PDF से टेक्स्ट कैसे कॉपी करें

क्या आपको PDF से जल्दी टेक्स्ट कॉपी करना है? आमतौर पर आप यह कुछ ही सेकंड में कर सकते हैं, बशर्ते टेक्स्ट सिलेक्ट हो और फ़ाइल कॉपी-प्रोटेक्टेड न हो।

कभी-कभी यह तुरंत काम कर जाता है। दूसरी बार PDF स्कैन, इमेज या लॉक्ड होती है। ऐसे में आपको अलग तरीका अपनाना पड़ता है।

नीचे हम आपको यह समझने में मदद करेंगे कि आपके पास किस तरह की PDF है, फिर टेक्स्ट कॉपी करने, उसे साफ़ करने या OCR की मदद से निकालने का सबसे तेज़ तरीका दिखाएँगे।

अगर आप बस सबसे तेज़ तरीका चाहते हैं, तो यहीं से शुरू करें।

• अगर आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं: बस टेक्स्ट सिलेक्ट करें, फिर Ctrl + C (Windows) या Command + C (Mac) से कॉपी करें, और Ctrl + V (Windows) या Command + V (Mac) से पेस्ट करें।

• अगर आप कुछ भी हाइलाइट नहीं कर पा रहे हैं: PDF संभवतः स्कैन की गई है या इमेज-आधारित है, इसलिए OCR का इस्तेमाल करें।

• अगर सिलेक्शन काम करता है लेकिन कॉपी ब्लॉक है: PDF में ऐसी परमिशन हैं जिन्हें आपको अनलॉक करना होगा।

सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट कैसा दिखता है

टेक्स्ट की किसी एक लाइन पर ड्रैग करके देखें।

• सिलेक्ट होने वाली PDF: अक्षर सामान्य दस्तावेज़ की तरह लाइन-दर-लाइन हाइलाइट होते हैं।

• स्कैन की गई या इमेज-आधारित PDF: कुछ भी हाइलाइट नहीं होता, या सिर्फ़ एक बड़ा आयताकार सिलेक्शन मिलता है।

• प्रतिबंधित PDF: टेक्स्ट हाइलाइट होता है, लेकिन कॉपी करने पर कुछ नहीं होता, या आपको परमिशन मैसेज मिलता है।

एक आसान विज़ुअल संकेत भी मदद करता है। जब आप असली टेक्स्ट पर कर्सर ले जाते हैं, तो अक्सर आपको 'I-beam' कर्सर दिखता है। स्कैन की गई PDF में आमतौर पर ऐसा नहीं होता।

एक बार जब आप पुष्टि कर लें कि टेक्स्ट सिलेक्ट किया जा सकता है, तो यह सबसे साफ़ तरीका है।

चरण 1: अपना PDF खोलें

PDF को उस व्यूअर में खोलें, जिसका आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, जैसे:

• Chrome, Edge, Firefox, या Safari

• Mac पर Preview

• PDF रीडर

चरण 2: टेक्स्ट चुनें

जिस टेक्स्ट की आपको ज़रूरत है, उस पर क्लिक करके ड्रैग करें। अगर आप ट्रैकपैड इस्तेमाल कर रहे हैं, तो सिलेक्शन हैंडल एडजस्ट करें।

चरण 3: कॉपी करें

इनमें से कोई एक तरीका इस्तेमाल करें:

• राइट-क्लिक > "Copy."

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

चरण 4: पेस्ट करें

अपनी पसंद की ऐप में पेस्ट करें:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

अगर पेस्ट किया गया टेक्स्ट ठीक दिखता है, तो काम हो गया। अगर वह बिखरा हुआ दिखता है, तो अगला सेक्शन इसे जल्दी ठीक कर देगा।

PDF का टेक्स्ट पेस्ट करते समय अजीब लाइन ब्रेक, गलत स्पेसिंग या टूटी हुई बुलेट फ़ॉर्मेटिंग आ सकती है। यह सामान्य है।

फ़ॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट करके देखें

ज़्यादातर एडिटर "Paste without formatting" का विकल्प देते हैं। देखें:

• राइट-क्लिक > "Paste without formatting."

• "Keep text only" या "Match destination formatting" जैसे पेस्ट विकल्प।

कई ऐप्स इसमें भी सपोर्ट देती हैं Ctrl + Shift + V Windows पर या Command + Shift + V Mac पर, लेकिन यह ऐप पर निर्भर करता है।

प्लेन टेक्स्ट क्लीनअप स्टेप इस्तेमाल करें

अगर आपका पेस्ट बिखरा हुआ दिखता है या सोर्स टेक्स्ट से मेल नहीं खाता:

1. पहले इसे किसी प्लेन टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट करें (Notepad, TextEdit in plain text mode)।

2. फिर वहाँ से दोबारा कॉपी करें।

3. इसे Word, Google Docs, या अपनी अंतिम डेस्टिनेशन में पेस्ट करें।

इससे ज़्यादातर छिपी हुई फ़ॉर्मेटिंग हट जाती है।

जब फ़ॉर्मेटिंग मायने रखती हो, तो PDF से Word इस्तेमाल करें

अगर आपको टेबल, हेडिंग और स्पेसिंग को बनाए रखना है, तो कॉपी करना सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

इससे बेहतर वर्कफ़्लो है PDF को Word दस्तावेज़ में कन्वर्ट करना, फिर Word से कॉपी करना। Smallpdf के साथ, आप इस्तेमाल कर सकते हैं PDF से Word ज़्यादा साफ़ ट्रांसफ़र के लिए, खासकर टेक्स्ट-भारी PDFs में।

जब PDF में सिलेक्ट होने वाला टेक्स्ट हो, तो मोबाइल पर यह अच्छे से काम करता है। इसमें टेक्स्ट सिलेक्शन हैंडल का इस्तेमाल अहम है।

iPhone और iPad

1. PDF को Files, Safari, या किसी PDF रीडर.

2. किसी शब्द पर टैप करके दबाए रखें, जब तक सिलेक्शन हैंडल दिखाई न दें।

3. सिलेक्शन बढ़ाने के लिए हैंडल ड्रैग करें।

4. "Copy" पर टैप करें।

5. Notes, Mail, Word, या किसी दूसरी ऐप में पेस्ट करें।

अगर आपको सिर्फ़ इमेज सिलेक्शन मिलता है, तो PDF संभवतः स्कैन की गई है। OCR सेक्शन पर जाएँ।

Android

1. PDF को Drive, Chrome, या किसी PDF रीडर में खोलें।

2. टेक्स्ट पर टैप करके दबाए रखें, ताकि सिलेक्शन हैंडल दिखें।

3. सिलेक्शन एडजस्ट करें।

4. "Copy" पर टैप करें।

5. जहाँ ज़रूरत हो, वहाँ पेस्ट करें।

अगर लंबा दबाने पर टेक्स्ट सिलेक्ट नहीं होता, तो आपको OCR की ज़रूरत होगी।

बेहतर नतीजों के लिए मोबाइल टिप

सिलेक्ट करने से पहले ज़ूम इन करें। इससे सिलेक्शन ज़्यादा सटीक होता है, खासकर छोटी स्क्रीन पर।

OCR की मदद से स्कैन की गई या इमेज-आधारित PDF से टेक्स्ट कैसे कॉपी करें

अगर आपकी PDF स्कैनर, फ़ोटो या इमेज एक्सपोर्ट से आई है, तो 'टेक्स्ट' असल में सिर्फ़ पिक्सल होता है। OCR ही उन पिक्सल्स को असली टेक्स्ट में बदलता है।

विकल्प 1: Smallpdf PDF OCR इस्तेमाल करें

जब स्कैन साफ़ हो, तो यह सबसे भरोसेमंद विकल्प है।

1. खोलें Smallpdf PDF OCR या नीचे दिए गए ड्रॉपबॉक्स में अपने डिवाइस, Google Drive, Dropbox, या OneDrive से PDF अपलोड करें

2. स्कैन को सिलेक्ट होने वाले टेक्स्ट में बदलने के लिए OCR चुनें।

3. प्रोसेस की गई PDF डाउनलोड करें।

4. नई PDF खोलें और सामान्य तरीके से टेक्स्ट कॉपी करें।

PDF OCR एक Pro feature, इसलिए यह आपको ट्रायल या प्लान विकल्पों के हिस्से के रूप में दिखेगा।

OCR सटीकता के लिए टिप्स

जब सोर्स साफ़ हो, तब OCR सबसे अच्छा काम करता है। आपको बेहतर नतीजे मिलेंगे अगर आप:

• टेढ़ी फ़ोटो के बजाय सीधे पेज इस्तेमाल करें।

• छाया और चमक से बचें।

• जहाँ संभव हो, हाई-रेज़ोल्यूशन स्कैन इस्तेमाल करें।

• टेक्स्ट को साफ़ रखें, ताकि उसका बैकग्राउंड के साथ अच्छा कंट्रास्ट हो।

हैंडराइटिंग और स्टाइलाइज़्ड फ़ॉन्ट कभी-कभी काम कर सकते हैं, लेकिन इसमें ज़्यादा मैन्युअल क्लीनअप की उम्मीद रखें।

विकल्प 2: Smallpdf AI PDF इस्तेमाल करें

Smallpdf का इस्तेमाल AI PDF PDF से टेक्स्ट कॉपी करने का एक और विकल्प है।

AI PDF टूल दस्तावेज़ को तुरंत स्कैन करके पढ़ता है, जिसमें एम्बेडेड इमेज या नॉन-सिलेक्टेबल टेक्स्ट भी शामिल होता है, और उसे इस्तेमाल करने लायक डेटा में बदल देता है।

टेक्स्ट एक आसान click-to-copy बटन के साथ आता है। बस क्लिक करें, और यह उस किसी भी दस्तावेज़ या प्रोजेक्ट में पेस्ट करने के लिए तैयार है, जिस पर आप काम कर रहे हैं।

लॉक की दो अलग-अलग स्थितियाँ होती हैं, और दोनों अलग तरह से काम करती हैं।

मामला 1: PDF खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए

अगर आपके पास पासवर्ड है, तो फ़ाइल को सामान्य तरीके से खोलें। इसके बाद आमतौर पर टेक्स्ट सिलेक्शन काम करता है।

अगर तब भी ऐसा नहीं होता, तो PDF कॉपी करना भी ब्लॉक कर सकती है।

मामला 2: PDF खुलती है, लेकिन कॉपी करना बंद है

कुछ PDFs देखने की अनुमति देती हैं, लेकिन कॉपी करने पर रोक लगाती हैं।

अगर आप फ़ाइल के मालिक हैं या आपके पास मालिक की स्पष्ट अनुमति है, तो आप प्रतिबंध हटा सकते हैं। Smallpdf में यह काम आमतौर पर PDF अनलॉक करें की मदद से किया जाता है।

क्या करें:

1. खोलें PDF अनलॉक करें.

2. PDF अपलोड करें।

3. अगर कहा जाए, तो मालिक का पासवर्ड दर्ज करें।

4. अनलॉक किया हुआ वर्ज़न डाउनलोड करें।

5. सामान्य तरीके से टेक्स्ट कॉपी करें।

महत्वपूर्ण: केवल उन्हीं PDFs से प्रतिबंध हटाएँ जिनके आप मालिक हैं या जिन्हें बदलने की आपको अनुमति है।

कभी-कभी आपको सिर्फ़ टेक्स्ट से ज़्यादा चाहिए होता है। टेबल और चार्ट अक्सर इमेज के रूप में बेहतर कॉपी होते हैं, जब तक कि आप उन्हें दोबारा बनाने की योजना न रखते हों।

विकल्प 1: स्क्रीनशॉट स्निप कॉपी करें

Windows (Snipping Tool):

• "Windows + Shift + S" दबाएँ।

• एरिया कैप्चर करने के लिए ड्रैग करें।

• Word, PowerPoint, या किसी इमेज एडिटर में पेस्ट करें।

Mac:

• "Command + Shift + 4" दबाएँ।

• एरिया कैप्चर करने के लिए ड्रैग करें।

• स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट रूप से आपके डेस्कटॉप पर सेव हो जाता है।

इससे विज़ुअल लेआउट बना रहता है, लेकिन यह एडिट करने लायक टेक्स्ट नहीं होगा।

विकल्प 2: पहले PDF कन्वर्ट करें

अगर आपको टेबल को एडिट करने लायक बनाए रखना है, तो PDF से Word में कन्वर्ट करना मदद कर सकता है। Word में आने के बाद, आप टेबल को ज़्यादा कंट्रोल के साथ कॉपी कर सकते हैं।

अगर अब भी कुछ काम नहीं कर रहा, तो ये तरीके ज़्यादातर मामलों में मदद करते हैं।

1. मैं टेक्स्ट हाइलाइट कर सकता हूँ, लेकिन यह कॉपी नहीं होता

• संभव है PDF परमिशन के ज़रिए कॉपी करना ब्लॉक कर रही हो।

• PDF अनलॉक करें का इस्तेमाल केवल तभी करें, जब आपके पास अनुमति हो।

2. टेक्स्ट सिलेक्शन अजीब है और इधर-उधर कूदता है

• ज़ूम इन करें और फिर से कोशिश करें।

• कोई दूसरा व्यूअर आज़माएँ। ब्राउज़र व्यूअर अलग-अलग तरीके से काम करते हैं।

• फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे किसी डेडिकेटेड PDF रीडर में खोलें।

3. OCR आउटपुट में गलतियाँ हैं

• आमतौर पर इसकी वजह स्कैन की गुणवत्ता होती है।

• अगर संभव हो, तो बेहतर रोशनी और सीधी एलाइनमेंट के साथ फिर से स्कैन करें।

• अगर PDF में कई भाषाएँ हैं, तो जहाँ उपलब्ध हो, सही OCR भाषा सेटिंग चुनें।

4. मेरी PDF Smallpdf पर अपलोड नहीं हो रही

• अपना कनेक्शन जाँचें।

• कोई दूसरा ब्राउज़र टैब या ब्राउज़र आज़माएँ।

• अगर फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो पहले सोर्स फ़ाइल में इमेज कंप्रेस करके उसका साइज़ कम करें, या इस्तेमाल करें PDF कंप्रेस करें कन्वर्ज़न के बाद।

ब्राउज़र व्यूअर और Google Drive बेसिक कॉपी के लिए काम कर सकते हैं, लेकिन स्कैन और भारी फ़ॉर्मेटिंग वाले दस्तावेज़ों में वे हमेशा भरोसेमंद नहीं होते।

Smallpdf को आम समस्याओं में मदद करने के लिए बनाया गया है:

• जब टेक्स्ट सिलेक्ट नहीं हो रहा हो, तब OCR

• जब आपके पास अनुमति हो, तब कॉपी प्रतिबंध हटाना

• PDF से Word के ज़रिए ज़्यादा साफ़ फ़ॉर्मेटिंग

• Google Drive, Dropbox, और OneDrive से क्लाउड इम्पोर्ट

• डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किए बिना डेस्कटॉप और मोबाइल पर काम करता है

अगर आप सिर्फ़ एक बार टेक्स्ट कॉपी कर रहे हैं, तो जल्दी से हाइलाइट करना काफ़ी हो सकता है। अगर आप यह काम नियमित रूप से करते हैं, तो एक ही वर्कफ़्लो में OCR और कन्वर्ज़न होने से समय बचता है।

जब टेक्स्ट सिलेक्ट किया जा सकता हो, तब PDF से टेक्स्ट कॉपी करना आसान होता है। जब ऐसा नहीं होता, तो OCR वह शॉर्टकट है जो स्कैन को असली, इस्तेमाल करने लायक टेक्स्ट में बदल देता है।

अगर आप एक ही जगह सबसे तेज़ वर्कफ़्लो चाहते हैं, तो स्कैन की गई PDFs पर OCR के लिए Smallpdf इस्तेमाल करें, फ़ॉर्मेटिंग ज़रूरी हो तो Word में कन्वर्ट करें, और कॉपी प्रतिबंध केवल तभी हटाएँ जब आपके पास अनुमति हो। अपना मुफ़्त ट्रायल शुरू करें, ताकि आप सभी Smallpdf टूल्स का इस्तेमाल कर सकें और PDF टेक्स्ट कॉपी करना आसान बना सकें।