Como imprimir PDFs em preto e branco: um guia rápido

Os PDFs são conhecidos por terem a mesma aparência em todos os sistemas. Mas uma coisa que você pode mudar facilmente é transformar um PDF colorido em preto e branco. Para converter um PDF em preto e branco, você pode usar:

• A caixa de diálogo de impressão do seu computador

• Visualizador do Mac

• Conversor de PDF online do Smallpdf

Este guia mostra três métodos comprovados para converter seus PDFs coloridos em preto e branco ou escala de cinza — e por que fazer isso —, além de explicar como adicionar cor de volta a um PDF em preto e branco com algumas edição de PDF técnicas.

Vamos lá.

Preto e branco e escala de cinza não são a mesma coisa, mesmo que pareçam semelhantes:

Preto & branco: Preto puro ou branco puro — sem tons, sem meio-termo. Ótimo para documentos com muito texto ou formulários simples. 

Escala de cinza: Adiciona profundidade com tons de cinza. Perfeito para imagens, gráficos e qualquer coisa que precise de detalhes sem cor total.

Vai imprimir texto ou precisa de contraste nítido? Opte pelo preto e branco.

Vai imprimir imagens ou quer manter alguns detalhes? A escala de cinza é sua melhor opção.

Como você pode ver na imagem, alguns dos ícones de cores mais claras são interpretados como branco ao imprimir em preto e branco puro. (esquerda: original, meio: escala de cinza, direita: preto & branco)

Como você verá a seguir, nem todas as configurações de impressão e exportação usam esses termos da mesma forma. Então, tenha essas diferenças em mente, mas sempre teste as opções para conseguir o resultado que você quer.

Converter um PDF em preto e branco (ou escala de cinza) tem algumas vantagens:

• Economize tinta da impressora: A tinta preta e branca é mais barata do que a colorida, ajudando você a reduzir os custos de impressão.

• Reduza o tamanho do arquivo: Converter um PDF em preto e branco pode reduzir o tamanho do documento (uma forma mais fácil de reduzir o tamanho do arquivo é com uma ferramenta gratuita Compactar PDF).

• Melhore a legibilidade: Imprimir em monocromático pode deixar PDFs com muito texto mais fáceis de ler e criar um visual limpo e minimalista para relatórios ou apresentações.

Aqui estão três métodos confiáveis para converter seus PDFs coloridos em preto e branco ou escala de cinza, dependendo do seu sistema operacional e das suas preferências.

Método 1: converter com Imprimir em PDF (Windows & Mac)

A forma mais fácil de converter PDFs em preto e branco é usar a caixa de diálogo de impressão integrada do seu computador. Esse método funciona tanto no Windows quanto no Mac. Leva cerca de 30 segundos.

1. Abra o PDF no navegador ou visualizador de PDF que você preferir. Você pode fazer isso de duas maneiras:

• Clique com o botão direito no PDF e selecione o navegador que você preferir

• Arraste seu PDF para uma nova aba do navegador

2. Clique no ícone da impressora no canto superior direito da tela ou pressione Ctrl + P (Windows) ou Cmd + P (Mac).

3. No menu suspenso da impressora, selecione “Microsoft Print to PDF” (Windows) ou “Save as PDF” (Mac). 

4. Em “Opções de cor” ou “Configurações avançadas”, selecione “Black & White” ou “Grayscale”.

Observação: algumas configurações básicas da impressora oferecem apenas a opção “Black & White”, sem uma opção específica de escala de cinza. Nesse caso, a configuração de impressão geralmente funciona mais como escala de cinza, e tons variados de cinza aparecerão no documento impresso.

5. Clique em “Imprimir” e escolha um novo nome e local para salvar seu PDF em preto e branco.

Claro, se você está se perguntando “por que meu PDF está sendo impresso em preto e branco?”, essa configuração da impressora é a causa mais provável. Para voltar à impressão colorida, basta selecionar “Color” nas configurações de cor e pronto.

Método 2: converter no Mac com o Preview

Usuários de Mac têm uma vantagem nativa com o sistema de filtros Quartz do Preview. Esse método é totalmente gratuito e funciona muito bem para a maioria das necessidades de conversão.

1. Abra seu PDF no Preview do Mac.

2. Vá em “File” > “Export”.

3. Na caixa de diálogo, abra o menu suspenso “Quartz Filter”.

4. Selecione “Black & White” ou “Gray Tone”, dependendo da sua necessidade, e clique em “Save”.

Observação: a imagem comparativa no topo deste artigo foi criada usando esse processo. Nela, você pode ver as diferenças drásticas que surgem ao selecionar os filtros de preto & branco e escala de cinza. Teste para ver o que funciona melhor no seu documento.

Método 3: converter online com o Smallpdf

Precisa converter PDFs em qualquer dispositivo sem instalar software? Nosso conversor online funciona em qualquer navegador e mantém seus arquivos seguros.

1. Acesse o Conversor de PDF do Smallpdf e envie seu arquivo PDF colorido.

2. Selecione a opção “Convert to Grayscale” entre as ferramentas disponíveis.

3. Baixe seu PDF convertido em preto e branco.

Observação de segurança: Arquivos protegidos com criptografia TLS, e excluímos seus arquivos automaticamente após 1 hora do processamento para garantir o máximo de privacidade.

Comece por aqui: Use o conversor abaixo para enviar seu PDF e criar uma cópia em escala de cinza ou em preto e branco.

Não é fácil recriar um PDF em preto e branco em cores, mas há algumas coisas que você pode tentar.

Digitalize novamente o original

Se você tiver o documento original em cores, a forma mais fácil é digitalizá-lo novamente em cores. 

Não tem scanner em casa? Sem problema. Você pode usar o Scanner de PDF gratuito no seu celular. O download e o uso são gratuitos tanto no iOS quanto no Android.

Use os filtros Quartz do Mac

Outra opção gratuita para usuários de Mac é exportar seu PDF com um filtro Quartz. Siga os mesmos passos acima de como deixar um PDF em preto e branco no Mac, mas teste outros filtros, como “Blue Tone” ou “Sepia Tone”. Isso não vai dar uma gama completa de cores, mas pode adicionar um pouco de vida a um PDF em escala de cinza que seria sem graça de outra forma.

Melhore seus PDFs com o Smallpdf

Você também pode adicionar cor a um PDF em preto e branco usando as ferramentas Editar e Anotar integradas ao Smallpdf. Isso não vai converter magicamente um PDF em preto e branco para colorido, mas dá algumas opções para deixar PDFs monocromáticos mais interessantes.

Você pode fazer coisas como:

• Destacar títulos ou informações importantes.

• Inserir formas e imagens.

• Adicionar marcas-d’água coloridas.

• Desenhar com a ferramenta lápis.

Tudo isso pode ser feito em praticamente qualquer cor que você quiser, deixando seus PDFs em escala de cinza bem mais interessantes de olhar. E as ferramentas do Smallpdf são gratuitas para testar, sem precisar baixar nada nem se cadastrar.

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