Cara Memisahkan Fail PDF, Word, Excel, JPG dan PPT Secara Dalam Talian

Memisahkan dokumen sepatutnya terasa seperti memangkas foto: cepat, kemas dan siap dalam beberapa minit. Anda mungkin perlu menghantar hanya halaman tandatangan, memuat naik fail mengikut had portal, atau berkongsi satu bab tanpa mendedahkan keseluruhan dokumen.

Itulah sebenarnya tujuan pemisahan. Anda mengambil satu fail dan menukarkannya kepada fail yang lebih kecil dan lebih fokus, yang lebih mudah untuk dikongsi, disimpan dan disemak.

Dengan Smallpdf, anda boleh pisahkan PDF dan juga memuat naik fail Word, Excel, PowerPoint dan imej dalam aliran kerja yang sama.

Jika anda sedang tergesa-gesa, ini cara terpantas untuk memisahkan dokumen.

• Muat naik fail anda ke Pisahkan PDF (PDF, Word, Excel, PPT, PNG, JPG).

• Pilih perkara yang anda mahu ekstrak menggunakan ikon gunting.

• Klik "Split," kemudian muat turun fail baharu sebagai dokumen berasingan.

Anda tidak perlu memasang perisian atau menggunakan tetapan yang rumit. Anda hanya perlu pilih halaman yang anda mahu, dan kami akan menjana fail baharu daripada pilihan anda.

Langkah 1: Muat Naik Fail Anda

Buka Pisahkan PDF, kemudian seret dan lepas fail anda ke ruang muat naik. Anda juga boleh memilih fail daripada peranti anda.

Langkah 2: Tandakan Titik Pisah Anda

Setelah halaman anda dimuatkan, klik gunting ikon pada halaman yang anda mahu pisahkan. Ini ialah cara terpantas untuk pisahkan PDF kepada beberapa fail.

Langkah 3: Pisahkan dan Muat Turun

Klik "Split" untuk menjana dokumen baharu, kemudian muat turun atau kongsi hasilnya. Fail asal anda kekal tidak berubah.

Tugas yang berbeza memerlukan kaedah pemisahan yang berbeza. Berikut ialah cara paling biasa orang memisahkan PDF dan fail dokumen.

1. Ekstrak Halaman Tertentu

Gunakan ini apabila anda hanya memerlukan beberapa halaman.

Contoh: Halaman tandatangan, satu invois, satu lampiran atau halaman carta untuk pembentangan.

Jika anda akan berkongsi halaman secara luaran, namakan semula fail dengan jelas selepas memuat turun, seperti 'Contract Page 7 Signature.pdf.'

2. Pisahkan mengikut Julat Halaman

Gunakan ini apabila dokumen anda mempunyai bahagian semula jadi.

Contoh: Bab 1–3, kemudian 4–6. Atau bahagian 'Q1,' 'Q2,' 'Q3,' 'Q4' dalam laporan.

Ini sesuai untuk PDF panjang yang terasa terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel atau dimuat naik.

3. Pisahkan kepada Halaman Berasingan

Gunakan ini apabila anda memerlukan setiap halaman sebagai fail tersendiri.

Contoh: Mencipta handout berasingan, memisahkan borang yang diimbas untuk orang berbeza, atau menghantar setiap resit sebagai fail berasingan.

Ini juga berguna apabila portal hanya menerima satu halaman bagi setiap muat naik.

Ramai orang mencari cara untuk memisahkan dokumen apabila mereka belum menggunakan PDF lagi. Itu tidak menjadi masalah. Anda masih boleh menggunakan aliran kerja yang sama.

Smallpdf membolehkan anda memuat naik fail Word, Excel, PowerPoint dan imej ke dalam Pisahkan PDF. Kami akan menguruskan langkah penukaran supaya anda boleh memisahkan kandungan seperti PDF biasa.

Jika anda mahu menggunakan alat berasingan untuk setiap proses, berikut ialah pendekatan yang mudah dan boleh dipercayai:

1. Tukarkan fail anda kepada PDF jika perlu menggunakan Penukar PDF atau penukar lain (Word ke PDF, Excel ke PDF, PPT ke PDF, JPG ke PDF).

2. Pisahkan PDF dengan Pisahkan PDF menggunakan penanda gunting dan julat.

3. Jika anda memerlukan hasil akhir kembali dalam format asal, tukarkan semula PDF yang dipisahkan menggunakan PDF ke Word, PDF ke Excel atau PDF ke PPT.

Jika anda memisahkan fail imej, menukarkannya kepada PDF terlebih dahulu juga menjadikan konsep halaman lebih jelas. Satu imej menjadi satu halaman, jadi anda boleh memisahkan, menyusun semula dan berkongsinya dengan lebih kemas.

Memisahkan fail nampak seperti perkara asas sehinggalah anda menggunakannya dalam situasi sebenar.

• Seorang perekrut hanya meminta halaman rujukan anda. Anda memisahkan PDF portfolio anda dan menghantar satu halaman.

• Portal kerajaan menolak muat naik anda. Anda memisahkan PDF 20 halaman kepada bahagian yang lebih kecil yang memenuhi had.

• Seorang pelanggan hanya memerlukan satu bahagian daripada cadangan anda. Anda memisahkan halaman Harga dan memastikan nota dalaman kekal peribadi.

• Seorang guru hanya memerlukan Bab 5. Anda memisahkan petikan buku teks dan berkongsi fail yang lebih fokus.

• Pasukan kewangan memerlukan invois diasingkan. Anda memisahkan satu PDF gabungan supaya setiap invois menjadi fail tersendiri.

Inilah manfaat utama memisahkan dokumen. Anda berkongsi tepat apa yang diperlukan, tanpa apa-apa yang berlebihan.

Jika anda memisahkan kontrak, borang HR, penyata bank atau dokumen pelanggan, privasi memang penting.

Smallpdf melindungi setiap dokumen dengan penyulitan TLS, dan kami memadam fail secara automatik selepas 1 jam pemprosesan. Kami juga Mematuhi GDPR dan Diperakui ISO/IEC 27001.

Ini bermakna anda boleh memisahkan dokumen secara dalam talian tanpa risau ia akan berada di pelayan lebih lama daripada yang perlu.

Jika ada sesuatu yang menghalang proses pemisahan, biasanya ini puncanya.

1. Fail Anda Dilindungi Kata Laluan

Jika PDF itu disulitkan, anda mungkin perlu memasukkan kata laluan terlebih dahulu. Jika anda tidak mempunyai kebenaran untuk membuang perlindungan, minta pemilik dokumen. Jika anda mempunyai kebenaran, gunakan Buka kunci PDF sebelum memisahkan.

2. Muat Naik Lambat atau Gagal

Cuba langkah ini:

• Mampatkan PDF terlebih dahulu jika saiznya terlalu besar.

• Tukar rangkaian jika anda menggunakan Wi-Fi yang tidak stabil.

• Tutup tab yang berat dan cuba semula dalam sesi pelayar baharu.

3. Anda Memisahkan PDF Yang Diimbas

Memisahkan PDF yang diimbas biasanya berfungsi dengan baik kerana anda memisahkan halaman, bukan teks. Jika anda memerlukan teks yang boleh dicari terlebih dahulu, jalankan OCR PDF sebelum anda memisahkan supaya halaman lebih mudah disemak dan dilabel selepas itu.

4. Muat Turun ZIP Anda Disekat

Sesetengah pelayar, sambungan atau rangkaian korporat menyekat ZIP. Jika itu berlaku, muat turun fail yang dipisahkan satu per satu dan bukannya sebagai satu ZIP.

5. Halaman Nampak Tidak Mengikut Urutan Selepas Muat Turun

Ini selalunya hanya isu penamaan. Namakan semula fail yang dipisahkan menggunakan sistem penomboran yang jelas seperti '01,' '02,' '03,' supaya ia kekal tersusun merentas peranti.