Як скопіювати текст із PDF

Потрібно швидко скопіювати текст із PDF? Зазвичай це можна зробити за лічені секунди, якщо текст можна виділити, а файл не захищений від копіювання.

Іноді це працює одразу. Інколи PDF — це скан, зображення або заблокований файл. У таких випадках потрібен інший підхід.

Нижче ми допоможемо тобі визначити, який саме тип PDF у тебе є, а потім покажемо найшвидший спосіб скопіювати текст, очистити його або витягти за допомогою OCR.

Якщо тобі потрібен найшвидший спосіб, почни звідси.

• Якщо ти можеш виділити текст: Просто виділи текст, потім скопіюй його за допомогою Ctrl + C (Windows) або Command + C (Mac) і встав за допомогою Ctrl + V (Windows) або Command + V (Mac).

• Якщо ти не можеш нічого виділити: PDF, імовірно, є сканованим або створеним на основі зображень, тож скористайся OCR.

• Якщо виділення працює, але копіювання заблоковано: У PDF є обмеження, які потрібно зняти.

Як виглядає текст, який можна виділити

Спробуй провести курсором по рядку тексту.

• PDF із текстом, який можна виділити: Літери виділяються рядок за рядком, як у звичайному документі.

• Сканований PDF або PDF на основі зображення: Нічого не виділяється, або ти можеш вибрати лише великий прямокутник.

• PDF з обмеженнями: Текст виділяється, але копіювання не працює, або з’являється повідомлення про права доступу.

Швидка візуальна підказка теж допомагає. Коли ти наводиш курсор на справжній текст, часто з’являється курсор у формі вертикальної риски. На сканованих PDF його зазвичай немає.

Коли переконаєшся, що текст можна виділити, скористайся цим найпростішим методом.

Крок 1: Відкрий PDF

Відкрий PDF у програмі або переглядачі, якими ти вже користуєшся, наприклад:

• Chrome, Edge, Firefox або Safari

• Preview на Mac

• Програма для перегляду PDF

Крок 2: Виділи текст

Клацни й перетягни курсор по тексту, який тобі потрібен. Налаштуй маркери виділення, якщо користуєшся трекпадом.

Крок 3: Скопіюй

Скористайся одним із цих варіантів:

• Клацни правою кнопкою миші > «Копіювати».

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Крок 4: Встав

Встав текст у потрібний додаток:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Якщо вставлений текст виглядає добре, усе готово. Якщо ні, у наступному розділі показано, як швидко це виправити.

Текст із PDF може вставлятися з дивними розривами рядків, зайвими пробілами або зламаним форматуванням маркерів. Це нормально.

Спробуй вставити текст без форматування

Більшість редакторів мають опцію «вставити без форматування». Знайди:

• Клацни правою кнопкою миші > «Вставити без форматування».

• Параметри вставлення, як-от «Лише текст» або «Відповідати форматуванню місця призначення».

Багато програм також підтримують Ctrl + Shift + V у Windows або Command + Shift + V на Mac, але це залежить від програми.

Скористайся очищенням простого тексту

Якщо вставлений текст виглядає неохайно або не збігається з вихідним текстом:

1. Спочатку встав текст у редактор простого тексту (Notepad, TextEdit у режимі простого тексту).

2. Скопіюй текст звідти ще раз.

3. Встав текст у Word, Google Docs або туди, де він тобі потрібен.

Це прибирає більшість прихованого форматування.

Використовуй «PDF у Word», коли важливе форматування

Якщо тобі потрібно зберегти таблиці, заголовки та інтервали, копіювання — не найкращий варіант.

Краще перетворити PDF на документ Word, а потім скопіювати текст із Word. У Smallpdf ти можеш скористатися PDF у Word для акуратнішого перенесення, особливо якщо в PDF багато тексту.

На мобільному все добре працює, коли в PDF є текст, який можна виділити. Головне — користуватися маркерами виділення тексту.

iPhone та iPad

1. Відкрий PDF у програмі «Файли», Safari або в програмі для перегляду PDF.

2. Натисни й утримуй слово, доки не з’являться маркери виділення.

3. Перетягни маркери, щоб розширити виділення.

4. Натисни «Копіювати».

5. Встав текст у «Нотатки», «Пошту», Word або інший додаток.

Якщо ти можеш виділяти лише зображення, імовірно, PDF є сканованим. Перейди до розділу про OCR.

Android

1. Відкрий PDF у Drive, Chrome або програмі для перегляду PDF.

2. Натисни й утримуй текст, щоб з’явилися маркери виділення.

3. Налаштуй виділення.

4. Натисни «Копіювати».

5. Встав текст туди, де він тобі потрібен.

Якщо тривале натискання не дає виділити текст, тобі знадобиться OCR.

Порада для мобільних пристроїв для кращого результату

Збільш масштаб перед виділенням. Так виділення буде точнішим, особливо на малих екранах.

Як скопіювати текст зі сканованого PDF або PDF на основі зображення за допомогою OCR

Якщо твій PDF отримано зі сканера, фото або експорту зображення, «текст» у ньому насправді — це просто пікселі. OCR перетворює ці пікселі на справжній текст.

Варіант 1: Скористайся Smallpdf PDF OCR

Це найнадійніший варіант, коли скан чіткий.

1. Відкрий Smallpdf PDF OCR або завантаж свій PDF із пристрою, Google Drive, Dropbox або OneDrive в поле нижче

2. Вибери OCR, щоб перетворити скан на текст, який можна виділити.

3. Завантаж оброблений PDF.

4. Відкрий новий PDF і скопіюй текст як завжди.

OCR для PDF — це функція Pro, тож ти побачиш її серед опцій пробного періоду або тарифного плану.

Поради для точнішого OCR

OCR працює найкраще, коли вихідний файл чистий. Результат буде кращим, якщо ти:

• використовуватимеш рівні сторінки, а не фото під кутом.

• уникатимеш тіней і відблисків.

• за можливості використовуватимеш скани з вищою роздільною здатністю.

• подбаєш про чіткий текст і сильний контраст із фоном.

Рукописний текст і стилізовані шрифти теж можуть спрацювати, але, імовірно, знадобиться більше ручного виправлення.

Варіант 2: Скористайся Smallpdf AI PDF

Використання Smallpdf AI PDF — це ще один спосіб скопіювати текст із PDF.

Інструмент AI PDF миттєво сканує та зчитує документ, зокрема вбудовані зображення або текст, який не можна виділити, і перетворює його на дані, придатні для використання.

Текст має зручну кнопку копіювання . Просто натисни, і текст буде готовий до вставлення в будь-який документ або проєкт, над яким ти працюєш.

Є дві різні ситуації з блокуванням, і вони працюють по-різному.

Випадок 1: Для відкриття PDF потрібен пароль

Якщо в тебе є пароль, відкрий файл як зазвичай. Після цього виділення тексту зазвичай працює.

Якщо ні, PDF також може блокувати копіювання.

Випадок 2: PDF відкривається, але копіювання вимкнено

Деякі PDF дозволяють перегляд, але обмежують копіювання.

Якщо файл належить тобі або ти маєш явний дозвіл від власника, обмеження можна зняти. У Smallpdf для цього зазвичай використовують «Розблокувати PDF».

Що робити:

1. Відкрий Розблокувати PDF.

2. Завантаж PDF.

3. Введи пароль власника, якщо з’явиться запит.

4. Завантаж розблоковану версію.

5. Скопіюй текст як завжди.

Важливо: Знімай обмеження лише з тих PDF, які належать тобі або на зміну яких ти маєш дозвіл.

Іноді тобі потрібно більше, ніж просто текст. Таблиці й діаграми часто краще копіювати як зображення, якщо ти не плануєш відтворювати їх заново.

Варіант 1: Скопіюй фрагмент знімка екрана

Windows (Інструмент «Ножиці»):

• Натисни «Windows + Shift + S».

• Перетягни курсор, щоб захопити потрібну область.

• Встав у Word, PowerPoint або редактор зображень.

Mac:

• Натисни «Command + Shift + 4».

• Перетягни курсор, щоб захопити потрібну область.

• За замовчуванням знімок екрана зберігається на робочому столі.

Так зберігається візуальне оформлення, але текст не буде доступний для редагування.

Варіант 2: Спочатку перетвори PDF

Якщо тобі потрібно, щоб таблиця залишалася редагованою, перетворення PDF у Word може допомогти. Коли файл буде у Word, ти зможеш скопіювати таблицю з більшим контролем.

Якщо щось усе ще не працює, ці рішення допоможуть у більшості випадків.

1. Я можу виділити текст, але не можу його скопіювати

• Імовірно, PDF блокує копіювання через права доступу.

• Використовуй «Розблокувати PDF» лише якщо маєш дозвіл.

2. Виділення тексту працює дивно й стрибає по сторінці

• Збільш масштаб і спробуй ще раз.

• Спробуй інший переглядач. Переглядачі в браузерах відрізняються.

• Завантаж файл і відкрий його в окремій програмі для перегляду PDF.

3. У результаті OCR є помилки

• Зазвичай причина — якість сканування.

• Якщо можеш, відскануй файл ще раз за кращого освітлення та з рівнішим вирівнюванням.

• Якщо PDF містить кілька мов, вибери правильні мовні налаштування OCR, якщо така опція доступна.

4. Мій PDF не завантажується в Smallpdf

• Перевір з’єднання.

• Спробуй іншу вкладку браузера або інший браузер.

• Якщо файл дуже великий, спочатку зменш його розмір, стиснувши зображення у вихідному файлі, або скористайся Стиснути PDF після конвертації.

Переглядачі в браузері та Google Drive можуть підійти для базового копіювання, але для сканів і документів зі складним форматуванням вони працюють нестабільно.

Smallpdf створено, щоб допомагати з типовими проблемами:

• OCR, коли текст не можна виділити

• Зняття обмежень на копіювання, якщо в тебе є дозвіл

• Акуратніше форматування завдяки PDF у Word

• Імпорт із хмарних сервісів Google Drive, Dropbox і OneDrive

• Працює на комп’ютері й мобільних пристроях без установлення окремого ПЗ

Якщо тобі потрібно скопіювати текст один раз, може вистачити швидкого виділення. Якщо ти робиш це регулярно, OCR і конвертація в одному процесі заощадять час.

Скопіювати текст із PDF просто, якщо його можна виділити. Якщо ні, OCR — це швидкий спосіб перетворити скан на справжній текст, який можна використовувати.

Якщо тобі потрібен найшвидший процес в одному місці, скористайся Smallpdf, щоб розпізнати скановані PDF за допомогою OCR, конвертувати їх у Word, коли важливе форматування, і знімати обмеження на копіювання лише за наявності дозволу. Почни свою безкоштовну пробну версію щоб отримати доступ до всіх інструментів Smallpdf і легко копіювати текст із PDF.