تحويل PNG إلى Word عبر الإنترنت مجانًا

يحوّل محوّل PNG إلى Word لدينا صورة PNG إلى ملف Word قابل للتحرير باستخدام OCR، حتى تتمكن من نسخ النص وتحريره وإعادة استخدامه بدلًا من إعادة كتابته.

تُعد ملفات PNG رائعة لمشاركة العناصر المرئية، لكنها تصبح مزعجة عندما تحتوي الصورة على نص تحتاج إلى تحريره. قد تكون رسالة ممسوحة ضوئيًا، أو لقطة شاشة لفاتورة، أو صورة لنموذج، أو لقطة لسبورة بيضاء من اجتماع.

يمكن لبرنامج Word إدراج ملف PNG، لكنه لن يحوّل الكلمات الموجودة داخل الصورة تلقائيًا إلى نص حقيقي يمكنك تحديده وتغييره.

سنوضح لك مدى سهولة تحويل PNG إلى Word باستخدام Smallpdf، وكيفية تحسين جودة الناتج.

يعمل Smallpdf في متصفحك، لذا لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء. والطريقة الأكثر موثوقية هي تحويل ملف PNG إلى PDF أولًا، ثم تصدير ملف PDF هذا إلى Word مع تفعيل OCR.

الخطوة 1: حمّل ملف PNG

• افتح تحويل JPG إلى PDF.

• اسحب ملف PNG وأفلِته في منطقة التحميل.

• يمكنك أيضًا التحميل من جهازك أو Google Drive أو Dropbox أو OneDrive.

إذا كانت صورتك عبارة عن صورة لصفحة، فحمّل أوضح نسخة لديك. تعتمد دقة OCR بشكل كبير على جودة الصورة.

الخطوة 2: تحويل PNG إلى PDF

• انقر على «تحويل» لإنشاء ملف PDF من ملف PNG.

• انتظر حتى تكتمل المعالجة.

تُجهّز هذه الخطوة صورتك ضمن تنسيق PDF ليصبح جاهزًا لاستخدام OCR والتصدير.

الخطوة 3: تصدير PDF إلى Word

• في صفحة النتائج، انقر على «تصدير باسم».

• اختر «Word».

هنا تختار الصيغة التي ستُجري عليها التعديلات فعليًا.

الخطوة 4: فعّل OCR لاستخراج نص قابل للتحرير

• حدّد «OCR» عندما يُطلب منك ذلك.

• دع OCR يعالج النص الموجود في صورتك.

إذا كانت صورة PNG تحتوي على نص فعلي تريد تحريره، فميزة OCR ضرورية. من دون OCR، قد يستقبل Word ملف PNG على أنه صورة فقط.

الخطوة 5: نزّل ملف Word

• نزّل ملف DOCX إلى جهازك.

• أو احفظه مباشرةً في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive.

إذا كنت ستشارك ملف Word مع شخص آخر، فافتحه مرة واحدة قبل الإرسال للتأكد من أن النص يظهر بشكل صحيح.

ستحصل عادةً على إحدى هذه النتائج، حسب ملف PNG الذي تستخدمه.

نص قابل للتحرير في Word

هذه هي النتيجة المثالية. يمكنك:

• تحديد النص ونسخه

• تصحيح الإملاء والأرقام

• تحرير العناوين والفقرات

• إعادة استخدام المحتوى في رسائل البريد الإلكتروني أو التقارير أو النماذج

مستند Word يبدو كصورة

يحدث هذا إذا لم يتم تفعيل OCR أو إذا كانت جودة الصورة منخفضة جدًا بحيث لا يتمكن OCR من قراءتها. سترى ملف PNG داخل Word كصورة، ولن تتمكن من تحديد النص.

إذا حدث ذلك، فانتقل إلى قسم استكشاف الأخطاء وإصلاحها أدناه.

يكون تحويل PNG إلى Word مفيدًا أكثر عندما يكون النص داخل الصورة أهم من التصميم.

1. الصفحات الممسوحة ضوئيًا والمستندات المطبوعة

إذا كانت لديك نسخة ممسوحة ضوئيًا من رسالة أو عقد أو مستند مطبوع، فيمكن لـ OCR استخراج النص إلى ملف DOCX حتى تتمكن من تحريره.

2. لقطات الشاشة التي تحتوي على نص مهم

تشيع لقطات الشاشة في تذاكر الدعم وعروض الأسعار والتعليمات وملاحظات البحث. وتحويلها إلى Word يوفر عليك إعادة الكتابة.

3. صور النماذج والإيصالات والملاحظات

إذا كان هاتفك هو الماسح الضوئي الذي تعتمد عليه، فهذا الأسلوب يساعدك على تحويل الصور السريعة إلى نص قابل للتحرير، ثم تنقيحه في Word.

4. السبورات البيضاء ولقطات الاجتماعات

السبورات البيضاء قد تكون غير مرتبة، لكن OCR يظل قادرًا على استخراج الكثير من النص إذا كان الخط واضحًا والصورة مستقيمة.

OCR ليس سحرًا. إنه يعتمد على التعرّف على الأنماط، ويحتاج إلى مدخلات واضحة قابلة للقراءة.

1. استخدم ملف PNG واضحًا وعالي الدقة

• استخدم صورة حادة وواضحة ذات تباين قوي.

• تجنب الضغط الشديد أو الضبابية أو الاهتزاز.

• إذا أمكن، ابدأ بمسح ضوئي بدلًا من صورة.

إذا كان النص صغيرًا جدًا أو مصغرًا أو غير واضح، فسيحاول OCR التخمين وستظهر أخطاء في ملف Word.

2. حافظ على استقامة الصفحة

تؤدي الصور المائلة إلى انكسار الأسطر وظهور تباعد غريب.

• التقط الصورة من الأمام مباشرة.

• تجنب اللقطات المائلة.

• اقتصّ الفوضى الموجودة في الخلفية حول الصفحة.

3. انتبه إلى الخطوط والنصوص الزخرفية

يعمل OCR بأفضل شكل مع الخطوط المطبوعة القياسية. وقد يواجه صعوبة مع:

• الخطوط المتصلة

• نص مكثف مكتوب بأحرف كبيرة

• رسومات تسويقية منسقة بأسلوب بصري

• نص موضوع فوق أنماط

إذا كان ملف PNG عبارة عن تصميم، فقد تحصل على نتائج أفضل بتحويل الجزء الذي يحتوي على أكبر قدر من النص فقط.

4. تحقّق من اللغة قبل التحويل

إذا لم يكن ملف PNG باللغة الإنجليزية، فحدّد لغة OCR الصحيحة إذا طُلب منك ذلك. فاختيار اللغة المناسبة يقلل من الاستبدال الغريب للأحرف.

إذا كنت تعمل من هاتفك، فلا يزال بإمكانك إجراء التحويل.

• افتح Smallpdf في متصفح هاتفك، أو استخدم تطبيق Smallpdf للهواتف المحمولة.

• استورد ملف PNG من ألبوم الكاميرا أو التخزين السحابي.

• اتبع سير العمل نفسه للتحويل، ثم نزّل ملف DOCX.

وهذا مفيد جدًا للإيصالات أو المستندات أو اللقطات السريعة التي تحتاج إلى تعديلها فورًا.

نتعامل مع ملفات التحويل بالطريقة نفسها التي نتعامل بها مع أي ملف آخر يتم تحميله.

عمليات نقل محمية

ملفاتك الملفات محمية بتشفير TLS أثناء التحميل والمعالجة، مما يساعد على منع اعتراض الملف أثناء انتقاله بين جهازك وخوادمنا.

الحذف التلقائي

نحذف الملفات تلقائيًا بعد فترة قصيرة، مما يقلل من خطر بقاء المستندات القديمة على الإنترنت لمدة أطول من اللازم.

إذا كنت تعمل على محتوى حساس، فنزّل ملف DOCX النهائي، واحفظه في مكان موثوق، وتجنب مشاركة الروابط العامة ما لم يكن الوصول إليها خاضعًا للتحكم.

من أمثلة سير العمل الشائعة التي نراها أن فرق المشتريات والمالية تحوّل لقطات شاشة لبنود الفواتير إلى Word حتى تتمكن من:

• استخراج تفاصيل المورد

• تصحيح الأخطاء المطبعية في أوصاف البنود

• لصق نص نظيف في مستندات الموافقة الداخلية

توفير الوقت هنا حقيقي. فبدلًا من إعادة كتابة صفحة كاملة من النص، تقوم بالتحويل، ثم تراجع بسرعة أخطاء OCR، وبعدها تعدّل فقط ما يحتاج إلى تصحيح.

إذا كانت النتيجة غير قابلة للاستخدام، فعادةً ما يرجع ذلك إلى إحدى بضع مشكلات متوقعة.

1. ملف Word يحتوي على صور فقط

هذا يعني في الغالب أن OCR لم يكن مفعّلًا. ما الذي يجب فعله:

• أعد التحويل.

• اختر «Word» من «تصدير باسم».

• تأكد من تحديد خيار «OCR».

إذا فعّلت OCR وما زال الملف يبدو كصورة، فقد لا يحتوي ملف PNG على نص قابل للقراءة، أو قد يكون النص منسقًا بشكل مبالغ فيه.

2. النص يبدو مشوشًا أو ناقصًا أو مليئًا بالرموز

هذه مشكلة تتعلق بدقة OCR. من الحلول المفيدة:

• استخدم ملف PNG بدقة أعلى.

• زد التباين قبل التحميل.

• أعد المسح الضوئي أو التقط الصورة مجددًا في إضاءة أفضل.

• اقتصّ الصورة بحيث تقتصر على منطقة النص حتى تقل الضوضاء التي يتعامل معها OCR.

إذا كان ملف PNG يحتوي على الكثير من الأرقام الصغيرة، مثل الجداول أو رموز الحسابات، فتحقّق من هذه الحقول بعناية بعد التحويل.

3. التخطيط والجداول تبدو غير صحيحة

يكون الناتج بصيغة Word أفضل عادةً للنصوص، وليس لتصميمات الصفحات المعقدة.

توقّع بعض التنسيق اليدوي إذا كنت تحوّل:

• الجداول

• تخطيطات متعددة الأعمدة

• نماذج ذات محاذاة دقيقة

ومن الطرق العملية:

• التحويل لاستخراج النص.

• إعادة إنشاء الجداول يدويًا في Word عند الحاجة.

• الاحتفاظ بملف PNG أو PDF الأصلي كمرجع.

4. فشل التحميل أو كان الملف كبيرًا جدًا

قد تنتهي مهلة الصور الكبيرة، خاصةً مع الاتصالات البطيئة. جرّب:

• ضغط ملف PNG قبل التحميل

• قص الهوامش غير المستخدمة

• تصدير الصورة بحجم أصغر إذا كان أكبر بكثير مما تحتاج إليه

إذا واجهت هذه الحدود مرارًا، فعادةً ما يحل المشكلة تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر.

يمكنك تحويل PNG إلى Word مجانًا على Smallpdf. ويشمل الاستخدام المجاني حدودًا يومية. بعض الميزات المتقدمة وسير العمل الأكبر حجمًا متاحة ضمن Pro، ويمكنك تجربتها الآن من خلال تجربة Pro مجانية.

إذا كنت تحوّل بانتظام أو تحتاج إلى سعة أكبر، فيمكن أن يساعدك Pro من خلال أمور مثل حدود أعلى، وسير عمل يشبه المعالجة المجمعة، وخيارات تصدير إضافية.

يكون تحويل PNG إلى Word في أفضل حالاته عندما تريد نصًا قابلًا للتحرير بسرعة. حوّل الصورة، وفعّل OCR، ثم خصص وقتك لتصحيح بعض الأخطاء الصغيرة الناتجة عن OCR بدلًا من إعادة كتابة كل شيء.

إذا كنت تريد تجربة أكثر سلاسة، فابدأ بملف PNG واضح، وحافظ على استقامة الصفحة، واقصص العناصر المشتتة. بعد التحويل، احفظ ملف DOCX في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive ليكون جاهزًا للتحرير والمشاركة فورًا.