Come incorporare i font in un documento PDF

Apri un PDF e all’improvviso il testo non sembra corretto. I font vengono sostituiti, la spaziatura cambia o alcuni caratteri mancano del tutto. Di solito succede quando i font usati nel documento non sono stati incorporati prima della condivisione.

Incorporare i font fissa i caratteri tipografici nel PDF, così il file avrà sempre lo stesso aspetto ovunque venga aperto, stampato o inviato a un cliente, anche su un altro computer. 

In questa guida ti mostreremo passo dopo passo come incorporare i font in un PDF, ti spiegheremo quando è più importante farlo e ti aiuteremo a evitare i problemi di formattazione più comuni in curriculum, file di progettazione e documenti legali.

Se hai bisogno di incorporare rapidamente i font, ecco i metodi più semplici:

1. Per i nuovi documenti: Attiva l’opzione “Incorpora font” nelle impostazioni di salvataggio o esportazione del tuo software prima di convertire il file in PDF.

2. Per i PDF esistenti: Converti di nuovo in Word utilizzando Da PDF a Word.

Puoi verificare se è andato tutto a buon fine controllando “Proprietà del documento” > scheda “Caratteri” per confermare che i font siano indicati come “Incorporati” o “Sottoinsieme incorporato”. 

Vediamo ora i passaggi dettagliati qui sotto.

Suggerimento: Usa il convertitore qui sotto per caricare il tuo PDF e convertirlo in Word, così potrai riesportarlo con i font incorporati

Quando incorpori un font in un PDF, in pratica includi il file del font all’interno del documento. L’incorporamento dei font evita la sostituzione automatica, cioè quando la tipografia che hai scelto con cura viene rimpiazzata con font di sistema predefiniti come Times New Roman o Arial.

Esistono due tipi di incorporamento dei font:

• Incorporamento completo: Viene incluso l’intero file del font, consentendo possibilità di modifica complete.

• Incorporamento di sottoinsiemi: Vengono incorporati solo i caratteri usati nel documento, riducendo le dimensioni del file e mantenendone comunque l’aspetto.

Questo garantisce:

• Presentazione coerente: Il testo verrà visualizzato correttamente su qualsiasi dispositivo, anche se il font non è installato.

• Nessuna sostituzione: I font non verranno sostituiti con quelli predefiniti, cosa che potrebbe compromettere l’impaginazione e il design del documento.

• Maggiore accessibilità: I font incorporati garantiscono che gli utenti con disabilità visive (che usano lettori di schermo) possano fruire del documento come previsto.

Che tu stia condividendo un curriculum, un contratto o una rivista digitale, incorporare i font preserva l’integrità dei contenuti.

Il momento migliore per incorporare i font è mentre stai creando il documento, prima di convertirlo in PDF. Ecco come farlo con gli strumenti più comuni:

Microsoft Word

1. Apri il documento in Word.

2. Fai clic su “File”, poi su “Opzioni”.

3. Seleziona “Salva” dalla barra laterale.

4. In “Mantieni la fedeltà durante la condivisione di questo documento”, seleziona “Incorpora i font nel file”.

5. Facoltativamente, seleziona: “Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento” per ridurre le dimensioni del file, oppure “Non incorporare i font di sistema comuni” (come Arial o Times New Roman)

6. Salva il documento come PDF selezionando “File”, poi “Salva con nome”, scegliendo “PDF” come tipo di file e facendo clic su “Salva”.

Word ora includerà i tuoi font nel file PDF salvato.

Google Docs

Google Docs non supporta direttamente l’incorporamento dei font. Usa invece questa soluzione alternativa:

1. Scarica il documento come file Word selezionando “File”, poi “Scarica” e infine “Microsoft Word (.docx)”.

2. Apri il file in Word e segui i passaggi sopra per incorporare i font prima di salvarlo come PDF.

Incorporare i font assicura che il testo del PDF resti coerente, indipendentemente da chi apre il file o dai font installati sul suo dispositivo.

Dopo aver creato il PDF, è importante assicurarti che i font siano incorporati. Ecco come verificarlo e cosa controllare:

Cosa controllare quando verifichi l’incorporamento dei font:

• Testo che appare frastagliato o pixelato

• Cambiamenti imprevisti dei font (ad esempio, font serif che diventano sans-serif)

• Problemi di spaziatura o caratteri sovrapposti

• Caratteri speciali o simboli mancanti

Usare il Lettore PDF di Smallpdf per verificare i font

Puoi visualizzare rapidamente un’anteprima dei PDF e lavorarci usando il Lettore PDF di Smallpdf per individuare eventuali problemi visivi:

1. Apri il tuo file nel Lettore PDF.

2. Trascina e rilascia il tuo PDF oppure caricalo da Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Anche se Smallpdf Reader non mostra le proprietà dettagliate dei font come fanno le app desktop, puoi comunque individuare eventuali problemi di resa del testo, spaziatura o impaginazione.

Se il testo non sembra corretto (ad esempio, ci sono caratteri mancanti o font sostituiti), è possibile che il file non abbia i font incorporati.

Hai bisogno di risolvere il problema?

1. Usa il Convertitore PDF per riconvertire il tuo PDF in un file Word.

2. Aprilo in Word e incorpora i font selezionando “Salva”, poi “Opzioni”, quindi “Incorpora i font nel file”, prima di esportarlo di nuovo come PDF.

3. Oppure usa Modifica PDF per sostituire o modificare direttamente nel file qualsiasi testo interessato.

Guida rapida: Usa lo strumento qui sotto per caricare il tuo PDF e convertirlo in Word oppure modificare il testo interessato.

Incorporare i font aiuta il tuo lavoro ad avere un aspetto professionale, mantenere il suo impatto ed evitare fastidiosi problemi di impaginazione. 

Pensa a questo: un’agenzia di marketing ha passato settimane a progettare una presentazione per un cliente, per poi vedere i font trasformarsi in Comic Sans quando il file è stato aperto sul computer del cliente, tutto perché i font non erano stati incorporati.

L’incorporamento dei font è particolarmente importante per:

• Curriculum o candidature di lavoro, dove ogni dettaglio conta

• Documenti legali che richiedono una formattazione precisa

• Progetti creativi, come eBook o presentazioni

Inoltre, se condividi PDF e ricevi spesso feedback su problemi di impaginazione, incorporare i font è una soluzione semplice per fare in modo che i tuoi documenti siano compatibili ovunque.

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