Komprimer PPT-præsentationer online

Hvis du vil komprimere PPT-filer online, skal du blot uploade din PowerPoint-præsentation til Smallpdfs gratis komprimeringsværktøj, vælge komprimeringsniveau og downloade den mindre fil.

De fleste e-mailservere begrænser vedhæftede filer til 20-25 MB (Gmail begrænser filer til 25 MB, Outlook til 20 MB), hvilket gør det svært at dele præsentationer med meget medieindhold.

Denne arbejdsgang gør det enkelt. Vi komprimerer filen, og derefter eksporterer du den tilbage som en PowerPoint-fil, du stadig kan redigere.

Trin 1: Upload din PPT- eller PPTX-fil

Åbn Komprimer PDF, og træk derefter din PPT- eller PPTX-fil ind. Du kan også uploade fra Google Drive, Dropbox eller OneDrive, hvis det er der, præsentationen ligger.

Trin 2: Vælg dit komprimeringsniveau

Vælg den mulighed, der passer til dit formål:

• Vælg “Grundlæggende komprimering”, hvis du vil have en sikker reduktion af filstørrelsen med minimale visuelle ændringer.

• Vælg “Stærk komprimering”, hvis du prøver at ramme en fast grænse som 20 MB.

Stærk komprimering er en Pro-funktion på Smallpdf, og du kan se den tilbudt som en del af en gratis prøveperiode.

Trin 3: Eksporter tilbage til PowerPoint

Når komprimeringen er færdig, skal du ikke bare downloade PDF-filen, hvis du stadig har brug for en PPTX-fil.

Klik på “Export As”, vælg “PowerPoint (.pptx)”, og vælg derefter den konverteringsindstilling, der passer bedst til dit indhold. For de fleste præsentationer hjælper “Convert selectable text only” med at bevare tekstens redigerbarhed.

Trin 4: Download eller gem i skyen

Klik på “Download” for at gemme den komprimerede PPTX-fil på din enhed. Hvis du startede fra cloudlagring, kan du gemme den der igen for at bevare din mappestruktur.

Mange “send failed”-fejl skyldes grænser for vedhæftede filer. Gmail understøtter vedhæftede filer på op til 25 MB, mens Outlook.com-konti typisk begrænser vedhæftede filer til 20 MB.

Vedhæftede filer i e-mails får også ekstra kodningsomkostninger under overførslen. Så hvis du skal holde dig under 20 MB, bør du sigte lidt lavere, f.eks. 18-19 MB, for at mindske risikoen for, at e-mailen bliver afvist.

Før-og-efter-eksempler tæt på 20 MB-grænsen

Det er realistiske intervaller, ikke garantier. Resultaterne afhænger af, hvor mange billeder i høj opløsning, videoer og lydklip der er i din præsentation.

Hvis du ligger lige over 20 MB efter Basic, skal du skifte til Strong. Hvis du stadig er over grænsen, hjælper afsnittet om fejlfinding nedenfor dig videre.

Filstørrelsen afhænger af mere end bare slides og tekst. Her er, hvad der typisk gør præsentationer større, og hvad du bør være opmærksom på, når du eksporterer tilbage til PPTX.

• Billeder i høj opløsning fylder ofte mest, især kamerafotos og stockbilleder.

• Indlejret video og lyd kan hurtigt tilføje 5-20 MB pr. klip.

• Brugerdefinerede skrifttyper kan øge størrelsen, hvis præsentationen indlejrer hele tegnsæt.

• Animationer og overgange bliver muligvis ikke overført korrekt efter en arbejdsgang med komprimering og eksport.

Hvis præsentationen skal bruges til fremvisning, skal du åbne den eksporterede PPTX-fil og lave en hurtig gennemgang: Tjek billedskarpheden, bekræft diaslayoutet, og klik derefter gennem alle dias med meget animation.

Hvis din fil stadig er over 20 MB, skyldes det som regel mediefilerne. Start her.

1. Tjek for indlejret video og lyd

Indlejrede medier er den hurtigste måde at misse målet på 20 MB. Hvis du kan, så erstat indlejret video med et link eller en QR-kode på diaset, og opbevar derefter selve videoen i Drive eller OneDrive.

2. Gør de største billeder mindre

Se efter baggrundsbilleder i fuld bredde og kamerafotos. Tilpas størrelsen, eller udskift dem med weboptimerede versioner. Microsofts egne retningslinjer fokuserer i høj grad på at komprimere billeder og medier for at reducere størrelsen på PowerPoint-filer.

3. Fjern skjulte dias og ubrugte layouts

Gamle versioner, skjulte dias og ubrugte masters kan ubemærket fylde mere. Ryd op i dem, og kør derefter komprimeringen igen.

4. Opdel præsentationen, hvis den er meget stor

Hvis du sender en præsentation med 60 dias og medieindhold, kan det at opdele den i to filer spare mere tid end at tvinge én præsentation ned under en fast grænse.

5. Brug delingslinks, hvis vedhæftede filer bliver ved med at fejle

Hvis e-mailgrænser er problemet, og modtageren gerne vil have et link, kan du dele via Drive, Dropbox eller OneDrive. På den måde undgår du helt begrænsninger på vedhæftede filer.

Smallpdf er godt, når du har brug for et hurtigt resultat, men et par ændringer i PowerPoint kan hjælpe dig med at få bedre komprimeringsresultater.

1. Komprimer billeder i PowerPoint

I PowerPoint skal du vælge et billede, gå til indstillingerne for billedformatering og bruge indstillingen “Komprimer billeder”. Lavere opløsninger reducerer hurtigt størrelsen, især i præsentationer med mange fotos.

2. Komprimer medier i PowerPoint

Hvis din præsentation indeholder video eller lyd, skal du bruge den indbyggede funktion “Komprimer medier” (tilgængeligheden afhænger af din version). Det kan reducere filstørrelsen overraskende meget, allerede før du uploader.

3. Zip filen for en lille gevinst

At zippe en PPTX-fil sparer nogle gange lidt, men det løser sjældent i sig selv et fast mål på 20 MB. Se det som en sidste finjustering, ikke som den primære løsning.

Hvis du komprimerer fortrolige præsentationer, bør sikkerhed være ufravigelig.

Smallpdf sikrer filoverførsler med TLS-kryptering, er GDPR-kompatibel og ISO/IEC 27001-certificeret og fjerner automatisk filer fra serverne efter 1 time for de fleste funktioner.

Hvis du vælger at gemme filer i din Smallpdf-lagring, forbliver de tilgængelige på din konto. Ellers holder den korte standardopbevaring tingene overskuelige og mindsker eksponeringen.

Hvis du prøver at holde dig under grænsen på 20 MB, er den enkleste måde at komprimere, eksportere tilbage til PPTX og derefter hurtigt tjekke slides med meget medieindhold. Når du skal dele hurtigt, hjælper vi dig med at få en mindre præsentation, som du stadig kan redigere og præsentere.