So wandelst du Word in PDF um, ohne die Schriftart zu ändern

PDFs sorgen dafür, dass dein Dokument auf jedem Gerät gleich aussieht. Bei der Konvertierung kann es jedoch passieren, dass sich Schriftarten oder Layouts verschieben. Wenn dir das schon passiert ist, keine Sorge – das lässt sich leicht beheben.

So kannst du Word in PDF umwandeln, ohne dass sich die Schriftarten ändern – egal, welche App oder welches Tool du verwendest:

1. Öffne dein Dokument in Word oder einem anderen Editor.

2. Wähle „Speichern unter“ oder „Exportieren“.

3. Wähle PDF als Dateityp.

4. Aktiviere „Schriftarten einbetten“ oder eine ähnliche Option, falls verfügbar.

5. Speichere die Datei oder konvertiere sie in PDF und öffne sie dann, um zu prüfen, ob die Formatierung richtig aussieht.

Nachdem du jetzt die grundlegenden Schritte kennst, probiere es doch mit dem PDF-Konverter für eine schnellere, automatische Beibehaltung der Formatierung. Er funktioniert in deinem Browser – ohne Downloads oder Registrierung – und Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deine Word-Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren. Hier sind die drei zuverlässigsten Methoden.

Hier geht’s los: Verwende den Konverter unten, um deine Word-Datei hochzuladen oder per Drag-and-Drop hinzuzufügen und in PDF zu konvertieren.

1. Öffne dein Dokument in Microsoft Word.

2. Geh zu „Datei“, wähle „Speichern unter“ und dann „PDF“ im Menü für das Dateiformat.

3. Klicke auf „Speichern“, um dein Dokument als PDF zu exportieren.

1. Öffne dein Dokument in Google Docs.

2. Klicke auf „Datei“, dann auf „Herunterladen“ und wähle „PDF-Dokument (.pdf)“.

3. Deine PDF-Datei wird automatisch auf deinen Computer heruntergeladen.

Wenn du eine Word-Datei in PDF umwandelst, ist es entscheidend, die Schriftart beizubehalten. Warum? Schriftarten sind ein wichtiger Teil des professionellen Erscheinungsbilds deines Dokuments. Änderungen bei den Schriftarten können das Layout stören, die Lesbarkeit verschlechtern und deine Präsentation beeinträchtigen.

Für Studierende, Berufstätige oder Kleinunternehmer kann ein einheitliches Erscheinungsbild entscheidend sein, um einen starken Eindruck zu hinterlassen. Zum Glück macht Smallpdf diesen Vorgang ganz unkompliziert, sodass Probleme mit Schriftarten kein Thema mehr sind.

So bewahrt Smallpdf Schriftarten und Layouts

Der Konverter von Smallpdf ist darauf ausgelegt, dass dein Dokument genauso aussieht wie das Original.

• Schriftarten: Werden automatisch eingebettet, damit sie überall korrekt angezeigt werden

• Grafiken: Formen und Diagramme bleiben scharf und klar

• Seiten: Umbrüche und Abstände bleiben genau wie vorgesehen

• Bilder: Bleiben in voller Qualität erhalten, mit intelligenter Komprimierung für kleinere Dateigrößen

Unterstützte Dateitypen (DOC, DOCX) und Größenlimits

Unser Konverter unterstützt die gängigen Word-Dokumentformate:

• DOCX: Modernes Word-Format (empfohlen)

• DOC: Älteres Word-Format

Die Dateigrößenlimits von Smallpdf sind großzügig genug, selbst für große Dateien. Kostenlose Nutzer können zwei Konvertierungen pro Tag durchführen.

Wenn Word-Dateien nach dem Umwandeln in PDF nicht mehr gleich aussehen, liegt das meist an ein paar einfachen Ursachen:

• Fehlende Schriftarten: Die in deinem Word-Dokument verwendeten Schriftarten sind auf dem Gerät, auf dem die PDF geöffnet wird, nicht installiert.

• Deaktivierte Schrifteinbettung: Wenn beim Export keine Schriftarten eingebettet werden, ersetzt die PDF-Datei sie durch Standardschriftarten.

• Nicht unterstützte Formatierungen: Komplexe Layouts, Texteffekte oder nicht standardmäßige Symbole werden möglicherweise nicht sauber übernommen.

• Drucker- oder Exporteinstellungen: Wenn du „Als PDF drucken“ statt „Als PDF speichern“ wählst, kann Text abgeflacht oder verzerrt werden.

• Alte Dateiformate: Die Umwandlung älterer .DOC-Dateien statt .DOCX kann zu Problemen mit Abständen oder der Ausrichtung führen.

Die meisten dieser Probleme verschwinden, wenn du Schriftarten einbettest oder einen zuverlässigen Konverter nutzt, der die Formatierung automatisch beibehält – wie das Word-zu-PDF-Tool von Smallpdf.

Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, Word in PDF umzuwandeln, aber der Online-Konverter von Smallpdf bietet besondere Vorteile, die ihn für Millionen Nutzer weltweit zur bevorzugten Wahl machen.

Schnelle, zuverlässige Konvertierung

Die Cloud-Server von Smallpdf verarbeiten jede Konvertierung schnell und konsistent. Du erhältst auf jedem Gerät die gleichen zuverlässigen Ergebnisse, und Layouts bleiben genau so, wie du sie erstellt hast.

• Schnelle, stabile Leistung auf allen Browsern und Geräten

• Intelligente Formatierung, die selbst komplexe Layouts beibehält

• Sofortige Downloads ohne Wartezeiten oder Warteschlangen

Funktioniert auf jedem Gerät

Greif von überall und jederzeit auf unseren Konverter zu. Er ist kompatibel mit:

• Windows-, Mac- und Linux-Computern

• iOS- und Android-Mobilgeräten

• Allen gängigen Browsern (Chrome, Firefox, Safari, Edge)

• Chromebooks und Tablets

Mehr als nur konvertieren (komprimieren, zusammenführen, bearbeiten)

Sobald du in PDF konvertiert hast, kannst du auch unser komplettes Toolkit nutzen, darunter:

• PDF komprimieren um die Dateigröße zu reduzieren

• Mehrere PDFs zusammenführen um ein einzelnes Dokument zu erstellen

• PDF-Text und Bilder bearbeiten um direkt online das Dokument zu erhalten, das du brauchst

Und über 30+ PDF-Tools. 

Deine Dateien bleiben privat (TLS-Verschlüsselung, automatische Löschung nach 1 Stunde)

Deine Privatsphäre ist uns wichtig. So schützen wir deine Dokumente:

• Alle Dateiübertragungen erfolgen mit fortschrittlicher TLS-Verschlüsselung

• Dateien werden nach 1 Stunde automatisch von unseren Servern gelöscht

• Es werden keine Dateiinhalte gespeichert oder analysiert

• DSGVO-konform mit transparenten Datenschutzpraktiken

Unser kostenloser Word-zu-PDF-Konverter bietet dir alles, was du für grundlegende Konvertierungen brauchst, während Smallpdf Pro erweiterte Funktionen für Power-User freischaltet.

Was ist kostenlos?

• Zwei Word-zu-PDF-Konvertierungen pro Tag

• Keine Wasserzeichen in der Ausgabe

• Perfekte Beibehaltung der Formatierung

• Funktioniert auf allen Geräten

• Sichere Dateiverarbeitung

Pro-Vorteile (Stapelverarbeitung, höhere Limits, erweiterte Tools)

Upgrade auf Pro für mehr Produktivität:

• Stapelkonvertierung: Mehrere Dateien gleichzeitig verarbeiten

• Priorisierte Verarbeitung: Schnellere Konvertierungsgeschwindigkeiten

• Erweiterte PDF-Tools: OCR, elektronische Signaturen und mehr

Starte deine kostenlose Testphase um auf alle Smallpdf-Tools zuzugreifen und zu sehen, welchen Unterschied Pro für deinen Workflow macht.