamos adotou o conjunto de ferramentas do Smallpdf. Ele as utilizou não apenas para organizar e preparar seus próprios materiais didáticos, mas também para desbloqueá-los. Dessa forma, ele tornou os documentos acessíveis aos alunos para que copiassem e colassem quando necessário. Ele disponibilizou o mesmo software para toda a turma, o que transformou a maneira como seus alunos também pudessem acessar e gerenciar documentos PDF.

Criar formulários PDF editáveis

Um recurso comum em todas as aulas escolares é o preenchimento de formulários, seja para a administração da classe, questionários ou até mesmo exames e tarefas. Embora os documentos em PDF sejam geralmente mais seguros e tenham uma aparência mais profissional, eles podem ser difíceis de preencher sem o software de PDF correto.

No entanto, com o software certo, os formulários em PDF podem ser profissionais e seguros, mas facilmente acessíveis onde for necessário. Por exemplo: Embora os alunos na sala de aula remota não podem editar as perguntas da prova, eles podem inserir facilmente suas respostas nas seções apropriadas.

Compartilhamento de tarefas de casa e trabalhos

Às vezes, os professores precisam compartilhar documentos de uma forma mais personalizada, rastreável e colaborativa do que por e-mail. Com as soluções de compartilhamento de PDF e documentos, os professores podem compartilhar tarefas de casa e trabalhos com seus alunos diretamente por meio de várias plataformas. Além disso, podem manter o controle das atualizações e do acesso aos documentos.

Isso dá aos professores a vantagem da confirmação eletrônica de que os alunos receberam, acessaram e trabalharam nos documentos. Isso pode até mesmo ajudá-los se perceberem que um aluno está com dificuldades ou atrasado em uma tarefa de casa.

Provas seguras

Embora as provas e exames tenham se tornado um ponto de discórdia no ambiente educacional, eles ainda existem de alguma forma, mesmo em salas de aula remotas. Há duas características relacionadas à segurança das provas:

  1. Os alunos não devem ter acesso às perguntas antes da hora da prova.
  2. Os alunos não devem (poder) comunicar as respostas da prova uns aos outros enquanto estiverem fazendo a prova.

Embora a experiência de aprendizagem remota possa confundir a linha entre compartilhamento e “cola”, há mecanismos que os professores podem usar para proteger as provas contra esse tipo de atividade. Esses mecanismos incluem a proteção de PDFs, de modo que somente o destinatário pretendido possa acessar o documento de teste com uma senha especialmente gerada, além de um rastro digital de documentos que oferece aos professores a segurança adicional de saber como e por quem um documento foi manuseado.

Revisão e avaliação de trabalhos de casa e trabalhos

Um dos exercícios mais úteis focados em documentos que um professor pode realizar para um aluno é fazer revisões e dar feedback sobre o trabalho dele. É importante ajudar os alunos a entender o que fizeram bem e o que podem melhorar para a próxima vez.

Every teacher knows that grading a test or paper offers an opportunity to build a student's confidence and encourage them in their studies. In the traditional classroom, this was usually done by putting pen to paper, marking up answers, adding personal notes, and even smiley faces or ink stamps.

Todo professor sabe que a avaliação de um teste ou trabalho oferece uma oportunidade de aumentar a confiança do aluno e incentivá-lo em seus estudos. Na sala de aula tradicional, isso geralmente era feito com caneta e papel, marcando as respostas, acrescentando anotações pessoais e até mesmo carinhas sorridentes ou carimbos.

Uma escola com a qual falamos relatou que alguns de seus professores estavam usando ferramentas de PDF para marcar e revisar os trabalhos e tarefas de casa dos seus alunos. As ferramentas os ajudaram a manter essa conexão intacta. Os professores usam as ferramentas de PDF para uma série de ações. Por exemplo, eles adicionavam texto e comentários, destacavam determinado texto, adicionavam desenhos, formas e até mesmo sua assinatura quando terminavam de revisar o documento.

Embora a sala de aula remota ou híbrida tenha oferecido uma série de desafios, descobrimos que o gerenciamento de documentos não precisa ser um deles. Com as ferramentas e o software de PDF corretos, o gerenciamento de documentos e PDFs pode ser um recurso para qualquer sala de aula bem-sucedida. Ele pode ser um benefício do aprendizado remoto e continua vivo no setor educacional, pois voltamos às aulas presenciais tradicionais. Afinal de contas, a sala de aula remota pode até virar pó, mas os documentos farão parte da vida escolar para sempre. As escolas inovadoras se baseiam nas ferramentas que implementaram e percebem o potencial que elas têm para melhorar o envolvimento entre alunos e professores, processos eficientes e economia de custos.

Se sua classe ou escola está procurando as ferramentas de PDF certas para gerenciar documentos e torná-los mais amigáveis para os alunos, inscreva-se para uma avaliação do Smallpdf para Equipes. Descubra como o gerenciamento remoto de documentos pode ser fácil com mais de 20 ferramentas premium de PDF.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.

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Emily Jennings
Acquisition Manager