壓縮您的簡報： 點擊 「選擇檔案」 在上方上傳您的 PPT 或 PPTX，選擇「基本壓縮」，即可下載體積更小的 PowerPoint 檔案
要線上壓縮 PPT，只需將您的 PowerPoint 簡報上傳到 Smallpdf 壓縮工具，選擇壓縮等級，然後下載較小的檔案即可。
大多數電子郵件伺服器都會將附件大小限制在 20-25 MB 之間（Gmail 限制為 25 MB，Outlook 為 20 MB），因此要分享含有大量多媒體的簡報並不容易。
將 PPT 壓縮到 20MB 以下的快速步驟
如何線上壓縮 PPT（免費、無浮水印）
這個流程很簡單。我們會先壓縮檔案，接著您可以將它匯出回仍可編輯的 PowerPoint。
步驟 1：上傳您的 PPT 或 PPTX
開啟 壓縮 PDF，然後放入您的 PPT 或 PPTX。如果簡報存放在 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive，也可以直接從那裡上傳。
步驟 2：選擇壓縮等級
選擇符合您需求的選項：
如果您想安全地縮小檔案大小，並盡量減少視覺上的變化，請選擇「基本壓縮」。
如果您需要符合 20 MB 這類明確限制，請選擇「強力壓縮」。
強力壓縮是 Smallpdf 的 Pro 功能，您可能會看到它作為免費試用的一部分提供。
步驟 3：匯出回 PowerPoint
壓縮完成後，如果您仍需要 PPTX，請不要只下載 PDF。
點擊「另存為」，選擇「PowerPoint (.pptx)」，然後選擇最符合您內容的轉換選項。對大多數簡報來說，「僅轉換可選取文字」有助於保留文字的可編輯性。
步驟 4：下載或儲存到雲端
點擊「下載」即可將壓縮後的 PPTX 儲存到您的裝置。如果您原本是從雲端儲存空間開始處理，也可以儲存回原處，以保留原本的資料夾結構。
提示： 也請保留原始檔案。如果您之後需要還原動畫或多媒體內容，就會用到原始簡報。
PPT 檔案大小轉換器 20MB：因應電子郵件大小限制進行壓縮
許多「傳送失敗」的問題，其實都和附件大小限制有關。Gmail 支援最大 25 MB 的附件，而 Outlook.com 帳戶通常會將附件上限設為 20 MB。
電子郵件附件在傳送過程中還會產生編碼額外負擔。因此，如果您必須控制在 20 MB 以下，建議目標再低一點，例如 18–19 MB，以降低退件風險。
接近 20MB 時的壓縮前後對照範例
這些是實際可能出現的範圍，不是保證值。結果取決於您的簡報中有多少高解析度圖片、影片和音訊片段。
| 原始 PPTX | 基本壓縮後 | 強力壓縮後 | 適合用電子郵件寄送嗎？ |
|---|---|---|---|
| 26 MB | 20–22 MB | 14–18 MB | Outlook：可能可以，Gmail：可以 |
| 35 MB | 24–28 MB | 16–20 MB | 通常可以 |
| 50 MB | 32–40 MB | 18–25 MB | 通常需要強力壓縮 |
如果您在使用「基本」壓縮後，檔案大小仍略高於 20 MB，請改用「強力」壓縮。如果還是超過限制，下方的疑難排解內容會幫您找出解法。
壓縮可能會對 PPTX 造成哪些變化
檔案大小不只來自投影片和文字。以下是常見讓簡報變大的原因，以及您在匯出回 PPTX 後該留意的地方。
高解析度圖片 通常最占空間，尤其是相機拍攝的照片和圖庫圖片。
嵌入的影片和音訊 每個片段很快就可能增加 5–20 MB。
自訂字型 如果簡報嵌入完整字元集，可能會讓檔案變大。
動畫和轉場效果 在壓縮再匯出的流程後，可能無法完整保留。
如果這份簡報是要拿來報告，請開啟匯出的 PPTX 快速檢查一下：看看圖片是否夠清晰、確認投影片版面配置，再逐張檢查有使用較多動畫效果的投影片。
疑難排解：壓縮後的 PPT 還是太大
如果您的檔案仍超過 20 MB，通常問題都出在多媒體內容。請先從這裡開始。
1. 檢查是否有嵌入影片和音訊
嵌入媒體是最容易讓檔案無法壓到 20 MB 以下的原因。如果可以，請把嵌入的影片改成連結或 投影片上的 QR code，然後將實際影片保存在 Drive 或 OneDrive。
2. 縮小占空間最大的圖片
找出全幅背景圖片和相機拍攝的照片。調整尺寸，或換成適合網頁使用的最佳化版本。 微軟官方指引 也特別著重於壓縮圖片和媒體，以縮小 PowerPoint 檔案大小。
3. 移除隱藏投影片和未使用的版面配置
舊版本、隱藏投影片和未使用的母片可能會在不知不覺中增加檔案大小。先清掉這些內容，再重新壓縮。
4. 如果簡報很大，就分成兩份
如果您要寄送的是一份含有多媒體內容的 60 張投影片簡報， 把它拆成兩個檔案 可能會比硬要把單一簡報壓進嚴格的大小限制更省時間。
5. 如果附件一直寄不出去，請改用分享連結
如果卡在電子郵件大小限制，而收件者也能接受連結，請改用 Drive、Dropbox 或 OneDrive 分享。這樣就能完全避開附件大小上限。
其他縮小 PowerPoint 檔案大小的方法
如果您需要快速看到結果，Smallpdf 很適合；另外在 PowerPoint 端做幾項調整，也能幫助您得到更好的壓縮效果。
1. 在 PowerPoint 裡壓縮圖片
在 PowerPoint 中選取圖片，前往圖片格式設定選項，並使用「壓縮圖片」功能。降低解析度可快速縮小檔案大小，尤其適合照片很多的簡報。
2. 在 PowerPoint 裡壓縮媒體
如果您的簡報有影片或音訊，請使用內建的「壓縮媒體」選項（是否提供取決於您的版本）。這樣在上傳之前，就可能先省下不少空間。
3. 將檔案壓縮成 ZIP，做最後一點縮減
把 PPTX 壓縮成 ZIP 有時能再省一點空間，但很少只靠這個方法就達成嚴格的 20 MB 目標。把它當成最後一哩的小技巧，而不是主要解法。
線上壓縮 PPT 安全嗎？
如果您要壓縮的是機密簡報，安全性就不能妥協。
Smallpdf 可保護檔案傳輸安全 採用 TLS 加密保護，符合 GDPR 要求，並已通過 ISO/IEC 27001 認證，而且大多數功能的檔案會在 1 小時後自動刪除。
如果您選擇將檔案儲存到 Smallpdf 儲存空間，檔案就會保留在您的帳戶中。否則，預設的短暫保留時間能讓內容維持整潔，也降低暴露風險。
壓縮 PPT 檔案，不再煩惱電子郵件限制
如果您想控制在 20 MB 上限內，最簡單的方法就是先壓縮，再匯出回 PPTX，接著快速檢查含有較多多媒體內容的投影片。當您需要快速分享時，我們會幫您取得體積更小、仍可編輯也能簡報的檔案。
常見問題：線上壓縮 PPT
如何將 PowerPoint 檔案縮小到 20MB 以下？
使用 Smallpdf 壓縮 PDF，然後再匯出回 PPTX。如果「基本」壓縮無法讓檔案降到 20 MB 以下，請改用「強力壓縮」來進一步縮小。壓縮會破壞我的投影片品質嗎？
大部分文字都能保持清晰。通常變化最大的會是圖片品質，尤其是在使用「強力壓縮」時。如果投影片看起來偏模糊，請將最大的圖片換成較清晰、適合網頁使用的最佳化版本，然後重新匯出。為什麼我的 PowerPoint 檔案壓縮後還是很大？
嵌入的影片、音訊和高解析度照片通常是主要原因。請先移除影片或改用外部連結，然後在執行 Smallpdf 流程前，先在 PowerPoint 裡壓縮圖片。壓縮 PPTX 後還能保留可編輯性嗎？
可以。壓縮完成後，請使用「另存為」並選擇「PowerPoint (.pptx)」。這樣您拿到的會是可開啟、可編輯的 PPTX，而不是只能用 PDF。壓縮後的 PPTX 會保留動畫和轉場效果嗎？
不一定。如果您的簡報仰賴動畫效果，請保留一份原始檔，並在寄出前逐張比對匯出的 PPTX。使用 Smallpdf 壓縮機密簡報安全嗎？
Smallpdf 的檔案受到 TLS 加密保護，大多數工具的檔案會在 1 小時後自動刪除，並且已通過 ISO/IEC 27001 認證，也符合 GDPR 要求。如果我需要用電子郵件寄送檔案，但還是超過限制怎麼辦？
如果收件者的附件上限是 20 MB，建議目標控制在 18–19 MB，或改用雲端連結分享。Gmail 支援最高 25 MB，但 Outlook.com 通常將附件上限設為 20 MB。我可以一次壓縮多個 PowerPoint 檔案嗎？
Smallpdf Pro 提供批次壓縮功能。您可以同時上傳並壓縮多個 PPT 或 PPTX 檔案，為團隊或專案準備簡報時能節省不少時間。壓縮會影響我的動畫和轉場效果嗎？
會。因為我們會先將檔案轉成 PDF，所以壓縮過程中會移除動畫和轉場效果。如果這些效果對您的簡報很重要，重新匯出為 PPTX 後可以再手動加回去。為什麼我的 PowerPoint 檔案會這麼大？
高解析度圖片、嵌入式影片和未壓縮的媒體檔案，通常是檔案過大的主要原因。一張 4K 圖片就可能增加 5–10 MB，而每段嵌入式影片通常也會讓檔案大小增加 10–20 MB。Mac 和 Windows 都能使用嗎？
我們的線上壓縮工具可在 Mac、Windows 或行動裝置上的任何網頁瀏覽器中使用。