Sådan kopierer du tekst fra en PDF

Har du brug for hurtigt at kopiere tekst fra en PDF? Det kan du normalt gøre på få sekunder, så længe teksten kan markeres, og filen ikke er kopibeskyttet.

Nogle gange virker det med det samme. Andre gange er PDF-filen en scanning, et billede eller låst. Det er her, du skal bruge en anden tilgang.

Nedenfor hjælper vi dig med at finde ud af, hvilken type PDF du har, og viser dig derefter den hurtigste måde at kopiere tekst, rydde den op eller udtrække den med OCR.

Hvis du bare vil have den hurtigste løsning, skal du starte her.

• Hvis du kan markere teksten: Du skal blot markere teksten, kopiere den med Ctrl + C (Windows) eller Command + C (Mac) og indsætte den med Ctrl + V (Windows) eller Command + V (Mac).

• Hvis du ikke kan markere noget: PDF-filen er sandsynligvis scannet eller billedbaseret, så brug OCR.

• Hvis markering fungerer, men kopiering er blokeret: PDF-filen har tilladelser, som du skal låse op for.

Sådan ser tekst, der kan markeres, ud

Prøv at trække markøren hen over en tekstlinje.

• PDF med markérbar tekst: Bogstaverne fremhæves linje for linje, ligesom i et normalt dokument.

• Scannet eller billedbaseret PDF: Der markeres ikke noget, eller du får kun en stor rektangulær markering.

• Begrænset PDF: Teksten markeres, men kopieringen virker ikke, eller du får en meddelelse om tilladelser.

Et hurtigt visuelt tegn hjælper også. Når du holder markøren over rigtig tekst, ser du ofte en 'I-bjælke'-markør. På scannede PDF-filer ser du den normalt ikke.

Når du har bekræftet, at teksten kan markeres, er dette den bedste metode.

Trin 1: Åbn din PDF

Åbn PDF-filen i et program, du allerede bruger, f.eks.:

• Chrome, Edge, Firefox eller Safari

• Eksempel på Mac

• PDF-læser

Trin 2: Vælg teksten

Klik og træk hen over den tekst, du har brug for. Juster markeringshåndtagene, hvis du bruger pegefelt.

Trin 3: Kopier

Brug en af disse:

• Højreklik > “Kopier.”

• Ctrl + C (Windows).

• Command + C (Mac).

Trin 4: Indsæt

Indsæt i den app, du vil bruge:

• Ctrl + V (Windows)

• Command + V (Mac)

Hvis den indsatte tekst ser fin ud, er du færdig. Hvis den ser rodet ud, kan du hurtigt rette det i næste afsnit.

Tekst fra PDF'er kan blive indsat med mærkelige linjeskift, underlige mellemrum eller ødelagt punktopstilling. Det er normalt.

Prøv at indsætte uden formatering

De fleste redigeringsprogrammer har en indstilling til “indsæt uden formatering”. Se efter:

• Højreklik > “Indsæt uden formatering.”

• Indsætningsindstillinger som “Behold kun tekst” eller “Tilpas til destinationens formatering.”

Mange apps understøtter også Ctrl + Shift + V på Windows eller Command + Shift + V på Mac, men det afhænger af appen.

Brug et trin til oprydning i almindelig tekst

Hvis den indsatte tekst ser rodet ud eller ikke stemmer overens med kildeteksten:

1. Indsæt først i et almindeligt tekstredigeringsprogram (Notepad, TextEdit i almindelig teksttilstand).

2. Kopiér derefter igen derfra.

3. Indsæt i Word, Google Docs eller dér, hvor teksten endeligt skal bruges.

Det fjerner det meste af den skjulte formatering.

Brug PDF til Word, når formateringen er vigtig

Hvis du har brug for, at tabeller, overskrifter og mellemrum bevares, er kopiering ikke den bedste løsning.

En bedre arbejdsgang er at konvertere PDF-filen til et Word-dokument og derefter kopiere fra Word. Med Smallpdf kan du bruge PDF til Word for en renere overførsel, især på PDF-filer med meget tekst.

Det fungerer godt på mobilen, når PDF-filen indeholder tekst, der kan markeres. Det vigtigste er at bruge tekstmarkeringshåndtagene.

iPhone og iPad

1. Åbn PDF-filen i Filer, Safari eller en PDF-læser.

2. Tryk og hold på et ord, indtil markeringshåndtagene vises.

3. Træk i håndtagene for at udvide markeringen.

4. Tryk på “Kopier.”

5. Indsæt i Noter, Mail, Word eller en anden app.

Hvis du kun kan markere billeder, er PDF-filen sandsynligvis scannet. Gå til afsnittet om OCR.

Android

1. Åbn PDF-filen i Drive, Chrome eller en PDF-læser.

2. Tryk og hold på teksten for at få vist markeringshåndtagene.

3. Juster markeringen.

4. Tryk på “Kopier.”

5. Indsæt det, hvor du har brug for det.

Hvis et langt tryk ikke markerer tekst, skal du bruge OCR.

Tip til mobilbrug for bedre resultater

Zoom ind, før du markerer. Det gør markeringen mere præcis, især på små skærme.

Sådan kopierer du tekst fra en scannet eller billedbaseret PDF med OCR

Hvis din PDF stammer fra en scanner, et foto eller en billedeksport, er 'teksten' i virkeligheden bare pixels. OCR er det, der konverterer de pixels til rigtig tekst.

Mulighed 1: Brug Smallpdf PDF OCR

Det er den mest pålidelige løsning, når scanningen er tydelig.

1. Åbn Smallpdf PDF OCR eller upload din PDF fra din enhed, Google Drive, Dropbox eller OneDrive i boksen nedenfor

2. Vælg OCR for at konvertere scanningen til tekst, der kan markeres.

3. Download den behandlede PDF.

4. Åbn den nye PDF, og kopier teksten som normalt.

PDF OCR er en Pro-funktion, så du ser den som en del af prøveperioden eller abonnementsmulighederne.

Tips til OCR-nøjagtighed

OCR fungerer bedst, når kilden er tydelig. Du får bedre resultater, hvis du:

• Bruger lige sider, ikke skæve fotos.

• Undgår skygger og genskin.

• Bruger scanninger med højere opløsning, når det er muligt.

• Sørger for, at teksten er tydelig og har god kontrast til baggrunden.

Håndskrift og stiliserede skrifttyper kan stadig fungere, men forvent mere manuel oprydning.

Mulighed 2: Brug Smallpdf AI PDF

Brug af Smallpdf AI PDF er en anden måde at kopiere tekst fra en PDF på.

AI PDF-værktøjet scanner og læser straks dokumentet, inklusive indlejrede billeder eller tekst, der ikke kan markeres, og omdanner det til brugbare data.

Teksten leveres med en praktisk klik for at kopiere knap. Du skal blot klikke, så er teksten klar til at blive indsat i ethvert dokument eller projekt, du arbejder på.

Der er to forskellige låste situationer, og de fungerer forskelligt.

Situation 1: PDF-filen kræver en adgangskode for at blive åbnet

Hvis du har adgangskoden, skal du åbne filen som normalt. Derefter fungerer tekstmarkering som regel.

Hvis det stadig ikke gør det, kan PDF-filen også blokere kopiering.

Situation 2: PDF-filen åbnes, men kopiering er deaktiveret

Nogle PDF-filer tillader visning, men begrænser kopiering.

Hvis du ejer filen eller har udtrykkelig tilladelse fra ejeren, kan du fjerne begrænsningerne. Med Smallpdf gøres det typisk med Lås PDF op.

Sådan gør du:

1. Åbn Lås PDF op.

2. Upload PDF-filen.

3. Indtast ejeradgangskoden, hvis du bliver bedt om det.

4. Download den ulåste version.

5. Kopier teksten som normalt.

Vigtigt: Fjern kun begrænsninger på PDF-filer, du ejer, eller som du har tilladelse til at ændre.

Nogle gange har du brug for mere end bare tekst. Tabeller og diagrammer kopieres ofte bedre som billeder, medmindre du vil genskabe dem.

Mulighed 1: Kopier et skærmudsnit

Windows (Klippeværktøj):

• Tryk på “Windows + Shift + S.”

• Træk for at markere området.

• Indsæt i Word, PowerPoint eller et billedredigeringsprogram.

Mac:

• Tryk på “Command + Shift + 4.”

• Træk for at markere området.

• Skærmbilledet gemmes som standard på dit skrivebord.

Det bevarer det visuelle layout, men teksten bliver ikke redigerbar.

Mulighed 2: Konverter PDF-filen først

Hvis du har brug for, at en tabel forbliver redigerbar, kan det hjælpe at konvertere PDF til Word Når den er i Word, kan du kopiere tabellen med større kontrol.

Hvis noget stadig ikke virker, løser disse trin de fleste tilfælde.

1. Jeg kan markere tekst, men den kan ikke kopieres

• PDF-filen blokerer sandsynligvis kopiering med tilladelser.

• Brug kun “Unlock PDF”, hvis du har tilladelse.

2. Tekstmarkeringen opfører sig mærkeligt og springer rundt

• Zoom ind og prøv igen.

• Prøv et andet program. Browservisere varierer.

• Download filen, og åbn den i en dedikeret PDF-læser.

3. OCR-resultatet indeholder fejl

• Scanningskvaliteten er som regel årsagen.

• Scan igen med bedre belysning og mere lige justering, hvis det er muligt.

• Hvis PDF-filen indeholder flere sprog, skal du vælge de korrekte OCR-sprogindstillinger, når de er tilgængelige.

4. Min PDF kan ikke uploades til Smallpdf

• Tjek din forbindelse.

• Prøv en anden browserfane eller browser.

• Hvis filen er meget stor, skal du først reducere størrelsen ved at komprimere billederne i kildefilen eller bruge Komprimer PDF efter konvertering.

Browservisere og Google Drive kan fungere til grundlæggende kopiering, men de er ikke altid pålidelige til scanninger og dokumenter med meget formatering.

Smallpdf er udviklet til at hjælpe med almindelige udfordringer:

• OCR, når teksten ikke kan markeres

• Oplåsning af kopieringsbegrænsninger, når du har tilladelse

• Renere formatering via PDF til Word

• Cloud-import fra Google Drive, Dropbox og OneDrive

• Fungerer på computer og mobil uden at installere desktop-software

Hvis du kun skal kopiere tekst én gang, kan en hurtig markering være nok. Hvis du gør det regelmæssigt, sparer det tid at have OCR og konvertering i samme arbejdsgang.

Det er nemt at kopiere tekst fra en PDF, når teksten kan markeres. Når den ikke kan, er OCR genvejen, der forvandler en scanning til rigtig, brugbar tekst.

Hvis du vil have den hurtigste arbejdsgang samlet ét sted, kan du bruge Smallpdf til OCR af scannede PDF-filer, konvertere til Word, når formateringen er vigtig, og kun fjerne kopieringsbegrænsninger, når du har tilladelse til det. Start din gratis prøveperiode for at få adgang til alle Smallpdf-værktøjer og gøre det nemt at kopiere tekst fra PDF-filer.