온라인에서 PDF, Word, Excel, JPG, PPT 파일을 분할하는 방법

문서 파일 분할은 사진을 자르듯 간단해야 해요. 빠르고 깔끔하게, 몇 분 안에 끝나야 하죠. 서명 페이지만 보내야 할 때도 있고, 포털 업로드 제한에 맞춰 파일을 올려야 할 때도 있고, 전체 문서를 공개하지 않고 한 챕터만 공유해야 할 때도 있어요.

바로 그럴 때 분할이 필요해요. 하나의 파일을 더 작고 목적에 맞는 파일로 나누면 공유하고, 저장하고, 검토하기가 훨씬 쉬워져요.

Smallpdf를 사용하면 PDF를 분할할 수 있을 뿐 아니라 Word, Excel, PowerPoint, 이미지 파일도 같은 작업 흐름에서 업로드할 수 있어요.

급하다면, 문서를 분할하는 가장 빠른 방법은 다음과 같아요.

• 파일을 다음에 업로드하세요: PDF 분할 (PDF, Word, Excel, PPT, PNG, JPG).

• 다음을 사용해 추출할 부분을 선택하세요: 가위 아이콘.

• “분할”을 클릭한 다음 새 파일을 각각의 문서로 다운로드하세요.

소프트웨어를 설치하거나 복잡한 설정을 할 필요는 없어요. 원하는 페이지만 고르면 선택한 내용으로 새 파일이 생성돼요.

1단계: 파일 업로드

'PDF 분할'을 열고 파일을 업로드 영역으로 드래그 앤 드롭하세요. 기기에서 파일을 선택할 수도 있어요.

2단계: 분할 지점 표시하기

페이지가 로드되면 다음을 클릭하세요: scissor 분할하려는 페이지의 아이콘을 클릭하세요. PDF를 여러 파일로 나누는 가장 빠른 방법이에요.

3단계: 분할 및 다운로드

“분할”을 클릭해 새 문서를 생성한 다음 결과를 다운로드하거나 공유하세요. 원본 파일은 그대로 유지돼요.

작업에 따라 알맞은 분할 방식도 달라져요. 아래는 사람들이 PDF와 문서 파일 분할을 할 때 가장 자주 사용하는 방법이에요.

1. 특정 페이지 추출

몇 페이지만 필요할 때 이 방법을 사용하세요.

예시: 서명 페이지, 청구서 한 장, 부록 하나 또는 프레젠테이션용 차트 페이지 등이 있어요.

페이지를 외부에 공유할 예정이라면 다운로드 후 ‘Contract Page 7 Signature.pdf’처럼 파일 이름을 명확하게 바꿔 주세요.

2. 페이지 범위로 분할하기

문서에 자연스러운 구간이 있을 때 이 방법을 사용하세요.

예시: 1–3장, 다음은 4–6장. 또는 보고서의 ‘Q1’, ‘Q2’, ‘Q3’, ‘Q4’ 섹션처럼요.

이 방법은 이메일로 보내거나 업로드하기엔 너무 큰 긴 PDF에 특히 잘 맞아요.

3. 개별 페이지로 분할하기

각 페이지를 각각의 파일로 저장해야 할 때 이 방법을 사용하세요.

예시: 별도의 유인물을 만들거나, 스캔한 양식을 사람별로 나누거나, 각 영수증을 개별 파일로 보내는 경우 등이 있어요.

포털에서 업로드할 때 한 번에 한 페이지만 받는 경우에도 유용해요.

아직 PDF가 아닌 파일을 다루는 단계에서 문서 분할을 검색하는 분들도 많아요. 괜찮아요. 같은 작업 흐름을 그대로 사용할 수 있어요.

Smallpdf에서는 Word, Excel, PowerPoint, 이미지 파일을 PDF 분할에 업로드할 수 있어요. 변환 단계는 저희가 처리하므로 일반 PDF처럼 내용을 분할하면 돼요.

과정마다 별도의 도구를 쓰고 싶다면, 다음처럼 간단하고 안정적인 방법을 따라 보세요:

1. 필요한 경우 다음을 사용해 파일을 PDF로 변환하세요: PDF 변환기 또는 다른 변환기(Word를 PDF로 변환, Excel을 PDF로 변환, PPT를 PDF로 변환, JPG를 PDF로 변환).

2. PDF 분할에서 가위 표시와 범위 지정을 사용해 PDF를 분할하세요.

3. 결과물을 다시 원래 형식으로 되돌려야 한다면 PDF를 Word로, PDF를 Excel로, 또는 PDF를 PPT로 변환 도구를 사용해 분할된 PDF를 다시 변환하세요.

이미지 파일을 분할하는 경우 먼저 PDF로 변환하면 페이지 개념이 더 명확해져요. 이미지 하나가 페이지 하나가 되므로 더 깔끔하게 나누고, 순서를 바꾸고, 공유할 수 있어요.

분할은 실제로 써보기 전까지는 기본 기능처럼만 느껴질 수 있어요.

• 채용 담당자가 추천인 페이지만 요청해요. 포트폴리오 PDF를 분할해서 한 페이지만 보내면 돼요.

• 정부 포털에서 업로드를 거부해요. 20페이지짜리 PDF를 제한에 맞는 더 작은 부분으로 분할하면 돼요.

• 고객이 제안서의 한 섹션만 필요로 해요. 가격 페이지를 분할하고 내부 메모는 비공개로 유지하면 돼요.

• 선생님이 5장만 필요로 해요. 교과서 발췌 부분을 분할해 핵심 내용만 담은 파일을 공유하면 돼요.

• 재무 팀에서 청구서를 나눠야 해요. 합쳐진 PDF를 분할해 각 청구서를 각각의 파일로 만들면 돼요.

이게 바로 문서 파일 분할의 가장 큰 장점이에요. 필요한 내용만 정확히 공유하고, 그 외의 내용은 보내지 않아도 돼요.

계약서, HR 양식, 은행 거래 내역서 또는 고객 문서를 분할할 때는 개인정보 보호가 중요해요.

Smallpdf 모든 문서를 보호합니다 파일은 TLS 암호화로 보호됩니다. 파일은 1시간 후 자동으로 삭제됩니다. 또한 GDPR 준수 및 ISO/IEC 27001 인증을 충족하고 있어요.

즉, 문서가 필요 이상으로 오래 서버에 남아 있을까 걱정하지 않고 온라인 파일 분할을 할 수 있어요.

분할이 되지 않는다면 보통 아래 이유 중 하나예요.

1. 파일이 비밀번호로 보호된 경우

PDF가 암호화되어 있다면 먼저 비밀번호를 입력해야 할 수 있어요. 보호를 해제할 권한이 없다면 문서 소유자에게 문의하세요. 권한이 있다면 다음을 사용하세요: PDF 잠금 해제 분할하기 전에.

2. 업로드가 느리거나 실패하는 경우

다음 방법을 시도해 보세요:

• PDF 압축 파일이 너무 크다면 먼저.

• Wi-Fi 연결이 불안정하다면 다른 네트워크로 바꿔 보세요.

• 무거운 탭을 닫고 새 브라우저 세션에서 다시 시도해 보세요.

3. 스캔한 PDF를 분할하는 경우

스캔한 PDF 분할은 텍스트가 아니라 페이지를 나누는 작업이기 때문에 보통 문제없이 작동해요. 먼저 검색 가능한 텍스트가 필요하다면 분할 전에 PDF OCR을 실행해 두면 나중에 페이지를 검토하고 이름을 붙이기가 더 쉬워져요.

4. ZIP 다운로드가 차단된 경우

일부 브라우저, 확장 프로그램 또는 회사 네트워크에서는 ZIP 파일을 차단해요. 이런 경우 하나의 ZIP으로 받지 말고 분할된 파일을 개별적으로 다운로드하세요.

5. 다운로드 후 페이지 순서가 뒤바뀌어 보이는 경우

이건 보통 파일 이름 문제예요. ‘01’, ‘02’, ‘03’처럼 명확한 번호 체계로 분할된 파일 이름을 바꾸면 기기 간에도 순서가 유지돼요.