كيفية نسخ النص من ملف PDF

هل تحتاج إلى نسخ نص من ملف PDF بسرعة؟ يمكنك عادةً القيام بذلك في ثوانٍ معدودة، ما دام النص قابلاً للتحديد والملف غير محمي ضد النسخ.

أحيانًا ينجح الأمر فورًا. وفي أحيان أخرى، يكون ملف PDF عبارة عن مسح ضوئي أو صورة أو ملف مقفل. وهنا تحتاج إلى اتباع طريقة مختلفة.

فيما يلي، سنساعدك في معرفة نوع ملف PDF الذي لديك، ثم نعرض لك أسرع طريقة لنسخ النص أو تنظيفه أو استخراجه باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

إذا كنت تريد فقط أسرع طريقة، فابدأ من هنا.

• إذا كان بإمكانك تمييز النص: ما عليك سوى تحديد النص، ثم نسخه باستخدام Ctrl + C (Windows) أو Command + C (Mac)، ولصقه باستخدام Ctrl + V (Windows) أو Command + V (Mac).

• إذا لم تتمكن من تمييز أي شيء: من المحتمل أن يكون ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا أو قائمًا على الصور، لذا استخدم OCR.

• إذا نجح التحديد ولكن النسخ محظور: يحتوي ملف PDF على أذونات ستحتاج إلى إلغاء قفلها.

كيف يبدو النص القابل للتحديد

حاول السحب عبر سطر من النص.

• ملف PDF قابل للتحديد: يتم تمييز الحروف سطرًا بسطر، مثل المستند العادي.

• ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو صورة: لا يتم تمييز أي شيء، أو تحصل فقط على تحديد مستطيل كبير.

• ملف PDF مقيّد: يتم تمييز النص، لكن النسخ لا يعمل، أو تظهر لك رسالة تتعلق بالأذونات.

كما أن وجود مؤشر بصري سريع يساعد أيضًا. فعندما تمرر المؤشر فوق نص حقيقي، سترى غالبًا مؤشرًا على شكل «عارضة I». أما في ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، فعادةً لا ترى ذلك.

بمجرد التأكد من أن النص قابل للتحديد، فهذه هي الطريقة الأنظف.

الخطوة 1: افتح ملف PDF الخاص بك

افتح ملف PDF في عارض تستخدمه بالفعل، مثل:

• Chrome أو Edge أو Firefox أو Safari

• المعاينة على Mac

• قارئ ملفات PDF

الخطوة 2: حدد النص

انقر واسحب فوق النص الذي تحتاجه. اضبط مقابض التحديد إذا كنت تستخدم لوحة التتبع.

الخطوة 3: النسخ

استخدم أحد الخيارات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن > «نسخ».

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

الخطوة 4: اللصق

الصق في التطبيق الذي تريده:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

إذا كان النص الملصق يبدو جيدًا، فقد انتهيت. وإذا بدا غير منظم، فالقسم التالي سيصلحه بسرعة.

قد يُلصق نص ملف PDF مع فواصل أسطر غير منتظمة أو تباعد غريب أو تنسيق تعداد نقطي معطّل. وهذا أمر طبيعي.

جرّب اللصق بدون تنسيق

توفر معظم برامج التحرير خيار «لصق بدون تنسيق». ابحث عن:

• انقر بزر الماوس الأيمن > «لصق بدون تنسيق».

• خيارات اللصق مثل «الاحتفاظ بالنص فقط» أو «مطابقة تنسيق الوجهة».

تدعم العديد من التطبيقات أيضًا Ctrl + Shift + V على نظام Windows أو Command + Shift + V على Mac، لكن هذا يعتمد على التطبيق.

استخدم خطوة لتنظيف النص العادي

إذا بدا النص الذي قمت بلصقه غير منظم أو لا يتطابق مع النص الأصلي:

1. الصق النص أولاً في محرر نصوص عادي (مثل «المفكرة» أو «TextEdit» في وضع النص العادي).

2. انسخ مرة أخرى من هناك.

3. الصق النص في Word أو Google Docs أو الوجهة النهائية التي تريدها.

يؤدي ذلك إلى إزالة معظم التنسيقات المخفية.

استخدم تحويل PDF إلى Word عندما يكون التنسيق مهمًا

إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على الجداول والعناوين والمسافات، فإن النسخ ليس الخيار الأفضل.

يُعد تحويل ملف PDF إلى مستند Word ثم النسخ من Word طريقة أفضل. باستخدام Smallpdf، يمكنك استخدام تحويل ملف PDF إلى Word للحصول على نقل أنظف، خاصةً في ملفات PDF التي تحتوي على نصوص كثيرة.

يعمل الهاتف المحمول بشكل جيد عندما يحتوي ملف PDF على نص قابل للتحديد. والمفتاح هو استخدام مقابض تحديد النص.

iPhone وiPad

1. افتح ملف PDF في تطبيق «الملفات» أو Safari أو قارئ ملفات PDF.

2. اضغط مطولاً على كلمة حتى تظهر مقابض التحديد.

3. اسحب المقابض لتوسيع التحديد.

4. اضغط على «نسخ».

5. الصق النص في تطبيق «الملاحظات» أو «البريد» أو «Word» أو أي تطبيق آخر.

إذا لم تتمكن إلا من تحديد الصورة، فمن المحتمل أن ملف PDF ممسوح ضوئيًا. انتقل إلى قسم التعرف الضوئي على الحروف (OCR).

Android

1. افتح ملف PDF في Drive أو Chrome أو أي قارئ ملفات PDF.

2. اضغط مطولاً على النص لإظهار مقابض التحديد.

3. اضبط التحديد.

4. اضغط على «نسخ».

5. الصق النص في المكان الذي تحتاجه.

إذا لم يؤدِ الضغط المطول إلى تحديد النص، فستحتاج إلى OCR.

نصيحة للجوال للحصول على نتائج أفضل

كبّر قبل التحديد. فهذا يجعل التحديد أكثر دقة، خاصةً على الشاشات الصغيرة.

كيفية نسخ النص من ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو قائم على الصور باستخدام OCR

إذا كان ملف PDF لديك ناتجًا عن ماسح ضوئي أو صورة أو تصدير كصورة، فإن «النص» فيه ليس سوى بكسلات. وOCR هو ما يحول هذه البكسلات إلى نص حقيقي.

الخيار 1: استخدم OCR لملفات PDF من Smallpdf

هذا هو الخيار الأكثر موثوقية عندما تكون النسخة الممسوحة ضوئيًا واضحة.

1. افتح Smallpdf PDF OCR أو حمّل ملف PDF من جهازك أو Google Drive أو Dropbox أو OneDrive في مربع التحميل أدناه

2. اختر OCR لتحويل النسخة الممسوحة ضوئيًا إلى نص قابل للتحديد.

3. نزّل ملف PDF المعالج.

4. افتح ملف PDF الجديد وانسخ النص كالمعتاد.

يُعد OCR لملفات PDF ميزة احترافية، لذا ستراه ضمن خيارات الإصدار التجريبي أو الباقات.

نصائح لتحسين دقة OCR

يعمل OCR بأفضل صورة عندما يكون المصدر واضحًا. ستحصل على نتائج أفضل إذا:

• استخدم صفحات مستقيمة، وليس صورًا مائلة.

• تجنب الظلال والانعكاسات.

• استخدم نسخًا ممسوحة ضوئيًا بدقة أعلى كلما أمكن ذلك.

• حافظ على وضوح النص، مع تباين قوي مع الخلفية.

قد تنجح أيضًا النصوص المكتوبة بخط اليد والخطوط المزخرفة، لكن توقّع الحاجة إلى مزيد من التنظيف اليدوي.

الخيار 2: استخدم Smallpdf AI PDF

يُعد استخدام Smallpdf AI PDF خيارًا آخر لنسخ النص من ملف PDF.

تقوم أداة AI PDF بمسح المستند وقراءته فورًا، بما في ذلك الصور المضمنة أو النصوص غير القابلة للتحديد، وتحويله إلى بيانات قابلة للاستخدام.

ويأتي النص مع زر انقر للنسخ مناسب. ما عليك سوى النقر، وسيكون النص جاهزًا للصق في أي مستند أو مشروع تعمل عليه.

هناك حالتان مختلفتان للقفل، وتختلف طريقة التعامل مع كل منهما.

الحالة 1: ملف PDF يتطلب كلمة مرور لفتحه

إذا كانت لديك كلمة المرور، فافتح الملف كالمعتاد. بعد ذلك، عادةً ما يعمل تحديد النص.

إذا لم ينجح ذلك، فقد يكون ملف PDF يمنع النسخ أيضًا.

الحالة 2: ملف PDF يفتح، لكن النسخ معطّل

تسمح بعض ملفات PDF بالعرض لكنها تقيّد النسخ.

إذا كنت تمتلك الملف أو لديك إذن صريح من المالك، فيمكنك إزالة القيود. مع Smallpdf، يتم ذلك عادةً باستخدام أداة فتح PDF.

ما يجب فعله:

1. افتح فتح PDF.

2. حمّل ملف PDF.

3. أدخل كلمة مرور المالك إذا طُلب منك ذلك.

4. نزّل الإصدار غير المقفل.

5. انسخ النص كالمعتاد.

مهم: لا تُزل القيود إلا عن ملفات PDF التي تمتلكها أو لديك إذن بتعديلها.

أحيانًا تحتاج إلى أكثر من مجرد النص. غالبًا ما تُنسخ الجداول والرسوم البيانية بشكل أفضل كصور، ما لم تكن تخطط لإعادة إنشائها.

الخيار 1: نسخ لقطة شاشة

Windows (أداة القص):

• اضغط على «Windows + Shift + S».

• اسحب لالتقاط المنطقة.

• الصق في Word أو PowerPoint أو محرر صور.

Mac:

• اضغط على «Command + Shift + 4».

• اسحب لالتقاط المنطقة.

• تُحفظ لقطة الشاشة على سطح المكتب افتراضيًا.

يحافظ هذا على التخطيط المرئي، لكن النص لن يكون قابلاً للتحرير.

الخيار 2: تحويل ملف PDF أولاً

إذا كنت بحاجة إلى أن يظل الجدول قابلاً للتحرير، فإن تحويل تحويل ملف PDF إلى Word يمكن أن يساعدك. بمجرد نقله إلى Word، يمكنك نسخ الجدول بتحكم أكبر.

إذا كان هناك شيء ما لا يزال لا يعمل، فهذه الحلول تعالج معظم الحالات.

1. يمكنني تمييز النص، لكنه لا يُنسخ

• من المحتمل أن ملف PDF يمنع النسخ من خلال الأذونات.

• استخدم أداة فتح PDF فقط إذا كان لديك إذن.

2. تحديد النص غريب ويتنقل بشكل عشوائي

• كبّر وحاول مرة أخرى.

• جرّب عارضًا مختلفًا. تختلف عارضات المتصفح.

• نزّل الملف وافتحه في قارئ ملفات PDF مخصص.

3. توجد أخطاء في ناتج OCR

• جودة المسح الضوئي هي السبب المعتاد.

• أعد المسح الضوئي بإضاءة أفضل ومحاذاة أكثر استقامة إن أمكن.

• إذا كان ملف PDF يحتوي على لغات متعددة، فاختر إعدادات لغة OCR الصحيحة عند توفرها.

4. لا يمكنني تحميل ملف PDF الخاص بي إلى Smallpdf

• تحقق من اتصالك بالإنترنت.

• جرّب علامة تبويب أخرى في المتصفح أو متصفحًا آخر.

• إذا كان الملف ضخمًا، فقلّل حجمه أولًا عن طريق ضغط الصور في الملف المصدر، أو استخدم ضغط PDF بعد التحويل.

يمكن أن تنجح عارضات المتصفح وGoogle Drive في النسخ الأساسي، لكنها غير متسقة مع الملفات الممسوحة ضوئيًا والمستندات الثقيلة من حيث التنسيق.

تم تصميم Smallpdf لمساعدتك في حل المشكلات الشائعة:

• OCR عندما لا يكون النص قابلاً للتحديد

• إلغاء قيود النسخ عندما يكون لديك إذن

• تنسيق أنظف عبر تحويل ملف PDF إلى Word

• الاستيراد السحابي من Google Drive وDropbox وOneDrive

• يعمل على الكمبيوتر والجوال من دون تثبيت برامج سطح مكتب

إذا كنت تنسخ النص مرة واحدة، فقد يكفي تمييزه بسرعة. أما إذا كنت تفعل ذلك بانتظام، فإن وجود OCR والتحويل ضمن سير عمل واحد يوفر الوقت.

يكون نسخ النص من ملف PDF بسيطًا عندما يكون النص قابلاً للتحديد. وعندما لا يكون كذلك، فإن OCR هو الاختصار الذي يحول النسخة الممسوحة ضوئيًا إلى نص حقيقي قابل للاستخدام.

إذا كنت تريد أسرع سير عمل في مكان واحد، فاستخدم Smallpdf لإجراء OCR لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، وتحويلها إلى Word عندما يكون التنسيق مهمًا، وإلغاء قيود النسخ فقط عندما يكون لديك إذن. ابدأ تجربتك المجانية للوصول إلى جميع أدوات Smallpdf وجعل نسخ نص ملفات PDF أمرًا في غاية السهولة.