Comment intégrer des polices dans un document PDF

Vous ouvrez un PDF et, soudain, le texte ne s’affiche plus correctement. Les polices sont modifiées, l’espacement est incorrect ou des caractères manquent complètement. Cela se produit généralement lorsque les polices utilisées dans le document n’ont pas été intégrées avant le partage.

L’intégration des polices incorpore les polices dans le PDF afin qu’il s’affiche de la même manière partout, qu’il soit ouvert sur un autre ordinateur, imprimé ou envoyé à un client. 

Dans ce guide, nous allons vous montrer étape par étape comment intégrer des polices dans un PDF, vous expliquer dans quels cas cela est particulièrement important et vous aider à éviter les problèmes de mise en forme courants pour les CV, les fichiers de conception et les documents juridiques.

Si vous avez besoin d’intégrer rapidement des polices, voici les méthodes les plus simples :

1. Pour les nouveaux documents : Activez l’option « Intégrer les polices » dans les paramètres d’enregistrement ou d’exportation de votre logiciel avant de convertir le document au format PDF.

2. Pour les PDF existants : Reconvertir en Word à l’aide de PDF vers Word.

Vous pouvez vérifier que l’opération a bien abouti en consultant l’onglet « Propriétés du document » > « Polices » pour vous assurer que les polices apparaissent comme « Intégrées » ou « Sous-ensemble intégré ». 

Voyons maintenant les étapes détaillées ci-dessous.

Astuce : Utilisez le convertisseur ci-dessous pour importer votre PDF et le convertir au format Word afin de le réexporter avec les polices intégrées

Lorsque vous intégrez une police dans un PDF, vous incluez en fait le fichier de police à l’intérieur du document. L’intégration des polices empêche leur substitution, c’est-à-dire que la typographie que vous avez soigneusement choisie ne sera pas remplacée par les polices par défaut du système, telles que Times New Roman ou Arial.

Il existe deux types d’intégration de polices :

• Intégration complète : Le fichier de police est inclus dans son intégralité, ce qui permet une édition complète.

• Intégration partielle : Seuls les caractères utilisés dans votre document sont intégrés, ce qui réduit la taille du fichier tout en conservant l’apparence.

Cela garantit :

• Une présentation cohérente : Votre texte s'affichera correctement sur n'importe quel appareil, même si la police n'y est pas installée.

• Pas de substitutions : Les polices ne seront pas remplacées par celles par défaut, ce qui pourrait affecter la mise en page et la conception de votre document.

• Meilleure accessibilité : Les polices intégrées garantissent que les utilisateurs malvoyants (utilisant des lecteurs d’écran) puissent consulter le document tel qu’il a été conçu.

Que vous partagiez un CV, un contrat ou un magazine numérique, l’intégration des polices préserve l’intégrité de votre contenu.

Le meilleur moment pour intégrer des polices est lors de la création du document, avant de le convertir au format PDF. Voici comment procéder avec les outils les plus courants :

Microsoft Word

1. Ouvrez votre document dans Word.

2. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Options ».

3. Sélectionnez « Enregistrer » dans la barre latérale.

4. Sous « Préserver la fidélité lors du partage de ce document », cochez « Intégrer les polices dans le fichier ».

5. Vous pouvez également sélectionner : « Intégrer uniquement les caractères utilisés dans le document » pour réduire la taille du fichier, ou « Ne pas intégrer les polices système courantes » (telles qu’Arial ou Times New Roman)

6. Enregistrez votre document au format PDF en sélectionnant « Fichier », puis « Enregistrer sous », en choisissant « PDF » comme type de fichier, puis en cliquant sur « Enregistrer ».

Word inclura désormais vos polices dans le fichier PDF enregistré.

Google Docs

Google Docs ne prend pas directement en charge l’intégration des polices. Utilisez plutôt cette solution de contournement :

1. Téléchargez votre document au format Word en sélectionnant « Fichier », puis « Télécharger », puis « Microsoft Word (.docx) ».

2. Ouvrez le fichier dans Word et suivez les étapes ci-dessus pour intégrer les polices avant de l’enregistrer au format PDF.

L’intégration des polices garantit la cohérence du texte de votre PDF, quelle que soit la personne qui ouvre le fichier ou les polices installées sur son appareil.

Après avoir créé votre PDF, il est important de vous assurer que les polices sont intégrées. Voici comment vérifier cela et ce qu’il faut rechercher :

Éléments à vérifier lors du contrôle de l’intégration des polices :

• Texte qui apparaît irrégulier ou pixélisé

• Changements inattendus de polices (les polices avec empattement devenant sans empattement)

• Problèmes d’espacement ou de chevauchement de caractères

• Caractères spéciaux ou symboles manquants

Utiliser Smallpdf PDF Reader pour vérifier les polices

Vous pouvez rapidement prévisualiser et modifier des PDF à l’aide du lecteur PDF de Smallpdf pour repérer les problèmes visuels :

1. Ouvrez votre fichier dans le Lecteur de PDF.

2. Glissez-déposez votre PDF ou importez-le depuis Google Drive, Dropbox ou OneDrive.

Bien que Smallpdf Reader n’affiche pas les propriétés détaillées des polices comme le font les applications de bureau, vous pouvez tout de même repérer des problèmes liés au rendu du texte, à l’espacement ou à la mise en page.

Si le texte semble incorrect (par exemple, caractères manquants, polices remplacées), il se peut que les polices ne soient pas intégrées au fichier.

Besoin de corriger cela ?

1. Utilisez le Convertisseur PDF pour reconvertir votre PDF en fichier Word.

2. Ouvrez le fichier dans Word et intégrez les polices en sélectionnant « Enregistrer », puis « Options », puis « Intégrer les polices dans le fichier », avant de l’exporter à nouveau au format PDF.

3. Ou utilisez Modifier PDF pour remplacer ou modifier directement dans votre fichier tout texte concerné.

Guide de démarrage rapide : Utilisez l’outil ci-dessous pour importer votre PDF et soit le convertir au format Word, soit modifier le texte concerné.

L’intégration des polices garantit un rendu professionnel de votre travail, préserve son impact et évite les problèmes de mise en page embarrassants. 

Prenons un exemple : une agence de marketing a passé des semaines à concevoir une présentation pour un client, mais les polices se sont transformées en Comic Sans lors de l’ouverture sur l’ordinateur du client, tout cela parce que les polices n’étaient pas intégrées.

L’intégration des polices est particulièrement cruciale pour :

• CV ou candidatures où chaque détail compte

• Documents juridiques nécessitant une mise en page précise

• Projets créatifs, tels que les livres électroniques ou les présentations

De plus, si vous partagez des PDF et recevez des retours concernant des problèmes de mise en page, l’intégration des polices est une solution simple pour garantir la compatibilité universelle de vos documents.

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