Comment corriger les polices manquantes dans un PDF

Vous ouvrez un PDF et quelque chose cloche. Le texte est remplacé par des cases, les symboles n’ont plus de sens, ou vous voyez un avertissement signalant des polices manquantes. C’est un problème frustrant, surtout lorsque vous êtes sur le point de partager le fichier avec un client, un collègue ou un imprimeur.

Dans ce guide, nous vous montrons comment corriger les polices manquantes dans un PDF, comment réintégrer des polices sous Windows et macOS, et comment éviter les problèmes de polices lors de la conversion ou de la fusion de fichiers afin que votre document s’affiche correctement partout.

Solution rapide : Utilisez l’éditeur ci-dessous pour importer votre PDF et remplacer les polices manquantes par une police compatible.

Cette simple modification ne restaure pas une police décorative personnalisée, mais elle rend votre document à nouveau lisible et modifiable sans avoir à le recréer de zéro.

Si vous ne pouvez pas utiliser Modifier PDF tout de suite, essayez ces alternatives rapides :

• Convertissez le fichier avec PDF vers Word, corrigez la police dans Word, puis exportez à nouveau en PDF.

• Installez la police manquante sur votre appareil si vous connaissez son nom et disposez d’une licence.

• Ouvrez le PDF dans une autre visionneuse ou dans Lecteur PDF Smallpdf, car certaines visionneuses gèrent mieux les polices que d’autres.

Les polices manquantes se remarquent généralement avant même que vous ne pensiez aux polices. Vous constatez simplement que le texte ne s’affiche pas comme prévu.

Symptômes courants :

• Des espaces vides là où le texte devrait apparaître.

• Des carrés, des cases ou des symboles aléatoires à la place des lettres.

• Des messages d’avertissement signalant des polices manquantes à l’ouverture du PDF.

• Un texte dont l’apparence diffère nettement de celle du document d’origine.

Pourquoi cela se produit en arrière-plan :

• Les polices n’ont pas été intégrées lors de la création du PDF et n’ont donc pas été enregistrées avec le fichier.

• Votre appareil ne dispose pas des mêmes polices que le document d’origine.

• Des PDF provenant de différentes sources utilisent des polices incompatibles et posent problème lorsqu’ils sont fusionnés.

• Le fichier a été converti à partir d’un autre format sans gestion appropriée des polices.

Les polices intégrées se trouvent dans le PDF, tandis que les polices installées se trouvent sur votre appareil. Lorsqu’un PDF repose uniquement sur des polices installées et que votre appareil ne les possède pas, le lecteur doit deviner et les remplacer par autre chose.

Lorsque vous pouvez ouvrir le PDF mais que certains textes semblent déformés ou illisibles, Modifier PDF vous offre un moyen direct de corriger ce que vous voyez.

Modifier les polices directement dans Modifier PDF

Voici comment corriger le texte directement dans le PDF :

• Ouvrez Modifier PDF.

• Importez votre fichier depuis votre appareil ou le cloud.

• Cliquez sur un bloc de texte qui semble incorrect.

• Utilisez le menu déroulant des polices pour choisir une police standard.

• Ajustez la taille de la police si nécessaire afin que les lignes ne se renvoient pas à des endroits étranges.

• Répétez l'opération pour toutes les autres sections concernées, puis téléchargez le fichier corrigé.

Vous pouvez aussi ajouter de nouvelles zones de texte par-dessus des lignes complètement corrompues, puis saisir le texte correct dans une police claire. Cela fonctionne bien lorsque seules quelques lignes sont endommagées.

Connaître les limites de la substitution de polices

Remplacer des polices est une solution pratique, mais elle a ses limites :

• La mise en page peut légèrement bouger si la nouvelle police est plus large ou plus étroite.

• Les retours à la ligne peuvent se décaler, en particulier dans les colonnes étroites ou les mises en page serrées.

• Les polices décoratives ne seront pas reproduites exactement par des polices standard.

C’est pourquoi il est utile de parcourir toute la page après avoir apporté des modifications. Pour les documents importants comme les contrats ou les PDF marketing, vérifiez toujours les titres, les listes et les sauts de page avant d’envoyer le fichier.

Si vous avez encore le fichier d’origine, réexporter le PDF avec les polices intégrées est généralement la solution la plus propre. Cela signifie que les données des polices sont enregistrées dans le PDF pour que tout le monde puisse l’afficher correctement.

Intégrer des polices sous Windows

Pour Microsoft Word ou PowerPoint sous Windows :

• Ouvrez votre document d’origine.

• Cliquez sur « Fichier » > « Options » > « Enregistrer ».

• Sous « Préserver la fidélité lors du partage de ce document », cochez « Intégrer les polices dans le fichier ».

• Choisissez « Intégrer tous les caractères » pour une compatibilité maximale.

• Cliquez sur « Fichier » > « Exporter » > « Créer un PDF/XPS » pour enregistrer un nouveau PDF.

Rouvrez maintenant votre nouveau PDF. Dans de nombreux cas, les lettres manquantes et les messages d’avertissement disparaissent, car les polices sont enregistrées avec le fichier.

Intégrer les polices sous macOS

Pour Microsoft Office sur Mac :

• Ouvrez votre document d’origine.

• Cliquez sur « Word » > « Préférences » > « Sortie et partage » > « Enregistrer ».

• Cochez « Intégrer les polices dans le fichier » dans la section Intégration des polices.

• Utilisez « Fichier » > « Enregistrer sous », puis sélectionnez le format PDF.

• Choisissez « Optimal pour la diffusion électronique et l’accessibilité » dans les options PDF.

Là aussi, testez le nouveau PDF dans votre lecteur et dans Smallpdf. Si tout semble correct maintenant, vos polices sont bien intégrées.

La fusion ou le partage de PDF peut révéler des problèmes de polices qui n’étaient pas évidents avant. Vous combinez des fichiers, vous les envoyez à quelqu’un d’autre, et cette personne voit soudain des en-têtes manquants ou des libellés déformés.

Liste de contrôle des polices avant la fusion

Avant de fusionner plusieurs PDF en un seul :

• Ouvrez chaque fichier et vérifiez s’il manque des polices ou si certains caractères semblent étranges.

• Réexportez les fichiers problématiques en activant l’intégration des polices.

• Utilisez si possible des familles de polices similaires d’un fichier à l’autre pour éviter les conflits.

• Testez le résultat fusionné sur un deuxième appareil ou dans une autre visionneuse.

Une fois que vos PDF individuels s’affichent correctement, vous pouvez utiliser Fusionner PDF pour les combiner. Lorsque les polices sont correctement intégrées, les sections devraient rester intactes quand vous partagez le fichier final avec votre équipe.

Il arrive parfois que vous corrigiez un problème et qu’un autre apparaisse. Lorsque les problèmes de polices reviennent sans cesse, il est utile d’examiner d’un peu plus près la façon dont vos PDF sont créés et gérés.

Utiliser les fonctions de précontrôle ou de vérification des polices

Si votre organisation utilise un logiciel PDF avancé, recherchez une fonction « Preflight », « Validate PDF » ou « Fix fonts ». Ces fonctionnalités :

• Analysent le document pour détecter les polices manquantes, les problèmes d’encodage et de formatage

• Proposent des corrections automatiques pour intégrer les polices disponibles ou remplacer celles qui sont défectueuses

• Génèrent un rapport afin que vous puissiez voir exactement quelles polices posent problème

Si vous ne savez pas quelle fonctionnalité utiliser, votre équipe informatique ou votre équipe de design peut généralement vous orienter vers la bonne option dans votre environnement logiciel existant.

Vérifier les paramètres d’exportation dans les applications Office et de design

Les paramètres d’exportation peuvent créer des problèmes de polices sans que vous vous en rendiez compte, même si votre document semble parfait avant l’enregistrement.

Faites attention à :

• Les options « Optimiser pour une taille minimale » qui suppriment les polices lors de l’exportation.

• Les différentes versions d’une même police sous Windows et macOS.

• Les polices personnalisées ou d’entreprise qui ne s’intègrent pas correctement dans les anciennes versions des applications.

En règle générale, choisissez « Meilleure qualité » ou une formulation similaire lorsque vous exportez un PDF, et assurez-vous que l’intégration des polices est activée. Le fichier sera plus volumineux, mais bien plus fiable lorsque vous le partagerez largement.

Demander de l’aide pour les fichiers complexes ou anciens

Les PDF volumineux, anciens ou très modifiés peuvent traîner des problèmes de polices accumulés pendant des années. Dans ce cas :

• Partagez un fichier d'exemple avec votre équipe informatique ou de design.

• Précisez sur quelles pages les polices manquantes apparaissent et dans quelles visionneuses.

• Demandez-leur d’harmoniser les polices, de nettoyer les styles et de réexporter le PDF.

Vous pouvez ensuite importer ce fichier nettoyé dans Smallpdf, utiliser Modifier PDF pour de petites retouches, puis partager une version qui s’affiche de façon cohérente pour tout le monde.

Les polices manquantes ne doivent pas forcément perturber votre flux de travail. Avec Smallpdf, vous pouvez remplacer des polices défectueuses dans Modifier PDF, réexporter des fichiers propres avec des polices intégrables et utiliser l’OCR pour les pages numérisées qui ont besoin d’un vrai texte modifiable.

Comme tout fonctionne dans votre navigateur, vous pouvez importer depuis votre appareil, Google Drive, Dropbox ou OneDrive, corriger le problème et télécharger un PDF lisible en quelques étapes.

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