PDF'den Metin Nasıl Kopyalanır

PDF'den hızlıca metin kopyalaman mı gerekiyor? Metin seçilebiliyorsa ve dosya kopyalamaya karşı korumalı değilse, bunu genellikle saniyeler içinde yapabilirsin.

Bazen hemen çalışır. Bazı durumlarda ise PDF taranmış, görsel tabanlı veya kilitli olabilir. İşte o zaman farklı bir yönteme ihtiyacın olur.

Aşağıda önce elindeki PDF'nin türünü anlamana yardımcı olacağız, sonra da metni kopyalamanın, temizlemenin veya OCR ile çıkarmanın en hızlı yolunu göstereceğiz.

Sadece en hızlı yolu istiyorsan, buradan başla.

• Metni seçebiliyorsan: Metni seç, ardından Ctrl + C (Windows) veya Command + C (Mac) ile kopyala ve Ctrl + V (Windows) veya Command + V (Mac) ile yapıştır.

• Hiçbir şeyi seçemiyorsan: PDF muhtemelen taranmış veya görsel tabanlıdır; bu durumda OCR kullan.

• Seçim yapabiliyor ama kopyalayamıyorsan: PDF'de kaldırman gereken izin kısıtlamaları var.

Seçilebilir Metin Nasıl Görünür?

Bir metin satırının üzerinde sürüklemeyi dene.

• Seçilebilir PDF: Harfler, normal bir belgede olduğu gibi satır satır vurgulanır.

• Taranmış veya görsel tabanlı PDF: Hiçbir şey vurgulanmaz ya da yalnızca büyük bir dikdörtgen seçimi yapabilirsin.

• Kısıtlanmış PDF: Metin vurgulanır ama kopyalama çalışmaz ya da bir izin mesajı görürsün.

Hızlı bir görsel ipucu da yardımcı olur. Gerçek metnin üzerine fareyi getirdiğinde genellikle "I-beam" imlecini görürsün. Taranmış PDF'lerde ise genelde görmezsin.

Metnin seçilebilir olduğunu doğruladıktan sonra en temiz yöntem budur.

Adım 1: PDF'ni Aç

PDF'yi zaten kullandığın bir görüntüleyicide aç, örneğin:

• Chrome, Edge, Firefox veya Safari

• Mac'te Önizleme

• PDF Okuyucu

Adım 2: Metni Seç

İhtiyacın olan metnin üzerinde tıklayıp sürükle. Trackpad kullanıyorsan seçim tutamaçlarını ayarla.

Adım 3: Kopyala

Şunlardan birini kullan:

• Sağ tıkla > “Kopyala.”

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Adım 4: Yapıştır

Hedef uygulamana yapıştır:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Yapıştırılan metin düzgün görünüyorsa işin bitti. Dağınık görünüyorsa, sonraki bölüm bunu hızlıca düzeltir.

PDF metni bazen garip satır sonları, tuhaf boşluklar veya bozuk madde işareti biçimlendirmesiyle yapıştırılabilir. Bu normaldir.

Biçimlendirme Olmadan Yapıştırmayı Dene

Çoğu düzenleyici “biçimlendirmeden yapıştır” seçeneği sunar. Şunu ara:

• Sağ tıkla > “Biçimlendirmeden yapıştır.”

• “Yalnızca metni koru” veya “Hedef biçimlendirmeye uy” gibi yapıştırma seçenekleri.

Birçok uygulama ayrıca şunu da destekler: Ctrl + Shift + V Windows'ta veya Command + Shift + V Mac'te, ama bu uygulamaya bağlıdır.

Düz Metin Temizleme Adımı Kullan

Yapıştırdığın metin dağınık görünüyorsa veya kaynak metinle eşleşmiyorsa:

1. Önce düz metin düzenleyicisine yapıştır (Not Defteri, düz metin modunda TextEdit).

2. Oradan tekrar kopyala.

3. Word, Google Dokümanlar veya son hedefin neresiyse oraya yapıştır.

Bu, gizli biçimlendirmenin çoğunu temizler.

Biçimlendirme Önemliyse PDF'den Word'e Dönüştür

Tabloların, başlıkların ve boşlukların korunması gerekiyorsa, kopyalama en iyi seçenek değildir.

Daha iyi bir iş akışı, PDF'yi bir Word belgesine dönüştürüp ardından Word'den kopyalamaktır. Smallpdf ile PDF'den Word'e aracını kullanarak daha temiz bir aktarım elde edebilirsin; özellikle de metin yoğun PDF'lerde.

PDF dosyası seçilebilir metin içeriyorsa mobilde de iyi çalışır. Buradaki püf nokta, metin seçim tutamaçlarını kullanmaktır.

iPhone ve iPad

1. PDF'yi Dosyalar, Safari veya bir PDF okuyucuda.

2. Seçim tutamaçları görünene kadar bir kelimeye dokunup basılı tut.

3. Seçimi genişletmek için tutamaçları sürükle.

4. “Kopyala”ya dokun.

5. Notlar, Mail, Word veya başka bir uygulamaya yapıştır.

Yalnızca görsel seçimi yapabiliyorsan, PDF muhtemelen taranmıştır. OCR bölümüne geç.

Android

1. PDF'yi Drive, Chrome veya bir PDF okuyucuda aç.

2. Seçim tutamaçlarını getirmek için metne dokunup basılı tut.

3. Seçimi ayarla.

4. “Kopyala”ya dokun.

5. İhtiyacın olan yere yapıştır.

Uzun basınca metin seçilmiyorsa OCR gerekir.

Daha İyi Sonuçlar İçin Mobil İpucu

Seçim yapmadan önce yakınlaştır. Bu, özellikle küçük ekranlarda seçimi daha doğru hale getirir.

OCR Kullanarak Taranmış veya Görsel Tabanlı PDF'den Metin Nasıl Kopyalanır

PDF'nin kaynağı bir tarayıcı, fotoğraf veya görsel dışa aktarma ise, "metin" aslında yalnızca piksellerden oluşur. OCR, bu pikselleri gerçek metne dönüştürür.

Seçenek 1: Smallpdf PDF OCR'yi Kullan

Tarama net olduğunda bu en güvenilir seçenektir.

1. Aç Smallpdf PDF OCR veya PDF'ni cihazından, Google Drive, Dropbox ya da OneDrive'dan aşağıdaki yükleme alanına yükle

2. Taramayı seçilebilir metne dönüştürmek için OCR'yi seç.

3. İşlenmiş PDF'yi indir.

4. Yeni PDF'yi aç ve metni normal şekilde kopyala.

PDF OCR bir Pro özelliği, bu yüzden bunu deneme veya plan seçeneklerinin bir parçası olarak görürsün.

OCR Doğruluğu İçin İpuçları

OCR, kaynak temiz olduğunda en iyi sonucu verir. Şunları yaparsan daha iyi sonuç alırsın:

• Eğik fotoğraflar yerine düz sayfalar kullan.

• Gölgelerden ve parlamadan kaçın.

• Mümkün olduğunda daha yüksek çözünürlüklü taramalar kullan.

• Metni net tut ve arka planla güçlü bir kontrast olmasına dikkat et.

El yazısı ve stilize yazı tipleri de işe yarayabilir, ama daha fazla manuel temizleme gerekebilir.

Seçenek 2: Smallpdf AI PDF'yi Kullan

Smallpdf AI PDF ile PDF'den metin kopyalamak da başka bir seçenektir.

AI PDF aracı, gömülü görselleri veya seçilemeyen metinleri de dahil ederek belgeyi anında tarar ve okur, sonra da kullanılabilir verilere dönüştürür.

Metin, kullanışlı bir kopyalamak için tıkla düğmesiyle gelir. Sadece tıkla; metin üzerinde çalıştığın herhangi bir belgeye veya projeye yapıştırılmaya hazır olur.

İki farklı kilitli durum vardır ve bunlar farklı şekilde çalışır.

Durum 1: PDF'yi Açmak İçin Şifre Gerekir

Şifre sende varsa, dosyayı normal şekilde aç. Bundan sonra metin seçimi genellikle çalışır.

Hâlâ çalışmıyorsa, PDF kopyalamayı da engelliyor olabilir.

Durum 2: PDF Açılıyor Ama Kopyalama Devre Dışı

Bazı PDF'ler görüntülemeye izin verir ama kopyalamayı kısıtlar.

Dosya sana aitse veya sahibinden açık izin aldıysan, kısıtlamaları kaldırabilirsin. Smallpdf'de bu işlem genellikle PDF Kilidini Aç ile yapılır.

Ne yapmalısın:

1. Aç PDF Kilidini Aç.

2. PDF'yi yükle.

3. İstenirse sahip şifresini gir.

4. Kilidi açılmış sürümü indir.

5. Metni normal şekilde kopyala.

Önemli: Kısıtlamaları yalnızca sana ait olan veya değiştirme iznin bulunan PDF'lerde kaldır.

Bazen metinden fazlasına ihtiyacın olur. Tablolar ve grafikler, onları yeniden oluşturmayı planlamıyorsan genellikle görsel olarak daha iyi kopyalanır.

Seçenek 1: Ekran Görüntüsü Alıp Kopyala

Windows (Ekran Alıntısı Aracı):

• “Windows + Shift + S” tuşlarına bas.

• Alanı yakalamak için sürükle.

• Word, PowerPoint veya bir görsel düzenleyiciye yapıştır.

Mac:

• “Command + Shift + 4” tuşlarına bas.

• Alanı yakalamak için sürükle.

• Ekran görüntüsü varsayılan olarak masaüstüne kaydedilir.

Bu, görsel düzeni korur ama düzenlenebilir metin olmaz.

Seçenek 2: Önce PDF'yi Dönüştür

Eğer bir tablonun düzenlenebilir kalmasınaihtiyacın varsa, PDF'den Word'e dönüştürmek yardımcı olabilir. Word'e aktarıldıktan sonra tabloyu daha fazla kontrolle kopyalayabilirsin.

Hâlâ bir şey çalışmıyorsa, bu çözümler çoğu durumu halleder.

1. Metni Vurgulayabiliyorum Ama Kopyalanmıyor

• PDF muhtemelen izinler nedeniyle kopyalamayı engelliyor.

• PDF Kilidini Aç aracını yalnızca iznin varsa kullan.

2. Metin Seçimi Garip Davranıyor ve Zıplıyor

• Yakınlaştır ve tekrar dene.

• Farklı bir görüntüleyici dene. Tarayıcı görüntüleyicileri değişiklik gösterebilir.

• Dosyayı indir ve özel bir PDF okuyucuda aç.

3. OCR Çıktısında Hatalar Var

• Bunun en yaygın nedeni tarama kalitesidir.

• Mümkünse daha iyi ışıkta ve daha düzgün hizalamayla yeniden tara.

• PDF'de birden fazla dil varsa, mümkün olduğunda doğru OCR dil ayarlarını seç.

4. PDF'im Smallpdf'e Yüklenmiyor

• Bağlantını kontrol et.

• Farklı bir tarayıcı sekmesi veya tarayıcı dene.

• Dosya çok büyükse, önce kaynak dosyadaki görselleri sıkıştırarak boyutunu küçült ya da PDF Sıkıştır aracını dönüştürmeden sonra kullan.

Tarayıcı görüntüleyicileri ve Google Drive temel kopyalama için işe yarayabilir, ama taramalar ve biçimlendirmesi yoğun belgelerde tutarsızdır.

Smallpdf, yaygın sorunlara yardımcı olmak için tasarlanmıştır:

• Metin seçilemediğinde OCR

• İznin olduğunda kopyalama kısıtlamalarını kaldırma

• PDF'den Word'e ile daha temiz biçimlendirme

• Google Drive, Dropbox ve OneDrive'dan bulut içe aktarma

• Masaüstü yazılımı kurmadan masaüstü ve mobilde çalışır

Metni bir kez kopyalayacaksan, hızlı bir seçim yeterli olabilir. Bunu düzenli yapıyorsan, OCR ve dönüştürmeyi aynı iş akışında kullanmak zaman kazandırır.

Metin seçilebiliyorsa PDF'den metin kopyalamak basittir. Seçilemiyorsa, OCR bir taramayı gerçek ve kullanılabilir metne dönüştüren kısayoldur.

Tek yerde en hızlı iş akışını istiyorsan, taranmış PDF'lerde OCR için Smallpdf'i kullan, biçimlendirme önemliyse Word'e dönüştür ve kopyalama kısıtlamalarını yalnızca iznin olduğunda kaldır. ücretsiz deneme ile tüm Smallpdf araçlarına eriş ve PDF'den yazı kopyalamayı çok daha kolay hale getir.