Konverter PNG til Word online gratis

Vores PNG-til-Word-konverter omdanner et PNG-billede til en redigerbar Word-fil ved hjælp af OCR, så du kan kopiere, redigere og genbruge tekst i stedet for at skrive den ind igen.

PNG-filer er gode til at dele billeder, men de er frustrerende, når billedet indeholder tekst, du skal redigere. Måske er det et scannet brev, et skærmbillede af en faktura, et foto af en formular eller et whiteboardbillede fra et møde.

Word kan indsætte PNG-filen, men den forvandler ikke på magisk vis ordene i billedet til rigtig tekst, som du kan markere og ændre.

Vi viser dig, hvor nemt det er at konvertere PNG til Word med Smallpdf og forbedre resultatets kvalitet.

Smallpdf fungerer i din browser, så du behøver ikke installere noget. Den mest pålidelige metode er først at konvertere din PNG til en PDF og derefter eksportere PDF-filen til Word med OCR aktiveret.

Trin 1: Upload din PNG

• Åbn vores JPG til PDF.

• Træk og slip din PNG ind i uploadområdet.

• Du kan også uploade fra din enhed, Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Hvis dit billede er et foto af en side, skal du uploade den klareste version, du har. OCR-nøjagtigheden afhænger i høj grad af billedkvaliteten.

Trin 2: Konverter PNG til PDF

• Klik på "Konverter" for at oprette en PDF ud fra din PNG.

• Vent på, at behandlingen bliver færdig.

Dette trin pakker dit billede ind i et PDF-format, der er klar til OCR og eksport.

Trin 3: Eksporter PDF-filen til Word

• Klik på "Eksporter som" på resultatsiden.

• Vælg "Word".

Det er her, du vælger det output, du rent faktisk vil redigere.

Trin 4: Slå OCR til for at udtrække redigerbar tekst

• Vælg "OCR", når du bliver bedt om det.

• Lad OCR behandle teksten i dit billede.

Hvis din PNG indeholder rigtig tekst, som du vil redigere, er OCR vigtigt. Uden OCR modtager Word muligvis kun PNG-filen som et billede.

Trin 5: Download din Word-fil

• Download DOCX-filen til din enhed.

• Eller gem den direkte på Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Hvis du deler Word-filen med en anden, så åbn den én gang, før du sender den, så du kan bekræfte, at teksten ser rigtig ud.

Du får som regel et af disse resultater, afhængigt af din PNG.

Redigerbar tekst i Word

Dette er det ideelle resultat. Du kan:

• Fremhæve og kopiere tekst

• Rette stavning og tal

• Redigere overskrifter og afsnit

• Genbruge indhold i e-mails, rapporter eller formularer

Et Word-dokument, der ligner et billede

Dette sker, hvis OCR ikke var aktiveret, eller hvis billedet har for lav kvalitet til, at OCR kan læse det. Du vil se PNG-filen indsat i Word som et billede, og du vil ikke kunne markere teksten.

Hvis det sker, skal du gå til afsnittet om fejlfinding nedenfor.

PNG til Word er mest nyttigt, når teksten i billedet er vigtigere end designet.

1. Scannede sider og trykte dokumenter

Hvis du har en scanning af et brev, en kontrakt eller et trykt dokument, kan OCR trække teksten ud i en DOCX-fil, så du kan redigere den.

2. Skærmbilleder med vigtig tekst

Skærmbilleder er almindelige i supportsager, tilbud, vejledninger og forskningsnoter. Ved at konvertere dem til Word slipper du for at skrive det hele om.

3. Fotos af formularer, kvitteringer og noter

Hvis din telefon er din scanner, hjælper denne arbejdsgang dig med at konvertere hurtige fotos til redigerbar tekst og derefter rydde den op i Word.

4. Whiteboards og mødebilleder

Whiteboards er rodede, men OCR kan stadig udtrække en masse tekst, hvis skriften er tydelig, og billedet er lige.

OCR er ikke magi. Det er mønstergenkendelse, og det kræver læsbart input.

1. Brug en klar PNG i høj opløsning

• Brug et skarpt billede med høj kontrast.

• Undgå kraftig komprimering, sløring eller bevægelse.

• Hvis du kan, så start med en scanning i stedet for et foto.

Hvis teksten er meget lille, zoomet ud eller uskarp, vil OCR gætte, og du vil se fejl i Word-filen.

2. Hold siden lige

Skæve fotos giver brudte linjer og mærkelig afstand.

• Tag billedet lige forfra.

• Undgå vinkler.

• Beskær baggrundsrod omkring siden væk.

3. Vær opmærksom på skrifttyper og dekorativ tekst

OCR fungerer bedst med almindelige trykte skrifttyper. Det kan have svært ved:

• Skrifttyper i håndskriftstil

• Kondenseret tekst med kun store bogstaver

• Stiliseret marketinggrafik

• Tekst placeret oven på mønstre

Hvis PNG-filen er et designlayout, kan du måske få bedre resultater ved kun at konvertere den teksttunge del.

4. Tjek sproget, før du konverterer

Hvis din PNG ikke er på engelsk, skal du vælge det rigtige OCR-sprog, hvis du bliver bedt om det. Når sproget matcher, bliver der færre mærkelige tegnforvekslinger.

Hvis du arbejder fra din telefon, kan du stadig konvertere.

• Åbn Smallpdf i din mobilbrowser, eller brug Smallpdf-mobilappen.

• Importer en PNG fra din kamerarulle eller cloudlager.

• Brug den samme konverteringsarbejdsgang, og download derefter DOCX-filen.

Det er især nyttigt til kvitteringer, papirarbejde eller hurtige snapshots, som du skal redigere med det samme.

Vi behandler konverteringsfiler på samme måde som enhver anden upload.

Beskyttede overførsler

Dine filer er beskyttet med TLS-kryptering under upload og behandling, hvilket hjælper med at forhindre aflytning, mens filen bevæger sig mellem din enhed og vores servere.

Automatisk sletning

Vi sletter automatisk filer efter kort tid, hvilket mindsker risikoen for, at gamle dokumenter bliver liggende online længere end nødvendigt.

Hvis du arbejder med følsomt indhold, skal du downloade den færdige DOCX-fil, gemme den på et sikkert sted og undgå at dele offentlige links, medmindre adgangen er kontrolleret.

En almindelig arbejdsgang, vi ser, er, at indkøbs- og økonomiteams konverterer skærmbilleder af fakturalinjer til Word, så de kan:

• Udtrække leverandøroplysninger

• Rette stavefejl i varebeskrivelser

• Indsætte renset tekst i interne godkendelsesdokumenter

Tidsbesparelsen er reel. I stedet for at omskrive en side tekst konverterer du den, skimmer efter OCR-fejl og redigerer derefter kun det, der skal rettes.

Hvis resultatet ikke kan bruges, skyldes det som regel et af nogle få forudsigelige problemer.

1. Word-filen indeholder kun billeder

Det betyder næsten altid, at OCR ikke var aktiveret. Sådan gør du:

• Konverter igen.

• Vælg "Word" under "Eksporter som".

• Sørg for, at "OCR" er valgt.

Hvis du aktiverer OCR, og det stadig ligner et billede, indeholder din PNG muligvis ikke læsbar tekst, eller også er teksten for stiliseret.

2. Teksten ser forvrænget ud, mangler eller er fuld af symboler

Dette er et problem med OCR-nøjagtigheden. Her er nogle løsninger, der kan hjælpe:

• Brug en PNG med højere opløsning.

• Øg kontrasten, før du uploader.

• Scan igen eller tag billedet om i bedre lys.

• Beskær til tekstområdet, så OCR får mindre støj.

Hvis din PNG indeholder mange små tal, for eksempel i tabeller eller kontokoder, skal du kontrollere disse felter omhyggeligt efter konverteringen.

3. Layout og tabeller ser forkerte ud

Word-output er normalt bedst til tekst, ikke komplekst sidelayout.

Forvent lidt oprydning, hvis du konverterer:

• Tabeller

• Layout med flere kolonner

• Formularer med stram justering

En praktisk fremgangsmåde er at:

• Konvertere for at udtrække tekst.

• Genskabe tabeller manuelt i Word, hvis det er nødvendigt.

• Beholde den oprindelige PNG- eller PDF-fil som reference.

4. Upload mislykkes, eller filen er for stor

Store billeder kan give timeout, især på langsomme forbindelser. Prøv at:

• komprimere PNG-filen før upload

• beskære ubrugte margener væk

• eksportere billedet i en mindre størrelse, hvis det er meget større end nødvendigt

Hvis du gentagne gange støder på begrænsninger, løses problemet som regel ved at opdele arbejdet i mindre sektioner.

Du kan konvertere PNG til Word gratis på Smallpdf. Gratis brug omfatter daglige begrænsninger. Nogle avancerede funktioner og arbejdsgange med større volumen er tilgængelige med Pro, som du kan prøve nu med en gratis Pro-prøveperiode.

Hvis du konverterer regelmæssigt eller har brug for mere kapacitet, kan Pro hjælpe med ting som højere grænser, batchlignende arbejdsgange og flere eksportmuligheder.

PNG til Word-konvertering er bedst, når du hurtigt vil have redigerbar tekst. Konverter billedet, slå OCR til, og brug derefter tiden på at rette et par små OCR-fejl i stedet for at skrive det hele om.

Hvis du vil have den mest gnidningsfri oplevelse, så start med en klar PNG, hold siden lige, og beskær forstyrrelser væk. Efter konverteringen skal du gemme din DOCX på Google Drive, Dropbox eller OneDrive, så den er klar til redigering og deling med det samme.