PDF-Formulare ausfüllen und unterschreiben

Musst du ein PDF ausfüllen und elektronisch unterschreiben? Unser PDF unterschreiben Tool lets dich Text in Formulare einfügen – egal, ob sie ausfüllbar oder statisch sind – und mit wenigen Klicks deine elektronische Signatur anbringen. So kannst du Dokumente schnell selbst ausfüllen, ohne sie einzuscannen oder zusätzliche Software herunterzuladen.

Das Ausfüllen und elektronische Unterzeichnen von Formularen ist bereits seit mehreren Jahren möglich, und die Akzeptanz elektronischer Signaturen nimmt weltweit weiter zu.

Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du mit Smallpdf kostenlos ein PDF ausfüllen und elektronisch unterschreiben kannst. Egal, ob du einen Vertrag unterzeichnest oder ein Antragsformular ausfüllst – hier bist du genau richtig.

Wenn mehrere Personen ein PDF unterschreiben müssen, brauchst du Sign.com, das das Versenden von Dokumenten an andere, das Einfügen von Feldern, das Festlegen der Unterschriftsreihenfolge und das Verfolgen des Fortschritts unterstützt. PDF unterschreiben von Smallpdf ist dafür gedacht, Dokumente selbst zu unterschreiben.

Pro-Nutzer erhalten vollen Zugriff auf Sign.com, und es ist auch in der 7-tägigen kostenlosen Testversion.

Mit Smallpdf erstellte elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsverbindlich und entsprechen den wichtigsten Vorschriften für elektronische Signaturen. Unsere Plattform legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz, damit deine Dokumente während des gesamten Unterzeichnungsprozesses vertraulich bleiben.

ISO/IEC 27001 und DSGVO-Konformität

Smallpdf ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Wir wenden strenge Datenschutzstandards an und geben dir die volle Kontrolle über deine personenbezogenen Daten. Alle Verarbeitungsvorgänge werden dokumentiert und sind überprüfbar.

Richtlinie zur Verschlüsselung und Dateilöschung

Alle Dateiübertragungen erfolgen über TLS-Verbindungen, um deine Dokumente beim Hoch- und Herunterladen zu schützen. Deine Dateien werden nach 1 Stunde automatisch von unseren Servern gelöscht, damit deine sensiblen Informationen nicht unnötig gespeichert bleiben.

Prüfprotokoll und Abschlusszertifikat

Jedes signierte Dokument enthält einen detaillierten Prüfpfad, aus dem hervorgeht, wann und wo jede Signatur angebracht wurde. Pro-Nutzer erhalten ein Abschlusszertifikat, das zusätzlichen rechtlichen Schutz und eine Bestätigung des Signaturprozesses bietet.

Unsere PDF unterschreiben -Funktionen stehen jedem kostenlos zur Verfügung. Wenn du täglich viele Formulare ausfüllen und unterschreiben musst, schau dir doch einmal unsere Pro-Abonnements, wodurch diese Nutzungsbeschränkung aufgehoben wird und digitale Signaturen ermöglicht werden.

PDFs in Sekundenschnelle unterschreiben

Erstelle deine Signatur einmal und verwende sie in mehreren Dokumenten wieder. Mit einem Pro-Konto speichern wir bis zu fünf deiner elektronischen Signaturen, sodass du deine Signaturen nicht jedes Mal neu zeichnen musst.

E-Sign – mehr als nur PDFs

Fülle Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Bilddateien aus und unterschreibe sie. Unsere Plattform konvertiert diese Formate automatisch, sodass du jeden Dokumenttyp ausfüllen und unterschreiben kannst, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Cloud-Integrationen und mobile Apps

Verbinde deine Google Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Konten für nahtlosen Zugriff auf Dokumente. Nutze unsere mobilen Apps für iOS und Android, um Dokumente überall und jederzeit auszufüllen und zu unterschreiben.

Du hast wahrscheinlich schon erlebt, dass die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ synonym verwendet werden, aber sie sind nicht dasselbe. 

Am einfachsten lässt sich das so verstehen: Eine elektronische Signatur ist so, als würdest du ein Bild deiner Unterschrift auf ein Dokument setzen. Sie ist für viele alltägliche Vereinbarungen gültig und wird in den meisten Branchen allgemein akzeptiert.

Einige Dokumente erfordern jedoch ein höheres Maß an Sicherheit und Verifizierung. Hier kommen digitale Signaturen ins Spiel. Eine digitale Signatur fügt kryptografischen Schutz hinzu, einschließlich eines Zeitstempels und eines in das Dokument eingebetteten Manipulationsschutzes. Wenn jemand die Datei nach der Signierung bearbeitet, wird die Signatur ungültig – so lässt sich die Echtheit leicht überprüfen.

Bist du bereit, deinen Dokumenten-Workflow zu optimieren? Probiere das E-Sign-Tool von Smallpdf aus und erlebe, wie einfach es ist, Formulare auszufüllen und Unterschriften online zu sammeln. 

Unser Pro-Tarif bietet unbegrenzte Nutzung und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Und du kannst ihn 7 Tage lang kostenlos testen mit einer Smallpdf Pro-Testversion.