Comment imprimer un PDF en monochrome ?

Parfois, vous n’avez besoin que d’une simple copie en noir et blanc, et non d’un PDF en couleur. Peut-être souhaitez-vous imprimer en noir et blanc une seule fois, ou convertir le PDF lui-même pour que chaque impression future utilise moins d’encre et conserve un rendu cohérent.

Nous allons voir comment mettre un PDF en noir et blanc, comment régler les paramètres d'impression et comment convertir le fichier avec Smallpdf et des logiciels courants.

Quand on parle de « mettre un PDF en noir et blanc », cela peut renvoyer à plusieurs résultats différents. Comprendre la différence vous aide à choisir la bonne option.

Niveaux de gris vs monochrome vs vrai noir et blanc

Utilisez ce tableau comme référence rapide.

• Niveaux de gris conserve la profondeur et les ombrages, afin que les images restent naturelles, simplement sans couleur.

• Monochrome conserve un texte net et très contrasté, mais les images complexes peuvent perdre des détails.

• Vrai noir et blanc vous offre les fichiers les plus légers et les plus grandes économies d’encre, mais c’est l’option la moins adaptée aux photos et aux dégradés subtils.

Vous pouvez obtenir ces résultats soit en modifiant les paramètres d'impression pour une impression ponctuelle, soit en convertissant le PDF afin que toutes les impressions futures utilisent ce style.

Si vous préférez travailler avec des applications installées, vous pouvez aussi convertir des PDF en noir et blanc sans rester connecté en permanence.

Convertir sur Mac avec Aperçu

Aperçu sur macOS propose des filtres pour créer des exportations en niveaux de gris.

1. Ouvrez votre PDF dans Aperçu.

2. Allez dans « Fichier > Exporter ».

3. Dans la boîte de dialogue, choisissez « PDF » comme format.

4. Ouvrez le menu déroulant « Quartz Filter ».

5. Choisissez un filtre comme « Black & White » ou une option en niveaux de gris si elle est disponible.

6. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom afin de conserver l'original.

Vous obtenez ainsi un PDF distinct en noir et blanc que vous pouvez partager et imprimer.

Utilisez des éditeurs de PDF professionnels

Certains éditeurs de PDF pour ordinateur intègrent une conversion des couleurs dans leurs paramètres d’impression ou d’exportation.

Les étapes typiques ressemblent à ceci :

1. Ouvrez le PDF dans votre éditeur pour ordinateur.

2. Recherchez les options « Print Production », « Color » ou « Prepress ».

3. Choisissez « Convert to grayscale » ou un préréglage noir et blanc.

4. Enregistrez un nouveau PDF à partir de ces paramètres.

Si vous n’êtes pas sûr de la manière dont votre logiciel gère les couleurs, vous pouvez toujours traiter le fichier exporté avec Compresser PDF ou l’ouvrir dans Lecteur PDF Smallpdf pour confirmer qu’il est bien en noir et blanc.

Cela ne modifie pas le fichier d'origine — cela n'affecte que l'impression.

Imprimer en noir et blanc sous Windows

• Ouvrez votre PDF dans une visionneuse, comme le Lecteur PDF Smallpdf ou votre navigateur.

• Appuyez sur « Ctrl + P » pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.

• Choisissez votre imprimante dans la liste.

• Cliquez sur « Propriétés de l'imprimante », « Préférences » ou un bouton similaire.

• Recherchez la section « Couleur » ou « Qualité ».

• Sélectionnez « Niveaux de gris », « Noir et blanc » ou « Monochrome ».

• Validez la modification, puis cliquez sur « Imprimer ».

Si vous souhaitez conserver une copie en noir et blanc sous forme de nouveau PDF :

1. Dans la liste des imprimantes, choisissez « Microsoft Print to PDF ».

2. Activez les niveaux de gris ou le noir et blanc dans les paramètres d’impression.

3. Cliquez sur « Imprimer » et enregistrez le nouveau fichier lorsque vous y êtes invité.

Imprimer en noir et blanc sur Mac

1. Ouvrez votre PDF dans Aperçu ou un autre lecteur sur Mac.

2. Appuyez sur « Commande + P » pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.

3. Vérifiez que votre imprimante est bien sélectionnée.

4. Si disponible, développez la section « Détails ».

5. Recherchez une case à cocher « Black & White » ou « Grayscale ».

6. Activez-la, puis cliquez sur « Imprimer ».

Pour créer un PDF en noir et blanc au lieu d’imprimer :

1. Dans la boîte de dialogue d'impression, configurez vos options noir et blanc.

2. Cliquez sur le menu déroulant « PDF » en bas à gauche.

3. Choisissez « Enregistrer au format PDF ».

4. Enregistrez le fichier sous un nouveau nom.

Cela permet de conserver votre PDF couleur d'origine inchangé tout en vous donnant une version monochrome réutilisable.

Passer de la couleur au noir et blanc présente plusieurs avantages pratiques.

1. Économiser de l'encre et réduire les coûts

Les cartouches couleur sont souvent plus chères que les noires. Lorsque vous convertissez des rapports, des documents à distribuer et des formulaires en noir et blanc :

• Vous utilisez moins d'encre couleur au fil du temps.

• Vous pouvez uniformiser les paramètres d'impression dans votre bureau.

• Vous limitez les mauvaises surprises quand quelqu’un oublie de modifier les options de l’imprimante.

2. Réduire la taille du fichier et accélérer le partage

Supprimer les informations de couleur peut réduire considérablement la taille du fichier. Cela est utile lorsque :

• Vous envoyez des PDF par e-mail avec des limites de taille strictes.

• Vous téléversez des fichiers sur des portails qui acceptent des pièces jointes.

• Vous archivez de grands lots de documents.

Traiter le fichier avec Compresser PDF tout en le convertissant en niveaux de gris combine ces deux avantages.

3. Améliorer la lisibilité et la cohérence

Les pages en noir et blanc sont souvent plus faciles à lire sur des imprimantes bon marché ou des appareils plus anciens. Vous évitez :

• Les couleurs délavées qui masquent le texte.

• Les différences de couleur d’une imprimante à l’autre.

• Les mises en page qui reposent sur des repères de couleur et s’impriment mal.

Si vous utilisez Modifier PDF pour augmenter le contraste du texte et simplifier les graphiques avant la conversion, vous obtiendrez des résultats encore plus nets.

Il arrive parfois que le résultat ne corresponde pas à vos attentes. Voici comment résoudre les problèmes courants.

1. Les PDF numérisés ne se convertissent pas correctement

Les PDF numérisés sont basés sur des images ; le texte et l’arrière-plan peuvent donc se confondre lors de la conversion.

• Commencez par traiter le fichier avec l’OCR de Smallpdf pour créer un PDF consultable.

• Convertissez ensuite la nouvelle version en niveaux de gris ou en noir et blanc.

L'étape d'OCR donne au convertisseur une structure plus claire sur laquelle s'appuyer, ce qui améliore généralement la lisibilité du texte.

2. Le résultat est trop clair ou trop foncé

Si les pages semblent délavées ou trop chargées :

• Essayez un autre mode, par exemple en passant des niveaux de gris à un réglage en vrai noir et blanc.

• Réexportez avec un filtre qui conserve un contraste plus marqué.

• Utilisez « Modifier PDF » pour ajuster ou supprimer les arrière-plans sombres avant la conversion.

3. Le traitement des fichiers prend trop de temps

La conversion des PDF volumineux et riches en images peut être lente.

• Compressez d'abord le fichier.

• Divisez le document en parties plus petites.

Convertissez ensuite chaque fichier plus petit, ce qui accélère le traitement et peut améliorer la stabilité.

4. Le texte apparaît irrégulier ou pixélisé

Un texte à l’aspect brut provient souvent de convertisseurs qui aplatissent tout en images.

• Utilisez les fonctionnalités de Smallpdf qui conservent le texte sous forme de vrais caractères chaque fois que possible.

• Si vous êtes contraint de travailler avec un rendu basé sur des images, pensez à augmenter la résolution avant l’impression, ou recréez le document à partir du fichier source d’origine et exportez-le de nouveau.

Dans de nombreuses équipes, différentes personnes créent des documents dans différentes applications. Cela peut entraîner des impressions incohérentes et des surprises au niveau des couleurs.

Avec Smallpdf, les équipes peuvent :

• Convertir les modèles et rapports partagés en noir et blanc avec Compresser PDF.

• Fusionner les versions finales avec Fusionner PDF et distribuer un seul fichier standardisé.

• Utiliser Smallpdf for Teams, afin que tout le monde travaille avec les mêmes fonctionnalités et paramètres de sécurité.

Cela réduit les allers-retours du type « pourquoi cela s’est imprimé en couleur ? » et permet d’aligner les documents externes sur les directives internes.

Une fois que vous avez un PDF en noir et blanc, vous pouvez quand même vouloir que le texte soit consultable et modifiable.

• Téléversez le fichier dans OCR PDF sur Smallpdf.

• Laissez le moteur détecter et extraire le texte des pages.

• Téléchargez le PDF consultable et testez-le avec « Ctrl + F » ou « Commande + F ».

C’est particulièrement utile pour les archives, les contrats et les formulaires. La conversion en noir et blanc améliore souvent la précision de l’OCR, car il y a moins de bruit lié aux couleurs.

Mettre un PDF en noir et blanc ne consiste pas simplement à actionner un bouton. Vous devez décider si vous voulez une modification ponctuelle pour l’impression ou une conversion permanente du fichier, puis choisir entre les niveaux de gris, le monochrome ou le vrai noir et blanc selon l’usage prévu du document.

Avec Smallpdf, vous pouvez d’abord préparer vos PDF, les compresser, les convertir en niveaux de gris et lancer l’OCR si nécessaire. Vous obtenez ainsi des fichiers propres et légers, faciles à partager et économiques à imprimer sur presque toutes les imprimantes.

Si vous travaillez avec beaucoup de documents, intégrer la conversion en noir et blanc à votre flux de travail peut vous faire économiser de l’argent, améliorer la lisibilité et rendre vos fichiers plus faciles à gérer au fil du temps.