PNG’yi Çevrimiçi Olarak Ücretsiz Olarak Word’e Dönüştür

PNG’den Word’e dönüştürücümüz, OCR kullanarak PNG görselini düzenlenebilir bir Word dosyasına çevirir; böylece metni yeniden yazmak yerine kopyalayabilir, düzenleyebilir ve yeniden kullanabilirsin.

PNG’ler görsel paylaşmak için harikadır, ama görselin içinde düzenlemen gereken metin varsa can sıkıcı olabilir. Bu bazen taranmış bir mektup, bazen faturanın ekran görüntüsü, bir form fotoğrafı ya da toplantıda çekilmiş bir beyaz tahta görüntüsü olabilir.

Word, PNG dosyasını ekleyebilir ama görselin içindeki kelimeleri sihirli bir şekilde seçip değiştirebileceğin gerçek metne dönüştürmez.

Smallpdf ile png word nasıl çevrilir ve çıktı kalitesi nasıl iyileştirilir, sana kolayca göstereceğiz.

Smallpdf tarayıcında çalışır, yani bir şey yüklemen gerekmez. En güvenilir yöntem, önce PNG dosyanı PDF’ye dönüştürmek, ardından OCR etkin durumdayken bu PDF’yi Word’e aktarmaktır.

1. Adım: PNG Dosyanı Yükle

• Şunu aç: JPG’den PDF’ye.

• PNG dosyanı yükleme alanına sürükleyip bırak.

• Ayrıca cihazından, Google Drive, Dropbox veya OneDrive’dan da yükleyebilirsin.

Görselin bir sayfa fotoğrafıysa, elindeki en net sürümü yükle. OCR doğruluğu büyük ölçüde görüntü kalitesine bağlıdır.

2. Adım: PNG’yi PDF’ye Dönüştür

• PNG dosyandan PDF oluşturmak için “Dönüştür”e tıkla.

• İşlemin tamamlanmasını bekle.

Bu adım, görselini OCR ve dışa aktarma için hazır bir PDF formatına dönüştürür.

3. Adım: PDF’yi Word’e Aktar

• Sonuç sayfasında “Farklı dışa aktar” seçeneğine tıkla.

• “Word”ü seç.

Burada gerçekten düzenleyeceğin çıktı türünü seçersin.

4. Adım: Düzenlenebilir Metni Çıkarmak İçin OCR’yi Etkinleştir

• İstendiğinde “OCR”yi seç.

• OCR’nin görselindeki metni işlemesine izin ver.

PNG dosyanda düzenlemek istediğin gerçek metin varsa OCR önemlidir. OCR olmadan Word, PNG dosyasını yalnızca resim olarak alabilir.

5. Adım: Word Dosyanı İndir

• DOCX dosyasını cihazına indir.

• Ya da doğrudan Google Drive, Dropbox veya OneDrive’a kaydet.

Word dosyasını başka biriyle paylaşacaksan, göndermeden önce bir kez açıp metnin doğru göründüğünü kontrol et.

PNG dosyana bağlı olarak genelde şu sonuçlardan birini alırsın.

Word’de Düzenlenebilir Metin

İdeal sonuç budur. Şunları yapabilirsin:

• Metni seçip kopyalamak

• Yazımı ve sayıları düzeltmek

• Başlıkları ve paragrafları düzenlemek

• İçeriği e-postalarda, raporlarda veya formlarda yeniden kullanmak

Görsel Gibi Görünen Bir Word Belgesi

Bu, OCR etkinleştirilmediyse ya da görselin kalitesi OCR’nin okuyamayacağı kadar düşükse olur. PNG dosyasının Word’e resim gibi yerleştirildiğini görürsün ve metni seçemezsin.

Böyle olursa aşağıdaki sorun giderme bölümüne geç.

PNG’den Word’e dönüştürme, görselin içindeki metnin tasarımdan daha önemli olduğu durumlarda en kullanışlıdır.

1. Taranmış Sayfalar ve Basılı Belgeler

Elinde bir mektubun, sözleşmenin veya basılı belgenin taraması varsa OCR metni DOCX dosyasına çıkarabilir, böylece sen de düzenleyebilirsin.

2. Önemli Metin İçeren Ekran Görüntüleri

Ekran görüntüleri destek biletlerinde, tekliflerde, talimatlarda ve araştırma notlarında sık kullanılır. Bunları Word’e dönüştürmek seni metni yeniden yazmaktan kurtarır.

3. Formların, Makbuzların ve Notların Fotoğrafları

Telefonun tarayıcınsa, bu iş akışı hızlıca çektiğin fotoğrafları düzenlenebilir metne dönüştürmene ve sonra Word’de temizlemene yardımcı olur.

4. Beyaz Tahtalar ve Toplantı Görüntüleri

Beyaz tahtalar dağınık olabilir ama yazı netse ve fotoğraf düz çekildiyse OCR yine de çok sayıda metni çıkarabilir.

OCR sihir değildir. Bu bir örüntü tanıma işlemidir ve okunabilir girdi ister.

1. Net, Yüksek Çözünürlüklü Bir PNG Kullan

• Keskin ve kontrastı güçlü bir görsel kullan.

• Ağır sıkıştırma, bulanıklık veya hareketten kaçın.

• Mümkünse fotoğraf yerine taramayla başla.

Metin çok küçük, uzak ya da bulanıksa OCR tahminde bulunur ve Word dosyasında hatalar görürsün.

2. Sayfayı Düz Tut

Eğri çekilmiş fotoğraflar bozuk satırlara ve garip boşluklara neden olur.

• Fotoğrafı tam karşıdan çek.

• Açılı çekimlerden kaçın.

• Sayfanın etrafındaki dikkat dağıtan arka planı kırp.

3. Yazı Tiplerine ve Süslemeli Metinlere Dikkat Et

OCR en iyi standart basılı yazı tiplerinde çalışır. Şunlarda zorlanabilir:

• El yazısı tarzı yazı tipleri

• Tamamı büyük harf ve sıkışık metin

• Stilize pazarlama görselleri

• Desenlerin üzerine yerleştirilmiş metin

PNG bir tasarım düzeniyse, yalnızca metin yoğun bölümü dönüştürerek daha iyi sonuç alabilirsin.

4. Dönüştürmeden Önce Dili Kontrol Et

PNG dosyan İngilizce değilse, istenirse doğru OCR dilini seç. Doğru dili eşleştirmek garip karakter değişimlerini azaltır.

Telefondan çalışıyorsan yine de dönüştürebilirsin.

• Smallpdf’yi mobil tarayıcında aç veya Smallpdf Mobil Uygulaması.

• Kamera rulondan veya bulut depolamadan PNG dosyası içe aktar.

• Aynı dönüştürme akışını uygula, sonra DOCX dosyasını indir.

Bu özellikle hemen düzenlemen gereken makbuzlar, evraklar veya hızlı çekilmiş görüntüler için çok kullanışlıdır.

Dönüştürme dosyalarına, diğer tüm yüklemelerde olduğu gibi aynı şekilde yaklaşırız.

Korumalı Aktarımlar

Dosyalar korunur yükleme ve işleme sırasında TLS şifrelemesiyle, bu da dosya cihazınla sunucularımız arasında aktarılırken ele geçirilmesini önlemeye yardımcı olur.

Otomatik Silme

Dosyaları kısa bir süre sonra otomatik olarak siliyoruz; bu da eski belgelerin gerekenden uzun süre çevrimiçi kalma riskini azaltır.

Hassas içeriklerle çalışıyorsan tamamlanan DOCX dosyasını indir, güvenilir bir yerde sakla ve erişim kontrol edilmiyorsa herkese açık bağlantıları paylaşma.

Sık gördüğümüz iş akışlarından biri, satın alma ve finans ekiplerinin fatura kalemlerinin ekran görüntülerini Word’e dönüştürüp şunları yapmasıdır:

• Tedarikçi bilgilerini çıkarmak

• Ürün açıklamalarındaki yazım hatalarını düzeltmek

• Temiz metni şirket içi onay belgelerine yapıştırmak

Sağlanan hız kazanımı gerçektir. Bir sayfalık metni baştan yazmak yerine dönüştürür, OCR hatalarını hızlıca gözden geçirir, sonra sadece düzeltilmesi gereken yerleri düzenlersin.

Sonuç kullanılamıyorsa genelde bunun nedeni birkaç öngörülebilir sorundan biridir.

1. Word Dosyası Yalnızca Görsellerden Oluşuyor

Bu neredeyse her zaman OCR’nin etkinleştirilmediği anlamına gelir. Şunu yap:

• Tekrar dönüştür.

• “Farklı dışa aktar” bölümünden “Word”ü seç.

• “OCR”nin seçili olduğundan emin ol.

OCR’yi etkinleştirdiğin halde dosya hâlâ görsel gibi görünüyorsa, PNG dosyan okunabilir metin içermiyor olabilir ya da metin fazla stilize olabilir.

2. Metin Bozuk, Eksik veya Sembollerle Dolu Görünüyor

Bu bir OCR doğruluk sorunudur. Yardımcı olabilecek çözümler:

• Daha yüksek çözünürlüklü bir PNG kullan.

• Yüklemeden önce kontrastı artır.

• Daha iyi ışıkta yeniden tara veya fotoğrafı tekrar çek.

• OCR’nin daha az parazitle çalışması için metin alanına göre kırp.

PNG dosyanda tablolar veya hesap kodları gibi çok sayıda küçük rakam varsa, dönüştürmeden sonra bu alanları dikkatlice kontrol et.

3. Sayfa Düzeni ve Tablolar Yanlış Görünüyor

Word çıktısı genelde metin için en uygundur, karmaşık sayfa tasarımları için değil.

Şunları dönüştürüyorsan biraz düzenleme yapman gerekebilir:

• Tablolar

• Çok sütunlu düzenler

• Sıkı hizalanmış formlar

Pratik bir yaklaşım şudur:

• Metin çıkarmak için dönüştür.

• Gerekirse tabloları Word’de elle yeniden oluştur.

• Orijinal PNG veya PDF’yi referans olarak sakla.

4. Yükleme Başarısız Oluyor veya Dosya Çok Büyük

Büyük görseller özellikle yavaş bağlantılarda zaman aşımına uğrayabilir. Şunları dene:

• Yüklemeden önce PNG dosyasını sıkıştırmak

• Kullanılmayan kenar boşluklarını kırpmak

• İhtiyacından çok daha büyükse görseli daha küçük boyutta dışa aktarmak

Sınırlara sürekli takılıyorsan işi daha küçük parçalara bölmek genelde sorunu çözer.

Smallpdf’de PNG dosyalarını ücretsiz olarak Word’e dönüştürebilirsin. Ücretsiz kullanım günlük sınırlar içerir. Bazı gelişmiş özellikler ve daha yüksek hacimli iş akışları Pro’da bulunur; bunu şimdi ücretsiz Pro denemesi.

Düzenli dönüştürme yapıyorsan veya daha yüksek işlem kapasitesine ihtiyacın varsa Pro; daha yüksek limitler, toplu iş akışları ve ek dışa aktarma seçenekleri gibi konularda yardımcı olabilir.

PNG’den Word’e dönüştürme, düzenlenebilir metni hızlıca istediğinde en iyi sonucu verir. Görseli dönüştür, OCR’yi aç, sonra her şeyi yeniden yazmak yerine sadece birkaç küçük OCR hatasını düzeltmeye zaman ayır.

En sorunsuz deneyim için net bir PNG ile başla, sayfayı düz tut ve dikkat dağıtan unsurları kırp. Dönüştürdükten sonra DOCX dosyanı Google Drive, Dropbox veya OneDrive’a kaydet; böylece hemen düzenlemeye ve paylaşmaya hazır olur.