Tukar PNG ke Word Secara Dalam Talian Secara Percuma

Penukar PNG ke Word kami menukarkan imej PNG kepada fail Word yang boleh disunting menggunakan OCR, supaya anda boleh menyalin, menyunting dan menggunakan semula teks tanpa perlu menaipnya semula.

Fail PNG bagus untuk berkongsi visual, tetapi ia boleh menyusahkan apabila imej itu mengandungi teks yang perlu anda sunting. Mungkin ia surat yang diimbas, tangkapan skrin invois, foto borang atau gambar papan putih daripada mesyuarat.

Word boleh memasukkan PNG, tetapi ia tidak akan secara ajaib menukar perkataan dalam imej itu menjadi teks sebenar yang boleh anda pilih dan ubah.

Kami akan tunjukkan betapa mudahnya untuk tukar PNG ke Word menggunakan Smallpdf dan meningkatkan kualiti hasilnya.

Smallpdf berfungsi dalam pelayar anda, jadi anda tidak perlu memasang apa-apa. Kaedah yang paling boleh dipercayai ialah menukar PNG anda kepada PDF terlebih dahulu, kemudian mengeksport PDF itu ke Word dengan OCR diaktifkan.

Langkah 1: Muat Naik PNG Anda

• Buka alat JPG ke PDF.

• Seret dan lepaskan PNG anda ke dalam ruang muat naik.

• Anda juga boleh memuat naik daripada peranti anda, Google Drive, Dropbox atau OneDrive.

Jika imej anda ialah foto halaman, muat naik versi yang paling jelas yang anda ada. Ketepatan OCR sangat bergantung pada kualiti imej.

Langkah 2: Tukar PNG kepada PDF

• Klik "Tukar" untuk mencipta PDF daripada PNG anda.

• Tunggu sehingga pemprosesan selesai.

Langkah ini meletakkan imej anda dalam format PDF yang sedia untuk OCR dan eksport.

Langkah 3: Eksport PDF ke Word

• Pada halaman hasil, klik "Eksport Sebagai."

• Pilih "Word."

Di sinilah anda memilih fail output yang benar-benar akan anda sunting.

Langkah 4: Aktifkan OCR untuk Mengekstrak Teks yang Boleh Disunting

• Pilih "OCR" apabila diminta.

• Biarkan OCR memproses teks dalam imej anda.

Jika PNG anda mengandungi teks sebenar yang anda mahu sunting, OCR memang penting. Tanpa OCR, Word mungkin hanya menerima PNG itu sebagai gambar.

Langkah 5: Muat Turun Fail Word Anda

• Muat turun DOCX ke peranti anda.

• Atau simpan terus ke Google Drive, Dropbox atau OneDrive.

Jika anda berkongsi fail Word itu dengan orang lain, bukanya sekali sebelum menghantar untuk memastikan teksnya kelihatan betul.

Anda biasanya akan mendapat salah satu daripada hasil ini, bergantung pada PNG anda.

Teks Boleh Disunting dalam Word

Inilah hasil yang ideal. Anda boleh:

• Sorot dan salin teks

• Betulkan ejaan dan nombor

• Sunting tajuk dan perenggan

• Gunakan semula kandungan dalam e-mel, laporan atau borang

Dokumen Word yang Kelihatan Seperti Imej

Ini berlaku jika OCR tidak diaktifkan atau kualiti imej terlalu rendah untuk dibaca oleh OCR. Anda akan melihat PNG itu diletakkan dalam Word seperti gambar, dan anda tidak akan dapat memilih teksnya.

Jika ini berlaku, terus ke bahagian penyelesaian masalah di bawah.

PNG ke Word paling berguna apabila teks dalam imej lebih penting daripada reka bentuknya.

1. Halaman Imbasan dan Dokumen Bercetak

Jika anda mempunyai imbasan surat, kontrak atau dokumen bercetak, OCR boleh mengeluarkan teks itu ke dalam DOCX supaya anda boleh menyuntingnya.

2. Tangkapan Skrin dengan Teks Penting

Tangkapan skrin biasa digunakan dalam tiket sokongan, sebut harga, arahan dan nota penyelidikan. Menukarnya ke Word menjimatkan anda daripada perlu menaip semula.

3. Foto Borang, Resit dan Nota

Jika telefon anda ialah pengimbas anda, aliran kerja ini membantu anda menukar foto pantas menjadi teks yang boleh disunting, kemudian mengemaskannya dalam Word.

4. Papan Putih dan Gambar Mesyuarat

Papan putih memang berselerak, tetapi OCR masih boleh mengekstrak banyak teks jika tulisannya jelas dan fotonya lurus.

OCR bukan sihir. Ia ialah pengecaman corak dan memerlukan input yang boleh dibaca.

1. Gunakan PNG yang Jelas dan Beresolusi Tinggi

• Gunakan imej yang tajam dengan kontras yang kuat.

• Elakkan pemampatan berlebihan, kekaburan atau pergerakan.

• Jika boleh, mulakan dengan imbasan dan bukannya foto.

Jika teks itu kecil, terlalu jauh atau kabur, OCR akan meneka dan anda akan melihat ralat dalam fail Word.

2. Pastikan Halaman Lurus

Foto yang condong menyebabkan baris pecah dan jarak yang pelik.

• Ambil foto secara lurus dari hadapan.

• Elakkan tangkapan dari sudut condong.

• Potong kekusutan latar belakang di sekeliling halaman.

3. Berhati-hati dengan Fon dan Teks Hiasan

OCR berfungsi paling baik dengan fon cetakan standard. Ia mungkin sukar membaca:

• Fon skrip

• Teks huruf besar penuh yang padat

• Grafik pemasaran bergaya

• Teks yang diletakkan di atas corak

Jika PNG itu ialah susun atur reka bentuk, anda mungkin mendapat hasil yang lebih baik dengan menukar hanya bahagian yang padat dengan teks.

4. Semak Bahasa Sebelum Menukar

Jika PNG anda bukan dalam bahasa Inggeris, pilih bahasa OCR yang betul jika diminta. Padanan bahasa yang tepat mengurangkan pertukaran aksara yang pelik.

Jika anda bekerja menggunakan telefon anda, anda masih boleh menukarnya.

• Buka Smallpdf dalam pelayar mudah alih anda, atau gunakan Aplikasi Mudah Alih Smallpdf.

• Import PNG daripada galeri kamera atau storan awan anda.

• Jalankan aliran kerja penukaran yang sama, kemudian muat turun DOCX.

Ini sangat membantu untuk resit, dokumen atau gambar pantas yang perlu anda sunting segera.

Kami mengendalikan fail penukaran sama seperti kami mengendalikan mana-mana muat naik lain.

Pemindahan Dilindungi

Fail anda dilindungi dengan penyulitan TLS semasa muat naik dan pemprosesan, yang membantu mencegah pemintasan semasa fail bergerak antara peranti anda dan pelayan kami.

Pemadaman Automatik

Kami memadam fail secara automatik selepas tempoh yang singkat, yang mengurangkan risiko dokumen lama kekal dalam talian lebih lama daripada yang diperlukan.

Jika anda bekerja dengan kandungan sensitif, muat turun DOCX yang siap, simpan di lokasi yang dipercayai dan elakkan berkongsi pautan awam melainkan aksesnya dikawal.

Satu aliran kerja biasa yang kami lihat ialah pasukan perolehan dan kewangan menukar tangkapan skrin butiran baris invois ke Word supaya mereka boleh:

• Ekstrak butiran pembekal

• Betulkan kesilapan taip dalam perihalan item

• Tampal teks yang kemas ke dalam dokumen kelulusan dalaman

Penjimatan masa itu memang nyata. Daripada menulis semula satu halaman teks, anda hanya perlu menukar, semak sepintas lalu untuk kesilapan OCR, kemudian sunting bahagian yang perlu diperbetulkan.

Jika hasil anda tidak boleh digunakan, biasanya puncanya ialah salah satu daripada beberapa masalah yang boleh dijangka.

1. Fail Word Hanya Mengandungi Imej

Ini hampir selalu bermaksud OCR tidak diaktifkan. Apa yang perlu dilakukan:

• Tukar semula.

• Pilih "Word" daripada "Eksport Sebagai."

• Pastikan "OCR" dipilih.

Jika anda mengaktifkan OCR dan ia masih kelihatan seperti imej, PNG anda mungkin tidak mengandungi teks yang boleh dibaca, atau teks itu mungkin terlalu bergaya.

2. Teks Kelihatan Rosak, Hilang atau Penuh dengan Simbol

Ini ialah masalah ketepatan OCR. Pembaikan yang membantu:

• Gunakan PNG beresolusi lebih tinggi.

• Tingkatkan kontras sebelum memuat naik.

• Imbas semula atau ambil semula foto dalam pencahayaan yang lebih baik.

• Potong pada kawasan teks supaya OCR mempunyai kurang hingar.

Jika PNG anda mengandungi banyak nombor kecil, seperti jadual atau kod akaun, semak medan tersebut dengan teliti selepas penukaran.

3. Susun Atur dan Jadual Nampak Salah

Output Word biasanya paling sesuai untuk teks, bukan reka bentuk halaman yang kompleks.

Jangkakan sedikit kemasan jika anda menukar:

• Jadual

• Susun atur berbilang lajur

• Borang dengan penjajaran rapat

Satu pendekatan praktikal ialah:

• Tukar untuk pengekstrakan teks.

• Bina semula jadual secara manual dalam Word jika perlu.

• Simpan PNG atau PDF asal sebagai rujukan.

4. Muat Naik Gagal atau Fail Terlalu Besar

Imej besar boleh menyebabkan masa tamat, terutamanya pada sambungan yang perlahan. Cuba:

• Mampatkan PNG sebelum memuat naik

• Potong margin yang tidak digunakan

• Eksport imej pada saiz yang lebih kecil jika ia jauh lebih besar daripada yang anda perlukan

Jika anda berulang kali mencapai had, membahagikan kerja kepada bahagian yang lebih kecil biasanya dapat menyelesaikannya.

Anda boleh menukar PNG ke Word secara percuma di Smallpdf. Penggunaan percuma termasuk had harian. Sesetengah ciri lanjutan dan aliran kerja dengan volum lebih tinggi tersedia di Pro, yang boleh anda cuba sekarang dengan percubaan Pro percuma.

Jika anda kerap menukar atau memerlukan kapasiti yang lebih tinggi, Pro boleh membantu dengan perkara seperti had yang lebih tinggi, aliran kerja gaya kelompok dan pilihan eksport tambahan.

Penukaran PNG ke Word paling berguna apabila anda mahu teks yang boleh disunting dengan cepat. Tukar imej, aktifkan OCR, kemudian luangkan masa anda membetulkan beberapa kesilapan kecil OCR dan bukannya menaip semula semuanya.

Jika anda mahukan pengalaman yang paling lancar, mulakan dengan PNG yang jelas, pastikan halaman lurus dan potong gangguan. Selepas penukaran, simpan DOCX anda ke Google Drive, Dropbox atau OneDrive supaya ia sedia untuk disunting dan dikongsi dengan segera.