Cara Menyalin Teks Daripada PDF

Perlu copy text dari PDF dengan cepat? Anda biasanya boleh melakukannya dalam beberapa saat, selagi teks boleh dipilih dan fail tidak disekat daripada disalin.

Kadang-kadang ia terus berfungsi. Ada kalanya pula, PDF itu ialah imbasan, imej, atau dikunci. Pada masa itulah anda perlukan pendekatan yang berbeza.

Di bawah, kami akan membantu anda mengenal pasti jenis PDF yang anda ada, kemudian menunjukkan cara terpantas untuk menyalin teks, membersihkannya, atau mengekstraknya dengan OCR.

Jika anda hanya mahukan cara paling pantas, mulakan di sini.

• Jika anda boleh menyerlahkan teks: Pilih sahaja teks, kemudian salin dengan Ctrl + C (Windows) atau Command + C (Mac), dan tampal dengan Ctrl + V (Windows) atau Command + V (Mac).

• Jika anda tidak boleh menyerlahkan apa-apa: PDF itu mungkin ialah fail imbasan atau berasaskan imej, jadi gunakan OCR.

• Jika pemilihan berfungsi tetapi salinan dihalang: PDF itu mempunyai kebenaran yang perlu anda buka kunci.

Bagaimana Teks yang Boleh Dipilih Kelihatan

Cuba seret merentasi satu baris teks.

• PDF dengan teks boleh dipilih: Huruf akan diserlahkan baris demi baris, seperti dokumen biasa.

• PDF yang diimbas atau berasaskan imej: Tiada apa yang diserlahkan, atau anda hanya mendapat pilihan segi empat tepat yang besar.

• PDF terhad: Teks diserlahkan, tetapi salinan tidak berfungsi, atau anda mendapat mesej kebenaran.

Petunjuk visual ringkas juga boleh membantu. Apabila anda menghalakan kursor pada teks sebenar, anda selalunya akan nampak kursor 'I-beam'. Pada PDF yang diimbas, biasanya tidak.

Sebaik sahaja anda mengesahkan teks itu boleh dipilih, ini ialah kaedah yang paling kemas.

Langkah 1: Buka PDF Anda

Buka PDF dalam pemapar yang anda sudah gunakan, seperti:

• Chrome, Edge, Firefox, atau Safari

• Pratonton pada Mac

• Pembaca PDF

Langkah 2: Pilih Teks

Klik dan seret merentasi teks yang anda perlukan. Laraskan pemegang pilihan jika anda menggunakan pad jejak.

Langkah 3: Salin

Gunakan salah satu daripada ini:

• Klik kanan > "Salin."

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Langkah 4: Tampal

Tampalkan ke dalam aplikasi destinasi anda:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Jika teks yang ditampal nampak elok, anda sudah selesai. Jika ia kelihatan berserabut, bahagian seterusnya akan membetulkannya dengan cepat.

Teks PDF boleh ditampal dengan pemisah baris yang pelik, jarak yang ganjil, atau pemformatan bullet yang rosak. Itu perkara biasa.

Cuba Tampal Tanpa Pemformatan

Kebanyakan editor menawarkan pilihan "tampal tanpa pemformatan". Cari:

• Klik kanan > "Tampal tanpa pemformatan."

• Pilihan tampal seperti "Kekalkan teks sahaja" atau "Padankan pemformatan destinasi."

Banyak aplikasi juga menyokong Ctrl + Shift + V pada Windows atau Command + Shift + V pada Mac, tetapi ini bergantung pada aplikasinya.

Gunakan Langkah Pembersihan Teks Biasa

Jika hasil tampalan anda kelihatan berserabut atau tidak sepadan dengan teks asal:

1. Tampalkan dahulu ke dalam editor teks biasa (Notepad, TextEdit dalam mod teks biasa).

2. Salin semula dari situ.

3. Tampalkan ke dalam Word, Google Docs, atau destinasi akhir anda.

Ini akan membuang kebanyakan pemformatan tersembunyi.

Gunakan PDF ke Word Apabila Pemformatan Penting

Jika anda mahu jadual, tajuk dan jarak dikekalkan, menyalin bukan pilihan terbaik.

Aliran kerja yang lebih baik ialah menukar PDF kepada dokumen Word, kemudian menyalin daripada Word. Dengan Smallpdf, anda boleh menggunakan PDF ke Word untuk pemindahan yang lebih kemas, terutamanya bagi PDF yang sarat dengan teks.

Mudah alih berfungsi dengan baik apabila PDF mengandungi teks yang boleh dipilih. Kuncinya ialah menggunakan pemegang pemilihan teks.

iPhone dan iPad

1. Buka PDF dalam Files, Safari, atau pembaca PDF.

2. Ketik dan tahan pada satu perkataan sehingga pemegang pemilihan muncul.

3. Seret pemegang untuk meluaskan pilihan.

4. Ketik "Salin."

5. Tampalkan ke dalam Notes, Mail, Word, atau aplikasi lain.

Jika anda hanya mendapat pilihan imej, PDF itu mungkin ialah fail imbasan. Pergi ke bahagian OCR.

Android

1. Buka PDF dalam Drive, Chrome, atau pembaca PDF.

2. Ketik dan tahan pada teks untuk memaparkan pemegang pemilihan.

3. Laraskan pilihan.

4. Ketik "Salin."

5. Tampalkan di tempat yang anda perlukan.

Jika tekan lama tidak memilih teks, anda perlukan OCR.

Petua Mudah Alih untuk Hasil Lebih Baik

Zum masuk sebelum memilih. Ini menjadikan pemilihan lebih tepat, terutamanya pada skrin kecil.

Cara Menyalin Teks Daripada PDF yang Diimbas atau Berasaskan Imej Menggunakan OCR

Jika PDF anda datang daripada pengimbas, foto, atau eksport imej, 'teks' itu sebenarnya hanyalah piksel. OCR ialah yang menukar piksel tersebut kepada teks sebenar.

Pilihan 1: Gunakan Smallpdf PDF OCR

Ini ialah pilihan yang paling boleh dipercayai apabila imbasan itu jelas.

1. Buka Smallpdf PDF OCR atau muat naik PDF anda daripada peranti, Google Drive, Dropbox, atau OneDrive dalam kotak di bawah

2. Pilih OCR untuk menukar imbasan kepada teks yang boleh dipilih.

3. Muat turun PDF yang telah diproses.

4. Buka PDF baharu dan salin teks seperti biasa.

PDF OCR ialah ciri Pro, jadi anda akan melihatnya sebagai sebahagian daripada pilihan percubaan atau pelan.

Petua Ketepatan OCR

OCR berfungsi paling baik apabila sumbernya jelas. Anda akan mendapat hasil yang lebih baik jika anda:

• Gunakan halaman yang lurus, bukan foto yang senget.

• Elakkan bayang-bayang dan silau.

• Gunakan imbasan beresolusi lebih tinggi jika boleh.

• Pastikan teks jelas, dengan kontras yang kuat berbanding latar belakang.

Tulisan tangan dan fon bergaya masih boleh berfungsi, tetapi jangkakan lebih banyak pembersihan manual.

Pilihan 2: Gunakan Smallpdf AI PDF

Menggunakan Smallpdf AI PDF ialah satu lagi pilihan untuk menyalin teks daripada PDF.

Alat AI PDF mengimbas dan membaca dokumen serta-merta, termasuk imej terbenam atau teks yang tidak boleh dipilih, lalu menukarkannya kepada data yang boleh digunakan.

Teks itu disertakan dengan butang klik untuk salin . Cuma klik, dan ia sedia untuk ditampal ke dalam mana-mana dokumen atau projek yang sedang anda usahakan.

Terdapat dua situasi kunci yang berbeza, dan kedua-duanya berfungsi secara berbeza.

Kes 1: PDF Memerlukan Kata Laluan untuk Dibuka

Jika anda mempunyai kata laluan, buka fail seperti biasa. Selepas itu, pemilihan teks biasanya akan berfungsi.

Jika masih tidak berfungsi, PDF itu mungkin juga menyekat salinan.

Kes 2: PDF Dibuka, Tetapi Menyalin Dinyahtaktifkan

Sesetengah PDF membenarkan paparan tetapi mengehadkan salinan.

Jika anda memiliki fail itu atau mempunyai kebenaran jelas daripada pemiliknya, anda boleh mengalih keluar sekatan. Dengan Smallpdf, ini biasanya dilakukan menggunakan Buka kunci PDF.

Apa yang perlu dilakukan:

1. Buka Buka kunci PDF.

2. Muat naik PDF.

3. Masukkan kata laluan pemilik jika diminta.

4. Muat turun versi yang telah dibuka kuncinya.

5. Salin teks seperti biasa.

Penting: Hanya alih keluar sekatan pada PDF yang anda miliki atau anda ada kebenaran untuk ubah suai.

Kadang-kadang anda perlukan lebih daripada sekadar teks. Jadual dan carta selalunya lebih baik disalin sebagai imej, melainkan anda bercadang untuk membinanya semula.

Pilihan 1: Salin Petikan Tangkapan Skrin

Windows (Snipping Tool):

• Tekan "Windows + Shift + S."

• Seret untuk menangkap kawasan itu.

• Tampalkan ke dalam Word, PowerPoint, atau editor imej.

Mac:

• Tekan "Command + Shift + 4."

• Seret untuk menangkap kawasan itu.

• Tangkapan skrin disimpan ke desktop anda secara lalai.

Ini mengekalkan susun atur visual, tetapi ia bukan teks yang boleh disunting.

Pilihan 2: Tukar PDF Dahulu

Jika anda memerlukan jadual untuk kekal boleh disunting, menukar PDF ke Word boleh membantu. Setelah ia berada dalam Word, anda boleh menyalin jadual itu dengan lebih banyak kawalan.

Jika masih ada yang tidak berfungsi, pembaikan ini menangani kebanyakan kes.

1. Saya Boleh Menyerlahkan Teks, tetapi Ia Tidak Boleh Disalin

• PDF itu mungkin menyekat salinan melalui kebenaran.

• Gunakan Buka kunci PDF hanya jika anda mempunyai kebenaran.

2. Pemilihan Teks Pelik dan Melompat-lompat

• Zum masuk dan cuba lagi.

• Cuba pemapar lain. Pemapar pelayar berbeza-beza.

• Muat turun fail dan bukanya dalam pembaca PDF khusus.

3. Output OCR Ada Kesilapan

• Kualiti imbasan biasanya menjadi puncanya.

• Imbas semula dengan pencahayaan yang lebih baik dan penjajaran yang lebih lurus jika boleh.

• Jika PDF mengandungi berbilang bahasa, pilih tetapan bahasa OCR yang betul apabila tersedia.

4. PDF Saya Tidak Boleh Dimuat Naik ke Smallpdf

• Semak sambungan anda.

• Cuba tab pelayar lain atau pelayar lain.

• Jika fail itu sangat besar, kurangkan saiznya dahulu dengan memampatkan imej dalam fail sumber, atau gunakan Mampatkan PDF selepas penukaran.

Pemapar pelayar dan Google Drive boleh berfungsi untuk penyalinan asas, tetapi ia tidak konsisten untuk fail imbasan dan dokumen yang banyak pemformatan.

Smallpdf dibina untuk membantu dengan masalah biasa:

• OCR apabila teks tidak boleh dipilih

• Membuka sekatan salinan apabila anda mempunyai kebenaran

• Pemformatan yang lebih kemas melalui PDF ke Word

• Import awan daripada Google Drive, Dropbox, dan OneDrive

• Berfungsi pada desktop dan mudah alih tanpa memasang perisian desktop

Jika anda menyalin teks sekali sahaja, menyerlahkannya dengan cepat mungkin sudah memadai. Jika anda melakukannya secara berkala, mempunyai OCR dan penukaran dalam aliran kerja yang sama dapat menjimatkan masa.

Menyalin teks daripada PDF adalah mudah apabila teks itu boleh dipilih. Jika tidak, OCR ialah jalan pintas yang menukar imbasan kepada teks sebenar yang boleh digunakan.

Jika anda mahukan aliran kerja paling pantas di satu tempat, gunakan Smallpdf untuk OCR PDF yang diimbas, menukarnya kepada Word apabila pemformatan penting, dan membuka sekatan salinan hanya apabila anda mempunyai kebenaran. Mulakan percubaan percuma untuk mengakses semua alat Smallpdf dan memudahkan urusan salin teks PDF.