Konvertera PNG till Word online gratis

Vår PNG-till-Word-konverterare omvandlar en PNG-bild till en redigerbar Word-fil med hjälp av OCR, så att du kan kopiera, redigera och återanvända text i stället för att skriva om den.

PNG-filer är utmärkta för att dela bilder, men de blir frustrerande när bilden innehåller text som du behöver redigera. Det kan vara ett skannat brev, en skärmdump av en faktura, ett foto av ett formulär eller en whiteboardbild från ett möte.

Word kan infoga PNG-filen, men den förvandlar inte på magisk väg orden i bilden till riktig text som du kan markera och ändra.

Vi visar dig hur enkelt det är att konvertera PNG till Word med Smallpdf och förbättra resultatkvaliteten.

Smallpdf fungerar i din webbläsare, så du behöver inte installera något. Den mest tillförlitliga metoden är att först konvertera din PNG-fil till en PDF och sedan exportera PDF-filen till Word med OCR aktiverat.

Steg 1: Ladda upp din PNG-fil

• Öppna vår JPG till PDF.

• Dra och släpp din PNG-fil i uppladdningsområdet.

• Du kan också ladda upp från din enhet, Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Om din bild är ett foto av en sida, ladda upp den tydligaste versionen du har. OCR-noggrannheten beror i hög grad på bildkvaliteten.

Steg 2: Konvertera PNG till PDF

• Klicka på "Konvertera" för att skapa en PDF från din PNG-fil.

• Vänta tills bearbetningen är klar.

Detta steg omvandlar din bild till ett PDF-format som är klart för OCR och export.

Steg 3: Exportera PDF-filen till Word

• Klicka på "Exportera som" på resultatsidan.

• Välj "Word".

Det är här du väljer det format du faktiskt ska redigera.

Steg 4: Aktivera OCR för att extrahera redigerbar text

• Välj "OCR" när du uppmanas att göra det.

• Låt OCR bearbeta texten i din bild.

Om din PNG-fil innehåller riktig text som du vill redigera är OCR viktigt. Utan OCR kan Word bara ta emot PNG-filen som en bild.

Steg 5: Ladda ner din Word-fil

• Ladda ner DOCX-filen till din enhet.

• Eller spara den direkt i Google Drive, Dropbox eller OneDrive.

Om du delar Word-filen med någon annan bör du öppna den en gång innan du skickar den för att kontrollera att texten ser korrekt ut.

Beroende på din PNG-fil får du vanligtvis ett av följande resultat:

Redigerbar text i Word

Detta är det bästa resultatet. Du kan:

• Markera och kopiera text

• Korrigera stavning och siffror

• Redigera rubriker och stycken

• Återanvända innehåll i e-postmeddelanden, rapporter eller formulär

Ett Word-dokument som ser ut som en bild

Detta händer om OCR inte var aktiverat eller om bilden är av för låg kvalitet för att OCR ska kunna läsa den. Du ser då PNG-filen placerad i Word som en bild, och du kommer inte att kunna markera texten.

Om detta händer, gå till felsökningsavsnittet nedan.

PNG till Word är mest användbart när texten i bilden är viktigare än designen.

1. Skannade sidor och utskrivna dokument

Om du har en skannad kopia av ett brev, ett avtal eller ett tryckt dokument kan OCR extrahera texten till en DOCX-fil så att du kan redigera den.

2. Skärmdumpar med viktig text

Skärmdumpar är vanliga i supportärenden, offerter, instruktioner och forskningsanteckningar. Genom att konvertera dem till Word slipper du skriva om texten.

3. Foton av formulär, kvitton och anteckningar

Om din telefon fungerar som skanner hjälper det här arbetsflödet dig att omvandla snabba foton till redigerbar text och sedan rensa upp den i Word.

4. Whiteboards och mötesbilder

Whiteboardtavlor är ofta röriga, men OCR kan ändå extrahera mycket text om handstilen är tydlig och fotot är rakt.

OCR är ingen magi. Det handlar om mönsterigenkänning och kräver läsbar indata.

1. Använd en tydlig PNG-fil med hög upplösning

• Använd en skarp bild med stark kontrast.

• Undvik kraftig komprimering, oskärpa eller rörelse.

• Om du kan, börja med en skanning i stället för ett foto.

Om texten är mycket liten, utzoomad eller suddig kommer OCR att gissa, och du kommer att se fel i Word-filen.

2. Håll sidan rak

Sneda bilder orsakar brutna rader och konstiga avstånd.

• Ta bilden rakt framifrån.

• Undvik sneda vinklar.

• Beskär bort störande bakgrund runt sidan.

3. Se upp för typsnitt och dekorativ text

OCR fungerar bäst med vanliga tryckta typsnitt. Det kan ha svårt med:

• Skriptfonter

• Komprimerad text med versaler

• Stiliserad marknadsföringsgrafik

• Text placerad över mönster

Om PNG-filen är en designlayout kan du få bättre resultat genom att bara konvertera den texttunga delen.

4. Kontrollera språket innan du konverterar

Om din PNG-fil inte är på engelska, välj rätt OCR-språk om du uppmanas att göra det. Att välja rätt språk minskar risken för att tecken byts ut på ett konstigt sätt.

Om du arbetar från mobilen kan du fortfarande konvertera.

• Öppna Smallpdf i din mobilwebbläsare, eller använd Smallpdf-appen.

• Importera en PNG-fil från din kamerarulle eller molnlagring.

• Kör samma konverteringsarbetsflöde och ladda sedan ner DOCX-filen.

Detta är särskilt användbart för kvitton, pappersarbete eller snabba bilder som du behöver redigera direkt.

Vi hanterar konverteringsfiler på samma sätt som alla andra uppladdningar.

Skyddade överföringar

Dina filer skyddas med TLS-kryptering under uppladdning och bearbetning, vilket hjälper till att förhindra avlyssning medan filen överförs mellan din enhet och våra servrar.

Automatisk radering

Vi raderar automatiskt filer efter en kort tid, vilket minskar risken för att gamla dokument ligger kvar online längre än nödvändigt.

Om du arbetar med känsligt innehåll, ladda ner den färdiga DOCX-filen, spara den på en säker plats och undvik att dela offentliga länkar om inte åtkomsten är kontrollerad.

Ett vanligt arbetsflöde som vi ser är att inköps- och ekonomiteam konverterar skärmdumpar av fakturarader till Word så att de kan:

• Extrahera leverantörsuppgifter

• Rätta stavfel i artikelbeskrivningar

• Klistra in ren text i interna godkännandedokument

Tidsbesparingen är verklig. I stället för att skriva om en hel sida text konverterar du, skummar igenom efter OCR-fel och redigerar sedan bara det som behöver rättas.

Om resultatet inte går att använda beror det oftast på ett av några förutsägbara problem.

1. Word-filen innehåller bara bilder

Detta betyder nästan alltid att OCR inte var aktiverat. Så här gör du:

• Konvertera igen.

• Välj "Word" under "Exportera som".

• Se till att "OCR" är markerat.

Om du aktiverar OCR och det fortfarande ser ut som en bild kan det bero på att din PNG-fil inte innehåller läsbar text eller att texten är för stiliserad.

2. Texten ser förvrängd ut, saknas eller är full av symboler

Det här är ett problem med OCR-noggrannheten. Här är några lösningar som kan hjälpa:

• Använd en PNG-fil med högre upplösning.

• Öka kontrasten innan du laddar upp filen.

• Skanna om eller ta om fotot i bättre belysning.

• Beskär till textområdet så att OCR får mindre brus.

Om din PNG-fil innehåller många små siffror, till exempel i tabeller eller kontokoder, bör du kontrollera dessa fält noggrant efter konverteringen.

3. Layouten och tabellerna ser fel ut

Word-utdata passar oftast bäst för text, inte för komplex sidlayout.

Räkna med att du behöver rensa upp lite om du konverterar:

• Tabeller

• Flerkolumnslayouter

• Formulär med tät justering

Ett praktiskt tillvägagångssätt är att:

• Konvertera för textextrahering.

• Bygga upp tabeller manuellt i Word igen vid behov.

• Spara den ursprungliga PNG- eller PDF-filen som referens.

4. Uppladdningen misslyckas eller filen är för stor

Stora bilder kan orsaka timeout, särskilt vid långsamma anslutningar. Prova:

• Att komprimera PNG-filen innan du laddar upp den

• Att beskära bort oanvända marginaler

• Att exportera bilden i mindre storlek om den är betydligt större än vad du behöver

Om du upprepade gånger stöter på begränsningar brukar det lösa sig genom att dela upp arbetet i mindre delar.

Du kan konvertera PNG till Word gratis på Smallpdf. Gratis användning omfattar dagliga begränsningar. Vissa avancerade funktioner och arbetsflöden med större volymer finns tillgängliga i Pro, som du kan prova nu med en gratis Pro-testperiod.

Om du konverterar regelbundet eller behöver högre genomströmning kan Pro hjälpa till med till exempel högre gränser, arbetsflöden i batchformat och fler exportalternativ.

Konvertering från PNG till Word passar bäst när du snabbt vill ha redigerbar text. Konvertera bilden, aktivera OCR och lägg sedan tiden på att rätta några små OCR-fel i stället för att skriva om allt.

Om du vill ha den smidigaste upplevelsen, börja med en tydlig PNG-bild, håll sidan rak och beskär bort störande element. Efter konverteringen kan du spara din DOCX-fil i Google Drive, Dropbox eller OneDrive så att den är redo för redigering och delning direkt.