Wie drucke ich ein PDF monochrom?

Manchmal brauchst du nur eine einfache Schwarz-Weiß-Kopie statt eines vollfarbigen PDFs. Vielleicht möchtest du einmal in Schwarz-Weiß drucken oder das PDF selbst so umwandeln, dass jeder künftige Ausdruck weniger Tinte verbraucht und ein einheitliches Erscheinungsbild behält.

Wir zeigen dir, wie du ein PDF in Schwarz-Weiß umwandelst, die Druckereinstellungen anpasst und die Datei mit Smallpdf sowie gängiger Software konvertierst.

Wenn du „PDF in Schwarz-Weiß umwandeln“ hörst, kann das verschiedene Ergebnisse meinen. Wenn du den Unterschied kennst, kannst du die richtige Option wählen.

Graustufen vs. Monochrom vs. echtes Schwarz-Weiß

Verwende diese Tabelle als Kurzübersicht.

• Graustufen behält Tiefenwirkung und Schattierung bei, sodass Bilder weiterhin natürlich aussehen, nur ohne Farbe.

• Monochrom hält Text scharf und kontrastreich, aber komplexe Bilder können Details verlieren.

• Echtes Schwarz-Weiß liefert die kleinsten Dateien und spart am meisten Tinte, ist bei Fotos und feinen Farbverläufen aber am wenigsten nachsichtig.

Du kannst diese Ergebnisse entweder durch geänderte Druckereinstellungen für einen einmaligen Druck oder durch das Konvertieren der PDF-Datei erzielen, sodass jeder künftige Ausdruck diesen Stil verwendet.

Wenn du lieber mit installierten Apps arbeitest, kannst du PDFs auch in Schwarz-Weiß umwandeln, ohne ständig online sein zu müssen.

Auf dem Mac mit Vorschau konvertieren

Vorschau auf macOS bietet Filter, mit denen du Exporte in Graustufen erstellen kannst.

1. Öffne dein PDF in Vorschau.

2. Geh zu „Datei > Exportieren“.

3. Wähle im Dialogfeld „PDF“ als Format aus.

4. Öffne das Dropdown-Menü „Quartz-Filter“.

5. Wähle einen Filter wie „Schwarz-Weiß“ oder, falls verfügbar, eine Graustufenoption.

6. Speichere die Datei unter einem neuen Namen, damit das Original erhalten bleibt.

So erhältst du ein separates Schwarz-Weiß-PDF, das du teilen und drucken kannst.

Professionelle PDF-Editoren verwenden

Einige Desktop-PDF-Editoren bieten in ihren Druck- oder Exporteinstellungen eine Farbumwandlung an.

Typische Schritte sehen so aus:

1. Öffne die PDF-Datei in deinem Desktop-Editor.

2. Achte auf Optionen wie „Druckproduktion“, „Farbe“ oder „Druckvorstufe“.

3. Wähle „In Graustufen umwandeln“ oder eine Schwarz-Weiß-Voreinstellung.

4. Speichere mit diesen Einstellungen ein neues PDF.

Wenn du dir nicht sicher bist, wie deine Software mit Farben umgeht, kannst du die exportierte Datei jederzeit durch PDF komprimieren oder sie in Smallpdf PDF Reader öffnen, um zu prüfen, ob sie wirklich schwarz-weiß ist.

Dadurch wird die Originaldatei nicht verändert – es wirkt sich nur auf den Ausdruck aus.

Unter Windows in Schwarz-Weiß drucken

• Öffne dein PDF in einem Viewer wie dem Smallpdf PDF Reader oder in deinem Browser.

• Drücke „Strg + P“, um den Druckdialog zu öffnen.

• Wähle deinen Drucker aus der Liste aus.

• Klicke auf „Druckereigenschaften“, „Einstellungen“ oder eine ähnliche Schaltfläche.

• Suche den Abschnitt „Farbe“ oder „Qualität“.

• Wähle „Graustufen“, „Schwarz-Weiß“ oder „Monochrom“.

• Bestätige die Änderung und klicke dann auf „Drucken“.

Wenn du eine Schwarz-Weiß-Kopie als neues PDF behalten möchtest:

1. Wähle in der Druckerliste „Microsoft Print to PDF“ aus.

2. Aktiviere in den Druckeinstellungen „Graustufen“ oder „Schwarz-Weiß“.

3. Klicke auf „Drucken“ und speichere die neue Datei, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Auf dem Mac in Schwarz-Weiß drucken

1. Öffne dein PDF in Vorschau oder einem anderen Mac-Viewer.

2. Drücke „Befehlstaste + P“, um den Druckdialog zu öffnen.

3. Stelle sicher, dass dein Drucker ausgewählt ist.

4. Falls vorhanden, erweitere den Abschnitt „Details“.

5. Achte auf ein Kontrollkästchen „Schwarz-Weiß“ oder „Graustufen“.

6. Aktiviere es und klicke dann auf „Drucken“.

So erstellst du statt eines Ausdrucks ein Schwarz-Weiß-PDF:

1. Lege im Druckdialog deine Schwarz-Weiß-Optionen fest.

2. Klicke unten links auf das Dropdown-Menü „PDF“.

3. Wähle „Als PDF speichern“.

4. Speichere die Datei unter einem neuen Namen.

So bleibt dein ursprüngliches FarbpDF unverändert, während du eine monochrome Version zur Wiederverwendung erhältst.

Der Wechsel von Farbe zu Schwarz-Weiß hat mehrere praktische Vorteile.

1. Tinte sparen und Kosten senken

Farbpatronen sind oft teurer als schwarze. Wenn du Berichte, Handouts und Formulare in Schwarz-Weiß umwandelst:

• Du verbrauchst mit der Zeit weniger Farbtinte.

• Du kannst die Druckeinstellungen in deinem Büro standardisieren.

• Du vermeidest Überraschungen, wenn jemand vergisst, die Druckereinstellungen zu ändern.

2. Dateigröße reduzieren und Teilen beschleunigen

Das Entfernen von Farbinformationen kann die Dateigröße erheblich verringern. Das hilft, wenn:

• du PDFs per E-Mail mit strengen Größenbeschränkungen verschickst.

• du Dateien auf Portale hochlädst, die Dateianhänge unterstützen.

• du große Mengen an Dokumenten archivierst.

Wenn du die Datei beim Umwandeln in Graustufen zusätzlich durch PDF komprimieren laufen lässt, kombinierst du beide Vorteile.

3. Lesbarkeit und Konsistenz verbessern

Schwarz-Weiß-Seiten sind auf günstigen Druckern oder älteren Geräten oft leichter zu lesen. Du vermeidest:

• Verwaschene Farben, die Text verdecken.

• Farbunterschiede zwischen Druckern.

• Layouts, die auf Farbsignalen basieren und sich schlecht drucken lassen.

Wenn du PDF bearbeiten verwendest, um vor der Konvertierung den Textkontrast zu erhöhen und Grafiken zu vereinfachen, erhältst du noch sauberere Ergebnisse.

Manchmal ist das Ergebnis nicht so, wie du es erwartest. So behebst du häufige Probleme.

1. Gescannte PDFs lassen sich nicht sauber konvertieren

Gescannte PDFs sind bildbasiert, daher können Text und Hintergründe bei der Konvertierung ineinander übergehen.

• Lass die Datei zuerst durch Smallpdf OCR laufen, um ein durchsuchbares PDF zu erstellen.

• Konvertiere dann die neue Version in Graustufen oder Schwarz-Weiß.

Der OCR-Schritt gibt dem Konverter eine klarere Struktur zum Arbeiten, was die Textklarheit in der Regel verbessert.

2. Die Ausgabe wirkt zu hell oder zu dunkel

Wenn Seiten verwaschen oder zu kräftig wirken:

• Probiere einen anderen Modus aus, wechsle zum Beispiel von Graustufen zu einer reinen Schwarz-Weiß-Einstellung.

• Exportiere erneut mit einem Filter, der stärkeren Kontrast beibehält.

• Verwende PDF bearbeiten, um dunkle Hintergründe vor der Konvertierung anzupassen oder zu entfernen.

3. Die Verarbeitung der Dateien dauert zu lange

Große, bildlastige PDFs können sich nur langsam umwandeln lassen.

• Komprimiere die Datei zuerst.

• Teile das Dokument in kleinere Teile auf.

Konvertiere dann jede kleinere Datei einzeln. Das beschleunigt die Verarbeitung und kann die Stabilität verbessern.

4. Der Text sieht gezackt oder verpixelt aus

Unsauber aussehender Text stammt oft von Konvertern, die alles in Bilder umwandeln.

• Verwende Smallpdf-Funktionen, die Text wann immer möglich als echte Zeichen beibehalten.

• Falls du mit einer bildbasierten Ausgabe arbeiten musst, erhöhe vor dem Drucken wenn möglich die Auflösung oder erstelle das Dokument aus der ursprünglichen Quelldatei neu und exportiere es erneut.

In vielen Teams erstellen verschiedene Personen Dokumente in unterschiedlichen Apps. Das kann zu uneinheitlichen Ausdrucken und unerwarteten Farben führen.

Mit Smallpdf können Teams:

• freigegebene Vorlagen und Berichte mit PDF komprimieren in Schwarz-Weiß umwandeln.

• die endgültigen Versionen mit PDF zusammenführen zusammenführen und eine standardisierte Datei verteilen.

• Verwende Smallpdf für Teams, damit alle mit denselben Funktionen und Sicherheitseinstellungen arbeiten.

Das reduziert das Hin und Her rund um die Frage „Warum wurde das in Farbe gedruckt?“ und sorgt dafür, dass externe Dokumente den internen Richtlinien entsprechen.

Sobald du ein Schwarz-Weiß-PDF hast, möchtest du vielleicht trotzdem, dass der Text durchsuchbar und bearbeitbar ist.

• Lade die Datei in PDF-OCR auf Smallpdf hoch.

• Lass die Engine den Text auf den Seiten erkennen und extrahieren.

• Lade das durchsuchbare PDF herunter und teste es mit „Strg + F“ oder „Befehl + F“.

Das ist besonders hilfreich für archivierte Unterlagen, Verträge und Formulare. Die Umwandlung in Schwarz-Weiß verbessert oft die OCR-Genauigkeit, weil es weniger Farbrauschen gibt.

Ein PDF in Schwarz-Weiß umzuwandeln heißt nicht einfach nur, einen Schalter umzulegen. Du entscheidest, ob du eine einmalige Druckänderung oder eine dauerhafte Dateikonvertierung willst, und wählst dann je nach Verwendungszweck des Dokuments zwischen Graustufen, Monochrom oder echtem Schwarz-Weiß.

Mit Smallpdf kannst du deine PDFs zuerst vorbereiten, komprimieren, in Graustufen umwandeln und bei Bedarf OCR ausführen. So erhältst du saubere, kompakte Dateien, die sich leicht teilen lassen und sich auf fast jedem Drucker günstig drucken lassen.

Wenn du mit vielen Dokumenten arbeitest, kann es auf Dauer Geld sparen, die Lesbarkeit verbessern und deine Dateien übersichtlicher halten, wenn du die Schwarz-Weiß-Konvertierung in deinen Workflow einbaust.