PDFs geräteübergreifend in ZIP-Dateien komprimieren

Große PDFs sind oft schwer zu versenden oder zu speichern. Am einfachsten: Mach aus ihnen eine ZIP-Datei – kleiner, Qualität bleibt, und mehrere Dokumente werden sauber zusammengefasst. Mit Smallpdf kannst du eine PDF komprimieren, mehrere in einem ZIP-Ordner bündeln und sie schnell vom Desktop oder Mobilgerät aus teilen.

Schnelle Schritte, um aus einer PDF eine ZIP-Datei zu erstellen

1. Komprimiere deine PDF-Datei mit dem Tool PDF komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren.
2. Lade die Datei auf dein Gerät herunter.
3. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Komprimieren“ oder „Senden an“ und dann „Komprimierter (ZIP-)Ordner“, um eine ZIP-Datei zu erstellen.

Funktioniert auf Mac, Windows, iOS und Android.

So komprimierst du eine PDF-Datei online, bevor du sie zipst

Bevor du deine PDFs zipst, holst du mit dem Smallpdf-Tool PDF komprimieren die beste Größenreduzierung heraus.

Warum? Die PDF-Komprimierung optimiert die interne Struktur deines Dokuments, während Zippen ein Archiv erstellt. Wenn du zuerst komprimierst und dann zippst, sparst du maximal Speicherplatz – perfekt für E-Mail-Anhänge oder Cloud-Speicher.

Schritt 1: Öffne das Smallpdf-Tool Compress PDF

• Geh zu PDF komprimieren oder lade die Smallpdf Mobile App herunter, um auch unterwegs arbeiten zu können.
• Smallpdf ist mit allen gängigen Plattformen (Windows, Mac, Linux, Android und iOS) kompatibel – egal, welches Gerät du verwendest.

Schritt 2: Lade deine PDFs hoch

Das Hochladen deiner PDFs ist ganz einfach:

• Zieh deine Dokumente per Drag-and-Drop in die Tool-Oberfläche.
• Alternativ kannst du auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ klicken, um Dateien von deinem Gerät oder aus der Cloud wie Google Drive oder Dropbox zu importieren.
• Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Smallpdf sorgt dafür, dass das Hochladen so reibungslos wie möglich läuft.

Schritt 3: Wähle deine Komprimierungsstufe

Wähle nach dem Hochladen deiner Dateien eine Komprimierungsstufe aus:

• Grundlegende Komprimierung (kostenlos): Reduziert die Dateigröße bei guter Qualität.
• Starke Komprimierung (Pro): Bietet eine deutlich stärkere Reduktion der Dateigröße für anspruchsvollere Bedürfnisse. Sobald du eine Komprimierungsstufe ausgewählt hast, verarbeitet Smallpdf deine Datei in Sekundenschnelle.

Schritt 4: Lade die komprimierten PDFs herunter

Lade deine Datei nach Abschluss der Komprimierung herunter.

• Klicke auf „Herunterladen“, um sie auf deinem Gerät zu speichern.
• Wenn du mehrere PDFs komprimiert hast, wiederhole diesen Schritt für jede Datei, damit alle Dokumente optimiert sind.

So zipst du eine PDF-Datei auf deinem Gerät

Sobald deine PDFs komprimiert sind (oder wenn die Dateien schon klein genug sind), ist es Zeit, eine ZIP-Datei zu erstellen. Der Ablauf unterscheidet sich je nach Gerät leicht, ist aber auf allen Plattformen unkompliziert.

PDF unter Windows zippen

Zum Erstellen einer ZIP-Datei unter Windows nutzt du die integrierte Komprimierungsfunktion. Ganz einfach: 1. Wähle im Datei-Explorer die Dateien aus, die du zippen möchtest. 2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Senden an“ > „Komprimierter (ZIP-)Ordner“. 3. Benenne die ZIP-Datei bei Bedarf um.

Profi-Tipp: Du kannst mehrere PDFs auf einmal auswählen, indem du die Strg-Taste gedrückt hältst und jede Datei anklickst. Das ist besonders praktisch für E-Mails, da die meisten Anbieter eine Grenze von 25 MB pro Anhang haben.

PDF auf macOS zippen

Mit dem Finder auf dem Mac geht’s genauso einfach: 1. Markiere alle Dateien im Finder. 2. Klicke mit der rechten Maustaste (oder nutze Ctrl-Klick) und wähle „Komprimieren“. 3. Eine neue ZIP-Datei erscheint im selben Ordner.

Die ZIP-Datei heißt automatisch „Archiv.zip“, es sei denn, du hast mehrere Dateien ausgewählt. Dann übernimmt sie den Namen des Ordners.

PDF auf dem iPhone (iOS) zippen

Auf iOS-Geräten nutzt du die integrierte Dateien-App: 1. Öffne die Dateien-App und suche deine PDFs. 2. Halte die Datei gedrückt (oder wähle mehrere Dateien aus). 3. Tippe im Menü auf „Komprimieren“. 4. Deine ZIP-Datei wird am selben Speicherort erstellt.

PDF auf Android zippen

Android-Geräte haben in der Regel einen Dateimanager mit Komprimierungsfunktion: 1. Öffne die Dateimanager-App deines Geräts. 2. Wähle die PDFs aus, die du zippen möchtest. 3. Suche im Menü nach „Zip“ oder „Komprimieren“. 4. Benenne die ZIP-Datei und speichere sie.

Hinweis: Die genauen Schritte variieren je nach Dateimanager-App, aber die meisten Android-Geräte bringen diese Funktion standardmäßig mit.

So entpackst du eine ZIP-Datei

Du möchtest Dateien aus einer ZIP-Datei extrahieren? So geht’s:

• Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wähle „Alle extrahieren“. Wähle den Zielordner.
• Mac: Doppelklicke auf die ZIP-Datei – sie wird automatisch am gleichen Ort entpackt.
• Mobil: Tippe im Dateimanager auf die ZIP-Datei und wähle „Extrahieren“ oder „Entpacken“.

ZIP-Methoden im Vergleich: Welche solltest du verwenden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus deinen PDFs eine ZIP-Datei zu erstellen. Jede davon eignet sich für unterschiedliche Situationen.

1. Integrierte Tools unter Windows oder Mac

Diese sind schnell und erfordern keine zusätzliche Software. Du kannst mehrere PDFs markieren, mit der rechten Maustaste klicken und „Komprimieren“ oder „Senden an“ > „Komprimierter (ZIP-)Ordner“ wählen.

• Vorteile: Einfach, kein Internet erforderlich, gut für schnelles Teilen
• Nachteile: Keine Kontrolle über die Komprimierung, eingeschränkte Passwortoptionen

2. Mobile Dateimanager (iPhone oder Android)

Die meisten Smartphones haben diese Funktion inzwischen in der Dateien-App oder im Dateimanager.

• Vorteile: Praktisch für das Teilen unterwegs, funktioniert direkt aus dem Gerätespeicher oder aus Cloud-Ordnern
• Nachteile: Weniger Einstellungen, uneinheitliche Ergebnisse je nach Marke und OS-Version

3. Online-Tools wie Smallpdf

Lade deine PDFs hoch, komprimiere sie für eine kleinere Größe, zippe sie und lade sie herunter.

• Vorteile: Funktioniert auf jedem Gerät, bietet höhere Komprimierung, Mit TLS-Verschlüsselung geschützt, Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht
• Nachteile: Benötigt eine Internetverbindung, und das Hochladen großer Dateien kann länger dauern

4. ZIP-Software von Drittanbietern (z. B. 7-Zip, WinZip)

Diese Apps bieten erweiterte Funktionen für häufige Nutzer.

• Vorteile: Benutzerdefinierte Komprimierungsstufen, Passwortschutz, stapelweise zippen
• Nachteile: Erfordert eine Installation, für Gelegenheitsnutzer möglicherweise unnötig

Für die meisten liefert das Komprimieren deiner PDFs mit Smallpdf und anschließendes Zippen mit dem integrierten Tool deines Geräts die beste Balance aus Geschwindigkeit, Sicherheit und Kontrolle.

ZIP vs. PDF komprimieren: Wann nutzt du was?

Wenn du weißt, wann du zippen und wann du komprimieren solltest, kannst du Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen. Hier ist eine grobe Orientierung.

Verwende die PDF-Komprimierung, wenn:

• du eine einzelne große PDF hast, deren Größe dauerhaft reduziert werden soll
• du die PDF-Funktionalität (durchsuchbarer Text, Links, Formulare) beibehalten möchtest
• du die Bildqualität innerhalb des Dokuments optimieren musst

Verwende ZIP-Dateien, wenn:

• du mehrere PDFs zum Teilen bündeln möchtest
• du die ursprüngliche Ordnerstruktur beibehalten musst
• du eine vorübergehende Komprimierung möchtest, die sich leicht rückgängig machen lässt

Verwende beides (erst komprimieren, dann zippen), wenn:

• du mehrere große PDFs per E-Mail teilen willst
• du die maximal mögliche Größenreduzierung brauchst
• du Dokumente für die Langzeitarchivierung ablegst

Sicherheit und Datenschutz beim Zippen und Komprimieren von PDFs

Der Schutz deiner Dokumente ist entscheidend – egal, ob du komprimierst oder zippst. Der Schutz deiner Dokumente ist super wichtig, egal ob du sie komprimierst oder zippst. Folgendes solltest du wissen.

Schütze deine ZIP-Dateien mit einem Passwort: Die meisten Betriebssysteme erlauben das Hinzufügen von Passwörtern beim Erstellen von ZIP-Dateien. Unter Windows kannst du dafür Tools wie 7‑Zip nutzen. Auf dem Mac verwendest du das Terminal oder Apps von Drittanbietern für den Passwortschutz.

Sicherheitsmaßnahmen von Smallpdf: Wenn du unsere Komprimierungstools verwendest, wendet Smallpdf eine 256-Bit-TLS-Verschlüsselung auf alle Dateien an, und Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht. So bleiben deine Dokumente geschützt.

Bewährte Verfahren für die sichere Dateifreigabe:

• Verwende für vertrauliche Dokumente immer passwortgeschützte ZIP-Dateien.
• Teile Passwörter über einen separaten Kommunikationskanal.
• Ziehe für große Dateien Cloud-Speicher mit Zugriffskontrollen der E-Mail vor.

Mit Smallpdf mobil arbeiten

Mit der Smallpdf Mobile App kannst du unterwegs PDFs teilen, komprimieren, konvertieren und PDFs verwalten. Egal, ob du auf Geschäftsreise bist oder eine schnelle Lösung brauchst – die App sorgt dafür, dass du deine Aufgaben von überall aus erledigen kannst.

Starte deine kostenlose Testphase und nutze alle Smallpdf-Tools

Möchtest du deinen PDF-Workflow optimieren? Von der Komprimierung und Konvertierung bis zum Bearbeiten und Signieren bietet Smallpdf alles, was du brauchst, um effizient mit Dokumenten zu arbeiten. Starte deine kostenlose Testphase und erlebe, wie viel einfacher Dokumentenmanagement sein kann.

Häufig gestellte Fragen zum Zippen und Komprimieren von PDFs

Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig zippen?

Ja! Wähle einfach alle PDFs aus, die du einbeziehen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle die ZIP-Option deines Systems.

Beeinträchtigt das Zippen einer PDF ihre Qualität?

Nein, Zippen ändert die Qualität der PDF nicht – es erstellt lediglich ein Archiv. Das Komprimieren einer PDF kann die Qualität leicht reduzieren, die Lesbarkeit bleibt jedoch erhalten.

Wie konvertiere ich eine ZIP-Datei in eine PDF?

Du kannst eine ZIP-Datei nicht direkt in eine PDF umwandeln, aber du kannst die ZIP-Datei entpacken und dann mit dem Smallpdf-Tool PDF zusammenführen mehrere extrahierte PDFs zu einem Dokument kombinieren.

Was ist der Unterschied zwischen Zippen und Komprimieren einer PDF?

Beim Komprimieren wird die interne Struktur der PDF optimiert, um die Dateigröße dauerhaft zu reduzieren, während Zippen ein temporäres Archiv erstellt, das sich leicht wieder auflösen lässt.

Kann ich eine gezippte PDF mit einem Passwort schützen?

Ja, du kannst beim Erstellen von ZIP-Dateien einen Passwortschutz hinzufügen – zum Beispiel mit Tools wie 7‑Zip unter Windows oder mit Drittanbieter-Apps auf dem Mac und auf Mobilgeräten.

Warum kann ich meine ZIP-Datei nicht öffnen?

Wenn beim Öffnen ein Fehler auftritt, ist der Download möglicherweise unvollständig. Lade die ZIP-Datei erneut herunter oder nutze ein Standardtool wie WinZip oder den integrierten Entpacker deines Geräts.

Die ZIP-Datei ist zu groß für eine E‑Mail – was nun?

Versuche, deine PDFs vor dem Zippen noch einmal mit „Starke Komprimierung“ zu verkleinern. Du kannst die ZIP-Datei auch in einen Cloud-Dienst hochladen und den Link teilen, statt sie per E‑Mail zu senden.

Warum lässt sich meine PDF nicht viel weiter komprimieren?

Einige PDFs – besonders bereits optimierte oder reine Textdokumente – schrumpfen nicht mehr viel. Durch Zippen lassen sie sich trotzdem ordentlich bündeln und teilen.

Meine ZIP-Datei wird als „beschädigt“ angezeigt. Wie kann ich das beheben?

Lösche die Datei und erstelle sie aus deinen ursprünglichen PDFs neu. Vermeide es, die ZIP-Datei umzubenennen oder zu bearbeiten, während sie noch hoch- oder heruntergeladen wird.

Sind gezippte PDFs sicher?

Ja. Du kannst deiner ZIP-Datei mit dem Komprimierungstool deines Systems ein Passwort hinzufügen. Bei der Nutzung von Smallpdf sind Dateien Mit TLS-Verschlüsselung geschützt, und Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.