Come oscurare informazioni in un PDF

Cosa si intende per oscurare informazioni?

Ci riferiamo a un processo di rimozione di alcune informazioni all’interno di un documento, lasciando intatto il resto del documento. Si possono nascondere o coprire singole parole, frasi, paragrafi o persino intere pagine. Nella maggior parte dei casi, le informazioni nascoste sono sotto forma di testo o dati, ma possono anche essere sotto forma di immagini, grafici o altro.

Quando è necessario oscurare informazioni in un PDF?

Oscurare informazioni in un PDF può essere necessario quando il documento contiene informazioni riservate o sensibili, che non possono o non devono essere rivelate a terzi; oppure quando contiene dati protetti ai sensi della normativa sulla protezione dei dati. Tra le informazioni che vengono comunemente oscurate ci sono, ad esempio:

Testi che contengono informazioni sensibili, come nomi, indirizzi, recapiti, informazioni sullo stato di salute o su reati penali, etc. Numeri, come numeri di telefono, di previdenza sociale, di conti bancari, etc. Immagini, incluse fotografie, grafici, etc. Altre informazioni che potresti voler eliminare sono allegati o metadati. I metadati delle e-mail, ad esempio, rivelano l'ora e la data di invio dell'e-mail, l'indirizzo IP del mittente e così via. Sulla maggior parte dei dispositivi mobili o delle fotocamere, i metadati dei file includono la data, l'ora e magari anche il nome utente di chi ha creato la foto.

A seconda del tipo di attività o procedura amministrativa, l’oscuramento dei dati potrebbe essere richiesto da un’istituzione, dallo stato, dalla legislazione internazionale, etc. A volte può essere necessario in situazioni informali, quando si devono condividere alcune informazioni all’interno di un documento senza rivelare i dati sensibili che contiene. Ad esempio, potresti avere bisogno di condividere un contratto con un amico per fare in modo che lo utilizzi come template, rimuovendo però i dati personali.

In effetti, sapere come oscurare le informazioni da un documento può servire a tutti gli individui o le entità in qualsiasi ambito o settore.

In passato, le informazioni venivano cancellate usando pennarelli indelebili a punta spessa, ma al giorno d’oggi, con i documenti digitali, questa pratica non ha più senso e abbiamo bisogno di nuovi strumenti. Oscurare informazioni all’interno di un documento digitale è un compito delicato e non così semplice; la difficoltà principale risiede nel nascondere le informazioni sensibili mantenendo la formattazione del documento. Il procedimento per oscurare i dati dipenderà dal grado di riservatezza delle informazioni e dal modo in cui sono strutturate. Il modo più comune di procedere consiste nel selezionare le informazioni da oscurare e nel coprirle con un riquadro nero.

Come oscurare informazioni in un PDF

Se hai bisogno di oscurare un testo all’interno di un qualsiasi documento, puoi utilizzare l’editor PDF di Smallpdf. Puoi usarlo anche se il tuo documento non è in formato PDF: con il nostro convertitore PDF, infatti, potrai convertire diversi tipi di file in PDF. Se vuoi sapere come oscurare il testo in un PDF con l’editor di Smallpdf, leggi l’articolo sull’argomento.

Il primo passo consiste nell’individuare tutte le informazioni che devono essere cancellate. Se si tratta di documenti particolarmente lunghi e complessi, stilare una lista potrebbe essere utile. Una volta identificati tutti i contenuti che devono essere nascosti, puoi iniziare ad oscurarli.

Prima di cominciare, però, è bene specificare alcune cose. Considera che questa operazione comporta la modifica di informazioni e dati e, dunque, non dovresti effettuarla sul documento originale. Qualunque sia il motivo per cui vuoi oscurare le informazioni in questione, è bene che verifichi di avere sempre una copia del documento che contenga i dati completi. Ti raccomandiamo quindi di lavorare su una copia del documento, per evitare di compromettere l’integrità delle informazioni originali. Non rischiare!

Non limitarti mai soltanto a evidenziare o cambiare il colore del testo: si tratta di un errore comune. Così facendo, infatti, il testo potrà essere ancora visibile: basterà infatti evidenziarlo o copiarlo e incollarlo in un editor di testo per leggerlo o recuperarlo. Lo scopo è invece quello di oscurare i contenuti del file, facendo in modo che non vi si possa accedere e mantenendo il file intatto. Qui sotto trovi un esempio in cui i dati sono stati evidenziati.

Come vedi, selezionando il testo con il cursore, i dati sono ancora visibili. Per controllare se l’oscuramento dei dati è stato fatto correttamente, ti consigliamo di provare a copiare e incollare il contenuto in un altro documento. In caso affermativo, verranno copiati e incollati i riquadri neri utilizzati per oscurare le informazioni.

Una volta completato l’oscuramento delle informazioni, è fondamentale leggere con attenzione il documento per controllare che tutti i contenuti da nascondere siano stati coperti.

Tieni a mente che dimenticarsi di oscurare certi dati, o farlo male, può avere conseguenze molto negative, come la fuga di informazioni sensibili o riservate, e può farti incorrere in sanzioni, multe o peggio. Anche nei casi meno gravi, una leggerezza di questo tipo può comunque avere un impatto sulla tua credibilità.

Se vuoi rimuovere informazioni da un PDF senza dover inserire riquadri neri dappertutto (quindi non vuoi oscurare, ma vuoi semplicemente editare il testo), ma vuoi anche indicare che sono state effettuate delle modifiche, dovrai prima di tutto convertire il PDF in formato Word. Possiamo naturalmente aiutarti a fare anche questo. Vai al nostro tool per convertire PDF in Word ed effettua la conversione in pochi secondi. Se vuoi mostrare a qualsiasi lettore futuro quali cambiamenti hai effettuato, ti basterà attivare la modalità. In questo modo, quando rimuoverai o aggiungerai contenuti, verranno cancellati con una riga oppure contrassegnati.

Vuoi oscurare informazioni in un PDF? Noi di Smallpdf siamo felici di aiutarti — a costo zero!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana