So konvertierst du Dateien online ins PDF-Format

Wenn du eine Datei als PDF speichern oder eine PDF wieder in ein bearbeitbares Format umwandeln musst, geht das mit Smallpdf schnell. Lade einfach dein Dokument hoch, wähle dein Ausgabeformat und lade deine Datei in Sekunden herunter. 

Das Tool behält dein Layout bei, funktioniert auf jedem Gerät und unterstützt gescannte Dateien mit OCR. Du kannst Dateien auch direkt in OneDrive, Google Drive oder Dropbox speichern, damit du leicht darauf zugreifen kannst.

Die meisten Apps haben eine integrierte Funktion, mit der du deine Datei als PDF speichern kannst. Wenn du lieber nichts online hochladen möchtest, funktionieren diese Optionen auf den meisten Geräten.

Unter Windows

1. Öffne dein Dokument.

2. Wähle „Datei“ und dann „Drucken“.

3. Wähle „Microsoft Print to PDF“.

4. Wähle einen Speicherort und speichere deine PDF-Datei.

Unter macOS

1. Öffne dein Dokument.

2. Wähle „Datei“ und dann „Drucken“.

3. Öffne das Menü „PDF“ unten links.

4. Wähle „Als PDF speichern“ und lege einen Speicherort fest.

Auf Mobilgeräten (iPhone oder Android)

1. Öffne deine Datei in deiner bevorzugten App.

2. Öffne das Teilen-Menü.

3. Wähle „Als PDF speichern“ oder, je nach App, „Drucken“ und dann „Als PDF speichern“.

4. Speichere die PDF-Datei auf deinem Gerät.

Möchtest du lieber eine schnellere Option? Du kannst deine Datei auch in den Smallpdf PDF-Konverter hochladen, um in Sekunden ein PDF zu erstellen.

Unser kostenloser Online-PDF-Konverter unterstützt alle gängigen Dateiformate, mit denen du täglich arbeitest. Egal, ob du mit Office-Dokumenten oder Bildern arbeitest, wir haben das Passende für dich.

Microsoft 365-Dateien (Word, Excel, PowerPoint)

• Word-Dokumente (.docx, .doc): Die Formatierung bleibt perfekt erhalten, einschließlich Schriftarten, Bildern und Layouts

• Excel-Tabellen (.xlsx, .xls): Tabellen, Diagramme und Formeln bleiben genau so, wie sie sein sollen

• PowerPoint-Präsentationen (.pptx, .ppt): Folien, Animationen und Grafiken bleiben optimal erhalten

Bilder (JPG, PNG, TIFF) und mehr

• Bildformate: JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF mit hochwertiger Konvertierung und präzisen Farben

• Andere Formate: HTML-Seiten und weitere unterstützte Formate

Wenn du eine Datei als PDF speicherst, bleibt das Layout stabil und das Teilen wird einfacher. Hier sind ein paar typische Beispiele.

Word-Dokumente

• Lebensläufe, die eine einheitliche Formatierung brauchen

• Verträge oder Briefe, die du ohne Bearbeitungsrechte weitergeben musst

Excel-Tabellen

• Berichte, die du vor dem Versenden fixieren möchtest

• Finanzunterlagen, bei denen Formeln verborgen bleiben oder nicht verändert werden sollen

PowerPoint-Präsentationen

• Präsentationen, die du an Kunden oder Teams sendest, ohne Layoutverschiebungen zu riskieren

• Schulungsunterlagen, die ein festes, gut lesbares Format brauchen

Bilder (JPG, PNG, TIFF)

• Gescannte Dokumente, die zu einer Datei zusammengefügt werden sollen

• Quittungen oder Ausweisfotos, die du sicher speichern oder einreichen musst

Text- oder HTML-Dateien

• Webseiten, die du als sauberes, druckbares Dokument behalten möchtest

• Notizen oder Artikel, die du in einem stabilen Format archivieren möchtest

Wir wären nicht der beliebteste Online-Konverter, wenn wir den Vorgang nicht auch umkehren könnten. Tatsächlich kannst du dafür einfach dasselbe Tool verwenden. Geh einfach zum Tool, lade deine PDF-Datei hoch, wähle das Ausgabeformat, und voilà – fertig. 

1. Geh zu unserem PDF-Konverter.

2. Lade deine PDF-Datei hoch.

3. Wähle dein gewünschtes Ausgabeformat aus (Word, Excel, PowerPoint oder Bild).

4. Klicke auf „Konvertieren“ und lade deine Datei herunter.

Wenn du eine PDF-Datei in JPG konvertieren musst, geh zum PDF in JPG Tool. Du kannst einzelne Bilder aus den Seiten der PDF-Datei extrahieren oder ganze PDF-Seiten in JPG-Bilder umwandeln. 

Formatierung bei gescannten PDFs mit OCR beibehalten

Du hast eine gescannte PDF, die wie ein Bild aussieht? Unsere OCR-Technologie erkennt Text in gescannten Dokumenten und wandelt ihn in vollständig bearbeitbare Formate um. So kannst du alte Papierdokumente in durchsuchbare, bearbeitbare Word-Dateien oder Excel-Tabellen umwandeln.

Das PDF-Format wird seit seiner Einführung in den 1990er Jahren von Privatpersonen und Unternehmen geschätzt und genutzt. Hier erfährst du, warum PDFs noch immer die erste Wahl sind:

• Universelle Kompatibilität: Sobald eine Datei als PDF gespeichert ist, kann sie auf fast jedem Gerät und unter allen Betriebssystemen angezeigt werden, während ihr Format bei kompakter Dateigröße erhalten bleibt. Andere Formate können dagegen beim Öffnen auf einem anderen PC komplett anders aussehen.

• Professionelle Qualität: PDFs sehen auf jedem Gerät gleich aus – keine bösen Überraschungen bei der Formatierung, wenn du wichtige Dokumente wie Verträge, Berichte oder Portfolios teilst.

• Sicherheitsfunktionen: Als PDF gespeicherte Dateien sind äußerst sicher und können nicht verändert werden, ohne elektronische Spuren zu hinterlassen. Elektronische Signaturen in PDFs lassen sich außerdem leicht validieren, und PDFs können mit einem Passwort geschützt und gesichert werden.

Um ein besonders sicheres, verschlüsseltes Passwort festzulegen, geh zu unserem PDF schützen Tool.

Deine Sicherheit hat für uns oberste Priorität. So schützen wir deine Dateien:

• TLS-Verschlüsselung: Alle Dateiübertragungen erfolgen über sichere HTTPS-Verbindungen.

• Automatische Löschung: Deine Dateien werden eine Stunde nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

• DSGVO-konform: Wir halten uns an strenge europäische Datenschutzstandards.

• Sichere Server: Deine Dokumente werden auf verschlüsselten, sicheren Servern verarbeitet.

• Kein menschlicher Zugriff: Deine Dateien werden während der Konvertierung ausschließlich von automatisierten Systemen verarbeitet.

Wenn du häufig mobil arbeitest, schau dir die kostenlose Smallpdf-Appan. Damit kannst du Dateien ansehen, bearbeiten, PDF unterschreibenund natürlich direkt auf deinem Smartphone Dateien in PDF konvertieren. 

Wenn du Pro-Nutzer bist, synchronisieren wir außerdem als PDF gespeicherte Dokumente mit unserem Online-Speichersystem, damit du einen zentralen Ort für deine Dokumentenverwaltung hast. Selbst wenn du von deinem Smartphone zu einem PC oder Tablet wechselst, sind deine Dateien immer verfügbar, wenn du sie brauchst.

Eine konvertierte Datei auf Smallpdf zu teilen, ist ganz einfach. Sobald du eine Datei konvertiert hast, findest du auf der Ergebnisseite die Teilen-Funktion mit zwei Optionen: 

• Erstelle einen Link, über den andere deine Datei herunterladen können

• Sende ihn direkt an die E-Mail-Adresse des Empfängers

Du kannst das Dokument auch in einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, OneDrive oder Google Drive speichern. Die Option findest du direkt im Menü „PDF herunterladen“ auf der Ergebnisseite.

Smallpdf hat sogar eine Dropbox-Erweiterung entwickelt, mit der du Dateien aus Dropbox direkt an ein Tool auf unserer Website senden kannst. Natürlich kannst du die Datei danach wieder in Dropbox speichern, ohne sie zuerst auf dein Gerät herunterzuladen.

Über die Konvertierung hinaus können unsere KI-gestützten Tools lange PDFs zusammenfassen, Dokumente in verschiedene Sprachen übersetzen und dir sogar helfen, mit deinen PDFs zu chatten, um wichtige Informationen schnell zu extrahieren. Perfekt für vielbeschäftigte Berufstätige, die Dokumente effizient verarbeiten müssen.

Die meisten Dateien lassen sich problemlos konvertieren, aber ein paar Probleme können den Vorgang verlangsamen. Diese schnellen Checks helfen normalerweise weiter.

Der Upload startet nicht

• Stell sicher, dass deine Internetverbindung stabil ist.

• Aktualisiere die Seite und versuche es erneut.

• Wenn du mehrere Browser-Tabs verwendest, schließe zuerst den Upload in den anderen Tabs.

Die Datei ist sehr groß

• Große Dokumente können länger in der Verarbeitung dauern.

• Versuche, andere Apps oder Browserfenster zu schließen, um Speicher freizugeben.

• Konvertiere direkt aus einem Cloud-Dienst wie Google Drive oder Dropbox, um langsame lokale Uploads zu vermeiden.

Die Datei scheint beschädigt zu sein oder lässt sich nicht öffnen

• Öffne die Originaldatei auf deinem Gerät, um zu prüfen, ob sie funktioniert.

• Wenn sie sich lokal nicht öffnen lässt, versuche vor der Konvertierung, eine neue Kopie zu exportieren oder zu speichern.

• Achte bei gescannten Dokumenten darauf, dass die Datei nicht abgeschnitten ist und keine Seiten fehlen.

Das Tool meldet, dass das Format nicht unterstützt wird

• Überprüfe die Dateiendung und stell sicher, dass es sich um eines der gängigen Formate handelt (Word, Excel, PPT, JPG, PNG usw.).

• Speichere die Datei in der entsprechenden App erneut. Dadurch werden versteckte Formatierungsprobleme oft behoben.

• Wenn es sich um ein seltenes oder spezielles Format handelt, exportiere es zuerst als PDF oder in ein Standardformat.

Bilder erscheinen nach der Konvertierung unscharf

• Überprüfe die Auflösung des Originalbildes; sehr kleine Bilder lassen sich möglicherweise nicht gut skalieren.

• Scanne die Dokumente vor der Konvertierung mit einer höheren DPI-Auflösung erneut ein.

• Vermeide Screenshots, wenn du textlastige Dokumente scannst.

Die Konvertierung ist langsam

• Leere den Browser-Cache und starte den Browser neu.

• Versuche es für eine neue Sitzung mit einem anderen Browser.

• Große oder grafikintensive Dateien können länger in der Verarbeitung dauern, plane also etwas mehr Zeit ein.

Wenn du weiterhin nicht weiterkommst, kannst du jederzeit versuchen, die Datei noch einmal zu konvertieren oder sie direkt aus dem Cloud-Speicher hochzuladen, um lokale Probleme zu vermeiden.