كيفية تقسيم ملفات PDF وWord وExcel وJPG وPPT عبر الإنترنت

يجب أن يكون تقسيم المستند أشبه باقتصاص صورة: سريعًا ونظيفًا ويتم خلال دقائق. قد تحتاج إلى إرسال صفحة التوقيع فقط، أو تحميل ملف ضمن الحد المسموح به في البوابة، أو مشاركة فصل واحد من دون كشف المستند بالكامل.

وهذا بالضبط الغرض من التقسيم. تأخذ ملفًا واحدًا وتحوله إلى ملفات أصغر وأكثر تحديدًا، بحيث يسهل مشاركتها وتخزينها ومراجعتها.

باستخدام Smallpdf، يمكنك تقسيم ملفات PDF وكذلك تحميل ملفات Word وExcel وPowerPoint وملفات الصور ضمن سير العمل نفسه.

إذا كنت على عجلة من أمرك، فإليك أسرع طريقة لتقسيم مستند.

• حمّل ملفك إلى تقسيم PDF (PDF، Word، Excel، PPT، PNG، JPG).

• اختر ما تريد استخراجه باستخدام أيقونة المقص.

• انقر على «تقسيم»، ثم نزّل الملفات الجديدة كمستندات منفصلة.

لا تحتاج إلى تثبيت برامج أو إعدادات معقدة. ما عليك سوى اختيار الصفحات التي تريدها، وسننشئ ملفات جديدة بناءً على اختيارك.

الخطوة 1: حمّل ملفك

افتح «تقسيم PDF»، ثم اسحب ملفك وأفلته في منطقة التحميل. يمكنك أيضًا اختيار الملفات من جهازك.

الخطوة 2: حدّد نقاط التقسيم

بمجرد تحميل الصفحات، انقر على المقص في الصفحات التي تريد التقسيم عندها. هذه أسرع طريقة لتقسيم ملف PDF إلى عدة ملفات.

الخطوة 3: التقسيم والتنزيل

انقر على «تقسيم» لإنشاء المستندات الجديدة، ثم نزّل النتائج أو شاركها. سيبقى ملفك الأصلي دون تغيير.

تحتاج المهام المختلفة إلى طرق تقسيم مختلفة. إليك أكثر الطرق شيوعًا لتقسيم ملفات PDF وتقسيم المستندات.

1. استخراج صفحات محددة

استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى بضع صفحات فقط.

أمثلة: صفحة توقيع، أو فاتورة واحدة، أو ملحق واحد، أو صفحة مخطط لعرض تقديمي.

إذا كنت ستشارك الصفحات خارجيًا، فأعد تسمية الملفات بوضوح بعد التنزيل، مثل «Contract Page 7 Signature.pdf».

2. التقسيم حسب نطاقات الصفحات

استخدم هذه الطريقة عندما يكون في مستندك أقسام طبيعية.

أمثلة: الفصول 1–3، ثم 4–6. أو أقسام «Q1» و«Q2» و«Q3» و«Q4» في تقرير.

يناسب هذا جيدًا ملفات PDF الطويلة التي تبدو كبيرة جدًا بحيث يصعب إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو تحميلها.

3. التقسيم إلى صفحات منفصلة

استخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى كل صفحة كملف مستقل.

أمثلة: إنشاء نشرات منفصلة، أو تقسيم النماذج الممسوحة ضوئيًا لأشخاص مختلفين، أو إرسال كل إيصال كملف منفصل.

وهذا مفيد أيضًا عندما لا تقبل البوابة سوى صفحة واحدة في كل عملية تحميل.

يبحث كثير من الأشخاص عن تقسيم مستند عندما لا يكونون يعملون على ملف PDF بعد. لا بأس بذلك. لا يزال بإمكانك استخدام سير العمل نفسه.

يتيح لك Smallpdf تحميل ملفات Word وExcel وPowerPoint وملفات الصور إلى أداة «تقسيم PDF». وسنتولى خطوة التحويل حتى تتمكن من تقسيم المحتوى كما لو كان ملف PDF عاديًا.

إذا كنت تريد استخدام أدوات منفصلة لكل خطوة، فإليك طريقة بسيطة وموثوقة:

1. حوّل ملفك إلى PDF إذا لزم الأمر باستخدام محوّل PDF أو أدوات تحويل أخرى (Word إلى PDF, Excel إلى PDF, PPT إلى PDF, JPG إلى PDF).

2. قسّم ملف PDF باستخدام «تقسيم PDF» عبر علامات المقص والنطاقات.

3. إذا كنت بحاجة إلى إعادة الناتج إلى الصيغة الأصلية، فحوّل ملفات PDF المقسمة مرة أخرى باستخدام PDF إلى Word أو PDF إلى Excel أو PDF إلى PPT.

إذا كنت تقسّم ملف صورة، فإن تحويله إلى PDF أولًا يجعل مفهوم الصفحة أوضح أيضًا. تصبح الصورة الواحدة صفحة واحدة، بحيث يمكنك فصلها وإعادة ترتيبها ومشاركتها بشكل أنظف.

قد يبدو التقسيم أمرًا بسيطًا إلى أن تستخدمه في الواقع.

• يطلب منك مسؤول توظيف صفحة المراجع فقط. تقوم بتقسيم ملف PDF الخاص بأعمالك وترسل صفحة واحدة.

• ترفض بوابة حكومية ملفك المرفوع. تقوم بتقسيم ملف PDF من 20 صفحة إلى أجزاء أصغر تناسب الحد المسموح به.

• لا يحتاج العميل إلا إلى قسم واحد من عرضك. تقوم بتقسيم صفحات التسعير وتحافظ على خصوصية الملاحظات الداخلية.

• يحتاج المعلّم إلى الفصل 5 فقط. تقوم بتقسيم مقتطف من الكتاب المدرسي ومشاركة ملف أكثر تركيزًا.

• يحتاج فريق الشؤون المالية إلى فصل الفواتير. تقوم بتقسيم ملف PDF مدمج بحيث تصبح كل فاتورة ملفًا مستقلًا.

هذه هي الفائدة الأساسية من تقسيم المستند. فأنت تشارك ما هو مطلوب بالضبط، ولا شيء إضافي.

إذا كنت تقسّم عقودًا أو نماذج موارد بشرية أو كشوف حسابات بنكية أو مستندات العملاء، فالخصوصية مهمة.

Smallpdf يحمي كل مستند الملفات محمية بتشفير TLS، وتُحذف الملفات تلقائيًا بعد ساعة واحدة. كما أننا متوافق مع GDPR ومعتمد وفق معيار ISO/IEC 27001.

وهذا يعني أنه يمكنك تقسيم مستند عبر الإنترنت من دون القلق من بقائه على خادم مدة أطول من اللازم.

إذا كان هناك ما يمنع التقسيم، فعادةً يكون أحد هذه الأسباب.

1. ملفك محمي بكلمة مرور

إذا كان ملف PDF مشفرًا، فقد تحتاج إلى إدخال كلمة المرور أولًا. إذا لم يكن لديك إذن بإزالة الحماية، فاطلب ذلك من مالك المستند. وإذا كان لديك الإذن، فاستخدم فتح PDF قبل التقسيم.

2. التحميل بطيء أو يفشل

جرّب هذه الحلول:

• ضغط PDF أولًا إذا كان حجمه كبيرًا جدًا.

• بدّل الشبكة إذا كنت تستخدم Wi-Fi غير مستقر.

• أغلق علامات التبويب الثقيلة وأعد المحاولة في جلسة متصفح جديدة.

3. أنت تقسّم ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا

عادةً ما ينجح تقسيم ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا بشكل جيد لأنك تقسّم الصفحات لا النص. وإذا كنت تحتاج أولًا إلى نص قابل للبحث، فشغّل OCR لملف PDF قبل التقسيم حتى يسهل مراجعة الصفحات وتسميتها بعد ذلك.

4. تم حظر تنزيل ZIP

تحظر بعض المتصفحات أو الإضافات أو شبكات الشركات ملفات ZIP. إذا حدث ذلك، فنزّل الملفات المقسمة بشكل فردي بدلًا من تنزيلها كملف ZIP واحد.

5. تبدو الصفحات خارج الترتيب بعد التنزيل

غالبًا ما تكون هذه مجرد مشكلة تسمية. أعد تسمية الملفات المقسمة باستخدام نظام ترقيم واضح مثل «01» و«02» و«03»، حتى تبقى مرتبة على مختلف الأجهزة.