Cách chèn PDF vào PowerPoint

Đây là những cách tốt nhất để chèn bất kỳ dạng nội dung nào, bao gồm cả PDF, vào tệp PowerPoint trực tuyến hoặc ngoại tuyến—miễn phí và không cần đăng ký.

Mọi người thấy bài viết của chúng tôi về cách chèn PDF vào Word khá hữu ích, nên giờ chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều tương tự với PowerPoint. Tìm hiểu cách chèn PDF vào PowerPoint, dưới dạng tài liệu PDF hoặc ở định dạng có thể chỉnh sửa.

Thực ra có khá nhiều lý do hợp lý để chèn PDF vào PowerPoint. Nếu bạn là giáo viên hoặc giảng viên và muốn đưa tài liệu tham khảo vào bài thuyết trình, đây là một cách rất phù hợp.

Khi bạn chia sẻ bản trình bày với học sinh hoặc sinh viên, họ có thể nhanh chóng truy cập thêm thông tin. Điều này cũng đúng với các bản trình bày tiếp thị. Bạn có thể dễ dàng chèn bảng dữ liệu sản phẩm mà không cần loay hoay căn chỉnh định dạng.

Dưới đây là lúc nên dùng từng phương pháp:

• Chuyển đổi sang PowerPoint - Phù hợp nhất với các tệp PDF nhiều trang mà bạn cần chỉnh sửa hoặc tái sử dụng slide từ đó

• Nhúng dưới dạng đối tượng - Hoàn hảo cho tệp PDF một trang hoặc khi bạn muốn người xem có thể truy cập toàn bộ PDF

• Chèn dưới dạng hình ảnh - Rất phù hợp cho phần tham chiếu trực quan nhanh mà không cần có thể nhấp vào

• Liên kết đến PDF - Lý tưởng khi kích thước tệp là yếu tố quan trọng hoặc PDF thay đổi thường xuyên

• Sao chép và dán - Giải pháp nhanh cho các đoạn văn bản ngắn

Bạn chưa chắc nên chọn phương pháp nào? Dưới đây là phần so sánh nhanh các lựa chọn:

Khi dùng trình chuyển đổi của chúng tôi, bạn không cần sao chép và dán gì cả, đồng thời có thể chuẩn bị bản trình bày nhanh hơn. Với phương pháp này, bạn sẽ chuyển tệp PDF thành bản trình bày PPT có thể chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể tiếp tục sửa tệp trực tiếp trong PowerPoint.

Nếu tệp PDF của bạn chỉ hiển thị trang đầu tiên khi được nhúng vào PowerPoint, hãy chuyển đổi nó thay thế. Cách này sẽ tạo mỗi trang thành một slide riêng có thể chỉnh sửa.

Các bước với công cụ PDF sang PPT của Smallpdf

1. Truy cập Trình chuyển đổi PDF sang PPT.

2. Chọn hoặc kéo và thả tệp PDF của bạn.

3. Chờ công cụ của chúng tôi hoàn tất chuyển đổi.

4. Tải xuống tài liệu PPT mới có thể chỉnh sửa của bạn.

Bắt đầu nhanh: Sử dụng công cụ chuyển đổi bên dưới để tải lên hoặc kéo và thả tệp PDF của bạn rồi chuyển đổi sang PPT

Giữ nguyên định dạng với OCR (bản quét và hình ảnh)

Nhờ khả năng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) của Smallpdf, bạn không còn phải phụ thuộc vào các trình chuyển đổi PDF đắt đỏ cấp doanh nghiệp nữa. Công nghệ OCR nhận diện văn bản trong tài liệu quét và hình ảnh, giúp ngay cả PDF dựa trên ảnh cũng có thể chỉnh sửa đầy đủ trong PowerPoint.

Bạn cũng có thể dễ dàng chuyển từng slide sang một bản trình bày khác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Chuyển PDF thành PowerPoint trong vài giây—rất phù hợp cho người dùng Mac muốn đổi PDF sang PowerPoint mà không cần phần mềm phức tạp.

Có một cách thứ hai để đưa nội dung PDF vào tệp PPT ngay trong PowerPoint. Phương pháp này nhúng toàn bộ PDF dưới dạng một đối tượng để người khác có thể xem và tương tác.

Các bước trên Windows

1. Mở tệp PPT và chuyển đến slide mà bạn muốn chèn PDF vào.

2. Nhấp vào “Insert”, “Object”, rồi “From File...”

3. Chọn tệp PDF, nhấn “Insert”, rồi nhấn “OK”.

4. Hoặc chọn ô “Display as icon” rồi nhấp “OK”.

Các bước trên macOS

1. Mở bản trình bày PowerPoint và chuyển đến slide mong muốn.

2. Nhấp vào “Insert” trên menu trên cùng, rồi chọn “Object”.

3. Chọn “Object from File” và tìm đến tệp PDF của bạn.

4. Nhấp vào “Insert” để nhúng PDF vào slide.

Nếu PDF đã nhúng không mở khi được nhấp vào, hãy nhấp chuột phải vào đối tượng và kiểm tra “Action Settings”.

Đôi khi bạn chỉ cần một phần tham chiếu trực quan nhanh từ PDF. Chuyển nó thành hình ảnh là cách nhanh nhất để thêm nội dung PDF mà không cần lo về đường dẫn tệp hay lỗi nhúng.

Công cụ Screenshot của PowerPoint

1. Mở tệp PDF của bạn trong bất kỳ trình xem nào cùng lúc với PowerPoint.

2. Trong PowerPoint, nhấp vào “Insert” rồi “Screenshot”.

3. Chọn cửa sổ PDF từ các ảnh chụp màn hình có sẵn.

4. Cắt ảnh nếu cần bằng công cụ chọn vùng.

Snipping Tool (Windows) hoặc Preview (macOS)

Để kiểm soát chất lượng hình ảnh tốt hơn, hãy dùng các công cụ tích hợp sẵn của hệ thống:

• Windows: Nhấn Windows + Shift + S để mở Snipping Tool, chụp vùng PDF bạn cần, rồi dán vào PowerPoint.

• macOS: Nhấn Cmd + Shift + 4 để chụp một vùng cụ thể, sau đó chèn hình ảnh đã lưu vào PowerPoint.

Nếu ảnh chụp màn hình bị mờ, hãy thử phóng to PDF trước khi chụp. Ngoài ra, bạn có thể xuất trang đó dưới dạng hình ảnh độ phân giải cao bằng công cụ PDF sang JPG của Smallpdf.

Nếu bạn muốn giữ cho tệp PowerPoint có dung lượng nhỏ hoặc liên kết tới các PDF có thể thay đổi, dùng siêu liên kết là lựa chọn phù hợp nhất.

Các bước trên Windows

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn biến thành liên kết.

2. Nhấp chuột phải và chọn “Hyperlink” hoặc nhấn Ctrl + K.

3. Nhấp vào “Existing File or Web Page” và tìm tới tệp PDF của bạn.

4. Nhấp vào “OK” để tạo liên kết.

Các bước trên macOS

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn dùng làm liên kết.

2. Vào menu “Insert” và nhấp vào “Hyperlink”.

3. Chọn “Web Page or File” và điều hướng đến tệp PDF của bạn.

4. Nhấp vào “OK” để hoàn tất tạo liên kết.

Lưu ý rằng ai xem bản trình bày của bạn cũng cần có quyền truy cập vào các tệp được liên kết. Nếu bạn chia sẻ tệp PowerPoint, hãy đảm bảo PDF nằm ở vị trí dùng chung hoặc được đặt trong cùng một thư mục.

Với văn bản ngắn hoặc đồ họa đơn giản, cách sao chép và dán truyền thống vẫn rất hiệu quả. Bạn chỉ cần chọn nội dung trong PDF, sao chép (Ctrl + C hoặc Cmd + C), rồi dán trực tiếp vào slide PowerPoint. Có thể bạn sẽ cần chỉnh lại định dạng sau đó, nhưng cách này rất phù hợp với các đoạn nội dung ngắn.

Đang gặp sự cố? Dưới đây là những vấn đề thường gặp nhất và cách xử lý:

PDF không mở khi nhấp vào.

• Giải pháp: Nhấp chuột phải vào đối tượng, chọn “Action Settings” và bật “Activate Contents”.

Hình ảnh bị mờ hoặc chất lượng thấp.

• Giải pháp: Dùng độ phân giải cao hơn khi chụp ảnh màn hình hoặc thử chuyển PDF thành hình ảnh chất lượng cao trước.

Kích thước tệp lớn.

• Giải pháp: Nén PDF trước khi chèn hoặc dùng phương pháp liên kết thay vì nhúng.

PDF nhiều trang chỉ hiển thị trang đầu tiên.

• Giải pháp: Chuyển đổi sang PowerPoint bằng Smallpdf để truy cập tất cả các trang dưới dạng từng slide riêng biệt.

Liên kết bị lỗi khi chia sẻ.

• Giải pháp: Thay vào đó, hãy nhúng PDF dưới dạng đối tượng hoặc đảm bảo các tệp được liên kết nằm ở vị trí dùng chung.

Tất cả hơn 30 công cụ của chúng tôi đều miễn phí để bạn dùng trực tuyến và quản lý tài liệu dễ dàng hơn. Dưới đây là một vài công cụ tiêu biểu:

• Nén PDF: Giảm đáng kể kích thước tệp PDF trước khi chèn.

• Tách PDF: Trích xuất những trang cụ thể bạn cần cho bản trình bày.

• Gộp PDF: Kết hợp nhiều tệp PDF trước khi chuyển đổi sang PowerPoint.

• PDF sang JPG: Chuyển các trang PDF thành hình ảnh chất lượng cao để chèn vào.

• PPT sang PDF: Chuyển tệp của bạn trở lại định dạng PDF khi hoàn tất.

Bạn đã sẵn sàng đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu chưa? Bắt đầu dùng thử miễn phí để truy cập tất cả công cụ của Smallpdf.