Der PDF-Ratgeber für Studenten

Im Leben eines Studenten gibt es unzählige Dokumente. Es gibt Studienmaterial, Notizen, Bücher und Leitfäden - die meisten davon sind heutzutage als digitale Dateien verfügbar und werden gar nicht mehr gedruckt.

Für viele Universitäten ist das Online-Studienmaterial zum praktischen Standard geworden. Andere haben sogar ihr Konzept darauf aufgebaut und bieten das Studium online an oder bieten eine Kombination aus Arbeit und studieren an, wie z.B. iubh mit ihren dualen Studiengängen.

Ob nun dual oder nicht, digitale Dokumente sind ein wichtiger Bestandteil im Leben eines jeden Studenten. Vor allem PDFs sind ein äußerst beliebtes Format für Dokumente jeglicher Art. Zu wissen, wie man mit ihnen umgeht, kann der Schlüssel zum Erfolg sein.

Warum PDFs so toll sind

 

PDFs haben viele Vorteile. Sie stellen Informationen sicher dar, sind kompakt und somit leicht zu teilen und sie können auf jedem Gerät geöffnet werden. Das Format hat sich zu einem der - wenn nicht sogar zu dem - wichtigsten Format für Text- oder Text- und Bilddokumente weltweit entwickelt.

Wenn du eine fertige Hausarbeit, eine Präsentation oder deinen Lebenslauf verschickst, wirst du wahrscheinlich das PDF-Format wählen, um zu vermeiden, dass diese Dokumente bearbeitet oder falsch dargestellt werden. Wenn du jedoch auf der Empfängerseite stehst, möchtest oder musst du vielleicht PDFs bearbeiten können. Genau dabei kann dir Smallpdf helfen.

PDFs bearbeitbar machen

 

Wenn du von deinem PC oder Mac aus arbeitest, wirst du feststellen, dass du eine kostenpflichtige Software brauchst, um ein PDF-Dokument in ein Format umzuwandeln, mit dem du aktiv arbeiten kannst. Das Kopieren des Inhalts in ein Word-Dokument zum Beispiel nimmt viel - wenn nicht alles - von der Formatierung weg und ist ein ziemlich umständlicher Prozess. Du kannst dir diesen Aufwand sparen, indem du unsere Smallpdf Tools PDF bearbeiten oder PDF in Word verwendest.

PDF bearbeiten

 

Dein Professor hat Vorlesungsskripte verschickt und du möchtest die wichtigsten Abschnitte hervorheben oder Notizen für dein Verständnis hinzufügen? Mit unserem Tool PDF bearbeiten kannst du einfache Änderungen an PDF-Dokumenten schnell und einfach vornehmen. Dabei spielt es keine Rolle, welches Gerät du verwendest - unser Tool funktioniert auf allen Systemen.

Zwar bietet auch die Pro-Version von Acrobat diese Funktion, aber mit Smallpdf hast du deine Dokumente dank des Online-Speicherplatzes, den wir dir in deinem Abonnement anbieten, immer und überall dabei. Genau wie bei anderen Cloud-Anbietern ist damit sichergestellt, dass deine Daten sicher vor Computerabstürzen und Verlusten sind und einfach überall zur Verfügung stehen, wo du bist.

PDF in Word

 

Für einen flexibleren Ansatz kannst du unser PDF in Word Tool nutzen. Es wandelt das Dokument in Word um, damit du es entsprechend bearbeiten kannst. Das Tool erkennt sogar Buchstaben aus gescannten Dokumenten und wandelt sie in digitalen Text aus den Bildern um. PDF-Dateien, die direkt aus digitalen Dateien erstellt und nicht gescannt wurden, werden perfekt in ihre ursprüngliche Form zurückversetzt.

Das wird bei den meisten Studienmaterialien, die Professoren verschicken oder Universitäten zur Verfügung stellen, der Fall sein. Das heißt, du kannst sie wie ein normales Word-Dokument behandeln und deine Notizen oder Erklärungen hinzufügen, zum Beispiel als verschiedenfarbige Absätze, Fußnoten oder separate Textboxen.

Besondere PDF-Funktionen

 

Manchmal entscheidet sich der Autor eines PDFs dafür, seine Datei mit einem zusätzlichen Schutz zu versehen. Meistens wird dazu ein Passwortschutz eingesetzt. Dafür braucht man übrigens die Pro-Version des Acrobat Readers. Es kann eine Vielzahl von Gründen geben, warum du eine solche Datei entsperren möchtest. Vielleicht hast du das Passwort selbst gewählt und es vergessen?

Mit unserem Tool PDF Passwort entfernen kannst du ganz einfach Passwörter aus deinem PDF Dokument entfernen und auf den Inhalt zugreifen. Wenn du auf der anderen Seite der Dinge stehst und sicherstellen willst, dass deine Datei sogar vor unserem eigenen PDF Passwort entfernen-Tool absolut sicher ist, kannst du deine Dateien mit dem Tool „PDF schützen“ verschlüsseln. Dieses Tool nutzt eine starke Verschlüsselung, um den Inhalt deines PDF-Dokuments zu schützen.

Schließlich gibt es noch die eSign PDF Funktionalität. Manchmal erhältst du ein PDF-Dokument, das du unterschreiben musst. Ob es nun dein Vermieter ist, der dir einen Mietvertrag schickt, dein neuer Arbeitgeber, der dir den zu unterzeichnenden Vertrag schickt, oder die Universität, die dir ein wichtiges Dokument schickt, das deine Unterschrift erfordert: Vielleicht willst oder kannst du die Datei nicht ausdrucken, unterschreiben und einscannen. Stattdessen kannst du mit unserem PDF unterschreiben-Tool das Dokument elektronisch unterschreiben (oder ein Dokument von einer anderen Person unterschreiben lassen). Die Unterschrift wird über einen Upload, die Kamera deines Handys oder durch Zeichnen mit einer Maus, einem Trackpad oder einem Touchscreen erstellt.

Fazit

 

Es gibt viele weitere äußerst nützliche PDF- (und andere Dateiformat-) Lösungen auf Smallpdf für Studenten, Dozenten und jedermann. Smallpdf kann deine zentrale Anlaufstelle für alles sein, was mit deiner Dateibearbeitung zu tun hat und dir helfen, dein Studium und dein Studienmaterial effizienter zu verwalten.

Studieren kann stressig, frustrierend und eine Menge harter Arbeit sein. Aber mit den richtigen Werkzeugen kannst du es dir leichter machen und die angenehmeren Seiten des Studiums mehr genießen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie unsere Plattform funktioniert und wie wir die Dateien schützen, die du bei uns hochlädst, kannst du unseren Artikel „Ist Smallpdf sicher?“ lesen.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna