Word文書を結合する方法

1つのきれいなDOCXファイルが必要なとき、コピー＆ペーストでは書式が崩れがちです。結合した方が速く、すっきりまとまり、修正もしやすくなります。

ここでは、Word文書を結合する方法と、mergeとcombineの違いについてご紹介します。

これらの言葉は同じ意味で使われることが多いですが、少し違う意味になることもあります。

結合は通常、完全な文書を決まった順番で1つのファイルにまとめ、ページを連続してつなげることを指します。

統合も同じ意味で使われることがありますが、ユーザーによっては、セクションや表、章など、ある文書の一部を別の文書に挿入することを指す場合もあります。

Wordファイルを結合するいちばん簡単な方法を探しているなら、通常はSmallpdfがもっともスムーズです。どのデバイスでも使え、レイアウトを安定して保つにはPDFがもっとも安全な中間形式です。

始める前に必要なもの

• DOCX形式で保存されたWordファイル

• ブラウザ（またはSmallpdfモバイルアプリ）

• 任意：01、02、03のように順番がわかるファイル名

手順：Smallpdfを使ってWordファイルを結合する

Wordファイルは異なるテンプレート間できれいに結合できないため、いったんPDF経由で結合してからWordに書き出します。

1. PDFを結合する

• 開く PDF結合.

• Wordファイルをドラッグ＆ドロップすると、ツールがそのままPDFに変換します。

• 各ファイルをまとまりごとに保持したい場合は、「ファイルを結合」を選択します。

• ページ単位で入れ替えたい場合は、「ページを結合」を選択します。

• 「PDF結合」をクリックします。

2. 結合したファイルをWordに書き出す

• 結果ページで、「名前を付けてエクスポート」をクリックします。

• 「Word (.docx)」を選択します。

• 結合したWordファイルをダウンロードします。

この方法が書式をより保持しやすい理由

PDFはレイアウトを固定できます。これは、Wordファイルに次のような要素が含まれている場合に役立ちます：

• 異なるフォントやスタイルセット

• 表や改ページ

• ヘッダー、フッター、番号付け

• 余白や用紙サイズの設定が混在している場合

2つのDOCXファイルを結合したら見出しサイズが変わってしまった、という経験があるなら、この方法でその問題の多くを避けられます。

SmallpdfとWordの簡単比較

ご利用のプランや作業内容によって異なります。

結合をよく行う場合や、多くの文書を扱う場合は、Proなら一括作業がしやすくなります。無料プランでは1日の利用上限に早く達するため、手早くたまに結合したい場合に向いています。

最終ファイルのサイズが大きくなってしまった場合は、 結合したPDFを圧縮してから Wordに書き出すと役立つことがあります。

オフラインのまま作業したい場合や、すでにWord内で作業している場合は、Wordに標準搭載されている「ファイルからテキスト」機能を使います。書式の一貫性はやや劣りますが、同じテンプレートを使っている文書ならしっかり使えます。

手順：Windowsで「ファイルからテキスト」を使う

1. メインファイルにしたいWord文書を開きます。

2. 次の文書を開始したい場所にカーソルを置きます。

3. 「挿入」に進みます。

4. 「オブジェクト」をクリックします（「テキスト」グループ内にある場合もあります）。

5. 「ファイルからテキスト」を選択します。

6. 挿入したいファイルを選びます。

7. 「挿入」をクリックします。

ヒント： 複数のファイルを選ぶには、「Ctrl」を押しながらクリックします。

手順：Macで「ファイルから」を使う

1. メインのWord文書を開きます。

2. 次のファイルを挿入したい場所にカーソルを置きます。

3. 「挿入」に進みます。

4. 「テキスト」 > 「ファイルから…」を選択します

5. ファイルを選択してから挿入します。

Wordの「ファイルからテキスト」はどこにありますか？

Windowsの場合： 「挿入」 > 「オブジェクト」 > 「ファイルからのテキスト」

Macの場合：「挿入」 > 「テキスト」 > 「ファイルから…」

Wordでは、ファイル選択画面に表示される順番でファイルが挿入されますが、必ずしも思った通りになるとは限りません。

簡単な対策は、ファイル名を次のようにすることです：

• 01_Intro.docx

• 02_Chapter-One.docx

• 03_Chapter-Two.docx

• 04_Appendix.docx

こうしておくと、WordでもSmallpdfでも順番がわかりやすくなります。

複数のレビュアーからのフィードバックをまとめる場合、文書の結合はすぐに複雑になりがちです。よりすっきり進める方法は2つあります。

方法A：先に変更を反映してから結合する

• 各ファイルを開きます。

• 変更履歴を承認または却下します。

• 解決済みのコメントを削除します。

• 整理された最終版どうしを結合します。

方法B：Wordの「比較して反映」機能を使う

Wordでは、「校閲」 > 「比較」 > 「結合」に進むと、変更履歴の記録を保ったまま同じ文書の2つのバージョンを結合できます。

これは次のような場合に最適です：

• 元の文書が1つある

• 編集済みのバージョンが1つある

• 誰が何を変えたかを追跡する必要がある

場合によります。ファイル同士がどれだけ似ているかによります。

ファイルごとにテンプレートやフォント、見出しスタイルが異なると、Wordはメイン文書のスタイルを全体に適用しがちです。そのため、内容の見え方が変わることがあります。

実用的な目安として、書式をまったく同じに保ちたいなら、先にPDF経由で結合する方が通常は安全です。

ツールが優秀でも、結合した文書は軽く整え直しが必要になることがあります。

1. ページ番号が途中でリセットされる

• 問題の箇所の前にセクション区切りを挿入します。

• ページ番号をクリックします。

• 「ページ番号」＞「ページ番号の書式設定」に進みます。

• 「前のセクションから続ける」を選択します。

2. ヘッダーとフッターが変わってしまう

• ヘッダーまたはフッターの領域をダブルクリックします。

• 「前と同じヘッダー/フッター」を使って、どこまで引き継ぐかを調整します。

• セクションごとに別のヘッダーが必要な場合はオフにします。

3. フォントやスタイルが統一されない

• 「スタイル」ウィンドウを開きます。

• 文書全体で同じ見出しスタイルと本文スタイルを適用します。

• かなり崩れている場合は、問題のあるセクションで「書式のクリア」を使ってから、スタイルを設定し直します。

結合がいつも最適とは限りません。次のような場合は避けましょう：

• 自動更新が必要な元文書へのライブリンクが必要な場合。

• 別々のファイルで複数人が同時に共同作業している場合。

• 文書がマスター文書のようなWordの高度な機能に依存している場合。

そのような場合は、 PDFバンドルを共有する またはリンクを使う方がよい場合があります。

時間を節約でき、ミスも減らせるからです。Wordファイルの結合は、次のようなケースで役立ちます：

• 複数当事者の契約書

• 複数章のレポート

• 学校向けの資料や配布物

• ポリシー、SOP、各種ドキュメント一式

添付ファイルをいくつも管理する代わりに、共有しやすい1つの最終文書にまとめられます。Word文書の結合をすぐに始めて、1分以内に作業を終えましょう。