PDF White Out – Slett tekst eller bilder fra PDF på nettet

Trenger du å skjule et navn, en pris eller et bilde i en PDF? Vi viser deg hvordan dekke over tekst i PDF og annet innhold på få minutter, uten at du trenger en konto.

White-out-redigering fungerer utmerket for raske oppryddinger, for eksempel å fjerne en utdatert linje i et skjema eller dekke til et utkastbilde før du sender en forhåndsvisning. Du plasserer et hvitt rektangel over det du vil skjule, og laster deretter ned den oppdaterte filen.

Hvis du har det travelt, er dette den raskeste måten:

• Åpne Rediger PDF eller last opp filen din i feltet nedenfor

• Velg «Rektangel» under figurer.

• Dra en boks over teksten eller bildet du vil skjule.

• Sett fyll og kant til hvitt, med 100 % opasitet.

• Last ned den oppdaterte PDF-filen.

Du sletter ikke innhold her. Du dekker det til med en figur. Det er perfekt for opprydding i ikke-sensitivt innhold, men husk sikkerhetsdelen lenger ned.

Trinn 1: Last opp PDF-filen din

Åpne Rediger PDF, og dra og slipp deretter filen din inn i opplastingsområdet. Hvis du foretrekker det, kan du laste opp fra enheten din eller en skylagringstjeneste som Google Drive, Dropbox eller OneDrive (avhengig av oppsettet ditt).

Trinn 2: Velg rektangel

I verktøylinjen i redigeringsprogrammet åpner du figurer og velger «Rektangel». Du bruker dette til å dekke over innholdet du vil skjule.

Trinn 3: Dekk til innholdet nøyaktig

Klikk og dra over teksten eller bildet. Zoom inn om nødvendig, spesielt for små skrifttyper, signaturer eller tett linjeavstand. Det ser penere ut å dekke litt ekstra enn å la en synlig kant stå igjen.

Trinn 4: Sett fyll og kant til hvitt

Velg rektangelet, og angi deretter:

• Fyllfarge: Hvitt

• Kantfarge: Hvitt

• Opasitet: 100 %

Dette forhindrer at konturer eller svak gjennomsiktighet vises ved utskrift eller på mørkere skjermer.

Trinn 5: Last ned den oppdaterte PDF-filen

Når det ser riktig ut, laster du ned PDF-filen. Hvis du bruker white-out flere steder, bør du først bla raskt gjennom dokumentet, så du ikke overser noe.

White-out brukes vanligvis av én av to grunner: Du vil enten fjerne informasjonen visuelt, eller erstatte den.

Slik erstatter du det på en ryddig måte:

1. Legg til det hvite rektangelet først.

2. Velg tekstalternativet i redigeringsprogrammet.

3. Klikk oppå den hvite boksen og skriv inn den korrigerte teksten.

4. Tilpass skriftstørrelsen og justeringen så nøyaktig som mulig.

Dette fungerer godt for å rette opp:

• Feil datoer i et skjema

• En gammel pris i et tilbud

• Et feilstavet navn i et PDF-utkast

White-out og redigering ser like ut på skjermen. Forskjellen ligger i hva som skjer i bakgrunnen.

Når du er fornøyd med PDF-filen der du har dekket over innholdet, klikker du på «Last ned»-knappen øverst til høyre på skjermen. Det nye dokumentet lastes ned direkte til enheten din.

Et hvitt rektangel kan skjule det du ser, men det opprinnelige innholdet kan fortsatt finnes i PDF-filen og kan i noen situasjoner gjenopprettes. For alt som er virkelig konfidensielt, bør du bruke en ekte redigeringsmetode som fjerner dataene, ikke bare utseendet.

Smallpdfs Rediger PDF er utviklet for permanent fjerning, slik at det skjulte innholdet ikke kan vises, kopieres eller gjenopprettes etter lagring.

Hvis du bruker white-out i et utkast du planlegger å dele, kan flating redusere utilsiktede endringer, som at noen flytter rektangelet.

En vanlig arbeidsflyt er:

1. Legg til de hvite rektanglene i verktøyet Rediger PDF.

2. Eksporter filen.

3. Kjør resultatet gjennom Flatten PDF for å slå sammen lag til et mer låst sluttresultat.

Flating bidrar til stabilitet og bedre utskrift, men det er fortsatt ikke det samme som permanent redigering av sensitive data. Hvis dokumentet inneholder personopplysninger eller regulert informasjon, bør du bruke Rediger PDF i stedet.

White-out er et praktisk valg når du vil gjøre dokumentet lettere å lese, ikke beskytte hemmeligheter. Vanlige eksempler er:

• Fjerne detaljer i et utkast før du sender en forhåndsvisning til en kunde

• Dekke til et plassholderbilde mens du venter på det endelige portrettbildet

• Skjule interne notater i et PDF-utdelingsark i lysbildeformat

• Rydde opp i skjemaoppsettet slik at bare de endelige svarene skiller seg ut

• Maskere en del som du planlegger å skrive om og lime inn igjen senere

Hvis målet ditt er å beskytte personvernet, bør du bare bruke white-out til visuell opprydding og heller bytte til redigering.

1. Den hvite boksen ser grå eller gjennomsiktig ut

Sett opasiteten til 100 %, og sørg for at både fyll og kant er hvite. Noen PDF-filer har også off-white sidebakgrunner, så rent hvitt kan skille seg litt ut. I så fall kan du velge en lignende nyanse hvis redigeringsprogrammet støtter det.

2. Innholdet synes fortsatt gjennom på enkelte zoomnivåer

Zoom inn og utvid rektangelet litt. Tynne skrifttyper og anti-aliasing kan avsløre kanter hvis dekningen er for stram.

3. Det er vanskelig å dekke over en skannet PDF på en ryddig måte

Skannede PDF-filer er bilder. Du kan fortsatt plassere hvite rektangler oppå, men justeringen kan være vanskeligere. Hvis du trenger tekst som kan markeres eller renere redigeringer, OCR kan hjelpe med å gjøre skanningen om til brukbar tekst først.

4. Rektanglene flyttet seg etter at jeg åpnet PDF-filen på nytt

Flat ut filen etter at du har lagt til figurer for å redusere forskyvning mellom lag og utilsiktede endringer.

Hvis du redigerer noe sensitivt, er dette den viktigste delen.

White-out er ikke sikker redigering. Det er et overlegg, ikke en sletting. For permanent fjerning må du bruke en redigeringsprosess som er laget for å fjerne innhold fra selve PDF-filen.

Smallpdf-verktøy bruker beskyttelse som Filer beskyttet med TLS-kryptering, og filene slettes automatisk etter 1 time i redigeringsarbeidsflyten, med sikkerhetskontroller i tråd med GDPR og ISO/IEC 27001.

Hvis PDF-filen inneholder navn, adresser, økonomiske opplysninger, medisinsk informasjon eller annet som er regulert, bør du hoppe over white-out og gå rett til redigering.

Hvis du bare finpusser et utkast, er white-out en rask måte å rydde opp i en PDF-fil før du deler den. Hvis du håndterer sensitive data, bør du bytte til Rediger PDF, slik at innholdet fjernes permanent, ikke bare skjules.

Start den gratis prøveperioden for å få tilgang til alle Smallpdf-verktøy og låse opp avanserte redigeringsfunksjoner for PDF-arbeidsflyten din.