Lavorare senza carta e in remoto in modo efficiente

Un ufficio senza carta flessibile

Come abbiamo imparato negli ultimi anni, le aziende e i dipendenti devono essere in grado di adattarsi, perché non si sa mai cosa riserva il futuro!

Eliminare la carta nell’ambito della gestione dei documenti permette ai dipendenti che devono passare dal lavoro in ufficio al lavoro in remoto di continuare ad accedere ai documenti di cui hanno bisogno con facilità, sia nel caso questa transizione sia stata pianificata in anticipo sia che si tratti di un cambiamento dell’ultimo minuto per cause di forza maggiore.

Consente anche di avere maggiore libertà grazie al lavoro ibrido, permettendo ai dipendenti di godere della possibilità di lavorare in diverse situazioni e in diversi luoghi nel corso della settimana, senza doversi preoccupare di recuperare documenti cartacei.

Ci sono altri vantaggi?

Assolutamente sì! Sempre più persone lavorano da casa e farlo senza carta porta molti benefici.

Un ambiente di lavoro senza carta porta infatti ad avere più ordine non solo in ufficio, ma anche a casa: si tratta di un grosso vantaggio, dato che molte persone usano il proprio spazio abitativo come ufficio o si ritrovano a lavorare mentre sono in viaggio.

Lavorare senza carta permette di richiedere firme con maggiore facilità, risparmiando tempo, risorse e abbattendo i costi. Invece di stampare un contratto e di inviarlo per posta, dovendo poi aspettare che ci venga rispedito dal firmatario, si può semplicemente inviare una richiesta di firma elettronica usando il tool online per la firma di documenti. Proprio così: una procedura che normalmente richiederebbe giorni, può invece essere completata in pochi minuti, ovunque ti trovi.

Cosa significa?

Implementando flussi di lavoro esclusivamente digitali e rimuovendo gli impedimenti fisici creati dalla carta in luoghi di lavoro sempre più fluidi, la trasformazione digitale contribuisce alla potenziale sostenibilità di un business, consentendo di operare interamente online.

Ciò comporta meno rifiuti e maggiori risparmi sui costi ed è anche un ingrediente essenziale per avere dipendenti che non hanno bisogno di spostarsi tanto o di consumare risorse aziendali non necessarie. Per maggiori informazioni sui vantaggi di un ufficio senza carta dal punto di vista economico, dai un’occhiata al nostro articolo “Eliminare la carta: i benefici economici”.

Per avere un ambiente di lavoro senza carta davvero funzionante, hai bisogno delle giuste soluzioni digitali. Dai un’occhiata alla nostra suite: ti offriamo più di 20 strumenti per soddisfare tutte le tue esigenze relative ai documenti, inclusa la possibilità di inserire firme elettroniche!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana