แปลง PNG เป็น Word ออนไลน์ฟรี

เครื่องมือแปลง PNG เป็น Word ของเราใช้ OCR เพื่อเปลี่ยนภาพ PNG ให้เป็นไฟล์ Word ที่แก้ไขได้ คุณจึงคัดลอก แก้ไข และนำข้อความกลับไปใช้ต่อได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

ไฟล์ PNG เหมาะสำหรับการแชร์ภาพ แต่จะชวนให้ปวดหัวเมื่อในภาพมีข้อความที่คุณต้องการแก้ไข อาจเป็นจดหมายที่สแกนไว้ ภาพหน้าจอใบแจ้งหนี้ รูปถ่ายแบบฟอร์ม หรือภาพไวท์บอร์ดจากการประชุม

Word สามารถแทรกไฟล์ PNG ได้ แต่จะไม่เปลี่ยนคำในภาพให้เป็นข้อความจริงที่คุณเลือกและแก้ไขได้เองโดยอัตโนมัติ

เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการใช้ Smallpdf เพื่อแปลง PNG เป็น Word นั้นง่ายแค่ไหน พร้อมวิธีปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์

Smallpdf ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจึงไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเติม วิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดคือแปลง PNG ของคุณเป็น PDF ก่อน แล้วค่อยส่งออก PDF นั้นเป็น Word โดยเปิดใช้งาน OCR

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ PNG ของคุณ

• เปิด JPG เป็น PDF.

• ลากและวางไฟล์ PNG ของคุณลงในพื้นที่อัปโหลด

• คุณยังอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ, Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ได้ด้วย

หากภาพของคุณเป็นรูปถ่ายของหน้าเอกสาร ให้อัปโหลดเวอร์ชันที่ชัดที่สุดที่คุณมี เพราะความแม่นยำของ OCR ขึ้นอยู่กับคุณภาพของภาพอย่างมาก

ขั้นตอนที่ 2: แปลงไฟล์ PNG เป็น PDF

• คลิก “แปลง” เพื่อสร้างไฟล์ PDF จาก PNG ของคุณ

• รอให้การประมวลผลเสร็จสิ้น

ขั้นตอนนี้จะจัดภาพของคุณให้อยู่ในรูปแบบ PDF ที่พร้อมสำหรับ OCR และการส่งออก

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกไฟล์ PDF ไปยัง Word

• บนหน้าผลลัพธ์ ให้คลิก “Export As”

• เลือก “Word”

ตรงนี้คือจุดที่คุณเลือกรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์ที่ต้องการนำไปแก้ไขจริง

ขั้นตอนที่ 4: เปิด OCR เพื่อดึงข้อความที่แก้ไขได้

• เลือก “OCR” เมื่อระบบถาม

• รอให้ OCR ประมวลผลข้อความในภาพของคุณ

หาก PNG ของคุณมีข้อความจริงที่คุณต้องการแก้ไข OCR คือสิ่งสำคัญ เพราะถ้าไม่มี OCR Word อาจได้รับ PNG เป็นเพียงรูปภาพเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดไฟล์ Word ของคุณ

• ดาวน์โหลดไฟล์ DOCX ลงในอุปกรณ์ของคุณ

• หรือบันทึกลง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ได้โดยตรง

หากคุณจะแชร์ไฟล์ Word ให้ผู้อื่น ควรเปิดตรวจสอบก่อนส่งเพื่อยืนยันว่าข้อความแสดงผลถูกต้อง

โดยทั่วไป คุณจะได้ผลลัพธ์แบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับไฟล์ PNG ของคุณ

ข้อความที่แก้ไขได้ใน Word

นี่คือผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณสามารถ:

• ไฮไลต์และคัดลอกข้อความ

• แก้ไขการสะกดและตัวเลข

• แก้ไขหัวข้อและย่อหน้า

• นำเนื้อหาไปใช้ต่อในอีเมล รายงาน หรือแบบฟอร์ม

เอกสาร Word ที่ดูเหมือนรูปภาพ

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากไม่ได้เปิดใช้งาน OCR หรือภาพมีคุณภาพต่ำเกินไปจน OCR อ่านไม่ได้ คุณจะเห็นไฟล์ PNG ถูกวางใน Word เหมือนเป็นรูปภาพ และจะไม่สามารถเลือกข้อความได้

หากเกิดแบบนี้ ให้ข้ามไปที่ส่วนการแก้ไขปัญหาด้านล่าง

การแปลง PNG เป็น Word มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อข้อความในภาพสำคัญกว่าการออกแบบ

1. หน้าที่สแกนและเอกสารที่พิมพ์ออกมา

หากคุณมีภาพสแกนของจดหมาย สัญญา หรือเอกสารที่พิมพ์ออกมา OCR สามารถดึงข้อความลงใน DOCX เพื่อให้คุณแก้ไขได้

2. ภาพหน้าจอที่มีข้อความสำคัญ

ภาพหน้าจอมักใช้ในคำขอรับการสนับสนุน ใบเสนอราคา คำแนะนำ และบันทึกการค้นคว้า การแปลงเป็น Word ช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์ใหม่

3. รูปภาพของแบบฟอร์ม ใบเสร็จ และบันทึก

หากโทรศัพท์ของคุณทำหน้าที่เป็นเครื่องสแกน เวิร์กโฟลว์นี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนภาพถ่ายแบบรวดเร็วเป็นข้อความที่แก้ไขได้ แล้วค่อยเก็บงานต่อใน Word

4. ไวท์บอร์ดและภาพถ่ายจากการประชุม

ไวท์บอร์ดอาจดูรก แต่ OCR ยังดึงข้อความออกมาได้มาก หากลายมือชัดและภาพถ่ายตรง

OCR ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่เป็นการจดจำรูปแบบ ซึ่งต้องอาศัยข้อมูลนำเข้าที่อ่านได้

1. ใช้ไฟล์ PNG ที่ชัดเจนและความละเอียดสูง

• ใช้ภาพที่คมชัดและมีคอนทราสต์สูง

• หลีกเลี่ยงการบีบอัดหนัก ภาพเบลอ หรือภาพสั่นไหว

• หากทำได้ ให้เริ่มจากภาพสแกนแทนรูปถ่าย

หากข้อความเล็กเกินไป ซูมออกมากไป หรือไม่ชัด OCR จะต้องเดา และคุณอาจเห็นข้อผิดพลาดในไฟล์ Word

2. จัดหน้าเอกสารให้ตรง

รูปภาพที่เอียงจะทำให้บรรทัดขาดและระยะห่างดูผิดปกติ

• ถ่ายภาพให้ตรง

• หลีกเลี่ยงการถ่ายจากมุมเอียง

• ตัดพื้นหลังรอบหน้าเอกสารที่ไม่จำเป็นออก

3. ระวังฟอนต์และข้อความตกแต่ง

OCR ทำงานได้ดีที่สุดกับฟอนต์พิมพ์มาตรฐาน และอาจมีปัญหากับ:

• ฟอนต์สคริปต์

• ข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดที่บีบแน่น

• กราฟิกการตลาดที่มีการตกแต่ง

• ข้อความที่วางทับบนลวดลาย

หาก PNG เป็นเลย์เอาต์งานออกแบบ คุณอาจได้ผลลัพธ์ดีกว่าหากแปลงเฉพาะส่วนที่มีข้อความจำนวนมาก

4. ตรวจสอบภาษาก่อนแปลง

หาก PNG ของคุณไม่ใช่ภาษาอังกฤษ ให้เลือกภาษา OCR ที่ถูกต้องเมื่อระบบแจ้ง เพราะการเลือกภาษาให้ตรงจะช่วยลดปัญหาอักขระเพี้ยน

หากคุณกำลังทำงานบนโทรศัพท์ ก็ยังแปลงได้

• เปิด Smallpdf ในเบราว์เซอร์มือถือของคุณ หรือใช้ แอป Smallpdf Mobile.

• นำเข้าไฟล์ PNG จากอัลบั้มรูปหรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

• ทำตามเวิร์กโฟลว์การแปลงแบบเดียวกัน แล้วดาวน์โหลด DOCX

วิธีนี้มีประโยชน์มากเป็นพิเศษสำหรับใบเสร็จ เอกสาร หรือภาพถ่ายด่วนที่คุณต้องแก้ไขทันที

เราจัดการไฟล์สำหรับการแปลงแบบเดียวกับไฟล์อัปโหลดอื่นๆ

การรับส่งข้อมูลที่ปลอดภัย

ไฟล์ ได้รับการปกป้อง ด้วยการเข้ารหัส TLS ระหว่างการอัปโหลดและประมวลผล ซึ่งช่วยป้องกันการดักจับข้อมูลระหว่างที่ไฟล์ถูกส่งระหว่างอุปกรณ์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ของเรา

การลบอัตโนมัติ

เราจะลบไฟล์โดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาสั้นๆ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารเก่าจะค้างอยู่บนออนไลน์นานเกินความจำเป็น

หากคุณกำลังทำงานกับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ให้ดาวน์โหลดไฟล์ DOCX ที่เสร็จแล้ว เก็บไว้ในตำแหน่งที่เชื่อถือได้ และหลีกเลี่ยงการแชร์ลิงก์สาธารณะ เว้นแต่จะมีการควบคุมการเข้าถึง

หนึ่งในเวิร์กโฟลว์ที่พบบ่อยคือทีมจัดซื้อและการเงินแปลงภาพหน้าจอรายการในใบแจ้งหนี้เป็น Word เพื่อให้พวกเขาสามารถ:

• ดึงรายละเอียดซัพพลายเออร์

• แก้คำผิดในรายละเอียดสินค้า

• วางข้อความที่เรียบร้อยลงในเอกสารอนุมัติภายใน

ประโยชน์ด้านความรวดเร็วนั้นชัดเจนมาก แทนที่จะต้องเขียนข้อความทั้งหน้าใหม่ คุณแค่แปลงไฟล์ ตรวจดูข้อผิดพลาดจาก OCR อย่างคร่าวๆ แล้วแก้เฉพาะจุดที่จำเป็น

หากผลลัพธ์ที่ได้ยังใช้งานไม่ได้ โดยทั่วไปมักเกิดจากปัญหาที่คาดเดาได้ไม่กี่อย่าง

1. ไฟล์ Word มีแต่รูปภาพ

สิ่งนี้แทบจะหมายความเสมอว่าไม่ได้เปิดใช้งาน OCR สิ่งที่ควรทำ:

• แปลงอีกครั้ง

• เลือก “Word” จาก “Export As”

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก “OCR” แล้ว

หากคุณเปิด OCR แล้วแต่ยังดูเหมือนเป็นรูปภาพอยู่ อาจเป็นเพราะ PNG ของคุณไม่มีข้อความที่อ่านได้ หรือข้อความมีการตกแต่งมากเกินไป

2. ข้อความดูเพี้ยน หายไป หรือเต็มไปด้วยสัญลักษณ์

นี่คือปัญหาเรื่องความแม่นยำของ OCR วิธีที่ช่วยได้มีดังนี้:

• ใช้ไฟล์ PNG ที่มีความละเอียดสูงขึ้น

• เพิ่มคอนทราสต์ก่อนอัปโหลด

• สแกนใหม่หรือถ่ายใหม่ในสภาพแสงที่ดีกว่า

• ครอปให้เหลือเฉพาะบริเวณข้อความ เพื่อให้ OCR เจอสัญญาณรบกวนน้อยลง

หาก PNG ของคุณมีตัวเลขเล็กๆ จำนวนมาก เช่น ตารางหรือรหัสบัญชี ให้ตรวจสอบส่วนเหล่านั้นอย่างละเอียดหลังแปลงเสร็จ

3. เลย์เอาต์และตารางดูผิด

ผลลัพธ์ใน Word มักเหมาะกับงานข้อความมากกว่างานออกแบบหน้าเอกสารที่ซับซ้อน

คาดว่าอาจต้องเก็บงานเพิ่มเล็กน้อยหากคุณกำลังแปลงไฟล์ต่อไปนี้:

• ตาราง

• เลย์เอาต์หลายคอลัมน์

• แบบฟอร์มที่มีการจัดวางแน่น

แนวทางที่ใช้งานได้จริงคือ:

• แปลงเพื่อดึงข้อความออกมา

• สร้างตารางใหม่ใน Word ด้วยตัวเองหากจำเป็น

• เก็บไฟล์ PNG หรือ PDF ต้นฉบับไว้เป็นข้อมูลอ้างอิง

4. อัปโหลดไม่สำเร็จหรือไฟล์ใหญ่เกินไป

ภาพขนาดใหญ่อาจหมดเวลาได้ โดยเฉพาะบนการเชื่อมต่อที่ช้า ลองทำดังนี้:

• บีบอัดไฟล์ PNG ก่อนอัปโหลด

• ครอปขอบที่ไม่จำเป็นออก

• ส่งออกภาพให้มีขนาดเล็กลง หากไฟล์ใหญ่เกินกว่าที่คุณต้องใช้มาก

หากคุณติดข้อจำกัดซ้ำๆ การแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กลงมักช่วยแก้ปัญหาได้

คุณสามารถแปลง PNG เป็น Word ได้ฟรีบน Smallpdf การใช้งานฟรีมีข้อจำกัดรายวัน ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างและเวิร์กโฟลว์ปริมาณมากมีให้ใน Pro ซึ่งคุณลองใช้ได้ตอนนี้ด้วย ทดลองใช้ฟรีของ Pro.

หากคุณแปลงไฟล์เป็นประจำหรือต้องการปริมาณงานที่มากขึ้น Pro สามารถช่วยได้ด้วยสิ่งต่างๆ เช่น ขีดจำกัดที่สูงขึ้น เวิร์กโฟลว์แบบแบตช์ และตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติม

การแปลง PNG เป็น Word เหมาะที่สุดเมื่อคุณต้องการข้อความที่แก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แปลงภาพ เปิด OCR แล้วใช้เวลาแก้แค่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยจาก OCR แทนการพิมพ์ใหม่ทั้งหมด

หากคุณต้องการประสบการณ์ที่ลื่นไหลที่สุด ให้เริ่มจากไฟล์ PNG ที่ชัดเจน จัดหน้าให้ตรง และครอปสิ่งรบกวนออก หลังแปลงเสร็จ ให้บันทึก DOCX ของคุณลงใน Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive เพื่อพร้อมแก้ไขและแชร์ได้ทันที