Så här kopierar du text från en PDF

Behöver du kopiera text från en PDF snabbt? Det går oftast på några sekunder, så länge texten går att markera och filen inte är kopieringsskyddad.

Ibland fungerar det direkt. Andra gånger är PDF-filen en skanning, en bild eller låst. Då behöver du ett annat tillvägagångssätt.

Nedan hjälper vi dig att ta reda på vilken typ av PDF-fil du har och visar sedan det snabbaste sättet att kopiera text, rensa upp den eller extrahera den med OCR.

Om du bara vill ha den snabbaste vägen, börja här.

• Om du kan markera texten: Markera bara texten, kopiera sedan med Ctrl + C (Windows) eller Command + C (Mac) och klistra in med Ctrl + V (Windows) eller Command + V (Mac).

• Om du inte kan markera något: PDF-filen är troligen skannad eller bildbaserad, så använd OCR.

• Om markeringen fungerar men kopieringen blockeras: PDF-filen har behörigheter som du måste låsa upp.

Så här ser markerbar text ut

Försök att dra markören över en textrad.

• Markerbar PDF: Bokstäverna markeras rad för rad, precis som i ett vanligt dokument.

• Skannad eller bildbaserad PDF: Inget markeras, eller så får du bara en stor rektangulär markering.

• Begränsad PDF: Texten markeras, men kopieringen fungerar inte, eller så får du ett meddelande om behörighet.

En snabb visuell ledtråd hjälper också. När du håller muspekaren över riktig text ser du ofta en "I-balksmarkör". På skannade PDF-filer ser du den vanligtvis inte.

När du har bekräftat att texten går att markera är detta den smidigaste metoden.

Steg 1: Öppna din PDF-fil

Öppna PDF-filen i ett visningsprogram som du redan använder, till exempel:

• Chrome, Edge, Firefox eller Safari

• Förhandsvisning på Mac

• PDF-läsare

Steg 2: Markera texten

Klicka och dra över den text du behöver. Justera markeringshandtagen om du använder en styrplatta.

Steg 3: Kopiera

Använd något av följande:

• Högerklicka > "Kopiera".

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Steg 4: Klistra in

Klistra in i appen där du vill ha texten:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Om den inklistrade texten ser bra ut är du klar. Om den ser rörig ut kan du snabbt åtgärda det i nästa avsnitt.

Text från PDF kan klistras in med konstiga radbrytningar, märkliga mellanrum eller trasig punktlisteformatering. Det är normalt.

Försök att klistra in utan formatering

De flesta redigeringsprogram har ett alternativ för att "klistra in utan formatering". Leta efter:

• Högerklicka > "Klistra in utan formatering".

• Alternativ som "Behåll endast text" eller "Matcha målformatering".

Många appar stöder också Ctrl + Shift + V i Windows eller Command + Shift + V på Mac, men det beror på appen.

Använd ett steg för att rensa texten

Om det du klistrar in ser rörigt ut eller inte stämmer överens med källtexten:

1. Klistra först in i en vanlig textredigerare (Anteckningar, TextEdit i oformaterat textläge).

2. Kopiera sedan därifrån igen.

3. Klistra in i Word, Google Docs eller där du vill ha texten till slut.

Detta tar bort det mesta av den dolda formateringen.

Använd PDF till Word när formateringen är viktig

Om du vill behålla tabeller, rubriker och avstånd är kopiering inte det bästa alternativet.

Ett bättre arbetsflöde är att konvertera PDF-filen till ett Word-dokument och sedan kopiera från Word. Med Smallpdf kan du använda PDF till Word för en renare överföring, särskilt på PDF-filer med mycket text.

Det fungerar bra på mobilen när PDF-filen innehåller markerbar text. Nyckeln är att använda textmarkeringshandtagen.

iPhone och iPad

1. Öppna PDF-filen i Files, Safari eller en PDF-läsare.

2. Tryck och håll ned på ett ord tills markeringshandtagen visas.

3. Dra i handtagen för att utöka markeringen.

4. Tryck på "Kopiera".

5. Klistra in i Anteckningar, Mail, Word eller en annan app.

Om du bara kan markera bilder är PDF-filen troligen skannad. Gå vidare till avsnittet om OCR.

Android

1. Öppna PDF-filen i Drive, Chrome eller en PDF-läsare.

2. Tryck och håll ned på texten för att visa markeringshandtagen.

3. Justera markeringen.

4. Tryck på "Kopiera".

5. Klistra in där du behöver det.

Om text inte markeras när du trycker länge behöver du OCR.

Mobiltips för bättre resultat

Zooma in innan du markerar. Det gör markeringen mer exakt, särskilt på små skärmar.

Så här kopierar du text från en skannad eller bildbaserad PDF med hjälp av OCR

Om din PDF kommer från en skanner, ett foto eller en bildexport är "texten" egentligen bara pixlar. OCR är det som omvandlar dessa pixlar till riktig text.

Alternativ 1: Använd Smallpdf PDF OCR

Detta är det mest tillförlitliga alternativet när skanningen är tydlig.

1. Öppna Smallpdf PDF OCR eller ladda upp din PDF från din enhet, Google Drive, Dropbox eller OneDrive i rutan nedan

2. Välj OCR för att konvertera skanningen till markerbar text.

3. Ladda ner den bearbetade PDF-filen.

4. Öppna den nya PDF-filen och kopiera texten som vanligt.

PDF OCR är en Pro-funktion, så du ser den som en del av provperioden eller abonnemangsalternativen.

Tips för bättre OCR-noggrannhet

OCR fungerar bäst när källmaterialet är tydligt. Du får bättre resultat om du:

• Använder raka sidor, inte sneda foton.

• Undviker skuggor och reflexer.

• Använder skanningar med högre upplösning när det är möjligt.

• Ser till att texten är tydlig, med stark kontrast mot bakgrunden.

Handskrift och stiliserade typsnitt kan fortfarande fungera, men räkna med mer manuell efterbearbetning.

Alternativ 2: Använd Smallpdf AI PDF

Smallpdfs AI PDF är ett annat alternativ för att kopiera text från en PDF.

Verktyget AI PDF skannar och läser direkt dokumentet, inklusive inbäddade bilder eller text som inte går att markera, och omvandlar det till användbar data.

Texten kommer med en praktisk klicka för att kopiera -knapp. Klicka bara, så är den redo att klistras in i vilket dokument eller projekt du än arbetar med.

Det finns två olika låsta situationer, och de fungerar på olika sätt.

Fall 1: PDF-filen kräver ett lösenord för att öppnas

Om du har lösenordet öppnar du filen som vanligt. Därefter brukar det gå att markera text.

Om det fortfarande inte fungerar kan det hända att PDF-filen också blockerar kopiering.

Fall 2: PDF-filen öppnas, men kopiering är inaktiverat

Vissa PDF-filer går att visa men begränsar kopiering.

Om du äger filen eller har uttryckligt tillstånd från ägaren kan du ta bort begränsningar. Med Smallpdf görs det vanligtvis med verktyget "Lås upp PDF".

Så här gör du:

1. Öppna Lås upp PDF.

2. Ladda upp PDF-filen.

3. Ange ägarlösenordet om du uppmanas att göra det.

4. Ladda ner den upplåsta versionen.

5. Kopiera text som vanligt.

Viktigt: Ta endast bort begränsningar på PDF-filer som du äger eller har tillstånd att ändra.

Ibland behöver du mer än bara text. Tabeller och diagram kopieras ofta bättre som bilder, om du inte planerar att återskapa dem.

Alternativ 1: Kopiera ett skärmklipp

Windows (Skärmklippsverktyget):

• Tryck på "Windows + Shift + S".

• Dra för att fånga området.

• Klistra in i Word, PowerPoint eller ett bildredigeringsprogram.

Mac:

• Tryck på "Command + Shift + 4".

• Dra för att fånga området.

• Skärmdumpen sparas som standard på skrivbordet.

Detta bevarar den visuella layouten, men det blir inte redigerbar text.

Alternativ 2: Konvertera PDF-filen först

Om du behöver en tabell som ska förbli redigerbar, kan PDF till Word hjälpa. När den väl är i Word kan du kopiera tabellen med större kontroll.

Om något fortfarande inte fungerar löser dessa åtgärder de flesta problem.

1. Jag kan markera text, men den går inte att kopiera

• PDF-filen blockerar troligen kopiering med behörighetsinställningar.

• Använd Lås upp PDF endast om du har behörighet.

2. Textmarkeringen är konstig och hoppar runt

• Zooma in och försök igen.

• Prova en annan visare. Webbläsarvisare varierar.

• Ladda ner filen och öppna den i en särskild PDF-läsare.

3. OCR-utdata innehåller fel

• Skanningskvaliteten är oftast orsaken.

• Skanna om med bättre belysning och rakare justering om möjligt.

• Om PDF-filen innehåller flera språk, välj rätt OCR-språkinställningar när de är tillgängliga.

4. Min PDF-fil går inte att ladda upp till Smallpdf

• Kontrollera din anslutning.

• Prova en annan flik eller webbläsare.

• Om filen är mycket stor kan du först minska storleken genom att komprimera bilderna i källfilen, eller använda Komprimera PDF efter konvertering.

Webbläsarvisare och Google Drive kan fungera för enkel kopiering, men de är opålitliga för skannade dokument och dokument med mycket formatering.

Smallpdf är byggt för att hjälpa till med vanliga problem:

• OCR när texten inte går att markera

• Låsa upp kopieringsbegränsningar när du har behörighet

• Renare formatering med PDF till Word

• Molnimport från Google Drive, Dropbox och OneDrive

• Fungerar på dator och mobil utan att du behöver installera datorprogramvara

Om du bara ska kopiera text en gång kan det räcka med en snabb markering. Om du gör detta regelbundet sparar du tid genom att ha OCR och konvertering i samma arbetsflöde.

Att kopiera text från en PDF är enkelt när texten går att markera. När den inte gör det är OCR genvägen som förvandlar en skanning till riktig, användbar text.

Om du vill ha det snabbaste arbetsflödet på ett och samma ställe kan du använda Smallpdf för att OCR-behandla skannade PDF-filer, konvertera till Word när formateringen är viktig och låsa upp kopieringsbegränsningar endast när du har behörighet. Börja din gratis provperiod för att få tillgång till alla Smallpdf-verktyg och göra det enkelt att kopiera text från PDF.