PNG को Word में ऑनलाइन मुफ़्त में कन्वर्ट करें

हमारा PNG से Word कन्वर्टर OCR की मदद से PNG इमेज को एडिटेबल Word फ़ाइल में बदल देता है, ताकि आप टेक्स्ट को दोबारा टाइप करने के बजाय कॉपी, एडिट और दोबारा इस्तेमाल कर सकें।

PNG विज़ुअल शेयर करने के लिए बेहतरीन हैं, लेकिन जब इमेज में ऐसा टेक्स्ट हो जिसे आपको एडिट करना हो, तो यह काफ़ी मुश्किल हो जाता है। यह किसी स्कैन किए गए पत्र, इनवॉइस के स्क्रीनशॉट, फ़ॉर्म की फ़ोटो, या मीटिंग के व्हाइटबोर्ड स्नैपशॉट जैसा कुछ भी हो सकता है।

Word में PNG डाला जा सकता है, लेकिन यह इमेज के अंदर के शब्दों को अपने-आप असली टेक्स्ट में नहीं बदलेगा जिसे आप चुनकर बदल सकें।

हम आपको दिखाएंगे कि Smallpdf का इस्तेमाल करके PNG को Word में कन्वर्ट करना और आउटपुट क्वालिटी बेहतर बनाना कितना आसान है।

Smallpdf आपके ब्राउज़र में काम करता है, इसलिए आपको कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है। सबसे भरोसेमंद तरीका है कि पहले अपनी PNG को PDF में बदलें, फिर OCR चालू करके उस PDF को Word में एक्सपोर्ट करें।

चरण 1: अपनी PNG अपलोड करें

• हमारा JPG से PDF.

• अपनी PNG को अपलोड एरिया में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें।

• आप अपने डिवाइस, Google Drive, Dropbox या OneDrive से भी अपलोड कर सकते हैं।

अगर आपकी इमेज किसी पेज की फ़ोटो है, तो जो सबसे साफ़ वर्ज़न आपके पास हो, वही अपलोड करें। OCR की सटीकता काफ़ी हद तक इमेज क्वालिटी पर निर्भर करती है।

चरण 2: PNG को PDF में बदलें

• अपनी PNG से PDF बनाने के लिए "Convert" पर क्लिक करें।

• प्रोसेस पूरा होने तक इंतज़ार करें।

यह चरण आपकी इमेज को PDF फ़ॉर्मेट में तैयार करता है, ताकि वह OCR और एक्सपोर्ट के लिए तैयार हो जाए।

चरण 3: PDF को Word में एक्सपोर्ट करें

• रिज़ल्ट पेज पर "Export As" पर क्लिक करें।

• "Word" चुनें।

यहीं आप वह आउटपुट चुनते हैं जिसे आप वास्तव में एडिट करेंगे।

चरण 4: एडिटेबल टेक्स्ट निकालने के लिए OCR चालू करें

• जब कहा जाए, तो "OCR" चुनें।

• OCR को अपनी इमेज के टेक्स्ट को प्रोसेस करने दें।

अगर आपकी PNG में ऐसा असली टेक्स्ट है जिसे आप एडिट करना चाहते हैं, तो OCR बहुत ज़रूरी है। OCR के बिना, Word को PNG सिर्फ़ एक तस्वीर के रूप में मिल सकता है।

चरण 5: अपनी Word फ़ाइल डाउनलोड करें

• DOCX को अपने डिवाइस पर डाउनलोड करें।

• या इसे सीधे Google Drive, Dropbox या OneDrive में सेव करें।

अगर आप Word फ़ाइल किसी और के साथ शेयर कर रहे हैं, तो भेजने से पहले इसे एक बार खोलकर देख लें कि टेक्स्ट सही दिख रहा है।

आपको आमतौर पर इनमें से कोई एक नतीजा मिलेगा, जो आपकी PNG पर निर्भर करता है।

Word में एडिटेबल टेक्स्ट

यह सबसे अच्छा नतीजा है। आप यह कर सकते हैं:

• टेक्स्ट को हाइलाइट करके कॉपी करें

• स्पेलिंग और नंबर सही करें

• हेडिंग और पैराग्राफ एडिट करें

• ईमेल, रिपोर्ट या फ़ॉर्म में कंटेंट का दोबारा इस्तेमाल करें

ऐसा Word डॉक्यूमेंट जो इमेज जैसा दिखता है

ऐसा तब होता है जब OCR चालू नहीं किया गया हो या इमेज की क्वालिटी OCR के पढ़ने लायक न हो। आपको Word में PNG एक तस्वीर की तरह दिखाई देगा, और आप टेक्स्ट चुन नहीं पाएंगे।

अगर ऐसा होता है, तो नीचे दिए गए समस्या निवारण सेक्शन पर जाएँ।

PNG से Word में बदलना तब सबसे ज़्यादा काम आता है, जब इमेज के अंदर का टेक्स्ट डिज़ाइन से ज़्यादा महत्वपूर्ण हो।

1. स्कैन किए गए पेज और प्रिंटेड डॉक्यूमेंट

अगर आपके पास किसी पत्र, कॉन्ट्रैक्ट या प्रिंटेड डॉक्यूमेंट का स्कैन है, तो OCR टेक्स्ट को DOCX में निकाल सकता है ताकि आप उसे एडिट कर सकें।

2. महत्वपूर्ण टेक्स्ट वाले स्क्रीनशॉट

सपोर्ट टिकट, कोट्स, निर्देश और रिसर्च नोट्स में स्क्रीनशॉट आम हैं। उन्हें Word में बदलने से आपको दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।

3. फ़ॉर्म, रसीदों और नोट्स की फ़ोटो

अगर आपका फ़ोन ही आपका स्कैनर है, तो यह वर्कफ़्लो आपको जल्दी ली गई फ़ोटो को एडिटेबल टेक्स्ट में बदलने और फिर Word में उसे साफ़ करने में मदद करता है।

4. व्हाइटबोर्ड और मीटिंग स्नैपशॉट

व्हाइटबोर्ड बिखरे हुए हो सकते हैं, लेकिन अगर लिखावट साफ़ हो और फ़ोटो सीधी हो, तो OCR फिर भी काफ़ी टेक्स्ट निकाल सकता है।

OCR कोई जादू नहीं है। यह पैटर्न पहचानता है, और इसके लिए पढ़ने लायक इनपुट चाहिए।

1. साफ़, हाई-रिज़ॉल्यूशन PNG इस्तेमाल करें

• तेज़ और अच्छा कंट्रास्ट वाली साफ़ इमेज इस्तेमाल करें।

• बहुत ज़्यादा कंप्रेशन, धुंधलापन या मोशन से बचें।

• अगर संभव हो, तो फ़ोटो की बजाय स्कैन से शुरुआत करें।

अगर टेक्स्ट बहुत छोटा, ज़ूम-आउट या धुंधला है, तो OCR अनुमान लगाएगा और आपको Word फ़ाइल में गलतियाँ दिखेंगी।

2. पेज को सीधा रखें

तिरछी फ़ोटो से लाइनें टूट सकती हैं और स्पेसिंग अजीब हो सकती है।

• फ़ोटो सीधे सामने से लें।

• एंगल से ली गई फ़ोटो से बचें।

• पेज के आसपास की अनावश्यक बैकग्राउंड को क्रॉप कर दें।

3. फ़ॉन्ट और सजावटी टेक्स्ट पर ध्यान दें

OCR सामान्य प्रिंटेड फ़ॉन्ट के साथ सबसे अच्छा काम करता है। इसे इन चीज़ों में दिक्कत हो सकती है:

• स्क्रिप्ट फ़ॉन्ट

• सभी बड़े अक्षरों में सघन टेक्स्ट

• स्टाइल वाले मार्केटिंग ग्राफ़िक्स

• पैटर्न के ऊपर रखा गया टेक्स्ट

अगर PNG किसी डिज़ाइन लेआउट की है, तो सिर्फ़ टेक्स्ट-भरे हिस्से को कन्वर्ट करने से बेहतर नतीजे मिल सकते हैं।

4. कन्वर्ट करने से पहले भाषा जाँचें

अगर आपकी PNG अंग्रेज़ी में नहीं है, तो पूछे जाने पर सही OCR भाषा चुनें। सही भाषा चुनने से अजीब कैरेक्टर बदलने की समस्या कम होती है।

अगर आप अपने फ़ोन से काम कर रहे हैं, तो भी कन्वर्ट कर सकते हैं।

• अपने मोबाइल ब्राउज़र में Smallpdf खोलें, या Smallpdf मोबाइल ऐप.

• अपने कैमरा रोल या क्लाउड स्टोरेज से PNG इम्पोर्ट करें।

• उसी कन्वर्ज़न वर्कफ़्लो को चलाएँ, फिर DOCX डाउनलोड करें।

यह खास तौर पर रसीदों, कागज़ी काम या उन त्वरित स्नैपशॉट्स के लिए उपयोगी है जिन्हें आपको तुरंत एडिट करना हो।

हम कन्वर्ज़न फ़ाइलों के साथ भी वैसा ही व्यवहार करते हैं जैसा किसी दूसरे अपलोड के साथ करते हैं।

सुरक्षित ट्रांसफ़र

आपकी फ़ाइलें सुरक्षित हैं अपलोड और प्रोसेसिंग के दौरान TLS एन्क्रिप्शन से, जो आपकी डिवाइस और हमारे सर्वर के बीच फ़ाइल जाते समय उसे इंटरसेप्ट होने से बचाने में मदद करता है।

अपने-आप डिलीट होना

हम थोड़े समय बाद फ़ाइलों को अपने-आप डिलीट कर देते हैं, जिससे पुराने डॉक्यूमेंट्स के ज़रूरत से ज़्यादा देर तक ऑनलाइन रहने का जोखिम कम हो जाता है।

अगर आप संवेदनशील कंटेंट के साथ काम कर रहे हैं, तो तैयार DOCX डाउनलोड करें, उसे किसी भरोसेमंद जगह पर सेव करें, और जब तक एक्सेस कंट्रोल में न हो, सार्वजनिक लिंक शेयर करने से बचें।

एक आम वर्कफ़्लो जो हम देखते हैं, वह यह है कि प्रोक्योरमेंट और फ़ाइनेंस टीमें इनवॉइस लाइन आइटम्स के स्क्रीनशॉट को Word में बदलती हैं, ताकि वे यह कर सकें:

• सप्लायर की जानकारी निकालें

• आइटम विवरण में टाइपो ठीक करें

• आंतरिक अप्रूवल डॉक्यूमेंट्स में साफ़ टेक्स्ट पेस्ट करें

समय की बचत वाकई होती है। टेक्स्ट का पूरा पेज फिर से लिखने के बजाय, आप उसे कन्वर्ट करते हैं, OCR की गलतियों को जल्दी से देख लेते हैं, और फिर सिर्फ़ वही एडिट करते हैं जिसे ठीक करने की ज़रूरत होती है।

अगर आपका रिज़ल्ट उपयोगी नहीं है, तो आमतौर पर इसकी वजह कुछ पहचानी हुई समस्याएँ होती हैं।

1. Word फ़ाइल में सिर्फ़ इमेज हैं

इसका मतलब लगभग हमेशा यही होता है कि OCR चालू नहीं था। क्या करें:

• फिर से कन्वर्ट करें।

• "Export As" में से "Word" चुनें।

• पक्का करें कि "OCR" चुना हुआ है।

अगर OCR चालू करने के बाद भी यह इमेज जैसा दिखता है, तो हो सकता है आपकी PNG में पढ़ने लायक टेक्स्ट न हो, या टेक्स्ट बहुत ज़्यादा स्टाइल किया हुआ हो।

2. टेक्स्ट गड़बड़, गायब या प्रतीकों से भरा दिखता है

यह OCR सटीकता की समस्या है। ये उपाय मदद कर सकते हैं:

• ज़्यादा हाई-रिज़ॉल्यूशन वाली PNG इस्तेमाल करें।

• अपलोड करने से पहले कंट्रास्ट बढ़ाएँ।

• बेहतर रोशनी में फ़ोटो फिर से स्कैन करें या दोबारा लें।

• टेक्स्ट वाले हिस्से तक क्रॉप करें, ताकि OCR को कम विज़ुअल शोर मिले।

अगर आपकी PNG में बहुत सारे छोटे नंबर हैं, जैसे टेबल या अकाउंट कोड, तो कन्वर्ज़न के बाद उन फ़ील्ड्स को ध्यान से जाँचें।

3. लेआउट और टेबल गलत दिखते हैं

Word आउटपुट आमतौर पर टेक्स्ट के लिए सबसे अच्छा होता है, जटिल पेज डिज़ाइन के लिए नहीं।

अगर आप ये चीज़ें कन्वर्ट कर रहे हैं, तो थोड़ी सफ़ाई की उम्मीद रखें:

• टेबल

• मल्टी-कॉलम लेआउट

• कसे हुए अलाइनमेंट वाले फ़ॉर्म

एक व्यावहारिक तरीका यह है:

• टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन के लिए कन्वर्ट करें।

• ज़रूरत पड़ने पर Word में टेबल्स को मैन्युअली फिर से बनाएं।

• संदर्भ के लिए मूल PNG या PDF संभालकर रखें।

4. अपलोड फ़ेल हो जाता है या फ़ाइल बहुत बड़ी है

बड़ी इमेज में टाइम आउट हो सकता है, खासकर धीमे कनेक्शन पर। यह आज़माएँ:

• अपलोड से पहले PNG को कंप्रेस करना

• अनुपयोगी मार्जिन क्रॉप करना

• अगर इमेज आपकी ज़रूरत से बहुत बड़ी है, तो उसे छोटे आकार में एक्सपोर्ट करना

अगर आप बार-बार लिमिट तक पहुँच रहे हैं, तो काम को छोटे हिस्सों में बाँटना आमतौर पर समस्या हल कर देता है।

आप Smallpdf पर PNG को Word में मुफ़्त में कन्वर्ट कर सकते हैं। मुफ़्त इस्तेमाल में रोज़ाना की लिमिट शामिल होती है। कुछ एडवांस्ड फीचर्स और ज़्यादा-वॉल्यूम वाले वर्कफ़्लो Pro पर उपलब्ध हैं, जिन्हें आप अभी मुफ़्त Pro ट्रायल.

अगर आप नियमित रूप से कन्वर्ट करते हैं या आपको ज़्यादा थ्रूपुट चाहिए, तो Pro आपको ज़्यादा लिमिट, बैच-स्टाइल वर्कफ़्लो और अतिरिक्त एक्सपोर्ट विकल्प जैसी चीज़ों में मदद कर सकता है।

PNG से Word कन्वर्ज़न तब सबसे अच्छा काम करता है, जब आपको जल्दी से एडिटेबल टेक्स्ट चाहिए। इमेज कन्वर्ट करें, OCR चालू करें, फिर सब कुछ दोबारा टाइप करने के बजाय OCR की कुछ छोटी गलतियाँ ठीक करने में समय लगाएँ।

अगर आप सबसे आसान अनुभव चाहते हैं, तो साफ़ PNG से शुरुआत करें, पेज सीधा रखें, और ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को क्रॉप कर दें। कन्वर्ज़न के बाद, अपने DOCX को Google Drive, Dropbox या OneDrive में सेव करें, ताकि वह तुरंत एडिट और शेयर करने के लिए तैयार हो।