合併 Word 文件： 點擊 「選擇檔案」 上傳您的 Word 檔案，然後將它們合併成一份整齊的文件，方便分享
當您需要一個完整的 DOCX 檔案時，複製貼上通常會破壞格式。合併不但更快、更整齊，也更容易修正。
我們會告訴您如何合併 Word 文件，以及「合併」和「組合」之間有什麼差別。
方法 1：使用 Smallpdf 合併 Word 文件
方法 B（離線）：Microsoft Word
「合併」與「組合」：有什麼差別？
大家常把這兩個詞交替使用，但它們的意思可能還是有些不同。
合併通常是指依照特定順序，把完整的文件整合成一個檔案，讓頁面順暢接續。
組合也可能是同樣的意思，但有些使用者也會用它來表示把某份文件的一部分插入另一份文件，例如加入段落、表格或章節。
最快的方法：使用 Smallpdf 合併 Word 文件
如果您想用最簡單的方式合併 Word 檔案，Smallpdf 通常是最順手的選擇。它可在任何裝置上使用，而 PDF 則是最安全的橋接格式，有助於維持版面穩定。
開始之前需要準備什麼
已儲存為 DOCX 的 Word 檔案
瀏覽器（或 Smallpdf 行動應用程式）
選填：清楚的檔案順序，例如以 01、02、03 命名
逐步教學：使用 Smallpdf 合併 Word 檔案
因為 Word 檔案在不同範本之間無法順利合併，我們會先透過 PDF 合併，再匯出回 Word。
1. 合併 PDF 檔案
開啟 合併 PDF.
將 Word 檔案拖放到這裡，我們的工具會直接將它們轉換為 PDF。
如果您希望每個檔案維持成組，請選擇「合併檔案」。
如果您想進行頁面層級的混合，請選擇「合併頁面」。
點擊「合併 PDF」。
2. 將合併後的檔案匯出回 Word
在結果頁面上，點擊「另存為」。
選擇「Word (.docx)」。
下載合併後的 Word 檔案。
為什麼這個方法更能保留格式
PDF 會鎖定版面配置。當您的 Word 檔案包含以下內容時，這會很有幫助：
不同的字型和樣式集
表格和分頁符號
頁首、頁尾和編號
不同的邊界或紙張大小設定
如果您曾合併兩個 DOCX 檔案，卻發現標題大小跑掉，這個做法通常能避開大部分這類問題。
Smallpdf 與 Word：快速比較
| 功能 | Smallpdf（透過 PDF 合併） | Word 的「從檔案匯入文字」 |
|---|---|---|
| 保持版面配置一致 | 強 | 取決於樣式 |
| 適用於 Mac、Windows 和行動裝置 | 是 | 大多限於桌面版 |
| 輕鬆重新排序 | 是 | 有限 |
| 適合大量檔案 | 是 | 少量檔案還可以 |
| 設定成本 | 低 | 中 |
一次可以合併多少個 Word 檔案？
這取決於您的方案和工作流程。
如果您經常需要合併，或正在處理大量文件，Pro 版會讓批次作業更輕鬆。使用免費方案時，您會比較快碰到每日限制，因此更適合偶爾快速合併。
如果最後的檔案太大， 壓縮合併後的 PDF 再匯出回 Word 之前，可能會有幫助。
如何在 Microsoft Word 中合併 Word 檔案
如果您需要離線作業，或本來就已經在 Word 中工作，可以使用 Word 內建的「從檔案匯入文字」功能。它在格式一致性上沒那麼穩定，但對使用相同範本的文件來說很實用。
逐步教學：Windows 上的「從檔案匯入文字」
開啟您想作為主檔案的 Word 文件。
將游標放在下一份文件要開始的位置。
前往「插入」。
點擊「物件」（有時會在「文字」群組底下）。
選擇「從檔案匯入文字」。
選擇您要插入的檔案。
點擊「插入」。
提示： 若要選取多個檔案，請按住「Ctrl」並點擊。
逐步教學：Mac 上的「從檔案」
開啟主要的 Word 文件。
將游標放在您要插入下一個檔案的位置。
前往「插入」。
選擇「文字」 > 「從檔案…」
選取您的檔案，然後插入。
Word 的「從檔案匯入文字」在哪裡？
在 Windows 上： 「插入」 > 「物件」 > 「從檔案匯入文字」
在 Mac 上：「插入」 > 「文字」 > 「從檔案…」
如何讓 Word 文件保持正確順序
Word 會依照檔案選擇器中顯示的順序插入檔案，但這不一定會符合您的預期。
一個簡單的做法是這樣命名檔案：
01_Intro.docx
02_Chapter-One.docx
03_Chapter-Two.docx
04_Appendix.docx
這樣無論在 Word 還是 Smallpdf 中，都能讓順序更容易掌握。
合併含有「追蹤修訂」的版本
如果您要整合多位審閱者的回饋，合併文件很快就可能變得一團亂。以下有兩種更乾淨的做法。
選項 A：先接受變更，再合併
開啟每個檔案。
接受或拒絕追蹤修訂。
刪除已解決的留言。
合併乾淨的最終版本。
選項 B：使用 Word 的「合併」功能
在 Word 中，前往「審閱」>「比較」>「合併」，即可在保留修訂歸屬的同時，合併同一份文件的兩個版本。
以下情況最適合這麼做：
一份原始文件
一份編輯版本
需要追蹤是誰修改了哪些內容
合併 Word 文件時可以不跑版嗎？
有時可以，這取決於檔案彼此有多相似。
如果您的檔案使用不同的範本、字型或標題樣式，Word 往往會把主文件的樣式套用到所有內容上，所以版面可能會跑掉。
實用原則是：如果格式必須完全一致，通常先透過 PDF 合併會比較安全。
合併後常見格式問題的修正方法
即使用了好工具，合併後的文件有時還是需要稍微整理一下。
1. 頁碼重新開始或重設
在問題區域前插入分節符號。
點擊頁碼。
前往「頁碼」>「頁碼格式」。
選擇「接續前一節」。
2. 頁首和頁尾跑掉
按兩下頁首／頁尾區域。
使用「連結到前一節」來控制哪些內容要延續。
如果不同章節需要不同頁首，請將它關閉。
3. 字型和樣式看起來不一致
開啟「樣式」窗格。
在整份文件中套用相同的標題與內文樣式。
如果格式很混亂，先對有問題的段落使用「清除格式」，再重新套用樣式。
什麼情況下不該合併 DOCX 檔案
合併不一定總是最佳做法。遇到以下情況時，建議不要合併：
您需要能自動更新的原始文件即時連結。
您正和多位協作者同時在不同檔案中工作。
您的文件仰賴像母文件這類進階 Word 功能。
在這些情況下， 分享 PDF 合集 或使用連結可能會更適合。
為什麼要合併 Word 檔案？
因為這樣能節省時間，也能減少錯誤。處理以下情況時，合併 Word 檔案特別有幫助：
來自多方的合約
多章節報告
學校講義和資料包
政策、SOP 和文件集合
不用再來回處理多個附件，最後您會得到一份可直接分享的完整文件。直接開始合併 Word 文件，不到一分鐘就能完成。
使用 Smallpdf Pro 更快合併文件
