So entwirfst, erstellst und bearbeitest du eine Broschüre

Du musst kein professioneller Grafikdesigner sein, um eine großartige PowerPoint-Broschüre zu erstellen. Mit den richtigen Tools und ein paar Schritten kannst du ganz einfach deine eigene Broschüre entwerfen, erstellen und bearbeiten – sogar Broschüren online gestalten.

Im Folgenden führen wir dich Schritt für Schritt durch: wie du eine PowerPoint-Broschüre erstellst, Größen und Falzungen festlegst, sie als PDF exportierst und dieses PDF mit Smallpdf bearbeitest.

Kurzanleitung: PowerPoint-Broschüre erstellen und als PDF speichern

1. Öffne PowerPoint und lege eine benutzerdefinierte Foliengröße für deine Broschüre fest.
2. Wähle ein Tri-Fold (Wickelfalz), Bi-Fold (Einbruchfalz) oder ein einseitiges Layout und füge Hilfslinien hinzu.
3. Wähle eine Vorlage oder erstelle ein einfaches Raster mit Platzhaltern für Text und Bilder.
4. Füge Überschriften, Text und Bilder hinzu und wende anschließend deine Markenfarben und Schriftarten an.
5. Konvertiere deine PowerPoint-Broschüre mit unserem PPT-zu-PDF-Konverter und optimiere sie mit unseren kostenlosen Tools.

Eine Broschüre ist ein gedrucktes oder digitales Marketing-Tool, mit dem Unternehmen Informationen über ihre Produkte, Dienstleistungen oder ihr Unternehmen vermitteln. Stell sie dir als dein Erzählmedium für potenzielle Kundinnen und Kunden vor – mit ansprechenden Texten, Visuals und Details, die Leser zum Handeln motivieren. Unternehmen verwenden Broschüren für:

• Marketing und Werbung (z. B. Präsentation von Sonderangeboten oder neuen Produkten)
• Information und Aufklärung (z. B. Produktspezifikationen oder Tipps bereitstellen)
• Veranstaltungs­promotion (z. B. zur Teilnahme an Branchenevents animieren)
• Markenbekanntheit aufbauen (z. B. Mission, Vision und Wirkung hervorheben)

Jetzt, da du weißt, warum Broschüren wichtig sind, kommt hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du eine PowerPoint-Broschüre erstellst.

Wie du eine Broschüre in PowerPoint gestaltest (Schritt für Schritt)

Eine wirkungsvolle Broschüre entsteht in einem klaren Prozess – vom Konzept bis zur Fertigstellung. Hier ist dein Fahrplan für Layouts, die Aufmerksamkeit gewinnen und Ergebnisse liefern.

Schritt 1: Zweck, Zielgruppe und Call-to-Action definieren

Bevor du PowerPoint öffnest, entscheide, wen du ansprichst und was diese Personen tun sollen.

• Für wen ist diese Broschüre gedacht? (Kundschaft, Partner oder Veranstaltungsteilnehmende?)
• Was ist die Kernbotschaft? (Dienstleistungen hervorheben, Testimonials teilen oder ein neues Produkt erklären?)
• Welche Aktion sollen Leserinnen und Leser ausführen? (Deine Website besuchen, im Büro anrufen oder ein Abo abschließen?)

Wenn du Zweck und Zielgruppe klar definierst, legst du das Fundament für ein effektives, zielgerichtetes Design.

Schritt 2: Foliengröße und Ausrichtung für deine Broschüre festlegen

Öffne PowerPoint und richte die passende Arbeitsfläche für den Druck ein.

• Gehe zu „Entwurf“ > „Foliengröße“ > „Benutzerdefinierte Foliengröße“.

Für eine gängige Wickelfalz-Broschüre kannst du ein Format nahe dem Letter-Format wählen, zum Beispiel 11 x 8,5 Zoll, oder die Empfehlung deiner Druckerei. Verwende das Querformat, wenn du Paneele falten möchtest.

So bleiben die Segmente deiner Broschüre so ausgerichtet, wie die Druckerei sie später zuschneidet und falzt.

Schritt 3: PowerPoint-Vorlage wählen oder ein einfaches Raster erstellen

Du kannst starten mit:

• einer integrierten PowerPoint-Vorlage
• einer heruntergeladenen Broschürenvorlage
• einer leeren Folie mit Hilfslinien

Für ein leeres Layout aktiviere auf der Registerkarte „Ansicht“ die Optionen „Hilfslinien“ und „Rasterlinien“.

Füge vertikale Hilfslinien hinzu, um die Folie für Wickel- oder Einbruchfalz in Segmente zu teilen. Dieses Raster erleichtert die saubere Ausrichtung von Textfeldern, Logos und Bildern.

Wenn du eine Vorlage verwendest, entferne den Platzhaltertext und ersetze ihn durch deinen eigenen. Behalte die Struktur bei, passe aber Schriftarten und Farben an.

Schritt 4: Überschriften, Text und Bilder hinzufügen

Beginne mit der Titelseite – sie ist das Erste, was ins Auge fällt.

Nutze kurze, nutzenorientierte Überschriften wie „Zuverlässiger IT-Support für kleine Unternehmen“ statt vager Slogans.

Halte den Fließtext in kurzen Absätzen und nutze Zeilenumbrüche statt langer Textblöcke. Platziere zentrale Infos wie Leistungen, Vorteile und Kontaktdaten auf den Innenseiten, wo mehr Platz ist.

Füge hochauflösende Bilder oder Icons ein, die deine Botschaft unterstützen. Vermeide es, kleine Bilder zu strecken – sie wirken unscharf, wenn du deine Broschüre als PDF exportierst.

Schritt 5: Markenfarben und Typografie anwenden

Deine PowerPoint-Broschüre sollte zu deiner Markenidentität passen. Nutze die Farben deines Logos für Akzente, Abschnittsüberschriften und Call-to-Action-Buttons.

Auf der Registerkarte „Entwurf“ kannst du „Farben“ und „Schriftarten“ anpassen, damit dein Markenstil auf allen Folien konsistent bleibt.

Wir empfehlen eine Schriftart für Überschriften und eine für den Fließtext, damit die Broschüre gut lesbar bleibt.

Prüfe den Kontrast zwischen Text und Hintergrund, damit deine Broschüre sowohl auf dem Bildschirm als auch auf Papier gut lesbar ist.

Schritt 6: Ausrichtung, Abstände und Lesbarkeit prüfen

Aktiviere „Hilfslinien“ und „Rasterlinien“ erneut und justiere Elemente, die aus der Ausrichtung geraten sind. Achte darauf, dass die Ränder nicht zu nah am Folienrand liegen, damit beim Drucken nichts abgeschnitten wird. Lies die Broschüre laut vor, um holprige Formulierungen oder fehlende Details zu erkennen.

Bitte, wenn möglich, jemanden aus deinem Team, die Broschüre vor dem Export auf Verständlichkeit und Tippfehler zu prüfen.

Schritt 7: PowerPoint-Broschüre als PDF exportieren

Sobald dein Design stimmig ist, konvertiere es in ein PDF, um es zu drucken oder digital zu teilen. 1. Gehe in PowerPoint zu „Datei“ > „Speichern unter“ oder „Exportieren“ und wähle dann „PDF“. 2. Wähle „Standard“ für den Druck oder „Minimale Größe“ für die einfache digitale Nutzung.

Nach dem Export kannst du das PDF per Drag & Drop in Smallpdf ziehen, um:

• Text und Bilder mit PDF bearbeiten anzupassen.
• mit PDF Annotator Markierungen und Kommentare hinzuzufügen.
• die Dateigröße mit PDF komprimieren zu verringern.
• es mit anderen Seiten über PDF zusammenführen zu kombinieren.

Dieser PowerPoint-zu-PDF-Workflow gibt dir die Flexibilität, deine Broschüre auch nach dem Export noch anzupassen.

Layout-Tipps und Vorlagenideen für PowerPoint-Broschüren

Wie du die Segmente anordnest, ist genauso wichtig wie die Visuals. In PowerPoint helfen dir Raster und Folienstruktur, Abläufe leichter zu planen.

Für eine Wickelfalz-Broschüre kannst du drei Spalten auf einer Folie nutzen. Titelseite, Rückseite und Innenklappe liegen auf derselben Seite, während die Innenseiten auf der Rückseite eine Doppelseite bilden.

Für ein Bi-Fold-Layout teilst du die Folie in zwei gleich große Segmente: vorne ein starkes Visual, innen mehr Details.

Wenn du mit mehreren Broschürenarten arbeitest, leg dir eine kleine Bibliothek mit PowerPoint-Vorlagen an:

• eine Vorlage für eine Unternehmensübersicht
• eine Vorlage für ein Produkt- oder Dienstleistungsmenü
• eine Vorlage für ein Veranstaltungs- oder Konferenzprogramm

Diese Dateien kannst du duplizieren und den Inhalt pro Kampagne aktualisieren – das Erscheinungsbild bleibt dabei konsistent.

Beliebte PowerPoint-Broschürenkategorien nach Branche

Verschiedene Branchen haben spezielle Broschüren-Bedürfnisse und Erwartungen ihres Publikums. Hier siehst du, was in gängigen Bereichen gut funktioniert:

• Immobilien: Exposés, Maklerprofile, Stadtteil-Guides, Marktberichte
• Gesundheitswesen: Leistungsübersichten, Patientenaufklärung, Hausführungen, Versicherungsinformationen
• Bildung: Kurskataloge, Campuspläne, Programm-Highlights, Zulassungsvoraussetzungen
• Reisen & Tourismus: Destination-Guides, Paketangebote, Reiserouten, lokale Sehenswürdigkeiten
• Food & Restaurant: Speisekarten, Catering-Optionen, Sonderveranstaltungen, Porträts der Küchenchefs
• Professionelle Dienstleistungen: Kompetenzübersichten, Case Studies, Team-Profile, Referenzen
• Technologie: Produktspezifikationen, Funktionsvergleiche, Implementierungsleitfäden
• Gemeinnützige Organisationen: Leitbild, Impact-Stories, Möglichkeiten für Ehrenamt, Spendenaufrufe

PowerPoint-Broschüren: Größen, Formate und Falzarten

Die Wahl der richtigen Größe und Falzart beeinflusst sowohl deinen Designansatz als auch die Druckkosten. Hier ist das Wichtigste zu gängigen Broschürenformaten:

Tri-Fold vs. Z-Fold vs. Bi-Fold

Tri-Fold-Broschüren (Wickelfalz) ergeben sechs Segmente und eignen sich perfekt, um Infos in gut verdauliche Abschnitte wie Leistungen, Vorteile und Kontaktdaten zu gliedern. Die Segmente werden nach innen gefaltet – das Ergebnis ist kompakt und passt in Standard-Geschäftsumschläge.

Z-Fold-Broschüren (Z-Falz) haben ebenfalls sechs Segmente, werden aber im Zickzack gefaltet, sodass Leser Abschnitte nach und nach aufklappen. Ideal für Schritt-für-Schritt-Prozesse oder Storytelling, das auf ein Fazit hinarbeitet.

Bi-Fold-Broschüren (Einbruchfalz) ergeben mit einem einzigen Falz in der Mitte vier Segmente. Pro Segment ist mehr Platz für größere Bilder und Details – ideal für Portfolios oder Produktpräsentationen.

Standardgrößen (Letter, Legal, Tabloid)

Die meisten Broschüren verwenden diese Standardpapierformate:

• Letter (8,5 x 11 Zoll): Am gängigsten und kosteneffizient für Geschäftsbroschüren
• Legal (8,5 x 14 Zoll): Extra Länge für detaillierte Infos oder längere Wickelfalze
• Tabloid (11 x 17 Zoll): Großformat mit starker visueller Wirkung, z. B. für Messen

PowerPoint-Broschüren: Markenelemente und Typografie

Konsistentes Branding macht aus einer einfachen Broschüre ein starkes Marketing-Asset. Deine Farbpalette sollte deine Marke widerspiegeln und zugleich genügend Kontrast für gute Lesbarkeit bieten.

Eine Typografie-Hierarchie führt Leserinnen und Leser natürlich durch deine Inhalte. Nutze höchstens zwei bis drei Schriftfamilien – typischerweise eine für Überschriften und eine für den Fließtext. Beliebt sind z. B. Serifenschriften in den Headlines kombiniert mit serifenlosem Fließtext für einen klassischen Look.

Dos:

• Gleichmäßige Abstände zwischen Elementen einhalten
• Markenfarben gezielt zur Hervorhebung einsetzen
• Für ausreichenden Textkontrast gemäß Barrierefreiheitsstandards sorgen

Don'ts:

• Zu viele Schriftarten oder Farben mischen
• Dekorative Schriften für große Textblöcke verwenden
• Aus kreativer Freiheit deine Brand-Guidelines ignorieren

PDF-Broschüre exportieren, bearbeiten und teilen

Exportiere deine PowerPoint-Broschüre mit unserem PPT-zu-PDF-Konverter. Danach hilft dir Smallpdf, sie zu polieren und zu teilen.

Lade das PDF in „PDF bearbeiten“, um Überschriften zu justieren, kleine Tippfehler zu korrigieren oder die Bildposition zu ändern – ohne zurück zu PowerPoint zu müssen. Nutze „PDF komprimieren“, wenn du die Broschüre per E-Mail versendest oder auf deiner Website hostest, damit sie schnell lädt.

Wenn du mit Teamkolleginnen und -kollegen zusammenarbeitest, können sie mit PDF Annotator Abschnitte markieren, Kommentare hinterlassen und Vorschläge direkt in der Broschüre vermerken. Du kannst Dateien aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive importieren und exportieren, damit alles synchron bleibt.

Für Vertriebsteams oder Agenturen hilft Sign PDF, Unterschriften oder Freigabefelder für die interne Prüfung hinzuzufügen. Zum Schutz deiner Marketingmaterialien kannst du mit PDF schützen ein Passwort setzen, bevor du Dateien mit externen Partnern oder Druckereien teilst.

Druck- und technische Einstellungen für PDF-Broschüren

Guter Druck beginnt mit guten Exporteinstellungen. Für professionelle Druckaufträge empfehlen wir:

• Hochauflösende Bilder (mindestens 300 DPI) in PowerPoint verwenden
• Genügend Rand für Beschnitt und Falze lassen
• Prüfen, dass Text nicht zu nah an Kanten oder Falzlinien steht

Deine Druckerei kann spezielle Einstellungen für Beschnittzugabe und Schnittmarken verlangen. Für Online-Bestellungen exportierst du die PowerPoint-Datei als PDF und lädst dieses PDF hoch. Bei Bedarf kannst du die Datei vor dem Versenden mit Smallpdf komprimieren oder reparieren.

Für digitale Broschüren auf deiner Website oder in E-Mail-Kampagnen ist die Dateigröße wichtiger als der Beschnitt. Komprimiere das PDF und teste es anschließend auf Desktop und Mobilgerät, damit Text und Bilder scharf wirken.

Verwandte Marketingmaterialien

Broschüren wirken am besten als Teil eines stimmigen Marketingsystems. Diese ergänzenden Materialien sind eine Überlegung wert:

• Rack Cards: Kompakte Werbemittel – ideal für Aufsteller und Theken
• Flyer: Einseitige Ankündigungen für Events, Sales oder Produkteinführungen
• Postkarten: Direktmailings, die visuelle Wirkung mit klarer Botschaft verbinden
• Sell Sheets: Einseitige Produktdatenblätter mit wichtigsten Features und Vorteilen
• Pamphlets: Mehrseitige Faltblätter für ausführliche Infos oder Anleitungen

Ein konsistentes Branding über alle Materialien hinweg stärkt dein professionelles Image und erhöht den Wiedererkennungswert.

Erstelle schnell eine professionelle PowerPoint-Broschüre

PowerPoint ist ein praktischer Ausgangspunkt für das Design – besonders, wenn du eine editierbare Datei möchtest, die jeder im Team öffnen kann und wenn du Broschüren online gestalten willst.

Sobald du die richtige Foliengröße festgelegt, eine passende Vorlage ausgewählt und deine Segmente organisiert hast, kannst du ein sauberes PDF exportieren und es mit Smallpdf verfeinern.

Von einfachen Bearbeitungen und Kommentaren bis hin zu Komprimierung, Schutz und Signaturen – wir helfen dir, jeden Schritt deines Broschüren-Workflows an einem Ort zu erledigen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit PowerPoint eine professionelle Broschüre gestalten?

Ja, klar. PowerPoint gibt dir genügend Kontrolle über Layout, Schriftarten und Bilder, um eine klare, saubere Broschüre zu erstellen – besonders mit Hilfslinien und Vorlagen. Durch den Export als PDF und die Bearbeitung mit Smallpdf erreichst du druckfertige Qualität.

Was ist die beste Größe für eine PowerPoint-Broschüre?

Die meisten Geschäftsbroschüren nutzen Letter-Maße, etwa 11 x 8,5 Zoll im Querformat für Wickelfalz-Layouts. Du stellst das unter „Entwurf“ > „Foliengröße“ > „Benutzerdefinierte Foliengröße“ passend zu den Empfehlungen deiner Druckerei ein.

Wie wandle ich meine PowerPoint-Broschüre in eine PDF-Datei um?

Gehe in PowerPoint zu „Datei“ > „Speichern unter“ oder „Exportieren“ und wähle „PDF“ als Format. Lade anschließend das PDF bei Smallpdf hoch, um es bei Bedarf zu bearbeiten, zu komprimieren, zu sichern oder mit anderen Seiten zusammenzuführen.

Kann ich meine Broschüre später im PDF bearbeiten, ohne wieder zu PowerPoint zurück zu müssen?

Ja. Mit „PDF bearbeiten“ von Smallpdf kannst du Text anpassen, Elemente verschieben und neue Bilder direkt in deinem PDF einsetzen. Praktisch für kleine Korrekturen oder lokalisierte Varianten derselben Broschüre.

Wie kann ich meine PowerPoint-Broschüre online mit Kundinnen und Kunden teilen?

Exportiere deine Broschüre als PDF, komprimiere sie bei großen Dateien und teile sie dann über einen sicheren Smallpdf-Link, per E-Mail oder über deinen Cloud-Speicher. So bleibt das Layout auf jedem Gerät konsistent.