如何在线高亮 PDF 文档

想快速在 PDF 中高亮重点内容吗？高亮能让审阅更清晰、反馈更容易跟进，文档分享也更省事。

不过这里有个难点。PDF 之所以被广泛使用，是因为它能保留原始格式，而且几乎能在任何设备上稳定打开。这种一致性很适合分享，但当您想审阅或做标注时，也会让 PDF 看起来像是“只读”的。

许多阅读器会隐藏批注工具、限制权限，或者根本不支持高亮。下面我们会介绍如何用 Smallpdf 在 PDF 中高亮文本、如何处理扫描件或受限文件，以及遇到无法立即高亮时该怎么办。

如果您想在任何设备和任何现代浏览器上高亮 PDF，这是最简单的选择。

步骤 1：打开 Smallpdf PDF Annotator

• 前往 PDF Annotator.

• 从您的设备、Google Drive、Dropbox 或 OneDrive 上传 PDF。

步骤 2：选择高亮工具

• 在工具栏中选择“高亮”。

• 选择高亮颜色。

• 如果页面内容较密集，想让高亮更浅一些，可以调整不透明度。

步骤 3：高亮文本

• 点击并拖动，划过您想标记的文本。

• 对每个想保留的部分重复此操作。

步骤 4：导出已高亮的 PDF

• 点击“完成”。

• 下载更新后的 PDF，高亮会保留在原位置。

并非所有 PDF 的表现都一样。Smallpdf 可以帮助您处理这两种常见情况。

高亮可选中文本

如果您可以在 PDF 中选中文本，高亮会自动整齐贴合到文本行上。对于合同、报告和书籍，这样看起来会更整洁。

在扫描页面上高亮

如果您的 PDF 是扫描件，里面的文字其实是图像。在这种情况下，您仍然可以通过拖动来对目标区域进行可视化高亮。如果您还需要可选中文本，则需要使用 OCR（下文会详细介绍）。

如果您需要离线高亮 PDF，这些内置选项很适合快速审阅。

在 Mac 上使用“预览”高亮 PDF

• 在“预览”中打开 PDF。

• 选择“视图” > “显示标记工具栏”。

• 选择“高亮”选项。

• 在文本上拖动。

• 通过“文件” > “保存”保存文件。

在 Windows 上使用 Microsoft Edge 高亮 PDF

• 在 Microsoft Edge 中打开 PDF。

• 在 PDF 工具栏中查找高亮或绘图控件。

• 选择“高亮”并选定颜色。

• 拖动划过文本即可高亮。

• 按 Ctrl + S 保存。

如果 Edge 没有显示标注选项，请尝试更新 Edge，或改用其他 PDF 阅读器打开文件。如果您希望在不同设备上获得一致体验，Smallpdf PDF Annotator 会是更顺手的选择。

在移动设备上，您有两种可靠的方式。

方式 1：在移动浏览器中使用 Smallpdf

• 在手机浏览器中打开 PDF Annotator。

• 上传 PDF。

• 选择“高亮”并拖动划过文本。

• 导出并下载。

方式 2：使用 Smallpdf 移动应用

如果您经常在手机上高亮 PDF，那么 Smallpdf 移动应用 在重复操作时通常会更快。

• 上传您的文件。

• 选择“注释”。

• 使用高亮和标注选项。

• 导出更新后的 PDF。

如果您用错了高亮颜色，不需要重做整页内容。

在 Smallpdf PDF Annotator 中：

• 打开您的 PDF。

• 点击高亮区域。

• 在格式设置选项中调整颜色和不透明度。

• 再次导出以保存更改。

既清晰又易读的配色建议： 黄色标记重点，蓝色标记参考内容，绿色标记待办事项，红色标记紧急修改。

标注变得杂乱很正常，尤其是在多轮审阅时。在 Smallpdf PDF Annotator 中：

• 打开 PDF。

• 选择要删除的高亮标记。

• 将其删除。

• 导出以保存干净版本。

使用 PDF Annotator， 您可以删除高亮标记 以及其他 PDF 软件添加的批注；如果您更想调整而不是删除，也可以直接更改 PDF 中的高亮颜色。

如果您要删除高亮，建议按部分逐一处理，以免误删重要内容。

大多数 PDF 阅读器都会自动打印高亮标记，但为了避免浪费纸张，最好先检查一项设置。

• 打开已高亮的 PDF。

• 前往“文件” > “打印”（或按 Ctrl + P / Command + P）。

• 在打印选项中，查找包含批注或标记的设置。

• 预览打印效果。

• 打印或另存为新的 PDF。

如果您要以电子方式发送文件，通过 Smallpdf 导出可以保留嵌入的高亮标记，让收件人看到相同的标注。

高亮失败时，通常是以下几种情况之一。

1. PDF 是扫描件

扫描版 PDF 本质上是图像，不是真正的文本。虽然仍可进行可视化高亮，但基于文本的高亮可能无法按预期工作。解决方法：

• 在 PDF Annotator 中使用可视化高亮。

• 如果您需要可选中文本，请先运行 OCR.

2. PDF 有复制或编辑限制

有些 PDF 会阻止标注。您可能会看到批注控件被禁用。解决方法：

• 如果您有权限， 先解锁文件 。

• 然后再高亮并导出。

3. PDF 在不支持标注的查看器中打开

有些查看器可以显示 PDF，但并不擅长支持标注。解决方法：

• 将 PDF 上传到 Smallpdf PDF Annotator，然后直接在浏览器中高亮。

如果您的目标是高亮、复制文本并搜索文档，那么 OCR 就是让扫描件像真实文本一样可操作的关键升级。

操作流程如下：

• 先对扫描的 PDF 运行 OCR（OCR 是 Pro 功能，可通过免费试用使用）。

• 在 PDF Annotator 中打开经过 OCR 处理的 PDF。

• 正常高亮文本并导出。

对于教科书、发票、打印表格以及通过打印机扫描的旧文档，这是最合适的方式。

高亮很适合指出重点，但有时您也需要进一步修改。

使用 Smallpdf PDF Annotator，您还可以：

• 给重要内容加下划线 或 删除线。

• 绘制形状来标出特定区域。

• 添加箭头

如果您的流程中包含多轮审阅，把高亮和简短备注搭配使用，可以减少后续来回沟通。

如果您经常切换设备，Smallpdf 可以让使用体验保持一致。

• 只高亮您真正需要的最少文本。高亮过多反而会让审阅更困难。

• 颜色最多用两到四种。颜色太多会拖慢判断。

• 如果 PDF 是扫描件，而且准确性很重要，请先运行 OCR。

• 在较长的审阅过程中，记得经常导出，避免内容丢失。

如果您想找一种最快的方式来标注 PDF，Smallpdf PDF Annotator 能让您在一个顺畅流程中完成高亮、配色和导出。即使文件是扫描件或受限文件，您也依然有清晰的方法来解决问题并完成工作。