OCRを使ってPNGを編集可能なWord文書に変換する方法をご紹介します。ファイルサイズの制限、プライバシー、対処法についても解説します。高速・無料・登録不要です。
PNGをWordに変換: クリック 「ファイルを選択」 して画像をアップロードし、必要に応じてOCRを使って、編集可能なWord文書をダウンロードしてください。
当社のPNG Word 変換ツールは、OCRを使ってPNG画像を編集可能なWordファイルに変換するので、テキストを打ち直さなくてもコピー、編集、再利用できます。
PNGは画像の共有には便利ですが、編集したいテキストが含まれていると扱いづらくなります。たとえば、スキャンした手紙、請求書のスクリーンショット、フォームの写真、会議中に撮ったホワイトボードの写真などです。
WordにPNGを挿入することはできますが、画像内の文字が自動的に、選択や編集ができる実際のテキストに変わるわけではありません。
Smallpdfを使ってPNGをWordに変換する方法と、出力品質を高めるコツをわかりやすくご紹介します。
Smallpdfはブラウザで使えるため、何もインストールする必要はありません。最も確実な方法は、まずPNGをPDFに変換し、そのPDFをOCRを有効にしてWordにエクスポートすることです。
当社の JPGからPDFへ.
PNGをアップロードエリアにドラッグ&ドロップしてください。
お使いのデバイス、Google Drive、Dropbox、またはOneDriveからアップロードすることもできます。
画像がページの写真である場合は、できるだけ鮮明なものをアップロードしてください。OCRの精度は画像の品質に大きく左右されます。
「変換」をクリックして、PNGからPDFを作成します。
処理が完了するまで待ちます。
この手順では、画像をOCRやエクスポートに対応したPDF形式にまとめます。
結果ページで、「別の形式でエクスポート」をクリックします。
「Word」を選択してください。
ここで、実際に編集する出力形式を選びます。
案内が表示されたら「OCR」を選択してください。
OCRで画像内のテキストを処理します。
編集したい実際のテキストがPNGに含まれているなら、OCRは重要です。OCRを使わないと、WordではPNGが単なる画像として扱われる場合があります。
DOCXをデバイスにダウンロードしてください。
または、Google Drive、Dropbox、OneDriveに直接保存することもできます。
Wordファイルを他の人と共有する場合は、送信前に一度開いて、テキストが正しく見えるか確認してください。
通常は、PNGの内容に応じて次のいずれかの結果になります。
これが理想的な結果です。次のことができます:
テキストをハイライトしてコピーする
スペルや数字を修正する
見出しや段落を編集する
メール、レポート、フォームで内容を再利用する
これは、OCRが有効になっていない場合や、画像の品質が低すぎてOCRで読み取れない場合に起こります。WordではPNGが画像として配置され、テキストを選択できません。
この場合は、以下のトラブルシューティングセクションをご覧ください。
PNG Word 変換が特に役立つのは、画像内のデザインよりもテキストの内容が重要な場合です。
手紙、契約書、印刷文書のスキャン画像がある場合は、OCRでテキストをDOCXに取り込み、編集できます。
スクリーンショットは、サポートチケット、見積もり、手順書、調査メモなどでよく使われます。Wordに変換すれば、打ち直す手間を省けます。
スマートフォンをスキャナー代わりに使っている場合、このワークフローなら、さっと撮った写真を編集可能なテキストに変換し、その後Wordで整えられます。
ホワイトボードは読み取りにくいこともありますが、文字がはっきりしていて写真がまっすぐなら、OCRでも多くのテキストを抽出できます。
OCRは魔法ではありません。パターン認識なので、読みやすい入力が必要です。
輪郭がはっきりした、コントラストの高い画像を使ってください。
強い圧縮、ぼやけ、手ぶれのある画像は避けてください。
可能であれば、写真ではなくスキャン画像から始めてください。
テキストが小さすぎたり、縮小されすぎていたり、ぼやけていたりすると、OCRは推測に頼るため、Wordファイルに誤りが出ることがあります。
写真が傾いていると、行が崩れたり、間隔がおかしくなったりします。
写真は正面から撮影してください。
斜めからの撮影は避けましょう。
ページの周りにある不要な背景は切り取ってください。
OCRは一般的な印刷フォントで最も高い精度を発揮します。次のような場合はうまく認識できないことがあります:
筆記体フォント
すべて大文字の詰まったテキスト
装飾の強いマーケティング用グラフィック
柄や模様の上に配置されたテキスト
PNGがデザインレイアウトの場合は、文字が多い部分だけを変換したほうが、より良い結果になることがあります。
PNGが英語以外の言語の場合は、案内が表示されたら正しいOCR言語を選択してください。言語を一致させることで、不自然な文字の置き換わりを減らせます。
スマートフォンからでも変換できます。
モバイルブラウザでSmallpdfを開くか、 Smallpdf モバイルアプリ.
カメラロールやクラウドストレージからPNGを取り込みます。
同じ手順で変換し、その後DOCXをダウンロードしてください。
これは、領収書や書類、すぐに編集したい簡単な写真に特に便利です。
変換用のファイルも、他のアップロードと同じように扱います。
ファイルはTLS暗号化で保護されています アップロード中および処理中はTLS暗号化が適用され、デバイスと当社サーバー間でファイルを転送する際の傍受防止に役立ちます。
ファイルは一定期間後に自動削除されるため、古い文書が必要以上に長くオンライン上に残るリスクを減らせます。
機密性の高い内容を扱う場合は、変換後のDOCXをすぐにダウンロードし、信頼できる場所に保存してください。また、アクセス管理されていない公開リンクの共有は避けましょう。
よくあるワークフローのひとつに、調達チームや経理・財務チームが請求書の明細のスクリーンショットをWordに変換して、次の作業を行うケースがあります:
仕入先の詳細情報を抽出する
品目説明の誤字を修正する
整えたテキストを社内承認用の文書に貼り付ける
作業スピードの向上は実感しやすいはずです。1ページ分のテキストをすべて書き直す代わりに、変換してOCRのミスをざっと確認し、必要な箇所だけを修正すれば済みます。
結果が使いにくい場合は、たいてい原因は限られています。
これは、ほとんどの場合OCRが有効になっていないことを意味します。対処法は次のとおりです:
もう一度変換する。
「別の形式でエクスポート」から「Word」を選択する。
「OCR」が選択されていることを確認する。
OCRを有効にしてもまだ画像のままなら、PNGに読み取れるテキストが含まれていないか、文字の装飾が強すぎる可能性があります。
これはOCRの精度に関する問題です。次の対処法が役立ちます:
より高解像度のPNGを使う。
アップロード前にコントラストを上げる。
明るい場所で再スキャンするか、写真を撮り直す。
OCRのノイズを減らすため、テキスト部分だけに切り抜く。
PNGに表や口座コードのような小さな数字が多く含まれている場合は、変換後にそれらの項目を注意深く確認してください。
Wordへの出力は、通常はテキスト向きであり、複雑なページデザインにはあまり向いていません。
次のようなものを変換する場合は、ある程度の調整が必要になることがあります:
表
複数カラムのレイアウト
細かく位置が揃えられたフォーム
実用的な進め方は次のとおりです:
テキスト抽出を目的に変換する。
必要に応じて、表はWordで手動で作り直す。
元のPNGまたはPDFは参照用に残しておく。
大きな画像は、特に回線が遅いとタイムアウトすることがあります。次を試してください:
アップロード前にPNGを圧縮する
不要な余白を切り取る
必要以上に大きい画像なら、より小さいサイズで書き出す
何度も制限に引っかかる場合は、作業を小さな単位に分けると解決することが多いです。
Smallpdfでは、PNGをWordに無料で変換できます。無料利用には1日あたりの制限があります。一部の高度な機能や大量処理向けのワークフローは、今すぐ試せる Pro版無料トライアルで利用できます。
定期的に変換する場合や、より多くの処理量が必要な場合は、Proが役立ちます。たとえば、より高い上限、バッチ形式のワークフロー、追加のエクスポートオプションなどを利用できます。
PNGをWordに変換する方法は、編集可能なテキストをすばやく得たいときに特に便利です。画像を変換してOCRを有効にすれば、すべてを打ち直す代わりに、OCRの小さなミスを少し修正するだけで済みます。
よりスムーズに進めるには、鮮明なPNGを使い、ページをまっすぐに保ち、不要なものを切り取ることが大切です。変換後は、DOCXをGoogle Drive、Dropbox、またはOneDriveに保存しておけば、すぐに編集や共有ができます。
PNGをWordに変換する際のよくある質問
PNGを変換せずにWordに取り込めますか?
はい、ただしWordでは画像として挿入されます。先にOCR変換を使わない限り、編集可能なテキストにはなりません。PNGをDOCXに直接変換できますか?
はい。当社のワークフローでは変換したWordファイルが編集できないのはなぜですか?
OCRがオフになっていたか、画像がOCRで読み取れるほど鮮明ではなかった可能性があります。もう一度変換してOCRを有効にし、より鮮明なPNGを使ってください。PNGファイルをアップロードしても安全ですか?
ファイルはTLS暗号化で保護されています。また、一定期間後に削除されます。機密性の高いファイルは、結果をすぐにダウンロードして安全に保管してください。ファイルサイズの制限はありますか?
制限はご利用のプランやアップロード時の状況によって異なります。ファイルが失敗する場合は、PNGを圧縮または切り抜いてから、もう一度お試しください。ファイルのアップロードや保存に使えるクラウドサービスは何ですか?
お使いのデバイスや、Google Drive、Dropbox、OneDriveなど一般的なクラウドストレージからアップロードでき、変換後は結果をそこへ保存し直すこともできます。Proを使ってPNG画像を編集可能なWordファイルに変換する
