Ký tên điện tử một tập tin PDF

Hoàn toàn có! Smallpdf và các công cụ của chúng tôi được chứng nhận ISO/IEC 27001 và tuân thủ GDPR. Công cụ ký PDF của chúng tôi sử dụng mã hóa TLS tiên tiến, giúp đảm bảo mọi lượt truyền tệp của bạn đều an toàn.

Tất nhiên! Với Smallpdf, bạn có thể thêm chữ ký vào tệp PDF miễn phí. Nếu bạn thấy phù hợp, tài khoản Pro sẽ cho bạn quyền truy cập không giới hạn vào eSign cùng 40 công cụ PDF khác, giúp thay đổi cách bạn hoàn thành công việc.

Có. Chỉ cần tải xuống ứng dụng di động của chúng tôi (có sẵn cho Android và iOS) và bắt đầu ký. Bạn cũng có thể ký PDF trực tuyến trên trình duyệt di động của mình.

Smallpdf tích hợp với Google Workspace, Microsoft OneDrive và Dropbox. Bạn có thể kết nối một trong các dịch vụ đám mây đó để ký tài liệu được lưu ở đó và tải các tệp PDF đã ký trở lại dịch vụ đám mây.

Chữ ký điện tử là bất kỳ phương thức điện tử nào thể hiện ý định ký tài liệu của một người — ví dụ: nhập tên của bạn, dán hình ảnh chữ ký hoặc nhấp vào “Tôi chấp nhận”. Đây là thuật ngữ rộng bao gồm mọi hình thức thỏa thuận điện tử. Ngược lại, chữ ký số là một loại chữ ký điện tử cụ thể, sử dụng mã hóa và chứng chỉ số để xác minh danh tính của người ký và bảo mật tài liệu. Chữ ký số bổ sung một lớp bảo mật và tính xác thực bằng cách tạo ra một “dấu vân tay” riêng biệt, có thể phát hiện chỉnh sửa, cho từng tài liệu đã ký.

Chắc chắn rồi. Sau khi bạn đã thêm chữ ký vào tệp PDF, hãy chuyển sang công cụ Bảo vệ PDF miễn phí của chúng tôi và đặt mật khẩu cho tệp PDF đã ký của bạn.

Có. Các biện pháp bảo vệ đối với chính tài liệu là giống hệt nhau ở cả hai gói.

Cả eSign và Sign.com đều do Smallpdf phát triển. eSign cho phép bạn nhanh chóng thêm chữ ký của mình vào tài liệu. Sign.com cung cấp các tính năng nâng cao như yêu cầu người khác ký, theo dõi hoạt động của tài liệu, thêm con dấu số và cung cấp Chứng nhận hoàn tất — rất phù hợp cho nhu cầu chuyên nghiệp khi ký các tài liệu quan trọng hoặc nhạy cảm.

Chữ ký số là một quy trình mật mã trong đó một số lớn duy nhất được tính toán dựa trên nội dung của tài liệu và chứng chỉ đính kèm, trong đó có tên của người ký. Con số được tính cho tài liệu này có thể được xác minh bằng gần như mọi trình đọc PDF hoặc phần mềm.

Có. Bạn có thể gửi một tài liệu cho nhiều người ký và nhận lại một tệp hoàn chỉnh duy nhất có chữ ký của tất cả mọi người.

Nói ngắn gọn là có. Cả chữ ký điện tử và chữ ký số đều có giá trị pháp lý (hãy luôn kiểm tra luật pháp địa phương của bạn), nhưng chữ ký số an toàn hơn. Khi bạn ký số, một dấu định danh số riêng biệt sẽ được tạo cho bạn. Dấu này có thể được xác minh và rất khó bị làm giả hoặc chỉnh sửa.

Bạn có thể ký tệp PDF từ email bằng cách tải tệp đính kèm lên công cụ Ký PDF của Smallpdf, thêm chữ ký của bạn và chia sẻ tài liệu đã ký trực tiếp từ Smallpdf.

Thường là vì họ không hề chờ đợi yêu cầu đó. Một email bất ngờ kèm liên kết để ký trông giống như hành vi lừa đảo, nên việc báo trước nhanh qua điện thoại, email hoặc Slack trước khi gửi thực sự tạo ra khác biệt.