Wie übersetzt man ein komplettes Excel-Dokument?

Wenn du versuchst, direkt in Excel zu übersetzen, stößt du schnell an Grenzen. Der integrierte Übersetzer funktioniert nur für ausgewählte Zellen, Formeln wirken anfällig, und Arbeitsmappen mit mehreren Blättern werden schnell zu einem Kopier-und-Einfüge-Marathon.

Mit Smallpdf lädst du deine Excel-Datei einmal hoch, wählst deine Sprachen aus und lässt unsere Funktion „PDF übersetzen“ das gesamte Dokument verarbeiten. Tabellen, Diagramme und die Struktur bleiben erhalten, während der Text übersetzt wird.

Unsere Funktion „PDF übersetzen“ verarbeitet Excel-Dateien als Eingabe und liefert ein übersetztes PDF, das deine Struktur beibehält.

Schritt 1: Lade deine Excel-Datei hoch

• Öffne PDF übersetzen in deinem Browser.

• Zieh deine Excel-Datei per Drag & Drop in das Feld oder importiere sie aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive.

• Du kannst sowohl .xls und .xlsx Formate hochladen.

Du musst die Datei vorher nicht als PDF exportieren. Darum kümmern wir uns im Hintergrund.

Schnellstart: Verwende unten „PDF übersetzen“, um deine .xls- oder .xlsx-Datei hochzuladen und ein übersetztes PDF zu erhalten.

Schritt 2: Wähle deine Sprachen und die Art der Übersetzung

• Lege die Ausgangssprache für deine Tabellenkalkulation fest.

• Wähle die Zielsprache für deine Übersetzung aus.

• Wähle einen der beiden Modi aus:

  • Gesamtes Dokument um alle Blätter und Tabellen unter Beibehaltung des Layouts zu übersetzen.

  • Zusammenfassung für eine kürzere übersetzte Übersicht über den Inhalt.

Bei Berichten, Listen und strukturierten Daten ist „Gesamtes Dokument“ in der Regel sinnvoller.

Schritt 3: Übersetze deine Datei und lade sie herunter

• Klicke auf „Übersetzen“, um die Verarbeitung zu starten.

• Warte, während wir deine Arbeitsmappe konvertieren und übersetzen.

• Lade das übersetzte PDF herunter, sobald es fertig ist.

Du hast jetzt eine übersetzte Version deiner Excel-Daten, die du mit Kunden, Kollegen oder Partnern teilen kannst.

Vielleicht kennst du schon ein paar alternative Methoden. Hier siehst du, wie sie sich in der Praxis vergleichen.

Der integrierte Übersetzer in Excel

Excel enthält unter dem Reiter „Überprüfen“ eine Übersetzungsfunktion, die aber nur für einzelne Zellen funktioniert. Du musst:

• Eine Zelle auswählen.

• Den Text übersetzen.

• Das Ergebnis in das Arbeitsblatt kopieren.

• Den Vorgang für Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter wiederholen.

Das kann bei ein paar Zellen funktionieren, wird bei größeren Arbeitsmappen aber schnell langsam.

Google Übersetzer für Dokumente

Google Translate akzeptiert Dokument-Uploads, darunter auch Tabellenkalkulationen. Für ein grobes Verständnis ist das nützlich, allerdings passiert oft Folgendes:

• Komplexe Tabellenlayouts werden zerstört

• Zeilenumbrüche oder zusammengeführte Zellen ändern sich

• Strukturen mit mehreren Arbeitsblättern machen Probleme

Danach musst du möglicherweise zusätzliche Zeit investieren, um das Layout wiederherzustellen.

DeepL oder andere Dateiübersetzungstools

Einige spezialisierte Übersetzungsdienste unterstützen das Hochladen von Excel-Dateien und liefern eine hohe Sprachqualität. Trotzdem kann es sein, dass sie:

• Strengere Beschränkungen für die Dateigröße haben

• Die Formatierung bei großen Tabellen verändern

• Für häufige oder intensive Nutzung kostenpflichtige Tarife verlangen

Smallpdf legt den Fokus darauf, das Layout lesbar und konsistent zu halten, wenn du nur eine übersetzte Version als PDF brauchst.

Deshalb nutzen viele Smallpdf für den strukturellen Teil und ergänzen danach bei Bedarf noch eine zusätzliche Prüfung oder manuelle Bearbeitung.

Nicht immer läuft beim ersten Upload alles perfekt. Hier findest du typische Probleme und Möglichkeiten, sie zu lösen.

1. Große Datei wird nicht verarbeitet

• Entferne nicht verwendete Arbeitsblätter oder leere Bereiche.

• Komprimiere Bilder in deiner Arbeitsmappe.

• Teile eine sehr große Arbeitsmappe in kleinere Dateien auf und übersetze dann jeden Teil einzeln.

2. Manche Textstellen werden nicht übersetzt

• Prüfe, ob der „Text“ tatsächlich Teil eines Diagrammbilds oder Screenshots ist.

• Ersetze Bilder, die Text enthalten, durch Versionen mit normalen Zellen und Beschriftungen.

• Übersetze diese Beschriftungen in der Excel-Quelldatei und führe die Übersetzung bei Bedarf erneut aus.

3. Zahlen oder Formeln sehen merkwürdig aus

• Die Übersetzung konzentriert sich auf den Text, nicht auf die Berechnungslogik.

• Wenn du geänderte Zahlenformatierungen bemerkst, passe deine ursprünglichen Excel-Formatierungen vor dem Hochladen an.

• Behalte Formeln in der Originaldatei bei und nutze das übersetzte PDF zum Lesen und Teilen.

Excel-Dateien enthalten oft sensible Informationen wie Finanzdaten, Personalunterlagen oder Kundenlisten. Wir haben unsere Plattform so entwickelt, dass diese Daten während deiner Arbeit geschützt sind.

Wenn du ein Excel-Dokument mit Smallpdf übersetzt:

• Die Dateien werden über sichere, verschlüsselte Verbindungen übertragen.

• Die Verarbeitung erfolgt in einer kontrollierten Umgebung.

• Dateien werden nach kurzer Zeit aus unseren Systemen gelöscht.

Auch mit diesen Schutzmaßnahmen solltest du immer die internen Richtlinien deines Unternehmens für den Umgang mit vertraulichen Daten befolgen und entscheiden, welche Dokumente sich für die Online-Verarbeitung eignen.

Komplette Tabellenkalkulationen zu übersetzen, ist in vielen realen Situationen nützlich. Zum Beispiel könntest du:

• Einen monatlichen Umsatzbericht mit Teams in einem anderen Land teilen.

• Lieferanten eine übersetzte Preisliste oder Bestandsübersicht zur Verfügung stellen.

• Schülern eine übersetzte Notenübersicht oder Anwesenheitsliste senden.

• HR- oder Onboarding-Checklisten für Standorte in verschiedenen Sprachen vorbereiten.

Ein Team, das Einzelhandelsdaten verwaltet, nutzte „PDF übersetzen“, um Produktbeschreibungsblätter aus dem Englischen in mehrere europäische Sprachen zu lokalisieren. Es behielt die ursprünglichen Excel-Dateien für Aktualisierungen und nutzte die übersetzten PDFs als stabile Referenzdokumente für Filialen und Partner.

Hier sind einige beliebte Sprachpaare für die Excel-Übersetzung:

• Spanisch ins Englische

• Chinesisch ins Englische

• Arabisch ins Englische

• Französisch ins Englische

• Koreanisch ins Englische

• Deutsch ins Englische

Manchmal brauchst du nach der Übersetzung trotzdem noch eine bearbeitbare Tabellenkalkulation.

Du kannst:

• Deine .xls- oder .xlsx-Datei mit „PDF übersetzen“ übersetzen.

• Das übersetzte PDF herunterladen und prüfen.

• Verwende PDF in Excel um das übersetzte PDF wieder in eine bearbeitbare Arbeitsmappe umzuwandeln.

Schnelle Übersetzung der gesamten Datei und die Möglichkeit, weiter mit aktiven Formeln und Filtern zu arbeiten.