如何從 PDF 複製文字

需要快速從 PDF 複製文字嗎？只要文字可選取，而且檔案沒有複製保護，通常幾秒內就能完成。

有時候馬上就能用。其他時候，PDF 可能是掃描檔、圖片，或已被鎖定。這時就需要換個方式。

下面我們會先幫您判斷手上的 PDF 屬於哪一種類型，再介紹最快的方式來複製文字、整理文字，或透過 OCR 擷取文字。

如果您只想用最快的方法，請從這裡開始。

• 如果您可以反白文字： 只要選取文字，再按 Ctrl + C（Windows）或 Command + C（Mac）複製，接著按 Ctrl + V（Windows）或 Command + V（Mac）貼上即可。

• 如果您完全無法反白任何內容： 這份 PDF 很可能是掃描檔或圖片型 PDF，請改用 OCR。

• 如果可以選取，但無法複製： 這份 PDF 設有權限限制，您需要先解除鎖定。

可選取文字會是什麼樣子

試著拖曳選取一行文字。

• 可選取文字的 PDF： 文字會像一般文件一樣逐行反白。

• 掃描或圖片型 PDF： 完全無法反白，或只能選到一個大矩形區塊。

• 受限的 PDF： 文字可以反白，但複製沒有反應，或會跳出權限訊息。

另外也有一個簡單的視覺線索。當您把游標移到真正的文字上時，通常會看到「I 字型」游標；掃描 PDF 通常不會。

確認文字可選取後，這是最乾淨俐落的方法。

步驟 1：開啟 PDF

用您平常使用的檢視器開啟 PDF，例如：

• Chrome、Edge、Firefox 或 Safari

• Mac 上的預覽程式

• PDF 閱讀器

步驟 2：選取文字

點一下並拖曳，選取您需要的文字。如果您使用觸控板，請調整選取控制點。

步驟 3：複製

請使用以下任一方式：

• 按一下滑鼠右鍵 > 「複製」。

• Ctrl + C（Windows）。

• Command + C（Mac）。

步驟 4：貼上

貼到您要使用的應用程式中：

• Ctrl + V（Windows）

• Command + V（Mac）

如果貼上的文字看起來沒問題，就完成了。如果格式有點亂，下一節會教您快速修正。

從 PDF 貼上文字時，可能會出現奇怪的換行、不自然的間距，或項目符號格式跑掉。這很正常。

試試看不帶格式貼上

大多數編輯器都提供「不帶格式貼上」選項。您可以找找看：

• 按一下滑鼠右鍵 > 「不帶格式貼上」。

• 像是「僅保留文字」或「符合目的地格式」這類貼上選項。

許多應用程式也支援 Ctrl + Shift + V 在 Windows 上，或 Command + Shift + V 在 Mac 上，但仍要看應用程式本身是否支援。

使用純文字清理步驟

如果貼上的內容看起來很亂，或和原始文字不一致：

1. 先貼到純文字編輯器中（例如記事本，或切換成純文字模式的 TextEdit）。

2. 再從那裡複製一次。

3. 然後貼到 Word、Google 文件或您最後要使用的地方。

這樣能移除大多數隱藏格式。

如果格式很重要，請使用 PDF 轉 Word

如果您需要保留表格、標題和間距，直接複製通常不是最好的選擇。

更好的做法，是先把 PDF 轉成 Word 文件，再從 Word 複製文字。使用 Smallpdf，您可以用 PDF 轉 Word 讓轉換結果更乾淨，尤其適合文字很多的 PDF。

只要 PDF 裡有可選取文字，在行動裝置上通常也能順利操作。關鍵在於使用文字選取控制點。

iPhone 和 iPad

1. 在「檔案」、Safari 或 PDF 閱讀器中開啟 PDF。

2. 長按某個字詞，直到出現選取控制點。

3. 拖曳控制點來擴大選取範圍。

4. 點一下「複製」。

5. 貼到「備忘錄」、「郵件」、Word 或其他應用程式。

如果您只能選取圖片，這份 PDF 很可能是掃描檔。請直接跳到 OCR 章節。

Android

1. 在 Google 雲端硬碟、Chrome 或 PDF 閱讀器中開啟 PDF。

2. 長按文字，叫出選取控制點。

3. 調整選取範圍。

4. 點一下「複製」。

5. 貼到您需要的位置。

如果長按無法選取文字，就需要使用 OCR。

提升效果的行動裝置小技巧

選取前先放大畫面。這樣能讓選取更精準，尤其是在小螢幕上。

如何使用 OCR 從掃描或圖片型 PDF 複製文字

如果您的 PDF 來自掃描器、照片或圖片匯出，裡面的「文字」其實只是像素。OCR 就是把這些像素轉成真正文字的技術。

選項 1：使用 Smallpdf PDF OCR

當掃描品質夠清楚時，這是最可靠的選項。

1. 開啟 Smallpdf PDF OCR 或在下方上傳區，從您的裝置、Google 雲端硬碟、Dropbox 或 OneDrive 上傳 PDF

2. 選擇 OCR，將掃描檔轉成可選取的文字。

3. 下載處理後的 PDF。

4. 開啟新的 PDF，像平常一樣複製文字。

PDF OCR 是 Pro 功能，因此您會在試用或方案選項中看到它。

OCR 準確度小提示

來源越乾淨，OCR 效果通常越好。如果您能做到以下幾點，結果會更理想：

• 使用擺正的頁面，不要用傾斜拍攝的照片。

• 避免陰影和反光。

• 如果可以，盡量使用較高解析度的掃描檔。

• 保持文字清楚，並和背景形成足夠對比。

手寫字和風格化字體仍有機會辨識，但通常需要更多手動整理。

選項 2：使用 Smallpdf AI PDF

使用 Smallpdf AI PDF 也是從 PDF 複製文字的另一種方式。

AI PDF 工具會立即掃描並讀取文件，包括嵌入圖片或無法選取的文字，將它轉成可用資料。

文字內容還會附上方便的 一鍵複製 按鈕。只要按一下，就能貼到您正在處理的任何文件或專案中。

PDF 被鎖定時，大致有兩種情況，而且處理方式不同。

情況 1：PDF 需要密碼才能開啟

如果您有密碼，請照常開啟檔案。之後通常就能選取文字。

如果還是不行，這份 PDF 也可能另外限制了複製功能。

情況 2：PDF 可以開啟，但無法複製

有些 PDF 可以檢視，但會限制複製。

如果您擁有這個檔案，或已取得擁有者明確授權，就可以移除限制。在 Smallpdf 中，通常可使用「解鎖 PDF」完成。

操作方式：

1. 開啟 解鎖 PDF。

2. 上傳 PDF。

3. 如果系統提示，請輸入擁有者密碼。

4. 下載已解鎖版本。

5. 像平常一樣複製文字。

重要提醒： 只有在您擁有 PDF，或已獲得修改權限時，才應移除限制。

有時候您需要的不只是文字。除非您打算重建表格或圖表，否則它們通常以圖片方式複製會比較好。

選項 1：複製螢幕截圖片段

Windows（剪取工具）：

• 按下「Windows + Shift + S」。

• 拖曳擷取區域。

• 貼到 Word、PowerPoint 或圖片編輯器中。

Mac：

• 按下「Command + Shift + 4」。

• 拖曳擷取區域。

• 螢幕截圖預設會儲存到桌面。

這樣可以保留視覺版面，但不會是可編輯文字。

選項 2：先轉換 PDF

如果您希望 表格保持可編輯，將 PDF 轉 Word 會有幫助。轉成 Word 後，您就能更靈活地複製表格。

如果還是無法操作，以下做法能解決大多數情況。

1. 我可以反白文字，但無法複製

• 這份 PDF 很可能透過權限限制了複製。

• 只有在您有權限時，才使用「解鎖 PDF」。

2. 文字選取怪怪的，還會跳來跳去

• 先放大畫面再試一次。

• 換個檢視器試試看。不同瀏覽器的檢視器表現不太一樣。

• 下載檔案，改用專用的 PDF 閱讀器開啟。

3. OCR 輸出有錯誤

• 最常見的原因是掃描品質不佳。

• 如果可以，請在光線更好、頁面更對齊的情況下重新掃描。

• 如果 PDF 包含多種語言，且有提供選項，請選擇正確的 OCR 語言設定。

4. 我的 PDF 無法上傳到 Smallpdf

• 請先檢查網路連線。

• 試試看其他瀏覽器分頁或改用別的瀏覽器。

• 如果檔案很大，請先透過壓縮原始檔中的圖片縮小檔案，或在轉換後使用 壓縮 PDF 。

瀏覽器檢視器和 Google 雲端硬碟適合基本複製，但面對掃描檔或格式複雜的文件時，表現並不一致。

Smallpdf 就是為了處理這些常見痛點而打造：

• 文字無法選取時可使用 OCR

• 在您有權限時解除複製限制

• 透過 PDF 轉 Word 取得更乾淨的格式

• 可從 Google 雲端硬碟、Dropbox 和 OneDrive 匯入雲端檔案

• 不需安裝桌面軟體，也能在電腦和行動裝置上使用

如果您只是偶爾複製一次文字，快速反白可能就夠了。如果您經常需要這樣做，把 OCR 和轉換放在同一個流程裡會更省時間。

當 PDF 文字可選取時，複製其實很簡單。如果不能選取，OCR 就是把掃描檔變成真正可用文字的捷徑。

如果您想在同一個地方用最快的流程處理，請使用 Smallpdf 為掃描 PDF 進行 OCR、在格式重要時轉成 Word，並且只在有權限時解除複製限制。立即開始您的 免費試用 ，使用所有 Smallpdf 工具，讓 pdf複製文字變得更輕鬆。