Slik kopierer du tekst fra en PDF

Trenger du å kopiere tekst fra en PDF raskt? Du kan vanligvis gjøre det på få sekunder, så lenge teksten kan markeres og filen ikke er kopibeskyttet.

Noen ganger fungerer det med en gang. Andre ganger er PDF-filen en skanning, et bilde eller låst. Da trenger du en annen fremgangsmåte.

Nedenfor hjelper vi deg med å finne ut hvilken type PDF-fil du har, og viser deretter den raskeste måten å kopiere tekst på, rydde den opp eller trekke den ut med OCR.

Hvis du bare vil ha den raskeste løsningen, kan du starte her.

• Hvis du kan markere teksten: Bare velg teksten, kopier den med Ctrl + C (Windows) eller Command + C (Mac), og lim den inn med Ctrl + V (Windows) eller Command + V (Mac).

• Hvis du ikke kan markere noe: PDF-filen er sannsynligvis skannet eller bildebasert, så bruk OCR.

• Hvis markering fungerer, men kopiering er blokkert: PDF-filen har begrensninger som du må låse opp.

Slik ser tekst som kan markeres ut

Prøv å dra markøren over en tekstlinje.

• PDF med tekst som kan markeres: Bokstavene markeres linje for linje, akkurat som i et vanlig dokument.

• Skannet eller bildebasert PDF: Ingenting markeres, eller du får bare et stort rektangulært markeringsfelt.

• Begrenset PDF: Teksten blir markert, men kopiering fungerer ikke, eller du får en melding om tillatelser.

Et raskt visuelt hint hjelper også. Når du holder musepekeren over ekte tekst, ser du ofte en tekstmarkør. På skannede PDF-filer ser du vanligvis ikke det.

Når du har bekreftet at teksten kan markeres, er dette den enkleste metoden.

Trinn 1: Åpne PDF-filen din

Åpne PDF-filen i et program du allerede bruker, for eksempel:

• Chrome, Edge, Firefox eller Safari

• Forhåndsvisning på Mac

• PDF-leser

Trinn 2: Velg teksten

Klikk og dra over teksten du trenger. Juster markeringshåndtakene hvis du bruker styreflate.

Trinn 3: Kopier

Bruk ett av disse:

• Høyreklikk > «Kopier».

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Trinn 4: Lim inn

Lim inn i appen du vil bruke:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Hvis teksten ser bra ut når du limer den inn, er du ferdig. Hvis den ser rotete ut, kan du raskt fikse det i neste avsnitt.

Tekst fra PDF kan limes inn med rare linjeskift, merkelig mellomrom eller ødelagte punktlister. Det er normalt.

Prøv å lime inn uten formatering

De fleste redigeringsprogrammer har et alternativ for «lim inn uten formatering». Se etter:

• Høyreklikk > «Lim inn uten formatering».

• Lim inn-alternativer som «Behold kun tekst» eller «Tilpass til målformatering».

Mange apper støtter også Ctrl + Shift + V på Windows eller Command + Shift + V på Mac, men dette avhenger av appen.

Bruk et rensetrinn for ren tekst

Hvis det du limer inn ser rotete ut eller ikke samsvarer med kildeteksten:

1. Lim først inn i et redigeringsprogram for ren tekst (Notisblokk, TextEdit i ren tekst-modus).

2. Kopier derfra igjen.

3. Lim inn i Word, Google Docs eller der du til slutt vil ha teksten.

Dette fjerner det meste av skjult formatering.

Bruk PDF til Word når formateringen er viktig

Hvis du trenger at tabeller, overskrifter og mellomrom skal beholdes, er kopiering ikke det beste alternativet.

En bedre arbeidsflyt er å konvertere PDF-filen til et Word-dokument og deretter kopiere fra Word. Med Smallpdf kan du bruke PDF til Word for en renere overføring, spesielt på PDF-filer med mye tekst.

Det fungerer bra på mobil når PDF-filen inneholder tekst som kan markeres. Nøkkelen er å bruke tekstmarkeringshåndtakene.

iPhone og iPad

1. Åpne PDF-filen i Filer, Safari eller en PDF-leser.

2. Trykk og hold på et ord til markeringshåndtakene vises.

3. Dra i håndtakene for å utvide markeringen.

4. Trykk på «Kopier».

5. Lim inn i Notater, Mail, Word eller en annen app.

Hvis du bare får mulighet til å markere bilder, er PDF-filen sannsynligvis skannet. Gå til OCR-delen.

Android

1. Åpne PDF-filen i Drive, Chrome eller en PDF-leser.

2. Trykk og hold på teksten for å få frem markeringshåndtakene.

3. Juster markeringen.

4. Trykk på «Kopier».

5. Lim inn der du trenger det.

Hvis langtrykk ikke markerer tekst, trenger du OCR.

Tips for bedre resultater på mobil

Zoom inn før du markerer. Det gjør markeringen mer presis, spesielt på små skjermer.

Slik kopierer du tekst fra en skannet eller bildebasert PDF ved hjelp av OCR

Hvis PDF-filen din kommer fra en skanner, et bilde eller en bildeeksport, er «teksten» egentlig bare piksler. OCR er det som gjør disse pikslene om til ekte tekst.

Alternativ 1: Bruk Smallpdf PDF OCR

Dette er det mest pålitelige alternativet når skanningen er tydelig.

1. Åpne Smallpdf PDF OCR eller last opp PDF-filen fra enheten din, Google Drive, Dropbox eller OneDrive i feltet nedenfor

2. Velg OCR for å konvertere skanningen til tekst du kan markere.

3. Last ned den behandlede PDF-filen.

4. Åpne den nye PDF-filen og kopier teksten som vanlig.

PDF OCR er en Pro-funksjon, så du vil se den som en del av prøveperioden eller abonnementsalternativene.

Tips for mer nøyaktig OCR

OCR fungerer best når kildematerialet er tydelig. Du får bedre resultater hvis du:

• Bruker rette sider, ikke skjeve bilder.

• Unngår skygger og gjenskinn.

• Bruker skanninger med høyere oppløsning når det er mulig.

• Sørger for at teksten er tydelig, med sterk kontrast mot bakgrunnen.

Håndskrift og stiliserte skrifttyper kan fortsatt fungere, men regn med mer manuell opprydding.

Alternativ 2: Bruk Smallpdf AI PDF

Å bruke Smallpdf AI PDF er et annet alternativ for å kopiere tekst fra en PDF.

AI PDF-verktøyet skanner og leser dokumentet umiddelbart, inkludert innebygde bilder eller tekst som ikke kan markeres, og gjør det om til brukbare data.

Teksten kommer med en praktisk klikk for å kopiere -knapp. Bare klikk, så er den klar til å limes inn i dokumentet eller prosjektet du jobber med.

Det finnes to ulike låsesituasjoner, og de fungerer forskjellig.

Tilfelle 1: PDF-filen krever et passord for å åpnes

Hvis du har passordet, åpner du filen som vanlig. Deretter fungerer tekstmarkering vanligvis.

Hvis det fortsatt ikke gjør det, kan PDF-filen også blokkere kopiering.

Tilfelle 2: PDF-filen åpnes, men kopiering er deaktivert

Noen PDF-filer tillater visning, men begrenser kopiering.

Hvis du eier filen eller har uttrykkelig tillatelse fra eieren, kan du fjerne begrensninger. Med Smallpdf gjøres dette vanligvis med Lås opp PDF.

Slik gjør du det:

1. Åpne Lås opp PDF.

2. Last opp PDF-filen.

3. Skriv inn eierpassordet hvis du blir bedt om det.

4. Last ned den ulåste versjonen.

5. Kopier teksten som vanlig.

Viktig: Fjern bare begrensninger på PDF-filer du eier eller har tillatelse til å endre.

Noen ganger trenger du mer enn bare tekst. Tabeller og diagrammer kopieres ofte bedre som bilder, med mindre du planlegger å bygge dem opp på nytt.

Alternativ 1: Kopier et skjermbildeutklipp

Windows (Utklippsverktøy):

• Trykk «Windows + Shift + S».

• Dra for å fange området.

• Lim inn i Word, PowerPoint eller et bilderedigeringsprogram.

Mac:

• Trykk «Command + Shift + 4».

• Dra for å fange området.

• Skjermbildet lagres som standard på skrivebordet ditt.

Dette bevarer det visuelle oppsettet, men det blir ikke redigerbar tekst.

Alternativ 2: Konverter PDF-filen først

Hvis du trenger at en tabell skal forbli redigerbar, kan det å konvertere PDF til Word hjelpe. Når den er i Word, kan du kopiere tabellen med større kontroll.

Hvis noe fortsatt ikke fungerer, løser disse tipsene de fleste tilfeller.

1. Jeg kan markere tekst, men den lar seg ikke kopiere

• PDF-filen blokkerer sannsynligvis kopiering med tillatelser.

• Bruk Lås opp PDF bare hvis du har tillatelse.

2. Tekstmarkeringen oppfører seg rart og hopper rundt

• Zoom inn og prøv igjen.

• Prøv et annet visningsprogram. Nettleservisere varierer.

• Last ned filen og åpne den i en dedikert PDF-leser.

3. OCR-resultatet har feil

• Skanningskvaliteten er vanligvis årsaken.

• Skann på nytt med bedre belysning og rettere justering hvis mulig.

• Hvis PDF-filen inneholder flere språk, velg riktige OCR-språkinnstillinger når det er mulig.

4. PDF-filen min lastes ikke opp til Smallpdf

• Sjekk tilkoblingen din.

• Prøv en annen nettleserfane eller en annen nettleser.

• Hvis filen er svært stor, kan du først redusere størrelsen ved å komprimere bilder i kildefilen, eller bruke Komprimer PDF etter konvertering.

Nettleservisere og Google Drive kan fungere for enkel kopiering, men de er ustabile for skannede dokumenter og dokumenter med mye formatering.

Smallpdf er laget for å hjelpe med vanlige utfordringer:

• OCR når teksten ikke kan markeres

• Låse opp kopieringsbegrensninger når du har tillatelse

• Renere formatering via PDF til Word

• Skyimport fra Google Drive, Dropbox og OneDrive

• Fungerer på datamaskin og mobil uten at du må installere skrivebordsprogramvare

Hvis du kopierer tekst én gang, kan en rask markering være nok. Hvis du gjør dette jevnlig, sparer du tid ved å ha OCR og konvertering i samme arbeidsflyt.

Det er enkelt å kopiere tekst fra en PDF når teksten kan markeres. Når den ikke kan det, er OCR snarveien som gjør en skanning om til ekte, brukbar tekst.

Hvis du vil ha den raskeste arbeidsflyten på ett sted, kan du bruke Smallpdf til å kjøre OCR på skannede PDF-filer, konvertere til Word når formatering er viktig, og oppheve kopieringsbegrensninger bare når du har tillatelse. Start din gratis prøveperiode for å få tilgang til alle Smallpdf-verktøyene og gjøre det enklere å kopiere tekst fra PDF.