Konverter PNG til Word gratis på nettet

Vår PNG-til-Word-konverterer gjør et PNG-bilde om til en redigerbar Word-fil ved hjelp av OCR, slik at du kan kopiere, redigere og gjenbruke tekst i stedet for å skrive den inn på nytt.

PNG-filer er flotte for å dele bilder, men de er upraktiske når bildet inneholder tekst du må redigere. Kanskje er det et skannet brev, et skjermbilde av en faktura, et bilde av et skjema eller et tavlebilde fra et møte.

Word kan sette inn PNG-filen, men det vil ikke på magisk vis gjøre ordene i bildet om til ekte tekst som du kan markere og endre.

Vi viser deg hvor enkelt det er å konvertere PNG til Word med Smallpdf og forbedre resultatkvaliteten.

Smallpdf fungerer i nettleseren din, så du trenger ikke å installere noe. Den mest pålitelige metoden er å først konvertere PNG-filen til PDF og deretter eksportere PDF-filen til Word med OCR aktivert.

Trinn 1: Last opp PNG-filen din

• Åpne vår JPG til PDF.

• Dra og slipp PNG-filen din i opplastingsområdet.

• Du kan også laste opp fra enheten din, Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Hvis bildet ditt er et foto av en side, laster du opp den klareste versjonen du har. OCR-nøyaktigheten avhenger i stor grad av bildekvaliteten.

Trinn 2: Konverter PNG-filen til PDF

• Klikk på «Konverter» for å lage en PDF-fil fra PNG-filen din.

• Vent til behandlingen er fullført.

Dette trinnet pakker bildet ditt inn i et PDF-format som er klart for OCR og eksport.

Trinn 3: Eksporter PDF-filen til Word

• På resultatsiden klikker du på «Eksporter som».

• Velg «Word».

Det er her du velger utdataformatet du faktisk skal redigere.

Trinn 4: Slå på OCR for å hente ut redigerbar tekst

• Velg «OCR» når du blir bedt om det.

• La OCR behandle teksten i bildet ditt.

Hvis PNG-filen din inneholder ekte tekst du vil redigere, er OCR viktig. Uten OCR kan Word bare motta PNG-filen som et bilde.

Trinn 5: Last ned Word-filen din

• Last ned DOCX-filen til enheten din.

• Eller lagre den direkte i Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Hvis du deler Word-filen med noen andre, bør du åpne den én gang før du sender den, for å kontrollere at teksten ser riktig ut.

Du vil vanligvis få ett av disse resultatene, avhengig av PNG-filen din.

Redigerbar tekst i Word

Dette er det ideelle resultatet. Du kan:

• Markere og kopiere tekst

• Rette stavemåte og tall

• Redigere overskrifter og avsnitt

• Gjenbruke innhold i e-poster, rapporter eller skjemaer

Et Word-dokument som ser ut som et bilde

Dette skjer hvis OCR ikke var aktivert eller bildet har for lav kvalitet til at OCR kan lese det. Da vil du se at PNG-filen er plassert i Word som et bilde, og du vil ikke kunne markere teksten.

Hvis dette skjer, går du til feilsøkingsdelen nedenfor.

PNG til Word er mest nyttig når teksten i bildet er viktigere enn utformingen.

1. Skannede sider og utskrevne dokumenter

Hvis du har en skanning av et brev, en kontrakt eller et trykt dokument, kan OCR hente teksten inn i en DOCX-fil slik at du kan redigere den.

2. Skjermbilder med viktig tekst

Skjermbilder er vanlige i supportforespørsler, tilbud, instruksjoner og forskningsnotater. Å konvertere dem til Word sparer deg for å skrive inn teksten på nytt.

3. Bilder av skjemaer, kvitteringer og notater

Hvis telefonen din fungerer som skanner, hjelper denne arbeidsflyten deg med å konvertere raske bilder til redigerbar tekst og deretter rydde den opp i Word.

4. Tavler og møtesnutter

Tavler er ofte rotete, men OCR kan likevel hente ut mye tekst hvis håndskriften er tydelig og bildet er rett.

OCR er ikke magi. Det er mønstergjenkjenning, og det krever lesbar inndata.

1. Bruk et klart PNG-bilde med høy oppløsning

• Bruk et skarpt bilde med sterk kontrast.

• Unngå kraftig komprimering, uskarphet eller bevegelse.

• Hvis du kan, bør du starte med en skanning i stedet for et bilde.

Hvis teksten er liten, zoomet ut eller uskarp, vil OCR gjette seg frem, og du vil se feil i Word-filen.

2. Hold siden rett

Skjeve bilder fører til brutte linjer og merkelig avstand.

• Ta bildet rett forfra.

• Unngå bilder tatt på skrå.

• Beskjær bort uønsket bakgrunn rundt siden.

3. Vær oppmerksom på skrifttyper og dekorativ tekst

OCR fungerer best med vanlige trykte skrifttyper. Det kan ha problemer med:

• Skrifttyper som ligner håndskrift

• Komprimert tekst med bare store bokstaver

• Stilisert markedsføringsgrafikk

• Tekst plassert over mønstre

Hvis PNG-filen er et designoppsett, kan du få bedre resultater ved å konvertere bare den delen som inneholder mest tekst.

4. Sjekk språket før du konverterer

Hvis PNG-filen din ikke er på engelsk, velger du riktig OCR-språk hvis du blir bedt om det. Å velge riktig språk reduserer merkelige tegnbytter.

Hvis du jobber fra telefonen, kan du fortsatt konvertere.

• Åpne Smallpdf i mobilnettleseren, eller bruk Smallpdf-mobilappen.

• Importer en PNG-fil fra kamerarullen eller skylagringen.

• Bruk den samme arbeidsflyten for konvertering, og last deretter ned DOCX-filen.

Dette er spesielt nyttig for kvitteringer, papirarbeid eller raske bilder du må redigere med én gang.

Vi behandler konverteringsfiler på samme måte som alle andre opplastinger.

Beskyttede overføringer

Dine filer er beskyttet med TLS-kryptering under opplasting og behandling, noe som bidrar til å forhindre avlytting mens filen overføres mellom enheten din og serverne våre.

Automatisk sletting

Vi sletter filer automatisk etter kort tid, noe som reduserer risikoen for at gamle dokumenter blir liggende på nettet lenger enn nødvendig.

Hvis du jobber med sensitivt innhold, bør du laste ned den ferdige DOCX-filen, lagre den på et trygt sted og unngå å dele offentlige lenker med mindre tilgangen er kontrollert.

En vanlig arbeidsflyt vi ser, er at innkjøps- og økonomiteam konverterer skjermbilder av fakturalinjer til Word, slik at de kan:

• Hente ut leverandørdetaljer

• Rette skrivefeil i varebeskrivelser

• Lime inn ren tekst i interne godkjenningsdokumenter

Tidsbesparelsen er reell. I stedet for å skrive om en side med tekst, konverterer du, skumleser etter OCR-feil og redigerer bare det som må korrigeres.

Hvis resultatet ikke er brukbart, skyldes det vanligvis ett av noen få forutsigbare problemer.

1. Word-filen inneholder bare bilder

Dette betyr nesten alltid at OCR ikke var aktivert. Slik gjør du:

• Konverter på nytt.

• Velg «Word» under «Eksporter som».

• Sørg for at «OCR» er valgt.

Hvis du aktiverer OCR og det fortsatt ser ut som et bilde, kan det hende at PNG-filen ikke inneholder lesbar tekst, eller at teksten er for stilisert.

2. Teksten ser forvrengt ut, mangler eller er full av symboler

Dette er et problem med OCR-nøyaktigheten. Løsninger som kan hjelpe:

• Bruk en PNG-fil med høyere oppløsning.

• Øk kontrasten før du laster opp.

• Skann på nytt eller ta bildet på nytt i bedre lys.

• Beskjær bildet til tekstområdet, slik at OCR får mindre støy.

Hvis PNG-filen din inneholder mange små tall, for eksempel tabeller eller kontokoder, bør du sjekke disse feltene nøye etter konverteringen.

3. Oppsett og tabeller ser feil ut

Word-utdata egner seg vanligvis best for tekst, ikke komplisert sidedesign.

Vær forberedt på at det kan være nødvendig med litt opprydding hvis du konverterer:

• Tabeller

• Oppsett med flere kolonner

• Skjemaer med tett justering

En praktisk fremgangsmåte er å:

• Konvertere for tekstuttrekking.

• Bygge opp tabeller manuelt i Word ved behov.

• Beholde den opprinnelige PNG- eller PDF-filen som referanse.

4. Opplastingen mislykkes eller filen er for stor

Store bilder kan føre til tidsavbrudd, spesielt ved langsomme tilkoblinger. Prøv:

• Å komprimere PNG-filen før opplasting

• Å beskjære bort ubrukte marger

• Å eksportere bildet i en mindre størrelse hvis det er langt større enn det du trenger

Hvis du stadig støter på begrensninger, løses det vanligvis ved å dele opp arbeidet i mindre deler.

Du kan konvertere PNG til Word gratis på Smallpdf. Gratis bruk inkluderer daglige begrensninger. Noen avanserte funksjoner og arbeidsflyter med større volum er tilgjengelige i Pro, som du kan prøve nå med en gratis Pro-prøveperiode.

Hvis du konverterer regelmessig eller trenger større kapasitet, kan Pro hjelpe deg med ting som høyere grenser, arbeidsflyter i batch-stil og flere eksportalternativer.

Konvertering fra PNG til Word er best når du raskt vil ha redigerbar tekst. Konverter bildet, slå på OCR, og bruk tiden på å rette noen få små OCR-feil i stedet for å skrive inn alt på nytt.

Hvis du vil ha den beste opplevelsen, bør du starte med en tydelig PNG-fil, holde siden rett og beskjære bort distraksjoner. Etter konverteringen kan du lagre DOCX-filen i Google Drive, Dropbox eller OneDrive, slik at den er klar til redigering og deling med en gang.