Làm thế nào để xoay tệp PDF đã quét miễn phí?

Bạn vừa quét xong một tài liệu, nhưng rồi nhận ra có một trang bị nằm ngang, lộn ngược hoặc xoay sai chiều sau khi quét. Đây là lỗi khá phổ biến và có thể khiến một tài liệu vốn hoàn toàn ổn trở nên khó đọc hoặc khó chia sẻ.

Với công cụ Xoay PDF của Smallpdf, bạn có thể chỉnh hướng trang chỉ trong vài giây. Xoay một trang riêng lẻ hoặc toàn bộ tài liệu ngay trên trình duyệt, và thay đổi sẽ được lưu vĩnh viễn khi bạn tải xuống hoặc gửi tệp. Không cần cài đặt, không cần đăng ký và cũng không cần quét lại gì cả.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm.

Đây là cách nhanh nhất để xoay mọi tệp PDF, dù là bản quét hay không.

Bước 1: Mở công cụ Xoay PDF của Smallpdf

• Truy cập công cụ Xoay PDF của Smallpdf.

• Kéo và thả tệp vào trang hoặc tải tệp lên từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Xoay các trang bạn cần

• Dùng các biểu tượng xoay trên hình thu nhỏ của trang để xoay một trang riêng lẻ.

• Dùng tùy chọn “Xoay tất cả” nếu mọi trang đều cần xoay cùng một hướng.

• Tiếp tục nhấp cho đến khi trang hiển thị đúng chiều. Mỗi lần xoay là 90 độ.

Bước 3: Áp dụng và tải xuống

• Nhấp vào “Hoàn tất”, rồi tải xuống tệp PDF đã xoay.

• Nếu bạn bắt đầu từ Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive, hãy lưu tệp PDF đã cập nhật trở lại bộ nhớ đám mây để nhóm của bạn dùng đúng phiên bản đã chỉnh sửa.

Các bước thực hiện giống nhau, nhưng điểm khác nằm ở nội dung bên trong tệp.

Xoay tệp PDF đã quét

Tệp PDF đã quét thường là một chuỗi hình ảnh. Việc xoay sẽ không làm thay đổi chất lượng ảnh, mà chỉ đổi hướng hiển thị. Công cụ Xoay PDF của Smallpdf giữ nguyên mọi thứ ngoại trừ hướng của các trang.

Xoay tệp PDF thông thường

Một tệp PDF thông thường có thể chứa văn bản có thể chọn, liên kết và các trường biểu mẫu. Việc xoay vẫn hoạt động theo cách tương tự và bố cục của bạn vẫn được giữ nguyên, bao gồm cả văn bản lẫn định dạng.

Nếu tệp PDF của bạn có các thành phần tương tác, tốt nhất bạn nên kiểm tra một trang sau khi tải xuống. Hãy mở tệp và nhấp vào một liên kết hoặc trường biểu mẫu để xác nhận mọi thứ vẫn hoạt động như mong đợi.

Đôi khi xoay trang mới chỉ là một nửa công việc. Nếu bạn cũng cần xóa các trang quét trống, sắp xếp lại các phần hoặc chỉnh thứ tự trang, hãy dùng công cụ Sắp xếp PDF của Smallpdf thay thế. Công cụ này cho phép bạn sắp xếp lại, xóa và xoay trang ngay trong cùng một chế độ xem hình thu nhỏ.

Quy trình điển hình để dọn lại tài liệu đã quét thường như sau:

• Dùng công cụ Sắp xếp PDF của Smallpdf để xoay các trang sai hướng và xóa trang trống.

• Tải xuống tệp PDF đã chỉnh sửa và chia sẻ dưới dạng phiên bản cuối cùng.

Việc xoay trên điện thoại thường cấp bách hơn vì bạn đang xem lại bản quét ngay trước khi gửi đi.

Xoay trên iPhone và Android ngay trong trình duyệt

Công cụ Xoay PDF của Smallpdf hoạt động trên trình duyệt di động, nên bạn có thể tải lên, xoay và tải xuống mà không cần cài đặt ứng dụng.

Mẹo hữu ích khi dùng trên màn hình nhỏ:

• Hãy phóng to trước khi xoay nếu bạn chưa chắc trang nào đang bị lệch chiều.

• Xoay, tải xuống, rồi xem trước tệp mới một lần trước khi chia sẻ.

Xoay ngoại tuyến với ứng dụng Smallpdf Desktop

Nếu bạn không thể tải tài liệu lên do quy định nội bộ, bạn có thể xoay tệp PDF ngoại tuyến bằng ứng dụng Smallpdf Desktop. Công cụ này được thiết kế để xử lý ngoại tuyến, rất hữu ích khi tệp không thể rời khỏi thiết bị của bạn.

Dưới đây là những vấn đề chúng tôi gặp nhiều nhất, cùng với cách khắc phục nhanh nhất.

1. ‘Tôi đã xoay rồi nhưng người khác mở lên vẫn bị ngang.’

Nhiều trình xem PDF cho phép bạn xoay chế độ xem mà không cần lưu thành tệp mới. Cách này hữu ích khi đọc, nhưng không làm thay đổi tài liệu vĩnh viễn.

Cách khắc phục: Xoay tệp bằng công cụ Xoay PDF của Smallpdf, rồi tải xuống tệp PDF đã cập nhật để hướng xoay được lưu cố định.

2. ‘Chỉ có một trang bị sai và tôi không muốn xoay cả tệp.’

Cách khắc phục: Chỉ xoay trang đó bằng biểu tượng xoay trên hình thu nhỏ của trang. Giữ nguyên các trang còn lại.

3. ‘Tệp đã xoay của tôi không tải xuống được.’

Các cách khắc phục thường hiệu quả:

• Hãy thử lại bằng một trình duyệt khác.

• Tắt các tiện ích mở rộng làm thay đổi cách tải xuống hoặc chặn tập lệnh.

• Thực hiện lại quy trình rồi tải xuống lần nữa.

Smallpdf lưu ý rằng tiện ích mở rộng thường là nguyên nhân phổ biến khi tệp không được xử lý đúng cách.

4. ‘Việc xoay có làm giảm chất lượng in không?’

Việc xoay không nén hoặc quét lại các trang của bạn. Nó chỉ thay đổi hướng trang, nên chất lượng in vẫn giữ nguyên.

5. Tệp của tôi có thông tin nhạy cảm. Xoay trực tuyến có an toàn không?

Smallpdf sử dụng mã hóa TLS trong quá trình truyền tệp và tự động xóa tệp sau một giờ xử lý đối với hầu hết tác vụ. Smallpdf cũng được chứng nhận ISO 27001 và tuân thủ GDPR.

Nếu chính sách của bạn yêu cầu xử lý ngoại tuyến, ứng dụng Smallpdf Desktop sẽ phù hợp hơn.