將 PNG 轉換為 Word： 點擊 「選擇檔案」 以上傳您的圖片，視需要使用 OCR，並下載可編輯的 Word 文件。
我們的 PNG 轉 Word 轉換器運用 OCR 技術，將 PNG 圖片轉成可編輯的 Word 檔案，讓您能複製、編輯並重複使用文字，無需重新輸入。
PNG 很適合分享視覺內容，但如果圖片裡有您需要編輯的文字，就會讓人很困擾。可能是掃描的信件、發票截圖、表單照片，或是會議中的白板快照。
Word 雖然可以插入 PNG，但不會神奇地把圖片中的文字變成可選取、可修改的真正文字。
我們會帶您了解如何使用 Smallpdf 輕鬆將 PNG 轉 Word，並提升輸出品質。
如何線上將 PNG 轉換為 Word：逐步指南
Smallpdf 直接在瀏覽器中運作，因此不需要安裝任何軟體。最可靠的方法是先將 PNG 轉成 PDF，再在啟用 OCR 的情況下把該 PDF 匯出為 Word 文件。
步驟 1：上傳您的 PNG
開啟我們的 JPG 轉 PDF.
將您的 PNG 拖放到上傳區域。
您也可以從裝置、Google 雲端硬碟、Dropbox 或 OneDrive 上傳檔案。
如果您的圖片是頁面照片，請上傳手邊最清晰的版本。OCR 的準確度很大程度取決於影像品質。
步驟 2：將 PNG 轉換為 PDF
點擊「轉換」，即可將您的 PNG 轉成 PDF。
請等待處理完成。
此步驟會將您的圖片封裝成可供 OCR 與匯出的 PDF 格式。
步驟 3：將 PDF 匯出為 Word
在結果頁面上，點擊「匯出為」。
選擇「Word」。
這一步要選擇您實際要編輯的輸出格式。
步驟 4：開啟 OCR 以擷取可編輯文字
出現提示時，請選擇「OCR」。
讓 OCR 處理圖片中的文字。
如果您的 PNG 包含想要編輯的真正文字，OCR 就很重要。沒有 OCR，Word 可能只會把 PNG 當成圖片。
步驟 5：下載您的 Word 檔案
將 DOCX 下載到您的裝置。
或直接儲存到 Google 雲端硬碟、Dropbox 或 OneDrive。
如果您要把 Word 檔案分享給其他人，建議先開啟一次，確認文字顯示正確後再傳送。
將 PNG 轉換為 Word 後，您會得到什麼
根據您的 PNG 內容，通常會得到以下其中一種結果：
Word 中的可編輯文字
這是最理想的結果。您可以：
反白並複製文字
修正拼字和數字
編輯標題和段落
在電子郵件、報告或表單中重複使用內容
看起來像圖片的 Word 文件
如果未啟用 OCR，或圖片品質太差導致 OCR 無法辨識，就會出現這種情況。您會看到 PNG 以圖片形式放入 Word 中，而且無法選取文字。
如果發生這種情況，請跳到下方的疑難排解部分。
何時以及為何要將 PNG 轉換為 Word
當圖片中的文字比版面設計更重要時，PNG 轉 Word 就特別實用。
1. 掃描頁面與列印文件
如果您有信件、合約或列印文件的掃描檔，OCR 可以將文字擷取到 DOCX 中，讓您進行編輯。
2. 含有重要文字的螢幕截圖
螢幕截圖常見於支援單、報價、操作說明和研究筆記中。將它們轉成 Word 文件，可省去重新輸入的麻煩。
3. 表單、收據和筆記的照片
如果您的手機就是掃描器，這個流程可幫助您把隨手拍的照片轉成可編輯文字，再到 Word 中整理。
4. 白板與會議快照
白板內容通常比較雜亂，但只要字跡清楚、照片拍得夠正，OCR 仍能擷取出不少文字。
提升 OCR 結果的訣竅
OCR 並不是魔法。它是一種模式辨識技術，需要清楚可讀的輸入內容。
1. 使用清晰、高解析度的 PNG
請使用清晰且對比鮮明的圖片。
避免過度壓縮、模糊或晃動。
如果可以，請盡量使用掃描檔，而不是照片。
如果文字太小、縮得太遠或模糊不清，OCR 就只能猜測，您會在 Word 檔案中看到錯誤。
2. 保持頁面端正
傾斜的照片會導致斷行和奇怪的間距。
請正對頁面拍攝。
避免斜角拍攝。
裁掉頁面周圍雜亂的背景。
3. 留意字型與裝飾性文字
OCR 對標準印刷字體的辨識效果最好，但面對以下情況可能會比較吃力：
手寫風字體
全大寫的窄體文字
風格化的行銷圖像
疊加在圖案上的文字
如果 PNG 是設計版面，只轉換文字較多的區域，結果可能會更好。
4. 轉換前先確認語言
如果您的 PNG 不是英文內容，在系統提示時請選擇正確的 OCR 語言。語言設定正確，可減少奇怪的字元替換。
在行動裝置上將 PNG 轉換為 Word
如果您是用手機操作，仍然可以進行轉換。
在行動瀏覽器中開啟 Smallpdf，或使用 Smallpdf 行動應用程式.
從相機膠卷或雲端儲存空間匯入 PNG。
照著相同的轉換流程操作，然後下載 DOCX。
這對收據、文件，或需要立即編輯的隨手拍照片特別有幫助。
PNG 轉 Word 的安全性與隱私保護
我們對待轉換檔案的方式，和其他上傳檔案完全相同。
受保護的傳輸
您的 檔案受到保護 上傳與處理期間會以 TLS 加密保護，有助於避免檔案在您的裝置與我們的伺服器之間傳輸時遭到攔截。
自動刪除
我們會在短時間後自動刪除檔案，降低舊文件在網路上停留超過必要時間的風險。
如果您處理的是敏感內容，請盡快下載完成的 DOCX，儲存在可信任的位置，並避免分享公開連結，除非存取權限已受到控管。
一個簡短的實際案例
我們常見的一種流程是，採購和財務團隊將發票明細項目的螢幕截圖轉成 Word 文件，這樣就能：
擷取供應商詳細資料
修正項目描述中的錯字
將整理好的文字貼到內部審批文件中
效率提升很明顯。您不必重寫整頁文字，只要先轉換、快速檢查 OCR 錯誤，再編輯真正需要修正的部分即可。
PNG 轉 Word 轉換問題排解
如果結果無法使用，通常就是以下幾種常見問題。
1. Word 檔案只有圖片
這幾乎都代表沒有啟用 OCR。您可以這樣做：
重新轉換。
在「匯出為」中選擇「Word」。
請確認已選取「OCR」。
如果啟用 OCR 後看起來仍然像圖片，您的 PNG 可能不含可讀文字，或文字樣式太特殊。
2. 文字顯示混亂、缺漏或充滿符號
這是 OCR 準確度的問題。以下做法會有幫助：
使用解析度更高的 PNG。
上傳前提高對比度。
在更好的光線下重新掃描或重拍照片。
裁切到文字區域，讓 OCR 需要處理的雜訊更少。
如果您的 PNG 包含許多小數字，例如表格或帳號代碼，轉換後請仔細檢查這些欄位。
3. 版面配置與表格看起來不正確
Word 輸出通常最適合文字內容，而不是複雜的頁面設計。
如果您要轉換以下內容，請預期需要做一些整理：
表格
多欄排版
對齊緊密的表單
實用的做法是：
先以擷取文字為目的進行轉換。
如有需要，再在 Word 中手動重建表格。
保留原始 PNG 或 PDF 檔案作為參考。
4. 上傳失敗或檔案過大
大型圖片可能會逾時，特別是在網路較慢時。請試試看：
上傳前先壓縮 PNG
裁掉未使用的邊界
如果圖片尺寸遠超需求，請匯出較小的尺寸
如果您一再碰到限制，將內容拆成較小的部分通常就能解決。
PNG 轉 Word 轉換器是免費的嗎？
您可以在 Smallpdf 免費將 PNG 轉 Word。免費使用包含每日限制。部分進階功能和較高量的工作流程可在 Pro 版本中使用，您現在即可透過 免費 Pro 試用.
如果您經常轉換或需要更高處理量，Pro 可提供更高限制、批次式工作流程和更多匯出選項等協助。
將 PNG 轉換為 Word，幾分鐘內就能整理完成
當您想快速取得可編輯文字時，PNG 轉 Word 最能發揮效果。先轉換圖片、開啟 OCR，再把時間花在修正少數 OCR 錯誤，而不是重新輸入全部內容。
如果您想要最順暢的體驗，請從清晰的 PNG 開始、保持頁面端正，並裁掉干擾內容。轉換後，將 DOCX 儲存到 Google 雲端硬碟、Dropbox 或 OneDrive，就能立刻開始編輯與分享。
關於 PNG 轉 Word 的常見問題
我可以不經轉換，直接把 PNG 匯入 Word 嗎？
可以，但 Word 會將它插入為圖片。除非您先使用 OCR 轉換，否則不會得到可編輯文字。我可以直接將 PNG 轉換為 DOCX 嗎？
是的。我們的流程 e為什麼我轉換後的 Word 檔案無法編輯？
很可能是 OCR 沒有開啟，或圖片不夠清晰，OCR 無法辨識。請重新轉換並啟用 OCR，然後改用更清晰的 PNG。我上傳 PNG 檔案時安全嗎？
我們會以 TLS 加密保護上傳檔案，並在短時間後刪除檔案。若是敏感檔案，請盡快下載結果並安全保存。有檔案大小限制嗎？
限制取決於您的方案與上傳情境。如果檔案失敗，請先壓縮或裁切 PNG，再試一次。我可以使用哪些雲端服務來上傳或儲存檔案？
您可以從裝置與常見雲端儲存服務（例如 Google 雲端硬碟、Dropbox 和 OneDrive）上傳檔案，並在轉換完成後把結果存回去。使用 Pro 將 PNG 圖片轉換為可編輯的 Word 檔案
