แปลง PDF เป็นข้อความออนไลน์ฟรี

เข้าถึงข้อความใน PDF ไม่ได้ใช่ไหม เราช่วยดึงออกมาให้ได้อย่างรวดเร็ว แม้จะเป็นไฟล์สแกนก็ตาม

ถ้าคุณต้องการคัดลอก แก้ไข หรือใช้เนื้อหาจาก PDF ซ้ำ การแปลง PDF เป็นข้อความจะช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น

เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความของ Smallpdf ใช้งานได้ทั้งกับ PDF ทั่วไปและไฟล์สแกน ด้วย OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)

คุณเริ่มแปลงได้ทันทีในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้ง ไม่ต้องตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลด PDF ของคุณ

เปิด ตัวแปลง PDF เป็น Word ของ Smallpdf แล้วเพิ่มไฟล์ของคุณ คุณลากและวางได้ หรือนำเข้าจากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Google Drive, Dropbox และ OneDrive

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโหมดการแปลงที่เหมาะสม

หาก PDF ของคุณมีข้อความที่เลือกได้ การแปลงจะทำงานตามปกติ

หาก PDF ของคุณเป็นไฟล์สแกน (ข้อความดูเหมือนรูปภาพ) ให้เปิดใช้ OCR เพื่อให้เรารู้จำอักขระและแปลงเป็นข้อความจริงได้

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดไฟล์ TXT ของคุณ

เมื่อแปลงเสร็จแล้ว ให้ส่งออกผลลัพธ์เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาและดาวน์โหลดได้เลย จากนั้นเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้เพื่อคัดลอก แก้ไข หรือนำเนื้อหาไปใช้ซ้ำ

PDF ที่สแกนมาโดยพื้นฐานแล้วก็คือภาพถ่ายของหน้าเอกสาร นั่นจึงเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณถึงไฮไลต์ คัดลอก หรือค้นหาคำไม่ได้ OCR ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการสร้างชั้นข้อความจากรูปภาพ

ถ้าต้องการผลลัพธ์ OCR ที่สะอาดขึ้น มี 2 อย่างเล็ก ๆ ที่สำคัญที่สุด:

• เลือกภาษาเอกสารให้ถูกต้องก่อนใช้ OCR เพราะจะช่วยเพิ่มความแม่นยำสำหรับเครื่องหมายกำกับเสียงและอักขระพิเศษ

• ใช้ไฟล์สแกนที่ชัดเจน ยิ่งคอนทราสต์สูงและหน้ากระดาษตรง ผลการแปลงก็จะดีกว่าภาพที่เบลอหรือเอียง

OCR ของเรารองรับมากกว่า 25 ภาษา รวมถึงอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน อิตาลี และโปรตุเกส

TXT ถูกออกแบบมาให้เรียบง่ายโดยตั้งใจ ซึ่งเป็นทั้งข้อดีและข้อแลกเปลี่ยน 

โดยทั่วไป การแปลง PDF เป็นข้อความจะคงสิ่งเหล่านี้ไว้:

• ตัวข้อความเอง

• การขึ้นบรรทัดใหม่และย่อหน้าพื้นฐาน (ขึ้นอยู่กับ PDF)

ไฟล์ TXT จะไม่คงสิ่งเหล่านี้ไว้:

• แบบอักษร ระยะห่าง คอลัมน์ ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือเค้าโครงหน้า

• ตารางที่เป็นระเบียบในรูปแบบกริด ซึ่งมักจะกลายเป็นบรรทัดที่เว้นระยะห่างแทน

หากเค้าโครงมีความสำคัญ ให้แปลงด้วย PDF เป็น Word ก่อน แล้วค่อยแก้ไขที่นั่นและส่งออกอีกครั้ง

การแปลง PDF เป็นข้อความเหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการตัวข้อความ ไม่ใช่ดีไซน์ของหน้า ตัวอย่างเช่น:

• คุณต้องคัดลอกข้อกำหนดจากสัญญาไปใส่ในร่างงาน

• คุณต้องการดึงบางส่วนจากรายงานไปใส่ในเอกสารใหม่

• คุณมีแบบฟอร์มที่สแกนไว้และต้องการข้อความที่พิมพ์แล้วเพื่อนำไปใช้ในระบบ

• คุณต้องการข้อความเวอร์ชันที่สะอาดเพื่อค้นหา อ้างอิง หรือแปล

1. ผลลัพธ์ TXT ดูเพี้ยนหรือมีคำหายไป

ปัญหานี้มักเกี่ยวข้องกับคุณภาพการสแกนหรือรูปแบบเอกสารที่ซับซ้อน ลองวิธีต่อไปนี้:

• สแกนใหม่ให้คมชัดขึ้น หากต้นฉบับเบลอ

• ใช้ OCR และเลือกภาษาที่ถูกต้อง

• หมุนหน้าที่เอียงด้านข้าง ก่อนใช้ OCR เพื่อให้ข้อความอยู่ในแนวตั้งตรง

2. PDF แปลงไม่ได้เพราะมีการป้องกันไว้

หากไฟล์ถูกเข้ารหัส คุณอาจต้องได้รับสิทธิ์ในการเปิดไฟล์ก่อน เมื่อปลดล็อกแล้ว ให้ลองแปลงอีกครั้ง

3. ลำดับข้อความไม่ถูกต้อง (คอลัมน์ ตาราง เค้าโครงที่ซับซ้อน)

OCR และเครื่องมือแปลงอาจอ่านเค้าโครงหลายคอลัมน์ผิดได้ ลองวิธีนี้:

• แปลงเป็น Word ก่อน ปรับเค้าโครงใน Word แล้วค่อยส่งออกเฉพาะส่วนที่คุณต้องการ

• หากคุณต้องการแค่บางส่วน ให้แยกเฉพาะหน้านั้นออกมาก่อนแล้วค่อยแปลง

สำหรับการใช้งาน Smallpdf แบบฟรี จะมีข้อจำกัดรายวันอยู่บ้าง โดยมักจะอยู่ที่วันละ 2 งาน

แพ็กเกจ Pro ช่วยเพิ่มขีดจำกัด และอาจมีการประมวลผลแบบกลุ่มเพื่อจัดการหลายไฟล์ได้เร็วขึ้น

บางครั้ง TXT เป็นรูปแบบสำหรับทำงาน ไม่ใช่รูปแบบสุดท้าย

แปลงข้อความเป็น PDF เมื่อคุณต้องการ:

• เวอร์ชันที่สะอาดและแชร์ต่อได้ โดยรูปแบบไม่เลื่อนหรือเพี้ยน

• เอกสารสำหรับลงนาม ส่งต่อ หรืออัปโหลดไปยังพอร์ทัล

• เค้าโครงที่ล็อกไว้สำหรับเรซูเม่ ใบสมัคร และเอกสารราชการหรือเอกสารทางการ

หากคุณต้องการไฟล์ที่ดูเรียบร้อย ขั้นตอนที่พบบ่อยคือ: แปลง PDF เป็นข้อความเพื่อดึงข้อมูลออกมา แล้ว Word เป็น PDF สำหรับเวอร์ชันสุดท้าย

• แปลง PDF เป็น Word เพื่อให้จัดรูปแบบและแก้ไขได้ แทนการใช้ TXT แบบธรรมดา

• PDF OCR เมื่อ PDF ของคุณเป็นภาพล้วนและต้องการชั้นข้อความ

• บีบอัด PDF หากไฟล์ของคุณใหญ่เกินไปจนแชร์ต่อได้ยากหลังจากแก้ไข

• แปล PDF หากคุณต้องการจุดเริ่มต้นสำหรับการแปลแบบรวดเร็ว

หากคุณต้องการแค่ตัวข้อความ เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความของเราจะให้ไฟล์ TXT ที่รวดเร็วและสะอาดโดยไม่มีขั้นตอนเกินจำเป็น อัปโหลด PDF ของคุณ เปิดใช้ OCR สำหรับไฟล์สแกน ดาวน์โหลดข้อความ แล้วทำงานต่อได้เลย